NetSuite y QuickBooks son dos excelentes soluciones que ayudan a las empresas a administrar sus procesos contables.
A medida que crece una organización, sus datos siguen aumentando y las operaciones comerciales como contabilidad, teneduría de libros, administración comercial, etc., se vuelven complejas. Por lo tanto, la contabilidad manual no es suficiente ni efectiva para satisfacer sus necesidades.
Esta es la razón por la que las empresas modernas buscan soluciones de gestión empresarial eficientes.
Si desea automatizar sus procesos de contabilidad, reducir sus costos operativos, aumentar la productividad y automatizar procesos comerciales clave, elija una solución confiable con funcionalidades y características útiles y escale su negocio de manera eficiente.
Aunque hay muchos programas de contabilidad disponibles en el mercado, NetSuite y QuickBooks son muy populares. Son similares en muchos aspectos, pero difieren en sus funcionalidades.
En este artículo, analizaré y compararé NetSuite y QuickBooks, sus características, similitudes y diferencias para ayudarlo a decidir qué elegir entre ellos según sus requisitos.
¡Empecemos!
Tabla de contenido
¿Qué es NetSuite?
NetSuite es un software de gestión empresarial todo en uno que tiene capacidades avanzadas como planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de relaciones con el cliente (CRM) y soluciones de comercio electrónico. Está especialmente diseñado para empresas de alto crecimiento. Además, obtiene un tablero en tiempo real con métricas de KPI que funciona bien para empresas medianas que cotizan en bolsa.
NetSuite es propiedad de Oracle, que ofrece soluciones ERP, CRM, comercio electrónico, automatización de servicios profesionales (PSA) y gestión de capital humano (HCM) basadas en la nube. Esto significa que no necesita múltiples programas de software para cada uno de sus procesos comerciales.
La plataforma se ocupa de trabajos de contabilidad complejos, como el reconocimiento de ingresos GAAP para informes financieros. También puede manejar de manera eficiente cada estado financiero de entidades globales.
Con NetSuite, puede realizar tareas como pronosticar ventas, crear presupuestos, determinar el flujo de efectivo y satisfacer las necesidades financieras con mayor rapidez.
En otras palabras, es un completo sistema de gestión que permite a tus empleados manejar los procesos de negocio, evaluar resultados, crear cuadros de mando e informes, etc., para permitir una mejor toma de decisiones.
NetSuite le permite a su equipo de contabilidad financiera cerrar los libros contables rápidamente, dándoles más tiempo para analizar y respaldar la toma de decisiones y mejorar las iniciativas de la empresa. También ayuda a aumentar la eficiencia empresarial para reducir las necesidades de personal y ahorra tiempo y dinero.
NetSuite es adecuado para empresas de todos los tamaños:
- Las grandes empresas obtienen beneficios como NetSuite OneWorld, que ofrece múltiples subsidiarias globales, entidades legales múltiples y varias capacidades de moneda.
- Las medianas empresas pueden aprovechar el software NetSuite ERP. Esto proporciona transacciones e informes en tiempo real, funcionalidades de alto nivel, información analítica y otras características.
- Las pequeñas empresas pueden utilizar software de contabilidad y hacer que sus operaciones sean más precisas y relevantes.
NetSuite ofrece software integrado de gestión de capital humano (HCM). Las empresas que planean una IPO pueden usar este programa de software para cotizar en bolsa más rápido. También funciona bien para empresas basadas en SaaS. El software ofrece visibilidad a las empresas sobre oportunidades de venta adicional y comentarios de los clientes.
Características principales de NetSuite
NetSuite ofrece una variedad de características, tales como:
- Cuentas por pagar y por cobrar: ayuda a controlar la contabilidad básica, como el seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar, el manejo de la conciliación bancaria, etc.
- Gestión de activos fijos: ayuda a monitorear el ciclo de vida de los activos y manejar datos esenciales. También ayuda a rastrear los datos del contrato de arrendamiento.
- Facturación y facturación: Esto ayuda a automatizar el proceso de facturación y cobro.
- Libro mayor flexible: esto facilita la contabilidad al automatizar varios procesos contables y personalizarlos para satisfacer necesidades únicas.
- Cumplimiento de impuestos múltiples: obtenga una solución de administración de impuestos integral que genera informes detallados, automatiza los cálculos y ayuda a analizar las transacciones.
Otras funciones son la elaboración de presupuestos y pronósticos, la gestión de inventario, la planificación y el análisis financieros, el reconocimiento de ingresos, el WIP y el enrutamiento, las órdenes de trabajo y los ensamblajes, las adquisiciones y más.
¿Qué es QuickBooks?
QuickBooks es un sistema de contabilidad comercial de bajo costo que es ideal para pequeñas empresas y nuevas empresas. Se ocupa de la contabilidad básica y ofrece servicios de pago en línea a través de Intuit.
La aplicación de contabilidad QuickBooks maneja cuentas por cobrar, facturación de clientes, cuentas por pagar, libro mayor, informes financieros, hacer o recibir pagos y más.
QuickBooks brinda un conjunto de soluciones para administrar el inventario, la nómina, las ventas y otras demandas de una empresa pequeña o nueva. Aunque ha evolucionado para ofrecer soporte para diferentes operaciones comerciales, tiene funciones y escalabilidad limitadas.
Las pequeñas empresas y los autónomos pueden usar este software de contabilidad sobre la marcha, ya que es una plataforma rentable y fácil de usar.
QuickBooks brinda administración de tareas y una solución de contabilidad para su negocio. Las dos principales soluciones de gran utilidad de QuickBooks son: QuickBooks Online y QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online es una plataforma de software basada en la nube que ofrece herramientas y soluciones que se requieren para administrar tareas de negocios nuevos o pequeños, desde pagos de cuentas y facturas hasta informes nativos y seguimiento de flujos de efectivo. Algunas de sus características son:
- Gestión de nóminas: Genera formatos, nóminas y reportes contables, procesa nóminas, liquida impuestos y más.
- Gestión de ingresos y ventas: Maneja los ingresos de la empresa, como facturas, ventas, etc.
- Cree informes financieros: obtendrá informes financieros básicos, como informes de balance, estados de flujo de efectivo, informes de antigüedad de cuentas por cobrar y cuentas por cobrar, etc.
- Gestión de caja: Permite depósitos y pagos de facturas en línea y puede gestionar estados financieros mensuales.
- Pago de impuestos automatizado: el llenado de impuestos es fácil con QuickBooks Online, que proporciona pagos de impuestos automáticos.
- Gestión de facturas: es más fácil controlar el flujo de efectivo, programar pagos futuros, recordar fechas de vencimiento, pagar facturas en línea y más.
QuickBooks Enterprise es una excelente solución de software que puede ayudar a mejorar la eficiencia, la productividad y la toma de decisiones de su empresa. Proporciona todo lo que desea en un solo lugar, incluida la contabilidad, los informes, los costos de trabajo, la gestión de inventario, la nómina, el seguimiento del tiempo, las reglas de precios y más.
Algunas de sus características son:
- Contabilidad empresarial: obtendrá la capacidad de más de 1 millón de clientes, inventario y artículos de proveedores, 45 campos personalizados y 100 000 clases. Esto lo ayuda a controlar sus datos al mantener permisos de usuario personalizados. Puede agilizar la gestión de pedidos con un panel único que realiza un seguimiento de su proceso completo de selección, empaque y envío.
- Informes personalizables y prediseñados: obtendrá más de 200 informes personalizables. Incluso puede crear sus propios informes o usar más de 70 informes específicos de la industria. Además, puede crear escenarios de presupuesto, plan y previsión. Administre fácilmente sus ventas y cumplimiento de inventario, vea los gastos y realice un seguimiento de los costos del trabajo.
- Inventario en todos los almacenes: haga un seguimiento de los artículos del inventario fácilmente y transfiéralos de una ubicación a otra según sus requisitos.
- Fabricación: haga que su proceso de fabricación sea más escalable y eficiente utilizando niveles de inventario automatizados, órdenes de compra y construcciones para todos los ensamblajes.
NetSuite vs. QuickBooks: similitudes
NetSuite y QuickBooks son plataformas de administración financiera basadas en la nube diseñadas para ayudar a las empresas a administrar sus negocios.
Ambos ofrecen funcionalidades similares con respecto a la gestión financiera, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libro mayor, multidivisa y elaboración de presupuestos. Las funcionalidades como la gestión de pedidos, la gestión de inventario y las adquisiciones también son similares en ambas plataformas.
Estas plataformas brindan funciones de automatización del flujo de trabajo que le permiten automatizar sus tareas repetitivas en función de la contabilidad y agilizar sus flujos de trabajo financieros. Esto incluye la automatización de procesos de aprobación, la generación de notificaciones automáticas y la creación de reglas de flujo de trabajo.
NetSuite frente a QuickBooks: diferencias
Ambas plataformas son increíblemente útiles para la contabilidad empresarial. Si bien ambos ofrecen servicios similares, NetSuite es una solución mucho más completa, ya que incluye funciones como una herramienta de CRM. Aunque NetSuite ofrece amplias características y funcionalidades, QuickBooks ofrece una interfaz simple que cualquiera puede aprender fácilmente.
Además, mientras NetSuite es mejor para grandes empresas, QuickBooks es una solución perfecta para pequeñas empresas o nuevas empresas para administrar las finanzas. Analicemos sus diferencias con respecto a sus características y comprendamos cuál es adecuado para qué tipo de negocio.
CaracterísticasNetSuiteQuickBooksLibro mayorOfrece un libro mayor más flexible y personalizable.Ofrece un enfoque más sencillo.Gestión de efectivoSus herramientas de gestión de efectivo son completas y ofrecen previsión y visibilidad en tiempo real.Ofrece un enfoque fácil con herramientas de conciliación bancaria fáciles de usar. Cuentas por cobrarOfrece una mayor personalización y automatización, lo que le permite automatizar la facturación y administrar los cobros.QuickBooks ofrece una herramienta de facturación fácil de usar. Cuentas por pagar Automatiza los flujos de trabajo de aprobación, administra el pago en varias monedas y más. Utiliza herramientas de pago de facturas fáciles de entender y usar. obtenga herramientas de cálculo de impuestos para calcular sus impuestos. Gestión de cierres Automatiza los procedimientos de cierre y genera informes de fin de periodo y cierre. Ofrece herramientas de fin de periodo para obtener informes de cierre. Gestión de activos fijosNetSuite proporciona gestión de activos fijos, lo que le permite realizar un seguimiento del valor de los activos fijos de su empresa. QuickBooks no tiene esta funcionalidad. Seguimiento del tiempo Puede automatizar los flujos de trabajo basados en el tiempo. Además, puede realizar un seguimiento del tiempo de los empleados en diferentes proyectos. QuickBooks tiene capacidades de seguimiento del tiempo que le permiten realizar un seguimiento de las horas de los empleados, realizar un seguimiento del tiempo libre y procesar la nómina. PayrollNetSuite no tiene funciones de nómina integradas. Puede integrarse con herramientas de terceros para administrar la nómina. QuickBooks tiene una nómina integrada, lo que le permite administrar los datos de los empleados, generar informes de nómina y procesar la nómina. Integraciones Se conecta con proveedores de software de terceros y todas las soluciones ERP de NetSuite QuickBooks tiene más de 650 aplicaciones comerciales. Atención al cliente NetSuite ofrece soporte telefónico las 24 horas, los 7 días de la semana. QuickBooks ofrece soporte solo durante el horario de oficina.
Casos de uso de NetSuite
Los casos de uso de NetSuite son numerosos. NetSuite es versátil, ya que puede ejecutar todas sus operaciones. Debido a su amplia gama de funcionalidades y conocimientos de inteligencia comercial, lo ayuda a obtener valor inmediato y una mayor eficiencia. Por lo tanto, se puede implementar en varias áreas.
Analicemos los casos de uso de NetSuite:
Finanzas
Las empresas financieras se ocupan de las órdenes de compra y de los clientes. Por lo tanto, necesita las capacidades de gestión financiera de un sistema ERP. Con la ayuda de esto, todas las transacciones de cuentas por cobrar y por pagar se registran y rastrean automáticamente.
Por lo tanto, los directores de la empresa pueden tener una visión inmediata de las finanzas de la empresa, lo que les permite tener un mayor control sobre los gastos y el flujo de caja. El equipo de finanzas de su empresa puede generar documentos e informes importantes rápidamente, como estados de pérdidas y ganancias y balances.
Fabricación
Un fabricante dedica tiempo a investigar y obtener posibles proveedores y cotizaciones de materias primas, ingredientes y componentes. Con la ayuda de NetSuite, todos estos procesos se pueden automatizar. Ya sea que desee solicitar cotizaciones o realizar un seguimiento de sus órdenes de compra, puede utilizar los módulos de compra de NetSuite.
El ERP gestiona las listas de proveedores para que el fabricante pueda seguir el progreso y tomar mejores decisiones. Por lo tanto, todo el proceso se vuelve más fácil y ahorra tiempo.
Minorista
NetSuite administra las existencias para que un minorista pueda confiar en que las existencias son precisas. Un minorista puede ver los niveles de existencias en tiempo real y tener una visión de 360 grados de las existencias adicionales. Esto le dará al minorista una idea sobre cuándo pedir existencias y cuánto. Elimina las situaciones de falta de existencias junto con los problemas de cumplimiento de pedidos.
Casos de uso de QuickBooks
QuickBooks ofrece una variedad de soluciones que puede utilizar cualquier empresa, desde pequeñas y grandes empresas hasta autónomos. Veamos cómo puede usar QuickBooks en su organización:
ÉL
Con QuickBooks, puede generar facturas personalizadas y profesionales rápidamente y entregarlas de manera efectiva. Ya se trate de presupuestos, recibos de ventas o facturas, con QuickBooks puede tener una experiencia perfecta. Realiza un seguimiento de los gastos y facturas vinculando su tarjeta de crédito y cuentas bancarias. Esto ayuda a categorizar todas sus finanzas.
Finanzas
QuickBooks proporciona una vista completa de sus ventas, compras y proyectos. Los informes contables le permiten tomar decisiones financieras, optimizar inventarios, reconocer tendencias, cobrar pagos puntuales e identificar servicios lucrativos.
QuickBooks puede crear informes personalizados según las necesidades de la empresa. Además, le ayuda a obtener una declaración precisa de sus pérdidas y ganancias. Esto significa que puede ejecutar de manera eficiente un balance para evaluar y descubrir patrones.
Minorista
Los minoristas pueden pagar en línea a sus distribuidores inmediatamente directamente desde su correo electrónico, donde reciben un enlace de factura usando QuickBooks. Como tiene QuickBooks, puede registrar todas sus ventas, depósitos en efectivo y tarifas de tarjetas de crédito en un solo lugar.
Preguntas más frecuentes
¿Hay otras alternativas que debería considerar?
Sí, existen otras alternativas a QuickBooks y NetSuite, incluidas Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud, etc.
¿Cuándo debería una empresa considerar el uso de un software de contabilidad?
Una empresa utiliza un software de contabilidad para facilitar la facturación y la facturación, los cálculos de impuestos y la gestión de las finanzas. El software de contabilidad también ayuda a administrar clientes, generar informes detallados sobre finanzas y conciliar cuentas bancarias.
¿Qué factores hay que tener en cuenta a la hora de elegir un software de contabilidad?
Hay muchos factores a considerar al elegir un software de contabilidad, como la reputación del servicio al cliente, la estabilidad, la accesibilidad, las funciones, la seguridad, el costo, los informes y el tipo de software (basado en la nube, etc.).
¿Necesito un contador si estoy usando un software de contabilidad?
El software de contabilidad es una herramienta increíblemente valiosa y juega un papel esencial para ahorrarle molestias y tiempo. Cuando se trata de administrar las finanzas, tener un contador es beneficioso para permitir cálculos de impuestos efectivos. Esto también ayudará a que su empresa cumpla con los requisitos fiscales.
Conclusión
NetSuite y QuickBooks son programas de software de contabilidad y contabilidad. Ambos pueden ser juegos útiles para su negocio, pero pueden diferir en términos de funciones y facilidad de uso para diferentes tipos de negocios.
NetSuite está diseñado especialmente para que las grandes empresas manejen las finanzas junto con otras operaciones comerciales. Por otro lado, QuickBooks ayuda a las pequeñas empresas y autónomos a administrar solo sus finanzas. Cada uno tiene su propio conjunto de pros y contras.
Por lo tanto, puede elegir cualquiera entre NetSuite y QuickBooks según el tamaño y tipo de su empresa y los requisitos contables.