Excel le permite ocultar columnas y filas. Esta es una excelente manera de hacer una hoja de Excel limpia y presentable. Puede insertar fórmulas en filas y columnas y ocultarlas más tarde. También evita que otros usuarios editen su fórmula. Si la fórmula no está visible, es menos probable que las personas intenten editarla. Ocultar filas y columnas también es una buena forma de ocultar los datos utilizados para crear gráficos o paneles en la hoja de cálculo. El único problema con las celdas ocultas es que, si bien son invisibles, Excel aún selecciona y copia su contenido. Todavía lee los datos en filas y columnas ocultas incluso si no los muestra. Este es un problema si desea copiar solo las celdas visibles en una hoja. A continuación, le mostramos cómo puede seleccionar solo celdas visibles en Excel y copiar su contenido.

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Hay dos formas de seleccionar solo celdas visibles en Excel. Uno es el método abreviado de teclado fácil. El otro es el método de menú de cinta arrastrado. Vamos a detallar ambos.

Seleccione solo celdas visibles en Excel: método abreviado de teclado

Abra la hoja de Excel de la que desea copiar las celdas. Seleccione las celdas que desea copiar. No se preocupe si incluye filas y columnas ocultas en el rango de celdas seleccionado.

Una vez que haya seleccionado las celdas, escriba Alt +; atajo. Aparecerá un contorno blanco alrededor de las celdas seleccionadas.

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Este esquema significa que solo se seleccionan las celdas visibles. Continúe y use los atajos Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar el contenido de las celdas visibles.

Seleccionar solo celdas visibles en Excel – Menú

Seleccione las celdas que desea copiar. Nuevamente, no se preocupe si el rango seleccionado incluye columnas y / o filas ocultas. En la cinta de Inicio, haga clic en el botón Buscar y reemplazar y seleccione ‘Ir a especial’ en el menú.

Aparecerá una ventana con una larga lista de opciones para seleccionar. Seleccione la opción ‘Solo celdas visibles’ y haga clic en ‘Aceptar’. El mismo contorno blanco que apareció alrededor de las celdas seleccionadas cuando presionó Alt +; El atajo de teclado aparecerá nuevamente. Muestra que solo se seleccionan las celdas visibles. Continúe y use los atajos o botones de copiar / pegar para copiar y pegar el contenido de la celda.

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No hace falta decir que el método abreviado de teclado es la forma más fácil de seleccionar solo celdas visibles en Excel. Es un atajo de teclado extrañamente oscuro y la opción de menú está muy bien oculta. Usuarios que no conocen Alt +; atajo pegar celdas en una hoja de trabajo intermedia y limpiarla antes de pegar el contenido donde sea necesario. No es conveniente, aunque es más fácil que recorrer las opciones del menú. Dicho esto, Alt +; es un método abreviado de teclado que desea escribir en algún lugar.