Hay muchas razones por las que es posible que desee que su correo electrónico llegue a una hora determinada, como querer que su correo esté en la parte superior de la bandeja de entrada de alguien cuando comience a trabajar. Puede hacer esto en Outlook programando sus mensajes.
Antes de continuar, debemos agregar un par de advertencias. En primer lugar, enviar un correo electrónico en un momento determinado no garantiza que llegará a la bandeja de entrada del destinatario en ese momento. Hay muchos pasos entre el envío de un correo electrónico y el correo electrónico que aparece en la bandeja de entrada de alguien. Si bien, en general, puede asumir que un mensaje enviado a las 8:30 am estará en la bandeja de entrada de otra persona en uno o dos minutos, no confíe en él para una entrega crítica. La segunda advertencia es que esto solo funciona para el cliente de Outlook de escritorio, no para la aplicación web de Outlook.
Cómo programar un mensaje en Outlook
Con eso fuera del camino, programemos un mensaje en Outlook. La buena noticia es que no necesita un complemento de terceros para hacer esto; está integrado directamente en el cliente de Outlook. Cree su nuevo correo como de costumbre, luego en la cinta haga clic en Opciones> Retraso de entrega.
Establezca la fecha y la hora en que desea que se envíe su correo y haga clic en el botón Cerrar. Y eso es todo lo que hay que hacer. Envíe su mensaje y permanecerá en su Bandeja de salida hasta la fecha y hora que elija. Outlook luego enviará el mensaje.
Algo importante para recordar: Outlook solo puede enviar correos electrónicos cuando está abierto. Si la fecha y la hora que ha elegido se repiten y Outlook está cerrado, Outlook no enviará el mensaje hasta la próxima vez que abra Outlook. Pero si trabaja en Outlook todo el día y desea programar un mensaje dentro del horario laboral, esto no es un problema.