Cómo organizar tus proyectos de Canva: 7 consejos

La versatilidad de Canva ofrece infinitas posibilidades creativas, pero sin una organización eficaz del proyecto, puede generar estrés innecesario. Exploremos las herramientas esenciales para ayudarlo a administrar sus proyectos dentro de Canva. Y la mejor parte es que no se requiere suscripción premium.

1. Eliminar proyectos

A medida que uses Canva con más frecuencia, tus proyectos se acumularán, lo que puede hacer que tu espacio de trabajo luzca desorganizado. A pesar de la útil función de búsqueda de la plataforma, el mejor punto de partida para organizar tus proyectos en Canva es eliminar cada uno de los que no necesitas.

Eliminar tus proyectos en Canva es muy sencillo:

Abierto Canva y vaya a Proyectos en la barra de herramientas de la izquierda.

Seleccionar todo.

Pase el cursor sobre el proyecto que desee eliminar. Cuando aparezca el icono de tres puntos, haz clic en él.

Selecciona Mover a la papelera.

Si hace clic en la pestaña Papelera en la barra de herramientas de la izquierda, puede encontrar sus proyectos eliminados recientemente. Aquí, puede optar por eliminarlos permanentemente o, si eliminó algo accidentalmente, restaurarlo.

Si eres un nuevo usuario de Canva, consulta todos estos tipos de contenido que puedes crear en Canva. Y si estás usando la aplicación móvil, consulta nuestra guía para principiantes sobre el uso de la aplicación Canva.

2. Crear carpetas y subcarpetas

Otra forma de organizar tus proyectos en Canva es creando carpetas y subcarpetas. Estos funcionan de manera similar a otros programas que puedas usar, como mantener organizado tu Google Drive o hacer lo mismo con un programa como OneDrive.

Para crear carpetas y subcarpetas en Canva, sigue estos pasos:

Vaya a Proyectos y seleccione Agregar nuevo en la esquina superior derecha.

Seleccione Carpeta cuando aparezca el menú desplegable.

Ingrese el nombre de su carpeta y presione Continuar.

Luego puede crear una subcarpeta haciendo clic en la carpeta recién creada y seleccionando Agregar nuevo > Carpeta nuevamente. Ingrese el nombre de su nueva subcarpeta antes de continuar.

Después de crear sus carpetas y subcarpetas, arrastre y suelte sus proyectos en ellas. También es posible cargar archivos desde tu computadora a carpetas en Canva, como fotos que quizás quieras usar en futuros diseños.

3. Mover proyectos a diferentes carpetas

Es posible que desees mover ocasionalmente tus proyectos de Canva a diferentes proyectos, y hacerlo es bastante simple:

Vaya al proyecto al que desea mudarse y seleccione el ícono de tres puntos.

Seleccione Mover a carpeta y elija la carpeta a la que desea mover su proyecto.

Si desea crear una nueva carpeta, seleccione Crear nueva en su lugar.

4. Carpetas destacadas

Si bien las carpetas y subcarpetas pueden ayudar a mantener sus proyectos organizados, también debe organizar sus carpetas de una manera que le resulte fácil acceder. Esto es especialmente cierto para los que usas con más frecuencia que otros.

Puede utilizar muchos de los mismos consejos que se aplican para administrar y organizar archivos en su computadora. Pero una característica de Canva a la que debes prestar especial atención es la capacidad de destacar carpetas. Sus carpetas destacadas aparecerán en un solo lugar, lo que le permitirá acceder a ellas cuando lo necesite.

Para destacar una carpeta en Canva, sigue estos pasos:

Vaya a la página de inicio de Canva y seleccione Proyectos.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Carpetas.

Busque las carpetas que desea destacar. Para cada uno de ellos, coloque el cursor hasta que vea el ícono de tres puntos. Haz click en eso.

Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Carpeta estrella.

Para acceder a sus carpetas destacadas, vaya a Carpetas y seleccione Destacadas.

También es posible marcar carpetas como destacadas accediendo a ellas y tocando el ícono de estrella al lado del nombre de la carpeta.

5. Cambiar el nombre de los proyectos

Cuando creas un proyecto en Canva o eliges una plantilla, puedes elegir un nombre predeterminado para que guardar todo sea más fácil. Pero si quieres mejorar tus habilidades para organizar tus proyectos de Canva, es una buena idea cambiarles el nombre a algo que sea fácil de recordar y buscar.

Cambiar los nombres de tus proyectos en Canva es increíblemente fácil. Siga los pasos a continuación:

Ve al proyecto cuyo nombre deseas cambiar en Canva.

Pase el cursor sobre el título hasta que aparezca el icono de lápiz. Cuando lo haga, haga clic en él.

Ingrese el nombre de su nuevo proyecto cuando el texto del título esté resaltado en azul.

6. Cambiar el orden de visualización en Canva

También puedes administrar tus proyectos de Canva ajustando el orden de visualización. Tienes la opción de ver tus proyectos de cualquiera de las siguientes maneras:

• Lo más relevante
• Más reciente editado
• Editado más antiguo
• Alfabético (AZ)
• Alfabético (ZA)

Para cambiar el orden de visualización en Canva, vaya al menú debajo de Agregar nuevo en la parte superior derecha. Cuando vea el menú desplegable, elija su forma preferida de ver todo.

7. Uso de las vistas de cuadrícula y lista

Otra forma sencilla de ajustar la forma en que ves tus proyectos de Canva en tu pantalla es cambiando entre las vistas de Cuadrícula y Lista.

En la sección Proyectos, vaya al ícono que parece tres viñetas con tres líneas o cuatro cuadrados en la parte superior derecha.

Haga clic en el icono para cambiar su vista a vista de cuadrícula o de lista. Si desea volver a cambiarlo, simplemente haga clic en el icono nuevamente.

Maximizar la organización de tu proyecto Canva es solo una de las formas de aprovechar Canva al máximo.

Mantén tus proyectos de Canva organizados

Organizar tus proyectos en Canva hará que sea mucho más fácil acceder a todo cuando lo necesites. Puedes mantener todo junto de muchas maneras, como eliminando proyectos antiguos que ya no necesitas y creando carpetas diferentes. También es posible facilitar el acceso a las carpetas al destacarlas.

Una vez que encuentres un método para gestionar tus proyectos de Canva de forma más eficiente, no deberías tener demasiados problemas para realizar un seguimiento de todo. Sin embargo, también tendrás que esforzarte periódicamente para asegurarte de que todo no vuelva a complicarse.