Las herramientas de gestión de proyectos son útiles, ya que pueden optimizar todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos de principio a fin. Ayudan durante la planificación y ejecución del proyecto, el seguimiento del progreso y la realización de mejoras.
Los equipos utilizan ampliamente las herramientas de gestión de proyectos como Asana y Monday.com para gestionar sus tareas y proyectos.
Dado que cada equipo tiene diferentes objetivos, requisitos y limitaciones, los equipos luchan por encontrar el mejor software de gestión de proyectos que se ajuste a sus necesidades.
Esto ha creado una guerra en curso: Asana vs. Monday.
Las dos principales herramientas de gestión de proyectos ofrecen funciones y capacidades fantásticas para los usuarios.
Por lo tanto, si también está encontrando un buen software de gestión de proyectos y/o está atrapado entre estos dos, este artículo puede ayudarlo a elegir el adecuado según sus necesidades específicas.
Estén atentos para saber quién gana la batalla.
Tabla de contenido
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos significa planificar y organizar los recursos de una organización para lograr un objetivo de proyecto específico dentro de las limitaciones acordadas.
Involucra equipos responsables de la finalización de tareas para aplicar recursos adecuados como habilidades, procesos, métodos, conocimientos y herramientas para lograr la meta dentro del tiempo, el presupuesto y el alcance del proyecto. Los equipos también se esfuerzan por optimizar la asignación adecuada de recursos para cumplir el objetivo, asegurando un desperdicio mínimo.
Y para facilitar a los equipos la gestión eficiente de sus proyectos, se utilizan herramientas de gestión de proyectos como Monday y Asana. Estas son soluciones de software automatizadas que ofrecen muchos beneficios, como:
- Planificación y ejecución de proyectos sin esfuerzo
- Automatización en la planificación, programación, seguimiento, seguimiento, etc. para ahorrar tiempo y esfuerzo
- Asignación y gestión eficaces de los recursos de la organización
- Mejora de la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.
Asana vs. Lunes: ¿Qué son?
¿Qué es Asana?
ásana es una herramienta de administración de proyectos basada en la nube que le permite administrar y rastrear todo en su proyecto desde el principio hasta su finalización con eficiencia y calidad.
Está diseñado para agilizar su ciclo de vida de gestión de proyectos para que pueda entregar rápidamente mientras cumple con todos los requisitos del cliente. También le evita tener que alternar entre diferentes hojas de cálculo, herramientas y correos electrónicos; en cambio, puede mantener su proyecto en marcha y avanzar hacia una finalización exitosa.
Esta plataforma funciona muy bien para pequeñas y medianas empresas y ofrece muchas funciones para la gestión de tareas, la gestión del flujo de trabajo, la colaboración, plantillas atractivas y muchas más.
Empresas de todo el mundo, como la NASA, General Electric, Deloitte, Spotify y The New York Times, confían en Asana por su facilidad de uso, funciones y otros beneficios.
¿Qué es el lunes?
Monday Projects es otro excelente software de gestión de proyectos. Esta plataforma basada en la nube lo ayuda a planificar, colaborar y administrar sus proyectos en un solo lugar con facilidad.
Ya sea que los requisitos de su proyecto sean básicos o complejos, Monday hace que todo sea perfecto y efectivo para que pueda ofrecer lo mejor. Esta herramienta también le permite administrar sus paneles, estrategias, registros de problemas y tareas.
Puede asignar compañeros de equipo, crear paneles personalizados, comprender los cuellos de botella y resolverlos con la herramienta. También puede supervisar el rendimiento y utilizar una amplia variedad de funciones para simplificar la gestión de proyectos y ahorrar tiempo.
Esta plataforma es útil para negocios de diferentes formas y tamaños, especialmente para empresas. Se ha ganado la confianza de más de 152 000 clientes en todo el mundo, incluidos Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal y más.
Asana vs. Lunes: Características
Características de Asana
- Informes y actualizaciones: puede realizar un seguimiento del progreso de su proyecto con informes y actualizaciones de estado en tiempo real para comprender cómo funciona todo y resolver los problemas con anticipación.
- Automatización: puede automatizar y simplificar sus flujos de trabajo y reducir los errores mientras ahorra tiempo dedicado a tareas manuales repetitivas.
- Colaboración: todo tu equipo puede encontrar detalles del proyecto, planes, comentarios, archivos, etc., fácilmente usando la misma herramienta. También hará que la comunicación sea fluida entre clientes, miembros del equipo, líderes y proveedores.
- Adjuntar archivos: puedes adjuntar archivos y agregar comentarios usando menciones @ en Asana para impulsar la colaboración de los empleados. Etiquetará, notificará y alertará a los receptores para que puedan responder y/o tomar medidas rápidamente.
- Cargas de trabajo: Asana ofrece «Carga de trabajo», una función para evitar el agotamiento de los empleados al permitirle establecer restricciones en las cargas de trabajo de cada miembro.
- Formularios: al usar «Formularios», puede estandarizar el proceso de admisión de trabajo y permitir que otros obtengan fácilmente los detalles del proyecto y soliciten trabajo. También puede utilizar un calendario para realizar un seguimiento del trabajo, detectar problemas en la programación y realizar ajustes.
- Portafolio: visualice el progreso de su proyecto con «Portafolio» en tiempo real, aborde los riesgos e informe las actualizaciones del proyecto a sus partes interesadas.
- Opciones de visualización: obtendrá diferentes opciones de visualización en Asana, como Gantt, calendario y tableros Kanban.
- Plantillas: use plantillas atractivas para procesos comunes en lugar de crearlas desde cero para marketing, diseño, operaciones, productos, ventas, ingeniería, TI, recursos humanos, etc.
- Seguridad y privacidad: Cree un lugar privado y seguro para almacenar y administrar su trabajo confidencial. También puede aplicar controles de seguridad para saber cómo los miembros usan la plataforma y proteger los datos.
- Integración: Asana admite más de 100 integraciones con herramientas como Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro y más.
caracteristicas del lunes
- Paneles de proyectos: vea y acceda a datos de alto nivel en tiempo real para sus cronogramas, objetivos, recursos, presupuestos, etc., y tome decisiones inteligentes rápidamente.
- Opciones de visualización: Monday ofrece varias opciones de visualización, como tableros Kanban, líneas de tiempo, listas y diagramas de Gantt para realizar un seguimiento del alcance del proyecto, hitos, métricas, etc.
- Línea de base: Cree una línea de base para comparar fácilmente los cronogramas planificados con los reales y realizar mejoras.
- Integraciones avanzadas: Monday se integra fácilmente con muchas herramientas sin código para ampliar su funcionalidad y hacerlo más fácil. Incluye Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar, Zoom, etc.
- Plantillas: obtendrá una variedad de plantillas personalizables prefabricadas para elegir para sus proyectos.
- Automatización personalizada: también puede configurar la automatización personalizada con unos pocos clics en Monday.com y recibir alertas para conocer problemas e interrupciones y solucionarlos antes de que algo salga mal.
- Seguridad de nivel empresarial: Monday lo ayuda a proteger su trabajo y los datos de los usuarios con los permisos de usuario y equipo necesarios, registros de auditoría, un SLA de tiempo de actividad y certificaciones GDPR y HIPAA.
- Colaboración: Promueve la colaboración efectiva entre los miembros de su equipo. Centraliza todos los archivos en un solo lugar para que nadie se pierda ningún dato. También puede adjuntar notas importantes y garantías sobre sus clientes y consumidores.
Asana vs Lunes: Diferencias
Estas son las diferencias entre Asana y Monday según los siguientes parámetros.
Gestión de flujos de trabajo, tareas y proyectos
Tanto Asana como Monday.com ofrecen gestión de proyectos, tareas y trabajos. Pero, ¿cómo lo hacen de manera diferente? ¿Qué hace que uno supere al otro?
Vamos a averiguar.
Asana: para administrar sus proyectos y tareas en curso y verlos en un solo lugar, Asana ofrece una función de Portafolio. Funciona muy bien para un proyecto completo en lugar de tareas individuales. Puede usar más de 50 plantillas o crear una desde cero y administrar sus proyectos.
Obtendrá muchas categorías de vista como listas, líneas de tiempo y tableros Kanban para mostrar su flujo de trabajo de manera diferente. Asana también te permite arrastrar y arrastrar tus tareas a una vista seleccionada para visualizar la tarea y obtener información.
Además, puede incluir fechas de vencimiento para priorizar el trabajo y marcar tableros para el próximo, hoy o más tarde. La vista de calendario le permite realizar un seguimiento de los problemas en sus horarios y solucionarlos, mientras que los «Objetivos de la empresa» se utilizan para definir sus objetivos y hacer que todos se alineen con ellos.
Monday.com: te permite dividir proyectos en tareas más pequeñas para que sea más fácil completarlos. Viene con una función de gestión de proyectos para crear paneles y gestionar sus proyectos complejos en todos los departamentos. También obtendrá una vista completa de su cartera con varias opciones de diseño y encontrará quién está trabajando en qué.
Divida las tareas por tiempo, tenga una conversación rápida con cualquier miembro del equipo a bordo, asigne un elemento a diferentes miembros y mejore la colaboración. Al igual que Asana, Monday te ayuda a administrar tu flujo de trabajo usando vistas como escalas de tiempo, diagramas de Gantt, tableros Kanban, etc. Sin embargo, cambiar de una vista a otra es más fácil en Monday que en Asana.
Monday.com ofrece varias plantillas prefabricadas para planificar, realizar y realizar un seguimiento de las tareas en un solo lugar. También obtiene tableros para motivar a su equipo y alertas automáticas sobre el logro de hitos y plazos para realizar soluciones rápidas. Incluso puede automatizar tareas recurrentes, moverlas a través de su canalización y priorizarlas.
Ganador: lunes, ya que es más fácil cambiar entre vistas y ofrece más opciones para vistas y plantillas para crear y administrar flujos de trabajo.
Facilidad de uso
Asana: Asana tiene una interfaz de usuario intuitiva y atractiva con muchas opciones como plantillas y diseños (lista, tablero, calendario y línea de tiempo). No encontrará muchos problemas para comenzar y crear sus proyectos, agregar miembros del equipo, asignar trabajo y configurar el flujo de trabajo.
Además, para facilitar las cosas, puede usar cualquiera de sus más de 50 plantillas según su caso de uso y comenzar con la gestión de su proyecto. Pero si no desea utilizar plantillas, puede crear una desde cero o extraer hojas de cálculo de una solución de terceros.
En general, Asana hace que la gestión de proyectos sea divertida, pero a veces puede confundirte con muchas funcionalidades. Y si eres nuevo, puede que te resulte difícil aprender y adaptarte.
Monday.com: Al igual que Asana, Monday ofrece una interfaz de usuario intuitiva y es hermosa. Le permite crear tableros para un proyecto, canal de ventas, plan de marketing, hoja de ruta, etc. Monday también le permite asignar una sola tarea a varios miembros y agrupar las fases del proyecto, las etapas del acuerdo y los plazos.
Para una fácil visualización, obtiene varias opciones: tabla, calendario, Gantt, Kanban, línea de tiempo, formulario y más. Lo que es más importante, puede personalizar fácilmente diferentes partes de su tablero, como colores, opciones de visualización, recuentos de elementos y más. También puede ver y filtrar actividades por grupo, hora, columna, nombre, etc.
Además, obtendrá una gran cantidad de plantillas preconstruidas para creación de contenido, marketing, diseño, ventas, documentos y más, para facilitar su trabajo y obtener una vista previa antes de usar.
En general, debido a la abrumadora cantidad de opciones y funciones, usar Monday puede resultar muy confuso, especialmente para los nuevos usuarios. Su curva de aprendizaje también es bastante empinada.
Ganador: el lunes, dado que ofrece mucha personalización, su curva de aprendizaje se puede controlar más fácilmente que la de Asana.
Informes y análisis
Los buenos informes y análisis reflejan cómo avanza su proyecto, detectan problemas y los solucionan para llevarlo a cabo con éxito.
Asana: Asana ofrece una visión de 360 grados de su proyecto con informes detallados para que pueda monitorear el progreso. Proporciona diferentes tipos de informes:
- Progreso: obtenga el estado completo del progreso del proyecto para el mes con todas las tareas que se completaron, están en curso o deben comenzar.
- Salud laboral: puede ver una próxima tarea por proyecto y campo personalizado, junto con las tareas vencidas para cada proyecto.
- Recursos: puede realizar un seguimiento de las tareas realizadas por un miembro del equipo durante la semana y los proyectos en un mes y ver el número total.
Como se explicó anteriormente, puede ver los informes en diferentes diseños según sus preferencias. La herramienta de informes será suficiente para rastrear todas las actividades, tareas y proyectos de sus empleados en un solo lugar sin necesidad de herramientas de informes y monitorear su desempeño.
Lunes: al igual que Asana, puede realizar un seguimiento de sus proyectos, cronogramas y empleados el lunes. Tiene «Mi Sección» para monitorear las cosas que su equipo necesitará para completar un proyecto. También agrega y administra todos los datos del proyecto en función de la fecha límite. Sin embargo, no tiene funciones de informes avanzadas como Asana.
Ganador: Asana por sus informes detallados sobre tareas, empleados y progreso del proyecto.
Automatizaciones e Integraciones
Automatización
Asana: Te permite automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo y esfuerzo e invertir en otras actividades importantes. Ofrece reglas específicas para automatizar tareas, como la asignación de tareas, el seguimiento del progreso, las notificaciones restantes, el seguimiento del tiempo, etc. Si no encuentra su acción, puede crear reglas personalizadas.
Lunes: ofrece una gran cantidad de automatización sin código para actualizaciones de estado, alertas de fecha de vencimiento, notificaciones por correo electrónico, dependencias, asignación de tareas, creación de flujos de trabajo, seguimiento del tiempo, obtención de actualizaciones de progreso y más. También puede personalizar la automatización para satisfacer sus necesidades.
integraciones
Asana: Asana se integra de forma segura y sin problemas con más de 200 soluciones, por lo que puede usar la plataforma única para hacer todo sin cambiar de herramienta. Algunos de ellos son Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp y más.
Monday: Monday también se integra con muchas herramientas sin necesidad de escribir código. Incluye Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, y más.
Ganador: Es un empate
Seguridad y privacidad
Con el aumento de los riesgos de ciberseguridad, es necesario elegir un sistema que brinde seguridad a su empresa y a los datos de sus clientes frente a los ataques. Comparemos Asana con Monday según la seguridad y la privacidad.
Asana incorpora seguridad de datos en sus operaciones y productos e invierte en la construcción de una infraestructura confiable para respaldar sus implementaciones, sin importar si son 100 o 100k. Utiliza las mejores prácticas para mantener aplicaciones en la nube seguras, disponibles y escalables. Incluye protocolos como hash de contraseñas, acceso con privilegios mínimos, evaluaciones de seguridad periódicas, desarrollo centrado en la seguridad, programas públicos de recompensas por errores, etc.
Además, el departamento de seguridad de la información de Asana utiliza los controles de seguridad más recientes y realiza un seguimiento de las actividades maliciosas en los dispositivos, redes y centros de datos de TI. También ofrece controles administrativos y protección de datos para visualizar todo y tomar acciones rápidas a tiempo.
Asana ofrece inicios de sesión únicos (SSO), autenticación multifactor, SAML 2.0 y un 99,90 % de tiempo de actividad y transparencia en tus datos en tiempo real. Además, obtendrá copias de seguridad diarias, métodos de recuperación y copias de seguridad regionales para prepararse para emergencias. También cumple con regulaciones como GDPR y CCPA y tiene certificación de SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA , GLBA y HIPAA (próximamente).
Monday: Al igual que Asana, Monday también se preocupa por la seguridad de sus datos, aplicaciones, dispositivos y red. Proporciona características de seguridad de nivel empresarial como autenticación de dos factores y SSO con herramientas como Okta y One Login. Monday también ofrece protección de datos con permisos de equipo y usuario, SLA de tiempo de actividad y registros de auditoría granulares, junto con las certificaciones GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 e ISO 27:27018.
Ganador: Es un empate ya que tanto Asana como Monday ofrecen muchas funciones de seguridad y privacidad en todos los planes.
Atención al cliente
La atención al cliente también es un factor decisivo porque si tiene algún problema, buscará la ayuda de un equipo amable y de apoyo para resolver sus problemas.
Asana: ofrece atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana a través de chat y tickets y muchos videos, guías, documentación y artículos de YouTube. Son profesionales y amigables para resolver sus problemas.
Lunes: Monday ofrece atención al cliente 24/7 en todos sus planes a través de correos electrónicos, chat y teléfono. También proporciona un administrador de éxito del cliente dedicado en su plan Enterprise. También puede consultar su base de conocimientos y la sección de preguntas frecuentes para encontrar la respuesta a preguntas comunes, ver videos de YouTube, asistir a seminarios web y leer artículos.
Ganador: lunes.
Precios
Asana: Ofrece cuatro planes para satisfacer necesidades variadas:
- Básico: Gratis para tareas ilimitadas, mensajes, proyectos, registros de actividad, almacenamiento de archivos de un máximo de 100 MB por archivo, 15 miembros, más de 100 integraciones gratuitas y más.
- Premium: US$10.99 facturados manualmente por funciones incluidas en el plan Básico más Workflow Builder, cronograma, tableros ilimitados, búsqueda avanzada y más.
- Business: USD 24,99 facturados manualmente por todo lo incluido en el plan Premium más Portafolios, Carga de trabajo, integraciones avanzadas, creador de reglas personalizadas, aprobaciones y más.
- Enterprise: obtenga una cotización para obtener todo lo que incluye el plan Business más SAML, SCIM, eliminación y exportación de datos, controles de archivos adjuntos, soporte prioritario, marca personalizada y más.
Lunes: Ofrece cinco planes y te permite probarlos GRATIS.
- Individual: Gratis para hasta 2 puestos, más de 20 tipos de columnas, importaciones de Excel, más de 200 plantillas, hasta 1000 elementos, 500 MB de almacenamiento, registro de actividad de 1 semana, 1 tablero/tablero, etc.
- Básico: $9/mes, facturado anualmente por asientos ilimitados, artículos ilimitados, 5 GB de almacenamiento, registro de actividad de 1 semana, 1 tablero/tablero, etc.
- Estándar: $12/usuario/mes para puestos ilimitados, artículos ilimitados, 20 GB de almacenamiento, 6 meses de registros de actividad, 5 tableros/panel, 250 acciones/mes,
- Pro: $20/usuario/mes, para artículos y puestos ilimitados, 100 GB de almacenamiento, registros de actividad de 1 año, 10 tableros/panel, 25 000 acciones/mes
- Empresa: Obtenga una cotización para artículos y puestos ilimitados, 1000 GB de almacenamiento, 5 años de registros de actividad, 50 tableros/tableros, 250 000 acciones/mes
Ganador: el lunes es un poco más asequible, aunque no hay mucha diferencia.
Resumen
Resumamos las diferencias entre Asana y Monday en una tabla.
La lista de funciones de ParameterAsanaMondayFeaturesAsana es minimalista, como la gestión de tareas, proyectos y flujos de trabajo, múltiples opciones de visualización, integraciones, plantillas, etc. La lista de funciones de Monday es completa y especialmente útil para usuarios profesionales. Incluye gestión de tareas, flujos de trabajo y proyectos, plantillas atractivas, más de 100 integraciones, etc. Facilidad de usoAsana tiene una interfaz de usuario intuitiva, pero muchas características y funcionalidades a veces pueden confundir a los usuarios y hacer que se tarde más en aprender y adaptarse a la herramienta. . Monday también tiene una interfaz de usuario intuitiva, pero es más atractiva y colorida. Su curva de aprendizaje también es empinada, pero las opciones de personalización pueden reducir la curva. Informes y análisis Proporciona informes y análisis detallados para monitorear el desempeño de sus proyectos y empleados. No proporciona informes tan detallados como Asana. Vistas y diseños Obtendrá múltiples vistas, como pizarra, calendario, Gantt, etc., en Asana. Monday también ofrece muchas vistas integradas, como Tablero Kanban, Lista, Carga de trabajo, Línea de tiempo y Calendario. Apto para Empresas de todos los tamaños, especialmente PYMES. Todos los negocios, especialmente empresas y remotos. PreciosOfrece un plan gratuito, mientras que el plan pago comienza en $10.99 por persona por mes. Monday también ofrece un plan gratuito, mientras que el plan pago comienza en $8 por asiento por mes.
Asana vs. Lunes: ¿Cuál elegir?
De la comparación anterior entre Asana y el lunes, el lunes parece tener ventaja sobre Asana. Tiene una interfaz de usuario intuitiva y atractiva, muchas funciones útiles y es fácil de usar con opciones personalizables.
Sin embargo, eso no significa que Asana no sea bueno. Ambas herramientas de administración de proyectos tienen sus pros y sus contras, y debe elegir una según sus requisitos y presupuesto, no solo en función de las métricas de vanidad.
Si sus requisitos son mínimos, Asana puede adaptarse a usted. No te confundirá con demasiadas opciones. Es mejor para las PYMES que buscan una herramienta de gestión de proyectos con excelentes funciones de colaboración y comunicación.
Pero si sus requisitos son diversos y necesita una herramienta rica en funciones que también sea visualmente atractiva, puede optar por Monday. También puede ser la mejor opción para equipos y empresas remotas.