Trabajar de forma remota con su equipo está lejos de ser perfecto. Principalmente, el proceso de transición de una interacción de trabajo en persona a trabajar desde casa a través de herramientas en línea no es sencillo. Afortunadamente, las herramientas en línea como Microsoft Teams acudieron a su rescate. Aunque es molesto conectarse virtualmente, Microsoft Teams está tratando de mejorar la colaboración con su equipo a través de reuniones en línea. Dichas reuniones pueden ser a través de llamadas de audio o video. Las videollamadas brindan una interacción cara a cara con los miembros del equipo. Los otros miembros del equipo se conocen como participantes. Cada participante tiene una transmisión de cámara que les permite compartir su pantalla durante las reuniones. La pantalla compartida permite a los usuarios ver virtualmente su proceso de trabajo. En este artículo, hemos mostrado cómo solicitar control y compartir pantalla en Microsoft Teams.
Tabla de contenido
Cómo solicitar el control en los equipos de Microsoft
Durante las reuniones en línea, los equipos de Microsoft permiten a los usuarios compartir pantallas. Aquí, solo una persona puede compartirlo mientras que todos los demás pueden verlo. Si un usuario cede el control, otro participante de la reunión puede tomar el control. Curiosamente, cualquier participante puede solicitar equipos de control de la pantalla compartida para trabajar en ella. A continuación se enumeran algunos datos importantes que debe conocer sobre el uso compartido de pantalla y los equipos de control de solicitudes:
- Un usuario no puede tomar el control de la pantalla de otro usuario a menos que te permita hacerlo.
- Un usuario puede retirar el control que ha proporcionado a otro usuario siempre que lo necesite.
- Nadie más en la reunión de Teams puede obligar a otros usuarios a proporcionar el control de sus respectivas pantallas. Sin embargo, un usuario puede solicitar el control de otros si es necesario.
- Además, el control de la pantalla compartida se puede dar a cualquier otro usuario de la reunión aunque no lo haya solicitado.
- Cada participante en la reunión de Teams sabrá quién ha tomado el control de la pantalla.
Espero que estos puntos mencionados anteriormente le hayan brindado una visión general de los equipos de control de solicitudes y recursos compartidos. La opción de control de solicitud en el proceso de uso compartido de pantalla se utiliza para generar una solicitud para hacerse cargo del escritorio del participante de uso compartido de pantalla. De esta manera puede interactuar y realizar tareas en la computadora compartida. Así es como los equipos de Microsoft solicitan el control.
1. Inicie la aplicación Microsoft Teams. Regístrese si es necesario y únase a una reunión.
2. Espere hasta que uno de los participantes comparta su pantalla.
3. Una vez que el otro participante compartió su pantalla, haga clic en el botón Solicitar control para pedirle al presentador su control de pantalla.
4. Haga clic en Solicitar en la ventana emergente Solicitar control para finalizar los equipos de control de solicitudes.
5. Una vez que haya terminado con la interacción de conexión del sistema virtual, haga clic en el botón Detener control para revocar el control compartido de la pantalla del presentador de su parte.
Así es como puedes solicitar el control en Microsoft Teams.
Formas en que puede compartir contenido mientras presenta su pantalla
Hay ciertas opciones disponibles en el menú de compartir contenido cuando lo selecciona. Dichas opciones se dan a continuación en puntos. Una vez que comprenda las diferentes opciones y su uso, puede compartir los contenidos de manera eficiente y usar Teams al máximo.
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Pantalla: esta opción le permite compartir todo su escritorio, lo que significa que permite que todos los demás participantes vean cualquier cosa que seleccione en su monitor.
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Ventana: esta opción solo permitirá a los participantes ver la ventana específica que decidas mostrar.
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Pizarra: La pizarra es como una pizarra normal, pero en una versión digital. Cuando selecciona una aplicación de pizarra, permite que todos los participantes colaboren.
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PowerPoint Live: esta opción le permite compartir una presentación de PowerPoint. Utilice esta opción en lugar de Windows, ya que está hecha a medida para un archivo de PowerPoint con muchas otras características adicionales.
¿Cómo Microsoft Teams Share Screen da control?
La pantalla compartida le permite presentar su escritorio y hace que sea más fácil mostrar a otros participantes en qué está trabajando en vivo. Y, si le das el control a cualquier otro participante, entonces pueden interactuar virtualmente con tu PC escribiendo, navegando con el mouse, etc. Ahora. esta característica fue útil y se hizo popular durante situaciones de trabajo desde el hogar causadas por pandemias. Si no sabe cómo Microsoft Teams comparte la pantalla para dar control, siga los pasos que se detallan a continuación.
1. Inicie la aplicación Microsoft Teams. Regístrese si es necesario y únase a una reunión.
2. En la página Reunión de Teams, haga clic en el botón Compartir contenido presente cerca del botón Abandonar en la esquina superior derecha.
4. Ahora, aparecerá un mensaje de menú con varias opciones. Seleccione el tipo de contenido que desea compartir. Por ejemplo, la opción Pantalla está seleccionada.
Nota: Escritorio representa el escritorio de su PC; Windows representa la ventana específica que ha abierto actualmente en su escritorio; PowerPoint representa la presentación que ha realizado; La opción Examinar le permitirá mostrar un archivo que está guardado en su PC. Hay otras características interesantes como el modo presentador donde puede configurar un fondo, una opción de sonido de computadora, etc. en la última versión de Teams.
5. Una vez que haya compartido su pantalla, haga clic en la opción Dar control presente en la parte superior de la pantalla de su escritorio.
Nota: Cuando das el control, el otro participante puede interactuar virtualmente con tu sistema.
6. En el menú desplegable Dar control, seleccione el participante al que desea dar el control para que se haga cargo de su escritorio virtualmente.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Q1. ¿Cuáles son los navegadores compatibles con la aplicación Microsoft Teams?
Respuesta Los navegadores que admiten Teams son Internet Explorer 11, Microsoft Edge, la última versión de Chrome y Mozilla Firefox. Desafortunadamente, Teams no funciona en Safari.
Q2. ¿Tiene Teams una copia de seguridad del archivo que has usado hasta ahora?
Respuesta Los equipos de Microsoft no almacenan datos por su cuenta. Sin embargo, almacena datos en SharePoint, chats de equipo en OneDrive e historial de conversaciones donde debe realizar una copia de seguridad en estas aplicaciones de almacenamiento por su cuenta.
Q3. ¿En qué se diferencia el software de Teams de su competidor Zoom?
Respuesta Cada una de estas aplicaciones tiene una ventaja propia. Aún así, la diferencia entre ellos es que la aplicación Microsoft Teams ofrece servicio de videollamadas, 2 GB de almacenamiento gratuito en la nube y chat ilimitado, mientras que Zoom se mantiene principalmente para videoconferencias.
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Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda y hayas podido saber cómo solicitar control y compartir pantalla en Microsoft Teams. Háganos saber lo que desea explorar a continuación. No dude en comunicarse con nosotros para cualquier consulta o sugerencia a través de la sección de comentarios que se encuentra a continuación.