12/05/2021
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Cómo obtener un planificador de reuniones de Google

Google Meet le permite crear una reunión para una fecha y hora futuras, pero su función de programación es muy diferente de la función de programación de Zoom y la función de programación de Microsoft Teams. En lugar de brindarles a los usuarios una interfaz de programación donde los usuarios pueden elegir una fecha y hora, obtienen un enlace.

Programador de reuniones de Google

Si desea un programador de reuniones real que venga con un selector de fecha y hora, ya tiene uno en forma de Google Calendar. Puede crear un evento y agregarle un enlace de Google Meet directamente.

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Programador de reuniones de Google a través de Google Calendar

Para programar una reunión de Google Meet y enviar invitaciones, siga los pasos a continuación.

Abra Google Calendar (puedes visitar este enlace directamente).
Inicie sesión en la cuenta de Google con la que usa Google Meet.
Haz clic en Crear en la parte superior izquierda.

Asigne un título al evento, es decir, el título de la reunión.
Agrega invitados, elige una fecha y una hora.
Haga clic en Unirse a Google Meet. Se agregará un enlace.
Clic en Guardar.
En el mensaje que aparece pidiendo permiso para enviar un correo electrónico a los invitados, haga clic en Enviar.

Cambiar la fecha / hora de la reunión

La ventaja que viene con el uso de una herramienta de programación adecuada como Google Calendar es que puede cambiar la fecha y la hora, agregar una agenda, adjuntar archivos y más, y actualizar a todos.

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Para cambiar los detalles de la reunión;

Abre Google Calendar.
Vaya al evento y haga clic en él.
Haga clic en el botón editar (lápiz).
Realice los cambios en la reunión que desea realizar; fecha, hora, invitados, descripción, etc.
Clic en Guardar.
Verá un mensaje que le preguntará si desea enviar un correo electrónico a los invitados sobre la actualización.
Haz clic en Enviar.

Usar el enlace para el evento de Google Calendar

Si ya tiene un enlace de Google Meet, puede usarlo en un evento.

Crea un evento de Google Calendar.
Se generará un nuevo enlace en la interfaz de usuario del evento. Expanda haciendo clic en el botón de flecha.
Haga clic en el icono de edición junto al enlace.
Agrega el enlace que ya tienes.
Clic en Guardar.
Envíe actualizaciones a todos los invitados.

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Conclusión

Google Meet requiere que los organizadores de una reunión inicien sesión con una cuenta de Google. Los asistentes tienen la libertad de usarlo sin una cuenta, pero los anfitriones no. Cualquier organizador de reuniones que tenga una cuenta de Google automáticamente tiene acceso a Google Calendar donde se puede programar una reunión. Si hace clic en el botón Nueva reunión, encontrará una opción de Programación en el Calendario de Google que puede usar para crear un evento.

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