MS Word, por defecto, usa la fuente Calibri. Si crea un documento con esta fuente, se procesará perfectamente en cualquier plataforma para la que esté disponible MS Office. Si no eres fanático de Calibri, puedes usar Arial o Times New Roman en su lugar. Ambas son fuentes comunes y se consideran «profesión» en caso de que esté haciendo un documento oficial. Dicho esto, MS Office puede usar cualquier fuente que esté disponible en su sistema. Puede seleccionarlo en el menú desplegable de fuentes en la pestaña Inicio. Solo hay un problema; Si usa una fuente especial para hacer un documento y luego envía el documento a alguien que no tiene la fuente, esta persona leerá el documento en la fuente Calibri predeterminada. Hay una forma sencilla de evitar esto; incrustar fuentes en un documento de MS Word.
Debemos advertirle que si elige incrustar fuentes en un documento de MS Word, aumentará el tamaño del archivo. Una fuente no es gran cosa, pero si ha utilizado varias fuentes y las inserta todas, su documento será mucho más grande de lo normal.
Insertar fuentes
Para incrustar fuentes en un documento de MS Word, abra el documento en su sistema, es decir, el sistema en el que está instalada la fuente. Vaya a Archivo> Opciones. En la ventana Opciones, seleccione la pestaña Guardar y desplácese hacia abajo hasta la sección «Conservar la fidelidad al compartir este documento». Marque la opción ‘Incrustar fuentes en este archivo’ y cuando guarde el archivo, las fuentes utilizadas en él se incrustarán automáticamente.
Reducir el tamaño del archivo
Mencionamos anteriormente que esto aumentará el tamaño del archivo que se guarda. Para recortarlo un poco, también debe habilitar las otras dos opciones en la opción de incrustación, es decir, incrustar solo los caracteres utilizados en el documento y no incrustar formatos comunes del sistema.
La opción «Incrustar solo los caracteres utilizados en el documento» solo incluirá los caracteres que ha utilizado en el archivo. Por ejemplo, digamos que usó una fuente especial para ingresar ecuaciones en un documento. Esta fuente tiene buenos símbolos matemáticos y números de gran apariencia, y también tiene el alfabeto. Si habilita esta opción, solo se incrustarán los símbolos matemáticos y los números que utilizó de esa fuente especial en lugar de la fuente completa.
La segunda opción está habilitada de forma predeterminada. Evita que las fuentes comunes como Arial y Times New Roman se incrusten en un archivo.