La protección de celdas individuales en Google Sheets es una excelente manera de evitar que los datos de su hoja de cálculo cambien, de manera accidental o intencional, por cualquier persona que vea la hoja. Afortunadamente, Sheets proporciona una herramienta útil para evitar que las personas modifiquen las celdas de su documento.

Protección de celdas en hojas de Google

Una de las mejores características de Google Sheets (y todas las demás aplicaciones de Google) es la capacidad de cualquier persona con acceso de edición para colaborar en documentos en la nube. Sin embargo, a veces no desea que las personas con las que está compartiendo un documento editen celdas específicas en su hoja sin revocar completamente su capacidad de edición. Aquí es muy útil proteger células específicas.

Encienda su navegador, abra una hoja de Google que tenga celdas que desea proteger y luego seleccione las celdas.

Seleccione el conjunto de celdas que desea proteger

Con las celdas seleccionadas, abra el menú «Datos» y luego haga clic en «Proteger hojas y rangos».

haga clic en Datos, luego en Proteger hojas y rangos

El panel Hojas y rangos protegidos aparece a la derecha. Aquí, puede ingresar una breve descripción y luego hacer clic en «Establecer permisos» para personalizar los permisos de protección de la celda.

Ingrese una descripción, luego haga clic en Establecer permisos

De forma predeterminada, cualquier persona que ya tenga permiso para editar el documento puede editar todas las celdas de la página. Haga clic en el menú desplegable en «Restringir quién puede editar este rango» y luego haga clic en «Personalizado» para establecer quién tiene permiso para editar las celdas seleccionadas.

En el menú desplegable, haga clic en Personalizado

En la lista de personas que pueden editar, todas las personas con las que ha compartido permisos de edición ya están seleccionadas de forma predeterminada. Anule la selección de cualquier persona que no desee que pueda editar las celdas seleccionadas y luego haga clic en «Listo».

De las personas que tienen acceso a la hoja, elija a quién desea tener acceso y luego haga clic en Listo

Ahora, cada vez que alguien sin permiso para editar estas celdas intenta realizar cambios, aparece un mensaje con el siguiente mensaje en Hojas de cálculo:

Indicarle a la persona que no tiene permitido editar estas celdas

Cómo mostrar un mensaje de advertencia al editar celdas

Si prefiere que la gente aún pueda editar las celdas, pero en su lugar tenga un mensaje de advertencia para cualquiera que intente editar celdas específicas, también puede hacerlo.

Desde su documento de Hojas de cálculo, vuelva a Datos> Hojas y rangos protegidos en la barra de herramientas.

haga clic en Datos, luego en Proteger hojas y rangos

A continuación, haga clic en la regla de permiso que desea modificar.

Seleccione el permiso que desea modificar

Haga clic en «Establecer permisos».

Haga clic en Establecer permisos

Seleccione «Mostrar una advertencia al editar este rango» y luego haga clic en «Listo».

¿Prefieres mostrar una advertencia?  Haga clic en Mostrar una advertencia al editar este rango, luego haga clic en Listo

La próxima vez que alguien intente editar cualquiera de las celdas protegidas, aparecerá este mensaje en su lugar:

La advertencia amistosa de que está editando un rango de celdas que ha sido protegido

Protección de una hoja completa en Google Sheets

Si desea proteger una hoja entera para que no