Para la mayoría de las personas, Microsoft Office 365 es un grupo de aplicaciones como Outlook, Word, Excel, etc. Pero si tiene su propio dominio, también puede administrar sus usuarios, grupos, políticas y más. Vamos a ver.
Hemos cubierto todas las aplicaciones que vienen con Office 365, pero es mucho más que un conjunto de aplicaciones de productividad discretas. También es un sistema de gestión empresarial que contiene todo tipo de herramientas como Azure Active Directory, informes de uso y una gran cantidad de herramientas de seguridad de las que la mayoría de la gente no sabe nada. Estas herramientas se encuentran en el Centro de administración, que (para la mayoría de los usuarios) estará disponible si tiene un dominio (por ejemplo, AcmeRockets.com) y Microsoft proporciona el correo electrónico para ese dominio (por ejemplo, [email protected]).
Para los usuarios personales, la forma más común en que esto sucede es si compra un dominio de un registrador / host como Ve papi o 1 y 1 y ofrecen correo electrónico alojado en Office 365 como parte del paquete.
Deberá iniciar sesión en la cuenta de Office 365 que contiene su correo electrónico alojado para ver la opción Administrador. La página de inicio de sesión puede ser un poco difícil de encontrar a veces porque a menudo se encuentra en el sitio del host de su dominio, no en el sitio principal de Microsoft. Si intenta iniciar sesión en Office.com, normalmente es lo suficientemente inteligente como para saber dónde está registrado su dominio y redireccionarlo a la página de inicio de sesión correcta. Pero si no puede encontrarlo, comuníquese con el host de su dominio y ellos lo ayudarán.
Una vez que haya iniciado sesión, podrá ver la opción Administrador en la lista de aplicaciones en la página principal de Office 365, y también en el iniciador de aplicaciones disponible en los nueve puntos.
Haga clic en la aplicación Admin y se lo dirigirá al Centro de administración, donde puede ver un menú de opciones en el lado izquierdo.
Estos contienen las herramientas para administrar su dominio. Algunas áreas tienen sus propias consolas independientes, que puede encontrar expandiendo el nodo «Centros de administración».
Cada uno de estos centros de administración abre una nueva gama de opciones, como el Centro de seguridad y cumplimiento.
Según lo que le interese, el Centro de administración puede mantenerlo ocupado durante meses. Azure Active Directory, por ejemplo, contiene docenas de opciones, muchas de las cuales tardarían semanas en aprender y comprender por sí solas, razón por la cual la administración de Azure / O365 es un trabajo en sí mismo en muchas organizaciones. Debido a que el Centro de administración es tan vasto, no vamos a profundizar mucho más en él en este punto, pero durante las próximas semanas, le mostraremos algunas de las funciones clave y lo que puede hacer con ellas.