Google Meet, al igual que otras herramientas de reuniones en línea, tiene una función de programación. Le permite crear un enlace para una reunión que se llevará a cabo en el futuro. La función está disponible para todos los usuarios, independientemente de si usan Google Meet de forma gratuita o tienen una licencia, o si inician sesión en una cuenta de Google o la usan sin una cuenta.
Tabla de contenido
Programe una reunión de Google Meet
Antes de que veamos cómo puede programar una reunión de Google Meet, es importante comprender que Google Meet programa las reuniones de manera diferente.
Una reunión de Google Meet se centra en un enlace. Cuando crea la finalización de una reunión, le da la opción de volver a unirse incluso cuando todos los demás se han ido. Esto se debe a que el enlace a la reunión permanece activo / activo y se puede usar para unirse a la misma reunión nuevamente.
Cómo programar una reunión de Google Meet
Para programar una reunión de Google Meet, siga estos pasos.
Visite Google Meet en su navegador.
Haga clic en Nueva reunión.
Seleccione Crear una reunión para más tarde.
Copie la información de la reunión que ve.
Comparta la información cuando esté listo para comenzar la reunión o utilícela en un correo electrónico de invitación.
También puede programar una reunión de Google Meet directamente en Google Calendar. Esto agregará la reunión como un evento al calendario, pero tendrá la opción de agregar invitados en el evento de Google Calendar.
Visite Google Meet en su navegador.
Haga clic en Nueva reunión.
Seleccione Programar en Google Calendar.
El enlace de la reunión se agregará automáticamente.
Complete otros detalles de la reunión y agregue invitados.
Clic en Guardar.
Cómo programar una reunión de Google Meet – iOS / Android
Programar una reunión de Google Meet en las aplicaciones de Google Meet para iOS y Android es similar a la experiencia web.
Abra la aplicación Google Meet.
Toque Nueva reunión.
Toca Obtener información para unirse para compartir.
Obtendrá un nuevo enlace de reunión que puede compartir con cualquier persona a la que desee invitar a una reunión.
Para programar una reunión en Google Calendar;
Abra la aplicación Google Meet.
Toque Nueva reunión.
Seleccione Programar en Google Calendar (debe tener Google Calendar instalado en su teléfono).
En la aplicación Google Calendar, programe la reunión y agregue invitados.
Conclusión
Las reuniones de Google Meet funcionan con un enlace. Ofrece la forma más sencilla y rápida de iniciar una reunión y sus salas de reuniones permanecen activas incluso después de que haya abandonado la reunión. El enlace se puede reutilizar hasta por un mes, lo que significa que se puede usar para reuniones periódicas y como una sala «virtual» abierta.