No es fácil planificar una reunión en dos zonas horarias diferentes; Siempre queda la duda de si tienen o no horario de verano y cuándo entra en vigor. Luego está el conjunto, si están por delante o por detrás en el tiempo. Desde mi experiencia personal, incluso Outlook no es tan bueno para ayudarlo a programar una reunión en múltiples zonas horarias. My Meeting Time es una herramienta útil que le permite visualizar la diferencia horaria entre varias zonas horarias, ver qué horarios comerciales comunes existen entre los dos y le ayuda a planificar una reunión que sea conveniente para todos los invitados.
Empiece con la zona horaria principal, que probablemente será su propia zona horaria. La aplicación lo llama la hora del ‘host’ y en el campo de host puede buscar una ciudad / estado. En el campo Participantes, ingrese las ciudades o países de donde asistirán otros asistentes y finalmente, seleccione la fecha en la que desea realizar la reunión y la aplicación se encarga del resto.
Puede arrastrar la burbuja ‘host’ a través del control deslizante para aumentar o disminuir el tiempo. La hora de las otras zonas horarias que ingresó se actualizará en consecuencia. My Meeting Time también destaca de manera útil el horario comercial común en las regiones anfitrionas y participantes.
En la captura de pantalla, básicamente estás viendo dos regiones con una diferencia horaria tan grande que cuando termina el día laboral para una región, es el comienzo del día para la otra. Hay una aplicación de Chrome disponible para My Meeting Time, pero básicamente es solo un enlace al sitio web y no ofrece funciones adicionales.
Una vez que haya programado una reunión, puede obtener un enlace a la hora que estableció y compartirlo por correo electrónico o redes sociales.