Dar formato a un documento puede llevar tiempo. Puede crear plantillas que restrinjan un documento al uso de ciertos atributos, pero esto solo funciona si tiene control total sobre un documento. Si está trabajando en un documento que originalmente no creó y necesita hacer coincidir su formato, puede usar la herramienta de reproducción de formato para copiarlo rápidamente. Si necesita ver los detalles del formato de texto, es decir, qué fuente, tamaño de fuente, color, interlineado, etc. se ha utilizado, debe consultar el panel Revelar formato.
Ver detalles de formato de texto
Abra el documento de Microsoft Word para el que necesita ver los detalles de formato de texto. Es probable que las diferentes partes del documento tengan un formato diferente aplicado, por lo que tenemos que hacer esto en términos de elementos. Comience con el cuerpo general del texto, es decir, cualquier cosa que no sea un encabezado, un encabezado de tabla, un título o una nota al pie. Selecciona el texto.
Una vez seleccionado, toque el atajo de teclado Shift + F1. Esto abrirá un panel a la derecha llamado el panel ‘Revelar formato’. El panel le brinda todos los detalles que necesita saber sobre el formato que se ha aplicado al texto seleccionado.
Desplácese por el panel y el formato se clasificará para que sea más fácil de leer y seguir. Los detalles de la fuente aparecen en la parte superior y van acompañados del idioma que se ha utilizado. Después de la fuente, verá el formato que se ha aplicado al párrafo; esto incluye cómo se alinea el texto, los valores de sangría, el espaciado y cualquier otro atributo de párrafo. A continuación, verá la Sección donde se proporcionarán los detalles de la sección en la que aparece el texto seleccionado.
La pestaña Revelar formato es interactiva. Notará que varios atributos de formato tienen hipervínculos. Si hace clic en cualquiera de ellos, se abrirá un cuadro de formato que revela el área de configuración donde puede cambiar ese bit de formato en particular.
En algunos casos, por ejemplo, si el documento utiliza una fuente que no está disponible en su sistema, es posible que no pueda realizar ningún cambio o modificarla. No obstante, el nombre de la fuente seguirá apareciendo en el panel Revelar formato.
Si está tratando de hacer que un documento se vea exactamente como otro en términos de formato, y el pintor de formatos no está haciendo el trabajo, probablemente significa que algunos de los elementos utilizados en el documento de origen no están disponibles en su sistema. . Puedes buscarlos con este truco y luego completar lo que te falta, por ejemplo, descargar e instalar la fuente correcta, etc.