¿Eres alguien que usa un montón de programas mientras trabaja? ¿Tiene una aplicación para la gestión de proyectos, una aplicación para comunicarse con sus compañeros de trabajo y una aplicación para correos electrónicos? Esto a veces puede ser abrumador.
Si usas Asana y Slack, sabes que ambas son aplicaciones increíbles que te permiten ponerte en contacto rápidamente con un compañero de trabajo y administrar proyectos y tareas. Sin embargo, ¿sabías que puedes hacer tu vida más fácil combinando los dos? Sigue leyendo este artículo y descubrirás cómo integrar Asana con Slack.
Al integrar Asana con Slack, podrá realizar sus tareas más rápido, realizar un seguimiento de los proyectos, vincular proyectos a canales específicos de Slack, etc., sin tener que alternar entre las dos aplicaciones constantemente.
Tabla de contenido
Agrega la aplicación Asana a Slack
Antes de agregar la aplicación de Asana a Slack, asegúrese de estar registrado para ambas aplicaciones. Después de que te hayas registrado, sigue estos pasos:
Es importante tener en cuenta que no todos los miembros de un espacio de trabajo pueden agregarle Asana. Solo los miembros que tengan permiso para instalar aplicaciones en Slack tendrán permiso para hacerlo. Si no tiene permiso, puede solicitarlo a un miembro que lo tenga.
Conectar la cuenta de Asana a Slack
Una vez que se instala Asana, cualquiera puede conectar su cuenta a Slack. Puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación:
Configurar una nueva tarea de Asana en Slack
Puedes agregar una tarea de Asana sin salir de Slack siguiendo estos pasos:
Puede cambiar la información sobre una tarea en cualquier momento.
Hay otra forma de crear tareas de Asana en Slack:
Convierte tus mensajes de Slack en tareas de Asana
Puedes convertir rápidamente un mensaje de Slack existente en una tarea de Asana siguiendo estos pasos:
También puede decidir agregar un mensaje en particular a un proyecto tocando «Agregar como comentario de tarea». En este caso, se creará y agregará un enlace a un proyecto, para que pueda acceder a él en cualquier momento que desee sin tener que desplazarse por los mensajes.
Configurar notificaciones de Asana
Una vez que haya integrado Asana con Slack, verá un mensaje que le preguntará si desea activar las notificaciones de Asana. Esta es una característica excelente que te permite revisar y hacer un seguimiento de tus notificaciones de Asana sin tener que salir de Slack.
Notificaciones personales
Estas son las notificaciones que recibe:
- Cuando te asignan una tarea
- Cuando una tarea no está asignada por ti
Estas son las notificaciones que recibirás para las tareas que se te asignen cuando:
- Una tarea se completa
- Se cambia la fecha de vencimiento
- Todas las dependencias están completas.
- Una dependencia no está completa
- Se cambia la fecha de vencimiento de una de las dependencias.
- Estás agregado como seguidor de una tarea/proyecto
- Alguien comentó sobre un proyecto que estás siguiendo
Puedes encontrar todas estas notificaciones en Slack en el canal de Asana, en la esquina inferior izquierda. Sin embargo, si actualmente estás activo en Asana, ten en cuenta que estas notificaciones no se enviarán en Slack.
Puede cambiar la configuración de las notificaciones personales en cualquier momento escribiendo «/configuración de asana» en Slack.
Notificaciones de proyectos vinculados
Si ha vinculado un proyecto de Asana a un canal de Slack en particular, puede recibir notificaciones sobre ese proyecto en el canal y tomar medidas sin salir de la aplicación.
Recibirás notificaciones en el canal cuando:
- Se agrega una tarea a un proyecto.
- Una tarea se completa
- Se cambia la fecha de vencimiento de una tarea
- Se cambia el responsable de una tarea
Si desea configurar notificaciones de proyectos en un canal específico de Slack, siga estos pasos:
Tomar medidas en las notificaciones de tareas de Asana
Cuando recibe una notificación de Asana en Slack, hay acciones rápidas que puede tomar al respecto.
Estas acciones incluyen:
Problemas comunes al integrar Asana y Slack
Aunque Asana funciona muy bien con Slack y te permite revisar y realizar tus tareas más rápido mientras te mantienes en contacto con tus compañeros de trabajo, existen algunos problemas relacionados con esto.
Algunas personas informaron que tener las notificaciones de Asana en Slack activadas podría distraerlos, ya que las notificaciones en Asana también están habilitadas. Recibir la misma notificación dos veces puede ser molesto, por lo que algunas personas recomiendan desactivar las notificaciones de Asana en Slack.
Además, si no tiene permiso para instalar y agregar aplicaciones a Slack, no podrá usar Asana en absoluto. Puedes pedir permiso a un compañero de trabajo que lo tenga.
Obtenga lo mejor de ambos mundos
Ahora has aprendido a integrar Asana con Slack. Si desea asegurarse de realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos mientras tiene una línea clara de comunicación con sus compañeros de trabajo, ¡definitivamente debería probar esto! Esta integración le permite obtener lo mejor de ambas aplicaciones: comunicación de primer nivel y excelente gestión de proyectos.
¿Has usado Asana y Slack juntos? Cuéntanoslo en la sección de comentarios a continuación.