Los eventos virtuales son muy fáciles de llevar a cabo en este mundo de rápida evolución en la era digital.
Muchas empresas se enfrentan a varios problemas debido a la pandemia mundial de COVID-19. La pandemia ha continuado durante mucho tiempo y las cosas aún no están completamente bajo control. Por eso, las empresas buscan nuevas formas de trabajar y comunicarse.
Varias empresas están pidiendo a sus empleados que sigan trabajando desde casa. Anteriormente, los compañeros de trabajo solían tener reuniones en persona, pero ahora tienen que cambiar a la plataforma en línea. Las empresas utilizan diferentes plataformas en línea como Zoom, Hangouts, Meet y Skype para videollamadas y reuniones. Por otro lado, Slack y Microsoft Teams se utilizan para intercambiar documentos y mensajes.
No solo las reuniones, sino también las empresas esperan organizar eventos de forma virtual. Las empresas se están conectando con la audiencia a través de eventos en línea. Mientras el mundo estaba bloqueado, varias empresas decidieron continuar con lanzamientos de productos virtuales, ferias comerciales y mucho más.
El famoso Apple Inc. organizó un lanzamiento de producto virtual en septiembre de 2020. Anunciaron varios productos de Apple, incluidos dos modelos nuevos de iPad y un Apple Watch. El público estaba ansioso por saber todo en detalle. Los organizadores pudieron describir todo a la audiencia sin esfuerzo, incluso en la plataforma en línea. La gente estuvo atenta con el mismo entusiasmo incluso en los eventos virtuales.
Si estás pensando en organizar un evento, déjame decirte que es posible. Muchos lo están haciendo y usted también puede hacerlo con la ayuda del software adecuado. Y antes de hablar sobre algunas de las mejores soluciones para eventos virtuales, permítanme compartir algunos consejos para que los eventos sean exitosos.
Tabla de contenido
Elegir la plataforma adecuada
Es necesario elegir una plataforma que se adapte al presupuesto, criterios y tipo de su evento. Elegir la plataforma adecuada será bastante fácil para que el evento sea un éxito.
Plataformas para principiantes
Si está buscando una solución rápida que no requiera muchos recursos, debe usar las plataformas de redes sociales. Ellos te ayudarán en vivo para transmitir todo el evento en las redes sociales.
Algunas de las plataformas son Facebook, YouTube e Instagram. La ventaja más significativa aquí es que no necesita gastar nada para organizar un evento en línea en estas plataformas. Puede compartir directamente el enlace a su evento con el público objetivo. La audiencia está familiarizada con estas plataformas ya que son bastante fáciles de usar. Puede aprovechar las herramientas de transmisión en vivo.
La desventaja de las plataformas de redes sociales es que el evento no será tan interactivo. Las personas solo pueden interactuar a través de comentarios, pero no es posible ningún otro tipo de interacción. Algunas plataformas también imponen ciertas limitaciones para albergar una sesión en vivo. Por ejemplo, necesita 10 000 suscriptores en su canal para organizar un evento virtual en vivo en YouTube.
Plataformas Intermedias
Puede usar Zoom o Google Meet para mejorar el nivel de interacción con los participantes. Le permite crear reuniones de equipo y salas de conferencias para seminarios web y eventos en línea.
Puede interactuar con su audiencia y compartir su pantalla o cámara web para que sea como un evento en persona. Es bueno para una pequeña reunión.
Plataformas Avanzadas
Si le preocupa la interacción de la audiencia y necesita todo para que los eventos virtuales sean exitosos, necesita herramientas avanzadas como se menciona a continuación, que se encargan de encuestas, agrupaciones, cuestionarios, informes posteriores al evento, análisis en profundidad y mucho más.
Promoción de eventos virtuales
Si planea organizar un evento virtual, debe desarrollar una estrategia de marketing sólida que se alinee con sus objetivos y trabajo en el mundo en línea. Hay muchas maneras de promocionar su negocio o evento. De todas las estrategias de marketing digital, dos de las más importantes en las que centrarse son:
El correo electrónico y las redes sociales son la mejor manera de mostrar su evento a la gente. Debe dedicar tiempo a elaborar correos electrónicos de marketing para atraer personas a su evento virtual. Los hashtags específicos del evento proporcionarían un gran impulso al evento a través de las redes sociales. Incluso puede acercarse a seguidores influyentes en las redes sociales para promocionar su evento virtual.
Reutilice su contenido de video
Incluso si su evento virtual ha terminado, no significa que su contenido sea menos valioso. Puede editar el contenido y publicarlo en diferentes formatos en las redes sociales y otras plataformas para promocionarlo.
- Cree un podcast convirtiendo su contenido de video
- Escribe un blog transcribiendo tu video
- Compártalos en las redes sociales creando clips cortos e imágenes usando herramientas como Canva.
El contenido nunca pasa de moda; puede usarlo nuevamente para promocionar su evento anterior. También le ayudaría a captar la atención de la audiencia para su próximo evento.
Veamos algunas de las fantásticas herramientas de marketing para crear un evento virtual.
Conexión de Adobe
Organiza un evento virtual con Conexión de Adobe para utilizar el poder real de la plataforma virtual. Puede utilizar esta plataforma versátil para ofrecer una experiencia maravillosa a su público diverso. Puede transformar por completo la forma de relacionarse con su audiencia para crear una experiencia inmersiva para ellos. Es una excelente plataforma para seminarios web, reuniones y conferencias de forma segura.
Personalice el escenario según su audiencia y tome el control total de la plataforma para impulsar el compromiso y las interacciones mientras continúa con el evento. Su audiencia nunca puede perderse su sesión con grabaciones interactivas que se sienten como sesiones reales.
Adobe Connect es una solución de planificación integral, que ofrece y también realiza un seguimiento de todo su evento virtual. La plataforma registra todos sus flujos de trabajo previos y posteriores al evento. Puede obtener un análisis en profundidad de su evento virtual con esta plataforma. No hay necesidad de preocuparse por la seguridad o los datos de su empresa y los participantes porque Adobe lo mantiene cubierto en lo que respecta a la seguridad.
El calendario de eventos
El calendario de eventos comienza con la optimización del esquema de sus eventos virtuales para un mejor descubrimiento de búsqueda de Google.
Este software de eventos virtuales también presenta una poderosa integración con herramientas de conferencia como Zoom y Webex. Genera automáticamente enlaces de reuniones y los muestra en el tablero de WordPress.
Además, puede optar por mostrar los enlaces de transmisión en vivo a los asistentes que compran un boleto o confirman su asistencia. El calendario de eventos también admite eventos híbridos al incluir ubicaciones para todas esas entradas.
Esto permite controlar todo directamente desde su panel de administración de WordPress, incluida la transmisión en vivo integrada para mantener el tráfico en su sitio web.
Hay muchas más ventajas de usar The Events Calendar para eventos virtuales e híbridos. Las suscripciones comienzan desde un solo sitio hasta sitios ilimitados, atendiendo a todos los casos de uso.
Finalmente, cada compra está respaldada por una garantía de devolución de dinero de 30 días sin preguntas.
Hubilo
Hubilo ha hecho que su plataforma sea ideal teniendo en cuenta varias empresas y sus eventos. Admite flujos de trabajo de registro profundo mediante la creación de una página de destino. Todo el proceso de emisión de boletos, facturación y Hubilo gestiona la integración con diferentes procesadores de pago.
La plataforma permite a los usuarios interactuar con un fantástico feed de eventos. El gráfico de participación aumentaría exponencialmente debido al feed de eventos. Tiene la capacidad de gestionar todo el evento virtual sin problemas. Hubilo se encarga de todo, desde el estudio de transmisión hasta el compromiso.
No es solo una plataforma para eventos virtuales, sino que también notará sus características de análisis y marca. Puede integrar varias herramientas comerciales como Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo y muchas más para administrar los flujos de trabajo de eventos a través de Hubilo.
dorado
dorado es una plataforma especializada para que los especialistas en marketing de eventos creen un evento que se sienta como un programa de Netflix. Puede personalizar completamente esta plataforma según su marca para asegurarse de que se parezca al evento de su empresa. Hay infinitas opciones de personalización disponibles para usted en Goldcast.
Goldcast le permite mezclar videos en vivo y pregrabados. El estudio incorporado crea una transición fluida y perfecta entre videos en vivo y pregrabados. Ahora, no habría silencios ni pausas debido a las transiciones de video. Goldcast es una plataforma ideal para albergar varios eventos virtuales como lanzamientos de productos, cumbres de clientes, eventos comunitarios, conferencias anuales, talleres y muchos más.
Por lo general, los eventos virtuales se convierten en presentaciones unilaterales sin posibilidad de interacciones entre pares. Esta atractiva plataforma le permite discutir su tema favorito en una sala de mesa redonda. Una vez que haya terminado con el evento virtual, Goldcast le presentará los datos recopilados de clientes y prospectos junto con información procesable.
encuentro aéreo
encuentro aéreo ha sido diseñado para ofrecer eventos memorables que le encantarán a su audiencia. Sus participantes pueden pasar de una sesión virtual a otra, visitar algunos puestos de exhibición y visitar salas de networking para interactuar con otros participantes. Puede crear una recepción personalizada para mantener el escenario, el salón y la cabina.
Puede escalar rápidamente su evento incluso si hay 100 000 participantes en su evento virtual. Inicie rápidamente una transmisión en vivo desde YouTube y Facebook directamente a través de Airmeet. Los datos del evento podrían recopilarse y analizarse integrando el CRM a través de Zapier. Puede transmitir la sesión desde cualquier estudio en vivo como OBS, WebEx, Zoom, etc.
Es una plataforma altamente confiable y robusta para albergar eventos virtuales y cuenta con excelentes opciones de integración para mejores experiencias. Ya sea que esté planeando un seminario web social o una ceremonia de entrega de premios, un espectáculo en vivo o una feria comercial, no hay necesidad de preocuparse porque Airmeet puede manejar todo.
esperando
Si planea organizar un evento virtual con participantes de todo el mundo, debe consultar esperando. Será beneficioso para crear un evento virtual atractivo. Se han optimizado múltiples áreas de interacción para que sus asistentes participen y se conecten.
No verá ninguna diferencia entre los eventos fuera de línea y en línea gracias a esta plataforma. Hay varias personalizaciones disponibles para convertirlo en un evento virtual ideal. Ya sea que esté planeando un evento de reclutamiento de 50 personas, una reunión práctica de 500 personas o una feria anual de 50 000 personas, puede seguir adelante con Hopin.
Hopin le permite administrar el evento desde la fase de planificación hasta la de análisis. Puede vender boletos en línea o incluso reclutar patrocinadores. Incluso puedes obtener analíticas completas del evento y descargar los datos de todos los asistentes. Todos los asistentes podrían participar rápidamente y hay opciones para organizar reuniones 1-1 para una mejor participación entre los participantes.
Globo
Globo es una plataforma en línea donde puede explorar y organizar eventos virtuales sin esfuerzo. Puede planificar una exposición, un evento en vivo, un evento de networking y mucho más con la ayuda de sus tecnologías escalables y seguras. Hay una disponibilidad de etapas ilimitadas en esta plataforma.
Balloon lo ayuda a crear un evento divertido y atractivo en lugar de un evento aburrido donde los participantes se sientan y escuchan. Aquí, las personas tienen la oportunidad de conectarse con personas de ideas afines. Puede escuchar a los expertos hablar o unirse a una conversación y comenzar a establecer contactos con la gente.
Puede manejar todo, desde crear un evento hasta analizar los informes de eventos desde una única plataforma. Puede organizar pequeñas reuniones para sus empleados o incluso tener una llamada de consulta individual con un cliente potencial. No hay fin en la cantidad de formas en que puede utilizar esta plataforma para organizar un evento virtual exitoso.
Preguntarse
Preguntarse es un espacio virtual para que la gente hable y se reúna y también organice reuniones en línea para divertirse. La plataforma ha ideado una forma innovadora de saber quién está hablando con quién. Para unirse a una conversación, las personas acercan su avatar a los demás. Para salir de cualquier conversación, simplemente tienen que alejar su avatar.
Puede transmitir fácilmente el contenido a través de video, compartir pantalla o de cualquier otra manera. Es posible transmitir el contenido a un área determinada de personas oa todos los invitados. Se sentiría como preparar un lugar físico completo. Puede configurar diferentes áreas en la plataforma y proporcionar temas para cada área. Los invitados pueden interactuar entre sí en función de cómo haya definido al construir esa área en particular.
Lo mejor de Wonder es que funciona en todos los dispositivos. No es necesario descargar ni instalar ningún software ya que la plataforma es compatible con los navegadores. Puede organizar un evento virtual para hasta 1500 invitados en Wonder. Wonder es muy protector con respecto a la seguridad de los participantes, organizadores y todo el evento. Los anfitriones y organizadores usan Wonder para eventos virtuales como reuniones, ferias comerciales, conferencias, reuniones, redes y mucho más.
Grupo
Si está buscando un software de nivel empresarial para organizar conferencias virtuales y otros eventos, entonces Grupo es el perfecto para ti.
Ya sea que planee una pequeña conferencia, una reunión para los empleados de su empresa o un evento mundial a gran escala, encontrará todos los recursos para llevarlo a cabo con Bevy. Puede integrarse con su software de automatización de marketing y CRM para un mejor manejo.
Puede comprender completamente los datos de su audiencia y usarlos para obtener mejores resultados. La integración de todos los datos con sus sistemas centrales es bastante simple. Aquí no hay intermediarios cuando los eventos se alojan en Bevy. Los datos de los asistentes son solo suyos y no habría interferencias debido a la plataforma.
Bevy puede manejar eventos virtuales y comunitarios en cualquier escala con la máxima eficiencia. El equipo de asesores siempre está ahí para brindarle su apoyo en caso de cualquier consulta o problema con la plataforma. Puede prosperar con su evento virtual si lo planifica en Bevy.
Pensamientos finales
Debido a la pandemia, la gente está atrapada en sus casas y aburrida. Este es el momento adecuado para crear eventos virtuales extraordinarios que lo ayuden a hacer crecer su marca y su negocio. Con la ayuda de las soluciones mencionadas anteriormente, le resultará bastante fácil organizar y administrar su evento virtual y convertirlo en un gran éxito.
A continuación, explore el mejor software de seminarios web para el crecimiento empresarial.