Office 365 para empresas permite a los usuarios con una sola suscripción compartir documentos con cualquier persona que no esté cubierta por la misma licencia que usted. La función está diseñada para compartir documentos con alguien fuera de su empresa y se denomina compartir como invitado. Si bien es posible compartir con invitados, solo permite a los usuarios ver un documento y no descargarlo. Los usuarios ciertamente no pueden abrirlo en una aplicación de Office en su escritorio. Las restricciones existen para que su empresa tenga control sobre quién puede acceder y ver un documento. Hasta ahora, no es posible compartir enlaces directos, que permiten a un usuario simplemente descargar una copia de un archivo. Si desea compartir un enlace de descarga directa a un documento de Office 365, tendrá que realizar un pequeño cambio en la URL para compartir de invitados que obtiene. Esto es lo que debes hacer.

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Paso 1: inicie sesión en la interfaz web de Office 365 y navegue hasta el documento al que desea un vínculo para compartir directamente.

Paso 2: Copie el enlace para compartir en ese documento y péguelo en un editor de texto simple para que pueda editarlo. Puede continuar y pegarlo en la barra de URL de su navegador también y editarlo allí. Haz lo que más te convenga.

Paso 3: Su enlace para compartir se verá así;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

En el enlace para compartir [Token] será un valor numérico que será diferente por archivo. No tiene importancia en este caso. Todo lo que necesita hacer es reemplazar ‘guessstaccess.aspx’ con ‘download.aspx’ para que su enlace se vea así;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Paso 4: Comparta este enlace con cualquier persona y cuando haga clic en él, descargará una copia del archivo en su unidad local.

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Debemos mencionar que el uso compartido externo debe estar habilitado en Office 365 o no podrá obtener el enlace para compartir como invitado. El token generado con este enlace es esencial para que funcione el enlace de descarga. Si un archivo no se puede compartir con personas externas, es decir, la opción para compartir con invitados no está disponible, este truco no funcionará.