¿Dónde obtener plantillas de propuestas excepcionales para ganar clientes?

Una propuesta fuerte y persuasiva es uno de los primeros y más importantes factores para convertir a tus prospectos en clientes potenciales.

Ya sea que trabaje por cuenta propia o tenga una pequeña o mediana empresa, las propuestas son un boleto para obtener un flujo regular de clientes y ayudarlo a prosperar en un negocio estable.

Sin embargo, preparar su primera propuesta puede parecer abrumador al principio. Debo admitir que puede que no sea la parte más entusiasta de su negocio. Puede que te recuerde tu tarea de la escuela secundaria que no era tu parte favorita de tus estudios, ¡pero aún así tenías que hacerla!

Confía en mí; es por el bien de tu negocio como las asignaciones fueron buenas para tus estudios. Ambos son necesarios para ayudarte a largo plazo.

Además, los avances modernos también han simplificado las cosas para preparar su propuesta.

¡Así es!

Puede acceder a las plantillas que considere adecuadas en función de su negocio y personalizarlas para preparar su propuesta. Y esto es exactamente lo que voy a discutir en este artículo.

Por lo tanto, tengan paciencia conmigo hasta el final para simplificar todo el proceso de preparación de una propuesta.

Pero antes de eso, hablemos de qué es una propuesta y por qué es importante.

¿Qué es una propuesta?

Una oferta escrita que aclara productos y/o servicios de manera persuasiva y específicamente adaptada a un cliente potencial puede denominarse propuesta.

Es un documento estructurado que ofrece una solución a un problema en particular que tu prospecto puede haber enfrentado. El documento de venta definitivo con una forma resumida del valor total que su propuesta de solución proporciona al problema del cliente potencial.

Una propuesta sobresaliente tiene el poder de cambiar el juego al momento de ofertar por un proyecto, mostrar una marca, compartir su experiencia, caso de estudio, etc.

Tipos de propuestas

Pre-propuesta

Puede ser en forma de un documento conceptual, un documento técnico o una propuesta de carta con una breve explicación de su propuesta. Su propósito es informar y despertar el interés de un prospecto sobre su producto/servicio.

Si un cliente/cliente potencial acepta su propuesta preliminar, puede solicitar formalmente una propuesta completa y usted puede llevarla adelante.

Solicitado formalmente

Se prepara en respuesta a una solicitud formal de un cliente potencial. También debe ser una descripción detallada y debidamente estructurada para comunicar las soluciones específicas a sus puntos débiles.

Las propuestas formalmente solicitadas se hacen en forma de:

Solicitud de propuesta (RFP)
Solicitud de cotización (RFQ)
Invitación a licitar (IFB)
Solicitud de Información (RFI)

Solicitado informalmente

Son similares a la solicitud formal de propuestas, pero se diferencian en el hecho de que la información proporcionada aquí no se detalla sin objetivos, métodos o resultados establecidos.

Este tipo de propuesta se realiza en base a la conversación entre el proveedor del producto/servicio y el prospecto. Aquí, solo se le pide que prepare la propuesta sin dar ningún detalle.

Propuestas no solicitadas

Es como llamadas en frío en las que el cliente potencial nunca le pidió que le proporcionara la propuesta, pero aún así se la está enviando para convertirlo en su cliente potencial.

Depende de cuánto haya investigado sobre el negocio de su cliente potencial, sus problemas y cómo puede resolverlos. Si todo se arregla, es posible que tengas la oportunidad de convertirlos.

Sin embargo, también depende de su perspectiva de su propuesta o estado, ya sea que la quieran en ese momento o no.

¿Por qué son importantes las propuestas para su negocio?

Claridad de visión

Las propuestas contienen una declaración de propósito y una declaración de misión. Mientras que la declaración de propósito describe la razón por la que preparó la propuesta, la declaración de misión define los objetivos de su negocio.

Cuando su prospecto ve la explicación detallada de estos dos aspectos, puede entender que ha investigado lo suficiente sobre ellos, tiene una solución valiosa a mano y es perfecto para sus requisitos.

Prueba de tu trabajo

En su propuesta, también explica sus negocios exitosos y cómo ha ayudado a sus clientes anteriores.

Establece la credibilidad y la prueba de trabajo, por lo que su prospecto obtiene una razón más para trabajar con usted, sabiendo que puede ayudarlo.

Planes y proyecciones realistas

Mientras prepara su propuesta, investiga todos los desafíos posibles y los medios para superarlos. Obtiene una idea en tiempo real de qué métodos serían los mejores y más eficientes para resolver esos desafíos mientras atraviesa caminos difíciles.

Por lo tanto, todos los planes y soluciones que haga serán realistas, no solo palabras que intenten convencer a los demás. Además, también puede hacer predicciones sobre la línea de tiempo dentro de la cual puede completar su proyecto.

Funciona en ambos sentidos; sus clientes sabrán cuándo llegará la solución a sus manos, y puede programar sus tareas futuras en consecuencia después de completar las suyas.

Dirección de riesgos

Las propuestas también cubren los riesgos asociados con los proyectos, como el cumplimiento, la infracción de derechos de autor, los competidores, los retrasos inesperados que afectan el tiempo de entrega y más.

A través de su propuesta, puede abordar cómo puede minimizar dichos riesgos. De esta manera, su cliente potencial estará seguro de la entrega oportuna de servicios sin discrepancias.

Entonces, si está convencido de que una propuesta es algo que se está perdiendo en su negocio, ahora es el momento de actuar en consecuencia.

Ahora, lo siguiente es escribir una buena propuesta y diseñarla para que su cliente potencial piense que usted se toma en serio su negocio y presta atención a cada detalle. Da una impresión positiva y aumenta tus posibilidades de conversión.

Dicho esto, aquí hay algunas cosas que debe incluir en su propuesta:

Pagina del titulo
índice o índice
Resumen ejecutivo
Planteamiento del problema
Solución y método propuestos
Sobre tu negocio y proyectos en los que has trabajado
Precios
Términos y condiciones
Firma

Puede contratar a un escritor interno para escribir la propuesta para su empresa, o puede contratar a un profesional independiente para el caso.

Además de la escritura, la fuerza de tu propuesta también radica en su apariencia y presentación. Para esto, puede obtener algunas plantillas de propuestas profesionales de los sitios web mencionados a continuación y personalizarlas de la forma que desee.

Al hacer esto, puede ahorrar tiempo, mantener una identidad de marca consistente y minimizar los niveles de estrés, ya que no tiene que prepararlo una y otra vez.

Finalmente, veamos esos recursos para obtener plantillas de propuestas sobresalientes y ganar clientes.

Canva

Es difícil imaginar la vida (digital) sin Canva.

(¡Bueno, al menos para mi!)

Desde redes sociales, tarjetas personales y currículums hasta marketing y negocios, Canva tiene plantillas para todo.

Sus más de 68 plantillas de propuestas le ahorran tiempo y mucho esfuerzo, ya que no necesita crearlas desde cero. Puede crear varias propuestas, como propuestas de marketing, propuestas de diseño, propuestas de proyectos, propuestas de exhibición de arte, propuestas de cambio de marca de la empresa y más.

Simplemente personaliza estas plantillas con el maravilloso editor de arrastrar y soltar de Canva, elige entre una amplia gama de elementos de diseño y experimenta para adaptarlos al proyecto y a tu marca.

PandaDoc

Cierre tratos más rápido y gane más clientes presentándolos para ayudarlos a elegirlo a usted sobre los demás. Es fácil creando impresionantes propuestas de PandaDoc.

Puede elegir entre más de 100 plantillas y diseñar la apariencia de nuestras propuestas que a los clientes les cuesta ignorar. Los tipos de propuestas que puede utilizar aquí incluyen propuestas independientes, propuestas comerciales, marketing, recursos humanos, productos/servicios, comercio electrónico, patrocinio, diseño y desarrollo, ventas, etc.

Para empoderar a su equipo de ventas en la generación y el envío de propuestas de calidad de forma rápida y sencilla, PandaDoc proporciona plantillas gratuitas que puede personalizar y en las que puede colaborar. Todo lo que tiene que hacer es descargar una plantilla en formato PDF y registrarse en su cuenta PandaDoc. Puede importar la plantilla y colocarla en el editor.

Cuando haya terminado de personalizar, guarde su documento y utilícelo como desee.

JotForm

Prepara propuestas ganadoras con las plantillas PDF de JotForm en minutos. Ya sea que desee diseñar una propuesta de proyecto, una propuesta comercial o una propuesta de oferta, brindan plantillas para diferentes necesidades.

Sus plantillas gratuitas lo ayudan a crear propuestas llamativas que contienen información crucial sobre estrategia, objetivos y presupuesto. Después de personalizarlos, puede convertirlos en archivos PDF para facilitar la presentación, el lanzamiento y la impresión.

JotForm le permite personalizar las plantillas a través de su completo editor de PDF para cambiar colores y fuentes, agregar un logotipo y más campos de formulario. Ofrece 23 plantillas gratuitas que puedes usar como quieras.

proponer

Obtenga una amplia galería de plantillas de propuestas bellamente diseñadas y escritas profesionalmente de proponer. Todas sus plantillas son totalmente personalizables, lo que le facilita representar la identidad de su marca y agilizar su trato.

Sea cual sea su necesidad, venga a Proposify para aprovechar propuestas de casi todos los tipos. Ofrecen plantillas de propuestas para:

Contabilidad, Servicios financieros, legales e inversiones
Publicidad y Marketing
Arquitectura e interiorismo
Branding y consultoría de negocio.
Catering, servicios de limpieza y lavado a presión
Arrendamiento comercial, construcción, plomería y techado
Marketing de contenidos, marketing digital, SEO, Adwords y PPC
fotografía corporativa
Aplicación móvil de comercio electrónico y HTML e iOS
Servicios eléctricos e Ingeniería
Software empresarial y servicios de TI
Gestión de eventos y lugar de eventos del hotel.
Diseño gráfico, producción de video, Audiovisual
Recursos humanos y nómina
Climatización y Seguros
Paisajismo y control de plagas
Servicios de pintura e impresión.
Gestión de proyectos y propiedades
Relaciones públicas y patrocinio
SaaS y Seguridad
Dotación de personal, formación y coaching ejecutivo
Transportación
Diseño web, auditoría o estrategia
WordPress y desarrollo de sitios web

Proposify le permite administrar propuestas fácilmente en una sola biblioteca y puede etiquetar, buscar y colocar esos archivos en un diseño. Permite firmas en línea y vistas previas para evitar que su cliente imprima o utilice inicios de sesión y software adicionales.

Puede realizar un seguimiento de todo lo relacionado con sus propuestas enviadas, como tasas de cierre, secciones más vistas, tiempo de visualización, etc. Puede sincronizar sus propuestas desde otras aplicaciones como CRM.

lucidpress

¿Un cliente potencial con el que contactó recientemente le pide una propuesta formal?

¿Está confundido acerca de por dónde empezar a preparar la propuesta?

Probar lucidpress!

Ya sea que lo haga para su organización o sus patrocinadores o prospectos, el diseño correcto de las plantillas de propuestas de Lucidpress podría marcar la diferencia.

Le permiten personalizarlos todos para que pueda crear uno único y ajustarlo para su proyecto objetivo. También ofrecen herramientas de arrastrar y soltar y le permiten flexionar sus habilidades de diseño en muy poco tiempo.

Elimine los riesgos asociados con mover, estirar o decolorar accidentalmente el logotipo de su marca u otros activos. Puede restringirlo bloqueando las fuentes, logotipos, imágenes, posiciones, etc. Lucidpress ofrece más de 26 plantillas para diferentes propósitos, incluidas propuestas de proyectos, diseño gráfico, marketing, marca, ventas, diseño web, propuesta de video, etc.

Visme

Las propuestas dan la primera impresión que desea dar sobre su marca en la mente de sus prospectos. Gracias a las plantillas visualmente llamativas que ofrece Visme que las cosas se vuelven mucho más simples de lo que pensabas.

Explore estas plantillas y edítelas para agregar más valor eligiendo de su extensa biblioteca con impresionantes imágenes de stock para sellar el trato.

Además de simplificar el proceso de edición de las plantillas, Visme también ofrece control de privacidad en sus diseños. Úselo cuando lo desee, ya que está disponible en la nube, agregue medios y publíquelos y compártalos con cualquier persona.

Proponible

Comienza a crear propuestas asombrosas con Proponible ¡y deja que tus tasas de conversión se disparen por las nubes!

Ya sea que desee proponer su negocio, proyectos, diseño web, redes sociales, marketing digital, viajes, diseño gráfico o construcción, Proposable lo tiene cubierto. Es porque ofrece plantillas en 44 verticales diferentes. Todas las plantillas están diseñadas de manera intuitiva con imágenes de alta calidad y elementos de diseño que pueden llamar la atención en poco tiempo.

También tiene la libertad de agregar medios enriquecidos y videos a las propuestas directamente para una presentación inmersiva. En la propuesta, también ingresa su precio. Para esto, Proposable ofrece elementos de línea opcionales, impuestos, descuentos, calidades opcionales y más para que pueda representar el precio de sus productos/servicios rápidamente en un formato legible y pulido.

Colabore fácilmente con sus compañeros de equipo en sus propuestas mencionando sus nombres y reasignando la propiedad a otros miembros, si es necesario. Cierre tratos más rápido con la firma electrónica integrada en su plantilla de propuesta. Guíe a sus clientes a través de un flujo de trabajo de aceptación rápida cuando necesite que tomen las medidas necesarias en su propuesta.

Vea análisis detallados asociados con sus propuestas enviadas y determine la interacción que recibieron por parte de sus clientes o prospectos. También puede habilitar notificaciones por correo electrónico o texto en tiempo real para estar al tanto de eventos clave como vistas de propuestas.

Proponible simplifica el cobro de pagos iniciales al permitirle establecer la cantidad requerida donde se le pedirá a su cliente potencial que realice el pago inmediatamente después de aceptar su propuesta.

Venganza

Cuando busque una plantilla de propuesta efectiva en línea, Venganza es una buena opción Puede ayudarlo a elaborar una excelente propuesta para sus asociaciones comerciales, financiación de proyectos, adquisición de nuevos clientes, etc.

Con Venngage, no necesitas comprometer la calidad, incluso si tienes un presupuesto ajustado o limitaciones de tiempo. Tiene una enorme biblioteca que contiene plantillas 100% personalizables a tu disposición a las que puedes acceder desde cualquier lugar. El lienzo de forma libre de Venngage simplifica el movimiento de encabezados, imágenes, textos y otros elementos para que puedas generar un diseño perfecto.

Incluya gráficos, capturas de pantalla, fotos, íconos y selecciónelos de su biblioteca de elementos visuales. También puede cargar sus propias imágenes y agregar su logotipo para una marca sin esfuerzo. Venngage te permite descargar propuestas en formato PNG o PDF de alta calidad. También puede optimizarlo para la distribución impresa o digital.

bosquejo de oferta

Envíe propuestas de aspecto profesional personalizando las plantillas de alta calidad de bosquejo de oferta. Le da la opción de usar sus diseños CSS/HTML personalizados o sus plantillas integradas.

Cada una de las plantillas que proporcionan consta de colores exquisitos, y puede exportar las plantillas personalizadas a PDF para enviarlas. Ahorre horas de su tiempo reutilizando los diseños, el contenido y las estimaciones de precios. Bidsketch le da la opción de incrustar videos e imágenes para que sus clientes puedan verlos en línea.

La venta de artículos o servicios adicionales es una estrategia de marketing inteligente, y Bidsketch lo ayuda a hacerlo al permitirle marcar una tarifa como una opción. Entonces, sus clientes pueden elegir si quieren aceptarlo o no mientras ven su propuesta. También le permite colocar mensajes especiales que aparecen cuando su prospecto aprueba su propuesta.

Además de esto, tienen la opción de comentar o tomar su PDF, firma digital, solicitud de depósitos y otra orientación. Con Bidsketch, puede utilizar el dominio de su empresa, por ejemplo, propuestas.nombredeempresa.com. De esta manera, sus prospectos pueden ver la URL de su empresa en todo momento, lo que establece la consistencia de su marca.

Reciba una notificación cuando su prospecto vea su propuesta y la comente, además, también puede verificar su estado de aprobación. Bidsketch cumple totalmente con las leyes de firma electrónica internacionales y estadounidenses. También archivan y protegen sus propuestas firmadas, para que nadie las manipule. Es compatible con herramientas y aplicaciones como Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest, etc.

adobe chispa

Diseña tus propuestas deseadas con adobe chispa en minutos. Es una poderosa plataforma de diseño donde puede controlar completamente sus diseños y aprovechar sus plantillas GRATUITAS para realizar ediciones.

Esta herramienta no solo puede ofrecer resultados profesionales, sino que también es fácil de usar. Todo el proceso aquí se basa en clics, por lo que no es necesario que tengas conocimientos de programación o diseño gráfico. Experimente con Adobe Spark y podrá dominar la herramienta y sus conceptos básicos de diseño fácilmente.

Cada cambio que realice mientras edita su propuesta podría actualizarse automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse por perderse. Ofrece alrededor de 50 plantillas de propuestas que son de alta calidad y cubren diferentes categorías como diseño, negocios, marketing, catering, diseño de interiores, investigación, estrategia publicitaria, paisaje y muchas más.

Mejores propuestas

Obtenga plantillas de propuestas centradas en la conversión de Mejores propuestas que hablan en nombre de tu marca. Han diseñado su editor para que sea súper fácil, lo que hace que crear una propuesta sea una tarea rápida y sin complicaciones.

Obtiene más de 100 plantillas personalizables en su biblioteca que cubren una variedad de industrias diferentes. Simplemente navegue a través de las categorías para elegir lo que está buscando. Todas sus plantillas están hechas con las mejores prácticas a nivel de la industria para obtener mejores resultados.

Independientemente de los diseños que haya creado, puede guardarlos en su amplia biblioteca y usarlos cuando lo desee con un solo clic. Además, también puede ver el rendimiento de sus propuestas. Preste atención a los aspectos de la marca al incluir su logotipo, la fuente de la marca y los colores.

Dale a tus propuestas dominios personalizados, para que se vean como parte de tu sitio web, y agrega las imágenes y el contenido que desees. Realice un seguimiento de sus prospectos en el momento adecuado con análisis líderes en la industria y notificaciones instantáneas. También puede recibir notificaciones por correo electrónico cuando su cliente potencial abra, firme, imprima o reenvíe su propuesta.

Cotice sus productos/servicios de manera inteligente mediante el uso de tablas y elija diferentes funciones de facturación según sus requisitos, tales como:

Tarifas recurrentes para un artículo a plazos o una suscripción una vez al mes, trimestre o año
Cantidades de varios artículos que está cargando a la vez, como para sesiones de entrenamiento
Complementario para aumentar las ventas, es decir, agregando artículos opcionales para prospectos

Incluya firmas electrónicas que sean legalmente vinculantes en todo el mundo. Integre proveedores de pago como PayPal, GoCardless y Stripe. También puede integrar su aplicación favorita para un chat en vivo como PureChat, Tawk, Drift o Crisp para responder las preguntas e inquietudes de sus clientes.

Actualmente está disponible en más de 22 idiomas y admite impuestos internacionales y de múltiples monedas.

Práctica de encendido

Práctica de encendido tiene todo lo que necesita para crear propuestas increíbles y optimizarlas para enviar a sus prospectos más rápido y cerrar el trato. Le permite generar automáticamente una carta de compromiso y contratos que acompañan a sus propuestas.

Puede monitorear sus propuestas pendientes para que su equipo pueda hacer un seguimiento, recibir nuevas notificaciones en tiempo real y tomar medidas cuando aún tenga tiempo. Practice Ignition simplifica el proceso de facturación basado en servicios recurrentes, 50/50 después de la finalización, post-aceptación por adelantado o simplemente una cotización.

Tome firmas digitales, evite las tarjetas de crédito o débito y deje que sus clientes comenten la propuesta para recibir comentarios. Incluso después de que cambie el alcance de su trabajo, es necesario agregar otro servicio o realizar cualquier otra modificación; no necesitas empezar de nuevo. Simplemente realice algunas modificaciones en las propuestas existentes y listo.

Propuestas Frescas

Cierre el trato más rápido y deje atrás a los competidores utilizando las impresionantes plantillas de propuestas de Propuestas Frescas. Todas las plantillas son 100% editables para crear una apariencia única que sus clientes admirarían.

Proporcionan análisis e información precisos sobre sus propuestas donde puede ver todas las interacciones, como el tiempo de visualización, las páginas vistas, la cantidad de veces que se vio cada página, etc. Realice un seguimiento del rendimiento de las ventas en función del total de propuestas enviadas, cuántas se aceptan y ingresos de ellos; todo en un solo lugar en un tablero interactivo.

Use un editor de arrastrar y soltar, reciba alertas, reutilice elementos ya diseñados o modifique algunos cambios. Incluya diferentes elementos de diseño, tablas de precios, imágenes y videos, firmas en línea, listas de secciones, etc. Facilite mejores conversaciones con comentarios y mensajes, y cargue los documentos requeridos.

Con Fresh Proposals, puede establecer un nuevo subdominio y aprovechar Email Composer Studio para crear sus plantillas de correo electrónico para enviar propuestas, agradecerles o recordarles su propuesta. Envíe un enlace de propuesta segura que solo su cliente pueda ver.

Rodillo de cotización

Rodillo de cotización funciona con PandaDoc y ofrece plantillas de propuestas convenientes y fáciles de usar. Automatiza todo el proceso a través de una interfaz fácil de usar con muchas funciones y campos.

Simplemente elija su plantilla preferida, complete el contenido necesario y presione «enviar». Tiene alrededor de 36 plantillas que puede usar desde industrias como contabilidad, construcción, patrocinio, lavandería, arquitectura, tutoría en línea, administración de propiedades e instalación de paneles solares hasta marketing, diseño y desarrollo web, y mucho más.

plantilla.net

Ponga en marcha su proyecto enviándoles una propuesta exquisitamente diseñada a partir de plantilla.net.

Tienen alrededor de 516 plantillas, incluidas las gratuitas y las pagas, que son completamente editables para que pueda mostrar su creatividad y llevar a casa nuevas ofertas.

Si desea acceder a sus plantillas pagas, puede optar por:

Pro a $8/mes, o
Pro Plus a $16/mes

Sugerencias para personalizar su plantilla de propuesta

Encontrar una gran plantilla de propuesta, amigo mío, es la primera mitad del trabajo completo. La siguiente mitad sigue siendo cómo personalizarlo para que sea único pero cautivador según el tipo de proyecto.

Entonces, aquí hay algunos consejos que puede implementar:

Independientemente de la herramienta que utilice, asegúrese de que su cliente potencial pueda ver y firmar desde cualquier teléfono inteligente, computadora o tableta.
Dígales qué lo hace mejor que sus competidores. No dude en mostrar su experiencia, certificación, testimonios, cartera, etc., y preséntelos de manera inteligente.
Siempre preste atención a la coherencia de la marca con el mismo logotipo, color y fuente.
Ponga su precio en forma de tabla, lo que facilita la evaluación y el procesamiento.
Nunca desordenes las cosas. Manténgalo nítido pero lleno de información colocada justo en los lugares correctos.
Utilice imágenes y elementos de diseño de alta calidad, además de fuentes legibles.
Mantén el tono formal pero conversacional porque estás tratando con humanos, no con robots… ¡todavía!

Conclusión

La competencia es dura y debe hacer todo lo necesario para destacar su negocio entre la multitud. Por lo tanto, aproveche las plantillas de propuestas mencionadas anteriormente para simplificar el proceso de diseño de su propuesta y darle un aspecto elegante pero profesional.

Simplemente elija una plantilla y comience a personalizar. Y no olvide explorar la solución eSignature para firmar los documentos electrónicamente.