Utilice estas plantillas y herramientas de creación de diagramas para crear diagramas de Fishbone o Ishikawa en un santiamén.
Un diagrama de espina de pescado es una forma gráfica de reconocer, comprender y resolver problemas relacionados con un tema o una organización. Por lo tanto, ya sea que sea estudiante o gerente de proyectos, este diagrama puede ayudarlo con la identificación de problemas.
Al usar esto para la gestión de riesgos, puede evitar que su equipo realice pasos de producción innecesarios y revele los cuellos de botella de un proceso comercial.
Para obtener más información sobre este método, continúa leyendo este artículo. Aquí, también compartiremos los recursos que lo ayudarán a crear diagramas de Ishikawa en unos minutos.
Tabla de contenido
¿Qué es un diagrama de espina de pescado?
Los diagramas de espina de pescado son un tipo de diagramas casuales que se utilizan para identificar las razones de una determinada acción. La gente también llama a estos diagramas diagramas de Ishikawa, diagramas de Fishikawa, gráficos de espina de pescado e ilustraciones de causa y efecto.
El objetivo principal de la misma es hacerle comprender las causas de un problema que debe manejar para evitar que suceda. Su diseño puede mostrar sin problemas las posibles causas de un proceso en particular.
Comúnmente verá su uso por parte del desarrollo de productos que lo necesitan para generar ideas y delinear las diferentes etapas de un proceso. Además, se puede utilizar para averiguar qué problemas de control de calidad pueden surgir durante la producción.
Al mirar este diagrama, su estructura se verá similar al esqueleto de un pez. La cabeza contiene el problema central, también conocido como el efecto. Las costillas o ramas que crecen desde la columna contienen las causas o afinidades.
Mientras trabaja en este diagrama durante las sesiones de lluvia de ideas, también puede agregar ramas más pequeñas a estas afinidades para incluir causas específicas.
Los casos de uso populares de este diagrama incluyen:
#1. Análisis de causa y efecto
Los casos de uso más comunes de los diagramas de espina de pescado son para determinar la causa subyacente del problema o las razones de la falla de un producto. Los equipos deben presentar una declaración del problema que contenga el nombre del producto fallido y las observaciones al respecto.
Con base en esa declaración, pueden crear un diagrama de Ishikawa para una representación visual o explicación de la falla. Con sus elementos, pueden averiguar fácilmente cuál fue el responsable de la falla.
#2. Desarrollo de productos
Estos diagramas también son útiles para que los equipos de desarrollo de productos describan claramente las etapas del proceso. Usándolo, el equipo de desarrollo puede determinar los recursos necesarios para tiempos específicos y posibles problemas de control de calidad.
#3. Solución de problemas
Además de los casos anteriores, las organizaciones también utilizan el diagrama para solucionar problemas o resolver problemas sistemáticos. Como el diagrama presenta todas las causas posibles ante usted en formato de texto, resulta más fácil encontrar los posibles alborotadores de cada categoría.
Concepto detrás de un diagrama de espina de pescado o de Ishikawa
Cada diagrama de Ishikawa clásico consta de 6 huesos o costillas, conocidas como 6 Ms. Estos representan fallas potenciales que deben identificarse y corregirse.
Mano de obra
Esto indica todas las personas involucradas en el trabajo organizacional. Aunque es poco común, puede causar consecuencias desfavorables.
Método
Se refiere al proceso de producción y sus servicios relacionados. Si los métodos o procesos no se simplifican y estandarizan, pueden volverse difíciles de seguir y causar problemas.
Máquina
Las máquinas y los equipos mal administrados suelen ser responsables de las dificultades técnicas o de mantenimiento subyacentes.
Material
Los materiales son recursos utilizados en la línea de producción. Cuando se caracterizan, etiquetan o almacenan incorrectamente, pueden causar serios problemas.
Madre naturaleza
La madre naturaleza significa cualquier factor ambiental como el clima, las tormentas, los terremotos, los incendios y las inundaciones que están más allá de nuestro control y predicción.
Medición
Cada producción implica mediciones de varios tipos, como distancia, cantidad, temperatura y tensión. Cuando no se hace correctamente, puede causar problemas con un impacto duradero.
Cómo crear un diagrama de espina de pescado
Ahora que conoce los principios básicos detrás de un diagrama de Ishikawa, crear uno para usted o su equipo no debería ser un problema. Todo lo que necesita hacer es seguir el siguiente flujo de trabajo:
#1. Identificar y documentar el problema
Dado que un diagrama de espina de pescado gira en torno a un solo problema, primero debe identificarlo. Si se trabaja en equipo, todos deben ponerse de acuerdo sobre el problema por unanimidad. Una vez que esté determinado, escriba el enunciado del problema.
En el diagrama, debes escribir esta afirmación en la cabeza del pez. También puede anotar cuándo y dónde ocurre el problema.
#2. Lluvia de ideas sobre las categorías
Ahora es el momento de que su equipo decida sobre las principales categorías de causas. Por ejemplo, las personas, los materiales, los sistemas o los proveedores pueden ser las fuerzas importantes detrás de un problema. Para cada categoría, debe dibujar una costilla o línea desde la espina dorsal del pez del diagrama.
#3. Identificar causas potenciales
En este punto, considere cada factor que haya descubierto anteriormente para descubrir las posibles causas detrás de cada uno de ellos. Dibuja líneas más cortas desde los huesos que dibujaste para visualizar estas posibles causas. Para casos complejos, uno podría tener que dibujar sub-ramas más pequeñas.
#4. Analiza el diagrama
Con un diagrama que tiene todas las causas posibles del enunciado del problema, puede investigar más a fondo mediante encuestas. Intenta analizar estas causas para localizar al principal culpable.
Recursos para plantillas de diagrama de espina de pescado
Las plantillas son una excelente manera de comenzar a crear un gráfico o un diagrama. Aquí hay algunos sitios web confiables donde los usuarios encontrarán una variedad de plantillas para el diagrama de Ishikawa.
Miró
Miro le ofrece una plantilla de diagrama de espina de pescado eficaz que puede utilizar para visualizar las causas probables de un problema. Si formas parte de un equipo o proyecto que necesita resolver un problema de forma colaborativa, esta plataforma es perfecta para ti.
La plantilla le permite encontrar las causas raíz de un problema, conocer los resultados del diagrama y realizar votaciones. Aquí, los usuarios pueden agregar texto, poner una flecha para extender un punto, comentar una causa y hacer muchas cosas más.
Puede aumentar el tamaño de la plantilla y utilizar los botones deshacer/rehacer. También puede compartir el diagrama creado en esta plantilla con otras partes interesadas.
PlantillaLAB
Si está buscando una variedad de plantillas para el diagrama de Ishikawa, TemplateLAB debería ser su opción de acceso. Aquí, obtiene más de 20 plantillas de este diagrama y esa herramienta de varios formatos de archivo, como documentos de MS Word, MS PowerPoint y Photoshop.
Las plantillas están disponibles en diferentes diseños y combinaciones de colores. En caso de que desee utilizar una plantilla que coincida con la paleta de colores de su marca, elija entre esta amplia gama de colecciones.
Están disponibles para descargar con un solo clic y compartir en redes sociales en Facebook, Pinterest y Twitter.
Canva
Ya sea que necesite un diagrama de Fishbone para generar ideas, procesar pensamientos y resolver problemas, Canva le proporcionará plantillas asombrosas. Aquí, obtienes más de 25 plantillas para este tipo de diagrama en particular.
Todas las plantillas disponibles están diseñadas profesionalmente para que los usuarios puedan acelerar su flujo de trabajo y colaboración. Cualquiera puede usarlo de inmediato para la visualización de datos sin necesidad de aprender ninguna herramienta compleja.
Además, te permite editar las plantillas con herramientas de arrastrar y soltar que puedes usar sin experiencia previa. También ofrece amplias opciones para personalizar el aspecto del diagrama cambiando las imágenes, el fondo, la fuente y los colores del cuadro de texto.
Los diagramas creados con esta plataforma se pueden descargar, publicar y compartir con otros.
Dibujar
Como las personas pueden necesitar crear diagramas de espina de pescado para analizar problemas de varios dominios, pueden elegir plantillas adecuadas de la colección de Edraw. Solo se necesita un clic para descargar la plantilla. Sin embargo, debe usar la aplicación EdrawMax para abrir las plantillas disponibles en formato de archivo eddx.
En este sitio web, obtiene plantillas para administración de tiempo, laboratorios, categorías, electrolitos, causa y efecto, nodo, problema de servicio, causa de mercado, registro académico, demora de resultados, interés de lectura y varios otros temas.
Creadores de diagramas de espina de pescado
Si necesita plataformas en línea para hacer diagramas de espina de pescado en colaboración, estos son algunos de los principales recursos:
Creamente
Creately es una plataforma en línea para la lluvia de ideas visuales y la colaboración para crear diagramas de Fishbone. Los equipos y las personas pueden utilizarlo para mejorar los procesos y el rendimiento de la organización.
Esta herramienta le brinda potentes opciones de estilo y formato de texto. Otras características de esta aplicación incluyen funcionalidades de lluvia de ideas grupales y la posibilidad de vincular el diagrama con documentos, hojas de cálculo e informes.
Creately también admite integraciones potentes para que pueda vincular la herramienta con otras herramientas y flujos de trabajo. Los usuarios pueden agregar comentarios, mencionar personas o incluso tomar notas para realizar un seguimiento sin esfuerzo.
Su combinación de colores también es configurable lo que te permite diferenciar entre causa y efecto. Cada participante obtiene un cursor dedicado para identificar quién está realizando cambios en el diagrama en tiempo real.
EdrawMax en línea
Los equipos que necesitan identificar las posibles causas de su problema y encontrar una solución rápida deben optar por EdrawMax Online. Esta poderosa herramienta en línea lo ayuda a superar los problemas organizativos al permitirle crear un diagrama de Fishbone profesional.
Le proporciona una colección de plantillas con diferentes estilos donde simplemente puede arrastrar y soltar sus formas preferidas y agregar su contenido. Las formas son flexibles, mientras que los puntos de conexión y las ramas están bien espaciados para lograr un diseño ordenado.
Además, no hay necesidad de preocuparse por la seguridad de los datos, ya que Edraw protege sus datos de los anunciantes y las empresas de análisis de datos. También es posible exportar el diagrama en formato PPT y presentarlo en una reunión. Su enlace HTML generado automáticamente es otra forma de compartirlo con sus compañeros de equipo.
Lucidchart
Lucidchart es una plataforma que te permite analizar causa y efecto rápidamente usando su creador de diagramas Fishbone. Úselo para analizar e identificar las causas raíz de los problemas y descubrir las posibles soluciones.
Tiene una colección de más de 800 plantillas de diagramas que puede compartir con sus colegas. Con él, la lluvia de ideas puede convertirse en un evento en tiempo real con comentarios de mención y chat en el editor.
En esta plataforma, puede crear diagramas completos de Fishbone que incluyen una gran cantidad de líneas, espacios y textos. No limita tu espacio y te permite agregar tantas líneas como quieras para dibujar y escribir tanto texto como sea necesario para identificar todas las causas posibles.
Lucidchart también te ayuda a mantener el diagrama profesional y ordenado al ofrecer funciones como agregar, agrupar y formatear cualquier sección del diagrama.
dibujo inteligente
Cuando se trata de crear diagramas de espina de pescado profesionales, SmartDraw está aquí para usted. Con esta plataforma en línea, puede crear un diagrama de Ishikawa en unos minutos. También puede usarlo en su computadora Windows y Mac.
Dibujar este diagrama en esta herramienta es muy fácil. Todo lo que necesita hacer es abrir una plantilla relevante y agregarle costillas o causas para incluir las causas escribiendo. Dado que la aplicación hace gran parte del dibujo, puede concentrarse en agregar solo las causas.
Además, conecta automáticamente las causas y le permite moverlas o eliminarlas sin volver a dibujar manualmente la conexión. Uno puede compartir estos diagramas con compañeros de equipo para colaborar usando Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc. Para los usuarios que no son de SmartDraw, enviar el enlace por correo electrónico es suficiente.
Terminando
Un diagrama de Ishikawa o Fishbone es un enfoque visual para los controles de riesgo proactivos. Le permite identificar las causas y amenazas que quizás no vea a simple vista.
Las empresas pueden usarlo para el análisis de causa y efecto y evitar el agotamiento de los empleados. También beneficia a los usuarios individuales al garantizar acciones correctivas.
Puede seguir el método manual para crear un diagrama de espina de pescado o usar plantillas integradas para comenzar de inmediato. Además, puede utilizar el diagrama en línea para el trabajo colaborativo.
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