Microsoft Office normalmente comienza en $ 70 por año, pero hay varias formas de obtenerlo gratis. Le mostraremos todas las formas en que puede obtener Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office sin pagar un centavo.
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Utilice Office Online en un navegador; Es gratis
Ya sea que esté usando una PC con Windows 10, Mac o Chromebook, puede usar Microsoft Office de forma gratuita en un navegador web. Las versiones de Office basadas en la web están simplificadas y no funcionan sin conexión, pero aún ofrecen una experiencia de edición poderosa. Puede abrir y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente en su navegador.
Para acceder a estas aplicaciones web gratuitas, diríjase a Office.com e inicie sesión con una cuenta gratuita de Microsoft. Haga clic en el icono de una aplicación, como Word, Excel o PowerPoint, para abrir la versión web de esa aplicación.
También puede arrastrar y soltar un archivo desde su computadora a la página de Office.com. Se cargará en el almacenamiento gratuito de OneDrive de su cuenta de Microsoft y podrá abrirlo en la aplicación asociada.
Las aplicaciones web de Office tienen algunas limitaciones. Estas aplicaciones no tienen tantas funciones como las aplicaciones de escritorio clásicas de Office para Windows y Mac, y no puede acceder a ellas sin conexión. Pero ofrecen aplicaciones de Office sorprendentemente poderosas y son completamente gratuitas.
Regístrese para una prueba gratuita de un mes
Si solo necesita Microsoft Office por un período corto de tiempo, puede registrarse para una prueba gratuita de un mes. Para encontrar esta oferta, diríjase a Microsoft Prueba Office gratis sitio web y regístrese para la prueba.
Deberá proporcionar una tarjeta de crédito para registrarse en la prueba, y se renovará automáticamente después del mes. Sin embargo, puede cancelar su suscripción en cualquier momento, incluso justo después de registrarse, para asegurarse de que no se le facture. Puede continuar usando Office durante el resto de su mes gratuito después de cancelar.
Después de unirse a la versión de prueba, puede descargar versiones completas de estas aplicaciones de Microsoft Office para PC con Windows y Mac. También tendrá acceso a las versiones completas de las aplicaciones en otras plataformas, incluidos los iPads más grandes.
Esta prueba le dará acceso completo a un plan de Hogar de Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Obtendrá Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Puedes compartirlo con hasta cinco personas más. Cada uno tendrá acceso a las aplicaciones a través de su cuenta de Microsoft, y tendrá su propio 1 TB de almacenamiento para un almacenamiento combinado de 6 TB.
Microsoft también ofrece evaluaciones gratuitas de 30 días de Office 365 ProPlus, que está destinado a empresas. Es posible que pueda aprovechar ambas ofertas durante dos meses de acceso gratuito a Microsoft Office.
Obtenga Office gratis como estudiante o profesor
Muchas instituciones educativas pagan por los planes de Office 365, lo que permite a los estudiantes y profesores descargar el software de forma gratuita.
Para saber si su escuela participa, diríjase al Office 365 Educación sitio web e ingrese la dirección de correo electrónico de su escuela. Se le ofrecerá una descarga gratuita si está disponible para usted a través del plan de su escuela.
Incluso si una universidad o colegio no participa, puede ofrecer Microsoft Office a un costo reducido para estudiantes y maestros a través de su librería. Consulte con su institución educativa, o al menos busque en su sitio web, para obtener más detalles.
Pruebe las aplicaciones móviles en teléfonos y iPads pequeños
Las aplicaciones de Office de Microsoft también son gratuitas en los teléfonos inteligentes. En un teléfono iPhone o Android, puede descargar las aplicaciones móviles de Office para abrir, crear y editar documentos de forma gratuita.
En una tableta iPad o Android, estas aplicaciones solo le permitirán crear y editar documentos si tiene un «dispositivo con un tamaño de pantalla menor de 10,1 pulgadas». En una tableta más grande, puede instalar estas aplicaciones para ver documentos, pero necesitará una suscripción paga para crearlos y editarlos.
En la práctica, esto significa que Word, Excel y PowerPoint ofrecen una experiencia completa de forma gratuita en el iPad Mini y los iPads de 9,7 pulgadas más antiguos. Necesitará una suscripción paga para obtener capacidades de edición de documentos en un iPad Pro o iPads de 10.2 pulgadas más nuevos.
Únase al plan de vivienda de Microsoft 365 de alguien
Suscripciones a Microsoft 365 Hogar están destinados a compartirse entre varias personas. La versión de $ 70 por año ofrece Office para una sola persona, mientras que la suscripción de $ 100 por año ofrece Office para hasta seis personas. Obtendrá la experiencia completa con Office para PC con Windows, Mac, iPad y otros dispositivos.
Cualquiera que pague Microsoft 365 Home (anteriormente conocido como Office 365 Home) puede compartirlo con hasta cinco cuentas de Microsoft más. Es muy conveniente: el uso compartido se gestiona mediante una página de Office «Compartir» en el sitio web de la cuenta de Microsoft. El propietario principal de la cuenta puede agregar otras cinco cuentas de Microsoft, y cada una de esas cuentas recibirá un enlace de invitación.
Después de unirse al grupo, cada persona puede iniciar sesión con su propia cuenta de Microsoft para descargar las aplicaciones de Office, como si estuvieran pagando sus propias suscripciones. Cada cuenta tendrá 1 TB de almacenamiento de OneDrive por separado.
Microsoft dice que la suscripción está destinada a compartir entre su «hogar». Entonces, si tiene un miembro de la familia o incluso un compañero de cuarto con este servicio, esa persona puede agregarlo a su suscripción de forma gratuita.
El plan Home es definitivamente la mejor oferta si va a pagar por Microsoft Office. Si puede dividir una suscripción de $ 100 por año entre seis personas, eso es menos de $ 17 por año por persona.
Por cierto, Microsoft se asocia con algunos empleadores para ofrecer un descuento en las suscripciones de Office para sus empleados. Cheque Sitio web del Programa de uso doméstico de Microsoft para ver si califica para un descuento.
Alternativas gratuitas de Microsoft Office
Si está buscando algo más, considere elegir una aplicación de oficina diferente. Hay suites de oficina completamente gratuitas que tienen una buena compatibilidad con documentos, hojas de cálculo y archivos de presentación de Microsoft Office. Aquí están algunos de los mejores:
LibreOffice es una aplicación de oficina gratuita y de código abierto para Windows, Mac, Linux y otros sistemas operativos. Es similar a las versiones de escritorio de Microsoft Office e incluso puede trabajar y crear documentos de Office en tipos de archivos comunes como documentos DOCX, hojas de cálculo XLSX y presentaciones PPTX. LibreOffice se basó en OpenOffice. Mientras Oficina abierta todavía existe, LibreOffice tiene más desarrolladores y ahora es el proyecto más popular.
Apple iWork es una colección gratuita de aplicaciones de oficina para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Este es el competidor de Apple de Microsoft Office, y solía ser un software de pago antes de que Apple lo hiciera gratis. Los usuarios de PC con Windows también pueden acceder a una versión web de iWork a través del sitio web de iCloud.
Documentos de Google es una colección capaz de software de oficina basado en la web. Almacena sus archivos en Google Drive, El servicio de almacenamiento de archivos en línea de Google. A diferencia de las aplicaciones web de Office de Microsoft, incluso puede acceder a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión en Google Chrome.
Hay muchas otras alternativas, pero estas son algunas de las mejores.
Si simplemente no desea pagar una tarifa mensual, aún puede comprar una copia en caja de Microsoft Office. Sin embargo, Oficina Hogar y Estudiantes 2019 cuesta $ 150 y solo puede instalarlo en un dispositivo. Tampoco obtendrá una actualización gratuita a la próxima versión principal de Office. Si va a pagar por Office, la suscripción probablemente sea la mejor oferta, especialmente si puede dividir un plan pago con otras personas.