OneDrive está integrado en Windows 8 y 10. De hecho, las actualizaciones recientes de Windows 7 trajeron más o menos las mismas experiencias al sistema operativo anterior. OneDrive ofrece una cantidad razonable de espacio de almacenamiento y, dado que es parte del sistema operativo, tiene algunas ventajas sobre otras unidades en la nube que tienen aplicaciones de escritorio para la plataforma. También tiene una característica muy cuidada; reconocimiento óptico de caracteres. Es lo que permite a las aplicaciones leer texto en imágenes y documentos que no tienen texto editable, por ejemplo, archivos PDF. Además de OCR, OneDrive puede buscar texto dentro de un documento o incluso en un archivo de texto. Esto significa que las fotos de vacaciones mal nombradas en el carrete de su cámara y los documentos que no nombró correctamente son más fáciles de encontrar según su contenido. La función de búsqueda está disponible tanto para las aplicaciones de escritorio como para las aplicaciones de iOS y Android.
Para buscar texto en documentos, archivos de texto o archivos PDF, deben cargarse en OneDrive. Cuando abre la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos, los archivos y carpetas que contiene son lo que OneDrive puede buscar.
OneDrive le permite sincronizar archivos y carpetas de forma selectiva para que cualquier cosa que pueda estar presente en su cuenta de OneDrive pero no sincronizada con su escritorio no se pueda buscar desde el escritorio.
Abra la carpeta OneDrive en su escritorio. Si recuerda una frase o incluso una palabra que aparece en el archivo que está buscando, escríbala en la barra de búsqueda. OneDrive mostrará todos los documentos que contienen esa palabra.
Esto también funciona con imágenes, aunque solo para las que están en su carrete. Parece que las imágenes que se originan en la web o que son capturas de pantalla no son «leídas» por OneDrive en el escritorio. Las imágenes almacenadas en carpetas fuera de la carpeta Imágenes tampoco parecen recibir el tratamiento OCR.
En tu iPhone o dispositivo Android, parece buscar todas las imágenes independientemente de la carpeta en la que estén guardadas. Si tienes una imagen de un gatito que has nombrado al azar, simplemente atando «Gatito» en la barra de búsqueda de la aplicación encontrarás y traerlo a colación. Del mismo modo, si recuerda una palabra en particular que aparece en una captura de pantalla que cargó en OneDrive, puede usarla para buscarla.