Microsoft Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo; es capaz de procesar una gran cantidad de datos, admite macros y admite una gran y diversa cantidad de fórmulas matemáticas y estadísticas. Con ese fin, a menudo se usa en lugar de una base de datos porque es más fácil de usar y no muchas personas están familiarizadas con el funcionamiento de una base de datos.
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Proteger con contraseña el archivo de Excel
Independientemente del tipo de datos que se almacenen en un archivo de Excel, es posible que deba protegerlos con contraseña. Con ese fin, Microsoft Excel tiene las mismas funciones de administración de documentos que tienen otras aplicaciones de Microsoft 365. La capacidad de agregar protección con contraseña está incorporada.
Cómo proteger con contraseña el archivo de Excel
La protección por contraseña está disponible en la versión de Excel para Mac y Windows. Es una característica bastante antigua, por lo que incluso si su versión de Office o Microsoft Office tiene muchos años, podrá agregarle protección con contraseña.
En Windows 10 (o más antiguo / más nuevo)
Abra el archivo de Excel al que desea agregar protección con contraseña.
Vaya a Archivo> Información.
Seleccione Proteger libro de trabajo.
Seleccione Cifrar con contraseña.
Ingrese la contraseña que desea usar y luego confírmela.
Haga clic en Aceptar y se establecerá la contraseña.
En macOS;
Abra el archivo de Excel al que desea agregar protección con contraseña.
Vaya a Archivo> Contraseñas.
Ingrese la contraseña que desea usar y luego confírmela.
Haga clic en Aceptar y se establecerá la contraseña.
Recuperar archivos protegidos con contraseña
La contraseña que estableció para un archivo de Excel no se puede recuperar, ni siquiera en el sistema en el que lo configuró. No está vinculado de ninguna manera a su cuenta de Microsoft y, si lo olvida, Microsoft no puede ayudarlo.
Puede haber herramientas que puedan ayudar a romper la contraseña, pero su eficacia depende realmente de las herramientas. Microsoft generalmente desalienta a los usuarios a enviar información confidencial en hojas de Excel protegidas con contraseña (o documentos de Word), por lo que es posible que la contraseña se pueda descifrar con la herramienta adecuada.
Conclusión
Si elige proteger con contraseña un archivo de Excel, deberá encontrar una forma segura de compartir la contraseña si planea compartir el archivo. Incluso si tuviera que cargar el archivo en una carpeta compartida de OneDrive, todos los que tengan acceso a la carpeta aún necesitarán la contraseña del archivo para abrirlo. La contraseña no está conectada de ninguna manera a ninguna cuenta en línea ni a ninguna función para compartir que tengan Excel o OneDrive. En esa nota, asegúrese de usar una contraseña que no use para sus propias cuentas personales.