Puede conectar su cuenta de Gmail a cualquier cliente de correo electrónico de escritorio que lo admita. Cuando lo haga, todas las carpetas que ha creado en Gmail también se sincronizarán con su escritorio. No todos los clientes de correo electrónico de escritorio lo hacen, pero los buenos definitivamente los sincronizan. Esto puede ser algo bueno o no. Todos los clientes de correo electrónico tienen un «Todos los mensajes» o una bandeja de entrada con un nombre similar donde aparecen todos los correos electrónicos. Si desea excluir algunas carpetas de Gmail de la sincronización con el cliente, puede hacerlo. Hay una configuración incorporada que le permite ocultar carpetas de Gmail de un cliente de correo electrónico de escritorio.

ALERTA DE SPOILER: Desplácese hacia abajo y vea el video tutorial al final de este artículo.

La configuración está en Gmail, por lo que no importa qué cliente de correo electrónico utilice. Esto funciona independientemente de si está en la interfaz de Gmail nueva o antigua.

Ocultar carpetas de Gmail

Abra Gmail en su navegador web. Haz clic en el pequeño botón de rueda dentada debajo de tu foto de perfil. Se abrirá un menú. Seleccione Configuración en el menú.

En la pantalla Configuración, vaya a la pestaña Etiquetas. Las carpetas predeterminadas se enumeran en la parte superior, por lo que si desea ocultar alguna de ellas, desmarque la opción Mostrar en IMAP. Si desea ocultar carpetas personalizadas, desplácese hacia abajo en esta misma pantalla y las verá. Cada uno tiene su propia opción Mostrar en IMAP al lado.

Las carpetas de Gmail no son carpetas reales. Básicamente son etiquetas que agrega a sus mensajes para mantenerlos organizados. Piense en ellos como etiquetas. Si va a una etiqueta, por supuesto, encontrará el mensaje marcado allí, pero eliminar la etiqueta u ocultarla de su cliente de correo electrónico no eliminará ningún mensaje.

Puede ocultar las carpetas / etiquetas, pero los mensajes no se ocultarán del cliente de correo electrónico.

Las etiquetas seguirán estando en Gmail incluso si las oculta al cliente de correo electrónico. Si desea ocultarlos en Gmail, también puede hacerlo desde esta misma pantalla. Cada etiqueta tiene una opción Ocultar junto a ella y hacer clic en ella la ocultará de la columna de la izquierda en Gmail. Nuevamente, no se ocultará ni eliminará ningún mensaje de correo electrónico. La etiqueta ya no aparecerá, pero aún puede leer los mensajes que tienen la etiqueta oculta en la bandeja de entrada.

Si usa Hangouts en Gmail, los chats se guardan en su propia carpeta / etiqueta. De forma predeterminada, no están sincronizados con su cliente de correo electrónico de escritorio; sin embargo, puede mostrarlo en el cliente seleccionando la opción ‘Mostrar en IMAP’ junto a la carpeta / etiqueta de Chat en esta misma pantalla.