Microsoft Teams tiene todo tipo de herramientas de colaboración integradas. No todas estas herramientas se centran en documentos, hojas de cálculo o presentaciones. También vienen en forma de encuestas y cuestionarios.
Todas las herramientas de encuesta de Microsoft Teams funcionan a través de Microsoft Forms. Microsoft Forms es una herramienta rica en funciones que puede crear todo tipo de módulos de recopilación de información que se pueden usar para realizar encuestas en un canal, ejecutar un cuestionario o sondear a los miembros.
Tabla de contenido
Herramientas de encuestas de Microsoft Teams
Para crear una encuesta en Microsoft Teams, necesita saber qué tipo de preguntas hará y qué tipo de respuestas desea, es decir, si un encuestado puede seleccionar varias respuestas o solo una.
Crear una encuesta de Microsoft Teams
Antes de crear una encuesta en Microsoft Teams, asegúrese de tener lista la pregunta y las respuestas que se pueden seleccionar. No podrá volver atrás y agregar más respuestas.
Abra Microsoft Teams.
Vaya al equipo y al canal en el que desea ejecutar la encuesta.
Haga clic en el botón Nueva conversación.
Haga clic en el botón de más opciones y seleccione Formularios en el menú adicional. Si Formularios no aparece en la lista, use la barra de búsqueda para buscarlo y seleccionarlo.
Crea una pregunta e ingresa las opciones para ella. Si desea que los usuarios puedan seleccionar más de una opción, habilite el interruptor ‘Respuestas múltiples’.
Haga clic en Enviar y se publicará la pregunta.
Repita para preguntas adicionales.
Nota: Cuando se habilitan múltiples respuestas, las opciones que un usuario puede seleccionar aparecen con una ‘casilla de verificación’ mientras que, con la opción de múltiples respuestas deshabilitada, aparecen con botones de radio que indican que solo se puede seleccionar una.
Responder y analizar los resultados de la encuesta de Microsoft Teams
Cuando publica una pregunta de encuesta en Microsoft Teams, el panel de resultados se publica directamente debajo. A medida que más y más encuestados envían sus respuestas, este panel de resultados se actualiza para reflejar los resultados.
Podrá saber, de un vistazo, cuántos usuarios seleccionan una respuesta en particular, qué respuesta fue seleccionada por la mayoría de los miembros, qué respuesta fue seleccionada menos, etc.
Conclusión
Microsoft Forms es una herramienta poderosa. La encuesta o las encuestas creadas con Formularios en Microsoft Teams son bastante básicas y permiten a los usuarios publicar solo una pregunta a la vez en lugar de crear y enviar un cuestionario de varias preguntas. Si está buscando crear una encuesta mucho más complicada, aún debe usar Formularios. Cree el formulario en Microsoft Forms y podrá compartirlo, a través de un enlace, con cualquier persona. El vínculo se puede compartir en Microsoft Teams y se puede compartir a través de otros canales de comunicación. Crear una encuesta directamente en Formularios le permite editar las preguntas si es necesario y analizar mejor las respuestas.