El formato condicional se aplica en función de un único criterio. Una regla solo verificará si el valor de una celda coincide con una condición y, si lo hace, se aplicará el formato. Afortunadamente, puede aplicar varias reglas de formato condicional y puede usar esto para omitir las celdas en blanco de formato condicional. Así es cómo.
Omitir el formato condicional de celdas en blanco
Abra el archivo de Excel que ha aplicado o tiene la intención de aplicar formato condicional. En la captura de pantalla a continuación, se aplica formato condicional a la columna C para que todos los valores que sean menores a 500 se resalten en rojo.
Seleccione la columna o las filas a las que desea aplicar el formato condicional. Vaya a Formato condicional> Administrar reglas.
Haga clic en el botón Nueva regla en el administrador de reglas y, en la lista de condiciones, seleccione ‘Dar formato solo a las celdas que contienen’ y seleccione ‘En blanco’ en el menú desplegable ‘Dar formato solo a las celdas con’. Haga clic en Aceptar.
Volverá a la ventana del administrador de reglas. La nueva regla que agregó aparecerá en la lista. Seleccione la opción ‘Detener si es cierto’. Después de eso, puede agregar condiciones de formato adicionales. Si ya tiene otras reglas de condición de formato en la lista, asegúrese de que la que creó para las celdas en blanco aparezca en la parte superior.
Para moverlo, seleccione la regla y use el botón de flecha hacia arriba para moverlo a la parte superior. Haga clic en Aplicar y todas las reglas de formato condicional omitirán las celdas en blanco dentro de la columna que seleccionó.
No hay ninguna condición sobre cuándo debe agregar la regla para omitir celdas en blanco. Puede agregarlo antes o después de agregar otras reglas. Lo único de lo que debe asegurarse es que la regla de celda en blanco aparece en la parte superior de la lista y no olvide marcar la opción Detener si es cierto.
De forma predeterminada, esto mantendrá las celdas vacías libres de todo formato; sin embargo, si también necesita resaltar las celdas en blanco, puede darle un formato cuando cree la regla. Haga clic en el botón ‘Formato’ junto al cuadro grande ‘Sin conjunto de formato’ y seleccione el color de relleno para la celda.
Esta es una excelente manera de resaltar los campos vacíos en sus datos y de formatearlos tan pronto como se llenen. También puede usar el orden en el que se aplican las reglas para aplicar condiciones más complejas y formatear celdas en consecuencia, por ejemplo, puede aplicar una regla para resaltar celdas si su valor es mayor que un cierto número, pero menor que otro, o simplemente encontrar un duplicado valores.