Microsoft Excel es una poderosa aplicación de hoja de cálculo. Le permite procesar una cantidad sustancial de datos. Puede ordenarlo, aplicar fórmulas y usar formato condicional para facilitar su lectura. Agregue a esto los muchos tipos de gráficos que admite y podrá hacer mucho con él. Las opciones de clasificación de datos se aplican a las columnas de una hoja de Excel. Casi todo lo que puede hacer para ordenar y filtrar datos, se aplica a las columnas. Así es como se ingresan los datos en una hoja de cálculo. La clasificación funciona con columnas de forma predeterminada. Dicho esto, puede ordenar los datos en filas en Excel. La función está ahí y tampoco es demasiado difícil de usar.
Abra un archivo de Excel. Ingrese los datos como desee. Suponemos aquí que desea ordenar los datos en filas en lugar de en columnas. Puede ordenar los datos en filas de mayor a menor valor y en orden alfabético.
En la cinta, vaya a la pestaña Datos. Haga clic en el botón Ordenar. Se abrirá una nueva ventana con varias pestañas en la parte superior. En el extremo derecho de las pestañas hay un botón de Opciones. Pinchalo.
En esta nueva ventana, eliges cómo se ordenan los datos. Dado que desea ordenar los datos en filas, seleccione la opción ‘Ordenar de izquierda a derecha’. Haga clic en Aceptar y vuelva a la ventana anterior.
La ventana anterior le mostrará tres columnas; Fila, clasificación y orden. Debajo de cada columna hay un menú desplegable. Abra el menú desplegable debajo de la columna ‘Fila’ y seleccione la fila en la que desea ordenar los datos. Abra el menú desplegable Orden y seleccione cómo desea ordenar los datos en la fila seleccionada.
Puede ordenar los datos por valores, color de celda, color de fuente e icono de celda.
Haga clic en Aceptar para ordenar los datos.
Esto no cambiará los criterios de clasificación predeterminados en Excel. Deberá repetir todo el proceso cada vez que desee ordenar los datos en filas. Desafortunadamente, esto no funciona con la función de filtro. Solo puede aplicar filtros a las columnas y no hay ninguna opción para cambiarlos y aplicarlos a las filas.
Si necesita aplicar un filtro a las filas en lugar de a las columnas, tendrá que usar la función de transposición y convertir sus filas en columnas. Desafortunadamente, no hay forma de evitar esto. Los filtros están ordenados porque puede cambiarlos y actualizar los datos ordenados sobre la marcha. No tiene que volver a aplicar un criterio de clasificación una y otra vez. Además, la función de filtro le permite ordenar los datos de acuerdo con su valor y no con criterios predeterminados como el orden alfabético o el orden numérico.