La mayoría de nosotros ni siquiera somos conscientes del potencial real de Gmail y Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite).
¿Sabe que puede convertir su Gmail en una aplicación completa para su negocio?
Puedes usarlos para lo siguiente.
- Colaboración en equipo
- Automatización de correo electrónico
- buzón de soporte
Las posibilidades son ilimitadas porque la plataforma está hecha para la flexibilidad. En este artículo, descubrirá varias herramientas que lo ayudarán a convertir Gmail y Espacio de trabajo de Google en una potencia empresarial.
Pero antes de eso, déjame contarte un poco más sobre por qué esta es la opción correcta.
Tabla de contenido
Económico
El uso de las aplicaciones de Gmail o Google Workspace para diversos fines comerciales puede resultar mucho más asequible que el uso de una solución SaaS, principalmente porque puede obtener un montón de aplicaciones y funciones por un solo precio.
Seguridad de datos
Todos conocemos a Google como una de las empresas más confiables del mundo, y es seguro decir que sus datos están 100 % seguros con ellos. Google Workspace almacena información en los centros de datos de Google que se encuentran en todo el mundo. Esto significa que, si uno o varios centros de datos fallan durante un tiempo, todavía tiene muchos otros de todo el mundo para sostenerlo.
Mejor capacidad de entrega
Hay muchos servicios de correo electrónico en el mercado, y aunque algunos de ellos son lo suficientemente buenos, también hay muchos que tienen tasas de entrega realmente bajas. Sin embargo, ese no es el caso de Google Workspace. Puede validar el correo saliente utilizando registros DKIM y SPF, lo que puede tener un gran impacto en su calificación de correo no deseado en el buen sentido. Y a su vez, mantiene su tasa de entregabilidad en buena forma.
Ahora, exploremos las siguientes herramientas.
Gmelius
Con Gmelius, puedes transformar tu cuenta de Gmail en un canal colaborativo y vigilar el proceso de trabajo de tu equipo en tiempo real. Es elogiado por algunas de las compañías más grandes, como Forbes, Google y Crowd.
Una vez que habilite esta extensión en su cuenta de Gmail, puede:
- Administrar correos electrónicos grupales
- Crea una lista de tareas y haz un seguimiento de tu progreso
- Envía emails automatizados a tus clientes
- Organice las tareas del equipo con etiquetas compartidas
- Ofrezca atención al cliente con correos electrónicos grupales
- Simplifique las tareas con plantillas prefabricadas
- Seguimiento de los estados de los correos electrónicos enviados
Hay mucho más, y puede probar todo eso solicitando una demostración gratuita o registrándose de forma gratuita.
Bumerang
Puede programar correos electrónicos para que se envíen más tarde con Bumerang. Es una extensión brillante que te permite controlar cuándo envías y recibes correos electrónicos. Este servicio también ayudará a mantener su bandeja de entrada mucho más limpia al archivar los correos electrónicos sin importancia y devolverlos a la notificación en la fecha elegida.
No solo eso, si no ha recibido respuesta de ciertos correos electrónicos que envió a las personas, también puede configurar recordatorios para hacer un seguimiento con ellos. Boomerang tiene un plan gratuito y también planes pagos a partir de $ 4.99 / mes.
Trazo
Tener Trazo es literalmente como usar una hoja de cálculo en Gmail. Puede tener información sobre sus contactos, tareas y canalizaciones e incluso agregar, editar y colaborar bien dentro de un solo sistema. Además de eso, filtrar, clasificar y agrupar sus datos en cualquier configuración es muy sencillo.
Puede usar este servicio para varios propósitos, como:
- Seguimiento de clientes potenciales y ventas
- Proceso de contratación
- formando mesa de ayuda
- Gestión de compradores y vendedores de bienes raíces
- recaudación de fondos
- Gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos.
Puede usar su plan gratuito para siempre o elegir uno de sus planes pagos a $49/usuario/mes.
pista de correo
Un seguimiento de correo electrónico gratuito para Gmail, pista de correo, le notifica cada vez que se abren sus correos electrónicos. Puede verificar cuántas veces se abrió su correo electrónico, a qué hora y cuál fue el momento de la primera vez que se abrió. Muy específico y útil para empresas a las que les gusta estar informadas.
Puede estar seguro de que sus datos están seguros con ellos, y por qué no lo estaría cuando marcas como Uber, Yahoo y LinkedIn los usan.
Si no responde
Si no responde funciona dentro de Gmail y no hay ninguna instalación adicional que deba hacer. Puede enviar campañas automáticas de alimentación por goteo, configurar recordatorios para seguimientos y personalizar sus correos electrónicos, todo mientras usa solo Gmail.
Es ideal para preparar rápidamente secuencias de correo electrónico para clientes nuevos, existentes y fríos. Además de eso, puede ahorrar una gran cantidad de tiempo guardando una plantilla para reutilizarla en futuros correos electrónicos. Puede probarlo gratis durante 14 días y luego pasar a un plan pago a partir de $10/mes.
Vocus
Una fantástica extensión de Google Chrome para aumentar la productividad, Vocus te ayuda a llevar a cabo un montón de tareas fácilmente, lo que de otro modo te hubiera llevado mucho tiempo. Puedes:
- Seguimiento de aperturas y clics en enlaces
- Averigua la dirección de correo electrónico de cualquier persona solo por su nombre
- Establezca seguimientos automáticos en caso de que no reciba una respuesta
- Programe un montón de correos electrónicos para que se envíen a una hora fija
- Integre con varios CRM como Salesforce
- Cree plantillas y encuestas para ahorrar tiempo y eliminar las conjeturas
- Crea y colabora con tus equipos
Los planes de precios comienzan desde $ 5 / mes, e incluso puede ver su demostración de 2 minutos primero.
hiver
No importa el tamaño de la empresa, hiver puede ayudarlo a crear y administrar grupos de equipos directamente desde Gmail. Es una solución extremadamente intuitiva que viene con una interfaz de usuario fácil de usar.
Con este servicio puedes:
- Supervise todas las conversaciones de correo electrónico dentro de los grupos
- Hacer notas internas y menciones para compañeros de equipo
- Asigne ciertas tareas a miembros de equipos específicos con solo un clic
- Reciba notificaciones cada vez que se abran sus correos electrónicos
Es utilizado por algunos de los nombres más importantes como Canva, Hubspot y Shutterstock. Puede comenzar una prueba gratuita y luego elegir uno de sus planes pagos, desde solo $ 14 / usuario / mes.
mixmax
mixmax pone mucho énfasis en la seguridad, por lo que cuentan con diversas certificaciones, tales como:
- RGPD
- Escudo de privacidad
- Privacidad y cifrado de datos
Puede estar seguro de que todas las casillas están marcadas por seguridad cuando usa este servicio, y probablemente nunca tendrá problemas con él. Hablando de las características, te permite:
- Programe un montón de correos electrónicos con anticipación
- Curar secuencias
- Seguimiento del estado de los correos electrónicos
- Incrustar sondeos y encuestas
- Mantenga un flujo de trabajo sólido
- Integrar a varias aplicaciones de terceros
Los planes de precios comienzan desde tan solo $9/usuario/mes cuando se facturan anualmente.
Arrastrar
Una herramienta eficiente para gestionar sin problemas el trabajo en equipo, Arrastrar puede convertir Gmail en su centro de colaboración completo. Puede usarlo como servicio de asistencia, CRM e incluso administrar varias tareas a través de él. No solo eso, sino que también puede asignar tareas a los miembros del equipo y vigilarlos en cualquier momento. Incluso puede reunir a todos los miembros para formar una bandeja de entrada compartida para diferentes propósitos.
Con su función de chat de equipo interno, puede mantenerse al día con lo que sucede dentro del equipo y discutir su próximo movimiento. Puede comenzar de forma gratuita y probar las funciones antes de optar por un plan pago.
ordenar
Ayudándole a organizar su flujo de trabajo, ordenar hace que sus correos electrónicos diarios sean mucho menos caóticos. Este servicio lo ayuda a convertir su interfaz tradicional de Gmail en algo mucho más productivo, mientras mantiene viva la anterior.
Una vez instalado, tendrá un mini botón lateral en la interfaz de usuario desde el que puede realizar varias tareas como:
- Priorizar ciertos correos electrónicos sobre otros
- Cree una lista de tareas pendientes y respétela día a día
- Establecer recordatorios para tareas y correos electrónicos
- Personaliza la interfaz para que se ajuste a tus necesidades
- Crear y administrar equipos
Todo esto por solo $6/usuario/mes, pero puede comenzar de forma gratuita.
Bandeja de entrada derecha
Con la capacidad de programar correos electrónicos y crear plantillas, Bandeja de entrada derecha es otro servicio increíble que pondrá a Gmail a prueba de esteroides. Tiene un montón de otras características interesantes también, como:
- Programe seguimientos para que se envíen si el destinatario no responde
- Firmas con un solo clic para parecer más profesional
- Establecer recordatorios importantes
- Cree y administre notas privadas para la productividad
- Incrustar GIF emocionantes
- Genere vistas previas de enlaces dentro de los correos electrónicos
- Reciba notificaciones sobre el estado de sus correos electrónicos
Puede comenzar de forma gratuita o elegir uno de sus planes premium por $4.95/usuario/mes.
Conclusión
Con el uso de las extensiones y aplicaciones anteriores, puede mejorar la funcionalidad de Gmail o Google Workspace y convertirlo en una máquina de negocios absoluta.