¿Cree que la forma tradicional de realizar reuniones en línea se está convirtiendo en la vieja escuela?
En este sentido, muchas aplicaciones de reuniones en línea no brindan tantas funciones para que la experiencia sea perfecta, especialmente si está utilizando una aplicación de videollamadas normal.
En estos días, cuando se trata de reuniones en línea, todo se reduce a videollamadas e interacción simple, que no es la forma más efectiva de realizar reuniones en línea.
Debería haber más en él, algo para mantener a los participantes comprometidos, mantenerse enfocado en lo que es importante y mirar hacia atrás en las transcripciones de la reunión para sacar todas las gemas de ella.
Este cambio de mentalidad se produjo cuando me encontré con Otter, una solución que cambia la forma de llevar a cabo las reuniones en línea. Hace que todo el proceso sea conveniente y sin inconvenientes, por lo que no tiene que hacer mucho, pero aun así lograr más de sus reuniones en línea con la ayuda de sus potentes funciones.
Si tienes curiosidad, aprendamos más sobre esto en esta publicación.
Tabla de contenido
Desafíos enfrentados en las reuniones en línea
La mayoría de las herramientas que utilizamos para realizar reuniones en línea tienen muchas limitaciones con respecto a lo que puede hacer con ellas.
Vale la pena discutir estas limitaciones para identificar qué áreas necesitan mejoras en las herramientas que usamos o la forma en que las usamos. Recuerde que no todos los programas tienen estas limitaciones, por lo que pueden diferir de una herramienta a otra.
A continuación se presentan algunos de los muchos desafíos habituales a los que se enfrenta al realizar una reunión en línea:
El límite de tiempo para cada reunión.
Muchas veces, estás en medio de una reunión importante y te das cuenta de que te estás quedando sin tiempo, especialmente si estás usando el plan gratuito de esa solución. Puede paralizar su trabajo, y eso nunca debería suceder, ya sea con fines comerciales o académicos.
Bajo compromiso de los participantes.
¿Alguna vez comenzó una reunión y notó que la mayoría de los participantes no están contribuyendo ni agregando valor? Puede que no sea del todo su culpa porque el problema podría ser cómo se lleva a cabo la reunión.
Además, es posible que el software que está utilizando no tenga las herramientas de colaboración adecuadas para mantener a todos comprometidos.
No hay manera de transcribir la reunión.
En cualquier reunión que realice, siempre habrá temas que vale la pena revisar para comprender su valor por completo. La transcripción de reuniones lo ayuda a hacerlo, pero si su software de reuniones no tiene una función, ese es otro desafío.
No puedes compartir archivos entre reuniones
Es común compartir archivos de forma colaborativa en una reunión cuando tienes que dar referencias o explicar algo en profundidad. Si bien es una buena noticia que una gran cantidad de software de reuniones en línea lo permita, también existe la posibilidad de que el que usa no ofrezca esta función.
Ahora, veamos cómo podemos superar estos desafíos.
Cómo Otter resuelve estos desafíos
Otter ofrece muchas soluciones a problemas simples y complejos a los que nos enfrentamos en una reunión en línea. Por ejemplo, en referencia a los desafíos anteriores, así es como esta herramienta tiene soluciones para ellos:
Se hace más en menos tiempo
Usar Otter no será un problema incluso si su software permite solo 40 minutos diarios de reunión en vivo. La razón es que Otter tiene muchas herramientas de productividad que harán que incluso 40 minutos parezcan mucho tiempo. Puedes lograr más mientras gastas menos tiempo.
Mayor participación de todos los participantes.
Puede utilizar sus funciones de participación para mantener su participación y la de todos en la reunión durante todo el período. Por ejemplo, Otter graba y toma notas automáticamente para todos.
También le permite agregar notas, comentarios, resaltar y realizar otras acciones en el panel Conclusiones.
Transcribe reuniones en tiempo real
Olvídese de contratar a un transcriptor independiente cuando utilice Otter porque esta solución transcribirá en tiempo real todo lo que se diga en la reunión. Mira lo simple que es:
Ya no se perderá temas perspicaces porque ahora puede ver la transcripción cuando lo desee.
Comparta archivos con los miembros durante la reunión en vivo
Ahorre energía y comparta archivos en lugar de explicar temas complicados. Ya no es necesario que describa las referencias o haga arreglos clandestinos para mostrar ciertos documentos a los participantes. Con Otter, puede soltar archivos con un solo clic desde la solución.
Aparte de eso, aprendamos más sobre la oferta y las características de Otter.
Características de la nutria
Además de ser una solución de transcripción de IA que ofrece transcripciones de texto inteligentes y versátiles de sus reuniones, Otter hace mucho más.
Si es un profesional de negocios que participa en muchas reuniones, o si es un estudiante que participa en clases y presentaciones, esta solución es perfecta para usted. Te ahorrará innumerables veces y energía diariamente.
Estas son algunas de las principales características de Otter:
Integración de calendario
El panel de control de Otter facilita la revisión de todas las funciones. Comenzando con su integración de calendario, se le recomendará que conecte su cuenta con Google Calendar tan pronto como se registre e inicie sesión.
Actualmente, es compatible con Google Calendar, Microsoft Calendar y iOS Calendar.
Formar un grupo/equipo
Otter te permite invitar a tus contactos o sincronizarlos directamente desde Google o Microsoft para que se unan a ti en esta plataforma. Una vez que estén dentro, puede comunicarse con ellos a través del tablero y formar un grupo con todos los miembros o enviarles un mensaje individualmente.
Los grupos son una excelente función de colaboración; te permite compartir, editar y revisar notas y transcripciones. También es útil reunirse antes de una reunión para discutir puntos específicos si es necesario.
Transcripción en vivo
Al presionar el botón azul de grabación, se lo dirigirá a la página de transcripción en vivo, donde la herramienta convierte automáticamente la voz en texto a través de AI, que es EN VIVO. Puede mantener activado el botón de registro y navegar a otras páginas del panel sin interrumpir el proceso.
Una vez que haya terminado, puede volver a la página y detener la grabación siempre que sea posible. Además de las reuniones virtuales, también puede grabar reuniones en persona manteniendo activada la opción de grabación y dejando que se transcriba lo que se diga.
Puede integrar Otter con aplicaciones de videollamadas como Zoom y Google Meet.
Archivos subidos
Esta solución le permite cargar archivos desde su dispositivo para transcribirlos. Puede cargar casi cualquier archivo de audio o video y esperar el resultado de la transcripción en unos minutos.
Esto es útil cuando ya tiene una reunión o presentación en formato de audio/video y desea obtener una versión de texto.
Modelos de precios de Otter
Otter le permite comenzar gratis con su primer plan, pero obviamente tiene limitaciones en cuanto a lo que puede hacer con él. Puede consultar algunos planes pagos para desbloquear más funciones.
Plan básico
Puede usar el plan básico de Otter sin costo alguno, lo cual es perfecto si recién está comenzando y quiere tener una buena idea de la herramienta. Esto es lo que obtienes en este plan gratuito:
plan profesional
El plan profesional va un paso más allá que el plan básico y abre más funciones que puede usar por $8.33/mes. Por ejemplo, obtiene todas las funciones que están en el plan básico; + estos están a continuación:
- Importar archivos pregrabados
- Agregar y utilizar vocabulario personalizado
- Realizar búsqueda avanzada y exportar
- Obtenga una prueba limitada de Otter Assistant para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams
Plan de negocios
El plan de negocios se adapta mejor a los equipos pequeños y las organizaciones que desean unirse como equipo y hacer el trabajo de la manera más productiva. En este plan, obtienes todo lo que ofrece el plan profesional, más estas características a continuación:
- La versión completa de Otter Assistant para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams
- Varias herramientas y funciones de colaboración en equipo
- Soporte prioritario bajo demanda
- Resumen del esquema (que está en BETA a partir de ahora)
plan empresarial
El último plan es el plan empresarial, que es más adecuado para grandes organizaciones que requieren mucho más control sobre lo que pueden hacer y más seguridad. El precio de este plan solo se puede conocer contactándolos directamente; de esa manera, podrán ayudarlo mejor con respecto al plan.
Las características incluyen todo en el plan de negocios + estos adicionales a continuación:
- Inicio de sesión único (SSO)
- Varias opciones de pago
- Implementación en toda la organización
Puede obtener más información sobre cada plan visitando su página de precios. Ahora es el momento de aprender cómo empezar con Otter.
¿Cómo configurar Otter?
Como se discutió anteriormente, comenzar con Otter es gratis y muy fácil. Está disponible para web, extensión de Chrome, iOS y Android. Dado que registrarse en la herramienta web o descargar las aplicaciones móviles es muy sencillo y se explica por sí mismo, configuraremos la extensión de Google Chrome para este ejemplo.
Paso 1: desde el menú de la página de inicio, haga clic en «Descargar» y luego haga clic en «Extensión de Chrome».
Paso 2: Una vez que se abra la tienda web de Chrome, haga clic en «Agregar a Chrome».
Paso 3: verá una ventana emergente que confirma los permisos de la extensión. Haga clic en «Agregar extensión» para continuar.
Paso 4: Una vez instalado, fije la extensión en la parte superior.
Paso 5: toque la extensión y verá un botón que dice «Abrir Google Meet», haga clic en eso.
NOTA: La versión gratuita solo le permite conectarse a Google Meet usando la extensión de Chrome. Si desea transcribir las reuniones de Zoom de forma gratuita, deberá cargar el audio de la reunión en Otter y transcribirlo después de eso. Para la transcripción automática, puede considerar cambiar a un plan pago.
Paso 6: cuando abra Google Meet, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que se registre o inicie sesión en Otter. Entonces, adelante, hazlo si aún no lo has hecho.
Paso 7: Ahora, aparecerá otra ventana emergente que le permitirá comenzar a grabar. Puede tocar el ícono de perfil para obtener más configuraciones.
Esos sencillos pasos para empezar a transcribir tus reuniones en Google Meet usando Otter gratis.
Alternativas de Nutria
Si cree que Otter no es la opción correcta para usted en algún momento, puede elegir una de estas increíbles alternativas.
luciérnagas
Utilizado por marcas como Uber y Nike, Fireflies es un excelente asistente de inteligencia artificial para sus reuniones. Graba y trasciende automáticamente sus reuniones, y puede buscar sin problemas en sus conversaciones de voz.
Tiene muchas opciones de colaboración que ayudarán a unir a su equipo para obtener el mejor resultado posible de cada reunión.
Además, puede integrar varias aplicaciones, usar su API para procesar audio y llamadas, y mucho más. Las integraciones incluyen Slack, Zapier, Salesforce y Hubspot, entre muchas otras.
Es gratis comenzar con esta solución, pero antes de eso, puede unirse a su seminario web para obtener más información sobre el potencial de la herramienta.
Verbit
Verbit tiene un conjunto de herramientas que están estrechamente relacionadas con la transcripción. Por ejemplo, además de la transcripción, ofrece subtítulos en vivo, descripciones de audio, traducciones y subtítulos.
Además de eso, tiene:
- Atención al cliente 24/7
- 35.000 transcriptores humanos
- Numerosas integraciones perfectas
- Cómplice legal
Estos son solo la punta del iceberg, por lo que puede esperar desenvolver más cuando suba a bordo.
Táctico
Como anuncia la herramienta, nunca se perderá una palabra cuando Tactiq transcriba sus reuniones de Google Meet y Zoom. Está disponible en varios idiomas y es amado por organizaciones destacadas, incluidas Shopify, Netflix y Twitter.
Es una potencia de características, pero al mismo tiempo, mantiene las cosas muy fáciles de usar. Entonces, a pesar de todas las cosas geniales que puede hacer con él, podrá moverse por la interfaz con bastante rapidez.
Conclusión
A medida que la tecnología evoluciona, la mejor idea es tratar de seguir adelante utilizando innovaciones asombrosas. La transcripción de reuniones en línea es uno de esos grandes subproductos de la tecnología.
Espero que Otter ayude a que sus reuniones sean más productivas, colaborativas y convenientes. También puede consultar el increíble software de citas en línea para administrar sus reuniones.