La protección de celdas individuales en Google Sheets es una excelente manera de evitar que los datos de su hoja de cálculo cambien, de manera accidental o intencional, por cualquier persona que vea la hoja. Afortunadamente, Sheets proporciona una herramienta útil para evitar que las personas modifiquen las celdas de su documento.
Protección de celdas en hojas de Google
Una de las mejores características de Google Sheets (y todas las demás aplicaciones de Google) es la capacidad de cualquier persona con acceso de edición para colaborar en documentos en la nube. Sin embargo, a veces no desea que las personas con las que está compartiendo un documento editen celdas específicas en su hoja sin revocar completamente su capacidad de edición. Aquí es muy útil proteger células específicas.
Encienda su navegador, abra una hoja de Google que tenga celdas que desea proteger y luego seleccione las celdas.
Con las celdas seleccionadas, abra el menú «Datos» y luego haga clic en «Proteger hojas y rangos».
El panel Hojas y rangos protegidos aparece a la derecha. Aquí, puede ingresar una breve descripción y luego hacer clic en «Establecer permisos» para personalizar los permisos de protección de la celda.
De forma predeterminada, cualquier persona que ya tenga permiso para editar el documento puede editar todas las celdas de la página. Haga clic en el menú desplegable en «Restringir quién puede editar este rango» y luego haga clic en «Personalizado» para establecer quién tiene permiso para editar las celdas seleccionadas.
En la lista de personas que pueden editar, todas las personas con las que ha compartido permisos de edición ya están seleccionadas de forma predeterminada. Anule la selección de cualquier persona que no desee que pueda editar las celdas seleccionadas y luego haga clic en «Listo».
Ahora, cada vez que alguien sin permiso para editar estas celdas intenta realizar cambios, aparece un mensaje con el siguiente mensaje en Hojas de cálculo:
Cómo mostrar un mensaje de advertencia al editar celdas
Si prefiere que la gente aún pueda editar las celdas, pero en su lugar tenga un mensaje de advertencia para cualquiera que intente editar celdas específicas, también puede hacerlo.
Desde su documento de Hojas de cálculo, vuelva a Datos> Hojas y rangos protegidos en la barra de herramientas.
A continuación, haga clic en la regla de permiso que desea modificar.
Haga clic en «Establecer permisos».
Seleccione «Mostrar una advertencia al editar este rango» y luego haga clic en «Listo».
La próxima vez que alguien intente editar cualquiera de las celdas protegidas, aparecerá este mensaje en su lugar:
Protección de una hoja completa en Google Sheets
Si desea proteger una hoja entera para que no