Como puede ver en mi perfil, soy escritor de contenido y trabajo de forma remota a tiempo completo. No estoy solo en esto. La pandemia de Covid-19 rompió el mito de que los lugares de trabajo y la productividad están vinculados. Según Boston Consulting Group, aproximadamente el 75 % de los empleados que hicieron la transición al trabajo remoto debido a la pandemia informaron que pudieron mantener su productividad en tareas individuales durante los meses iniciales. Las organizaciones tenían que pensar rápidamente y adaptarse para retener a los empleados calificados. Y aquí es donde entró el Software de Monitoreo de Empleados (EMS).
Se implementa un Sistema de Monitoreo de Empleados para rastrear las actividades de los empleados, monitorear la productividad y mejorar la competitividad. Estos programas han demostrado ser un aliado increíble para garantizar la responsabilidad, optimizar los procedimientos y proteger la información sensible. Las organizaciones ahora pueden crecer y navegar por la complejidad del lugar de trabajo digital.
En este blog, veremos algunos de los mejores sistemas de monitoreo de empleados y lo ayudaremos a elegir el que mejor se adapte a las necesidades de su organización.
Tabla de contenido
¿Qué es el software de monitoreo de empleados?
El software de monitoreo de empleados es una herramienta increíble que permite a los empleadores controlar las actividades de sus empleados en el trabajo. La amplia gama de características que ofrece este sistema hace que la gestión del trabajo sea más fácil y eficiente.
Estas son algunas de las cosas que puede hacer con este software:
- Supervise fácilmente el uso de la computadora de sus empleados y vea a qué aplicaciones y sitios web están accediendo.
- Realice un seguimiento del historial de navegación de Internet de sus empleados y obtenga información valiosa sobre sus actividades en línea.
- Realice un seguimiento visual del trabajo de sus empleados con capturas de pantalla a intervalos regulares.
- Registre las pulsaciones de teclas para comprender cómo sus empleados se involucran con su trabajo.
- Recupere datos y métricas generales que brinden una visión integral del desempeño de sus empleados.
- Capture el tiempo que sus empleados pasan en sus computadoras para medir su productividad.
El software de monitoreo de empleados actúa como un perro guardián confiable, evitando cualquier uso indebido de los privilegios de trabajo desde el hogar. Sin embargo, los empleadores deben recordar usar esta herramienta de manera responsable y no asfixiar a sus empleados. Es crucial mantener un equilibrio saludable.
Al utilizar estas soluciones de software, las organizaciones pueden obtener numerosos beneficios. Brindan información valiosa sobre la productividad de los empleados, ayudan a optimizar los flujos de trabajo y promueven la responsabilidad. En última instancia, contribuyen al éxito y la eficiencia generales de la organización.
Importancia de los sistemas de monitoreo de empleados
El software de monitoreo de empleados tiene una gran importancia para las organizaciones de varias maneras. Exploremos algunos de los beneficios clave que ofrece:
4. Evaluación del desempeño de los empleados: el Sistema de monitoreo de empleados permite el seguimiento y análisis de las métricas de desempeño de los empleados, proporcionando una base imparcial y precisa para las evaluaciones de desempeño. Apoya la retroalimentación constructiva, identifica áreas de mejora y facilita el entrenamiento y la capacitación específicos para mejorar el desarrollo de los empleados.
5. Promoción de la responsabilidad: estos sistemas fomentan un sentido de responsabilidad dentro de la empresa. Al informar a los empleados que sus actividades están siendo monitoreadas, los alienta a mantenerse enfocados, cumplir con los plazos y cumplir con las normas y reglamentos de la empresa.
6. Resolución de disputas e investigaciones: en casos de desacuerdos, conflictos o procedimientos legales, el software puede proporcionar evidencia valiosa para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas y resolver disputas basadas en hechos concretos.
7. Desempeño del equipo remoto: con el auge del trabajo remoto, el software de monitoreo de empleados ayuda a evaluar la productividad del equipo, garantiza una colaboración fluida entre los equipos remotos y mantiene los estándares de rendimiento independientemente del entorno físico de la oficina.
El mejor software de monitoreo de empleados para una mayor productividad laboral
Dado el panorama actual de trabajo remoto, el software de monitoreo de empleados ha ganado popularidad debido a sus diversas funciones que aumentan la productividad, la gestión del tiempo y el cumplimiento.
Este artículo proporciona una breve descripción general de algunas opciones populares de software de monitoreo de empleados, cada una con su funcionalidad única para satisfacer necesidades organizacionales específicas.
Campamento de tiempo
Kamil Rudnicki fundó TimeCamp en 2009 como una herramienta de productividad y monitoreo del tiempo basada en la nube. Con el tiempo, TimeCamp se ha convertido en una solución integral que ayuda a las personas y empresas con el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la mejora de la productividad.
Características distintas:
- Realiza un seguimiento automático del tiempo dedicado a actividades y proyectos, lo que elimina la necesidad de realizar entradas manuales.
- Proporciona herramientas para crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y monitorear el progreso.
- Simplifica el proceso de facturación a los clientes en función del tiempo registrado y las tarifas facturables.
- Proporciona informes completos, mientras que los análisis ofrecen información sobre los niveles de productividad y el uso del tiempo.
Precios: TimeCamp ofrece un plan gratuito ilimitado para personas con capacidades limitadas. Para desbloquear mejores funciones, debe optar por uno de los planes pagos a partir de $ 6.99 por mes. Estos planes también se pueden personalizar según los requisitos.
Tiempo de trabajo
Un grupo de expertos en software creó WorkTime, un software de monitoreo de empleados. WorkTime ha crecido progresivamente en popularidad y se ha establecido como un producto confiable en el mercado con énfasis en el seguimiento del tiempo, la gestión de la asistencia y la medición de la productividad del personal.
Características distintas:
- Permite a los empleados registrar sus horas de trabajo con precisión mediante la función de fichar entrada/salida.
- Simplifica el manejo de solicitudes de tiempo libre, salidas y asistencia de los empleados.
- Proporciona métricas de rendimiento para evaluar tanto el equipo como el rendimiento individual.
- Tiene herramientas para administrar la programación de turnos para los empleados.
Precios: WorkTime ofrece una variedad de niveles de precios, incluido un plan gratuito para equipos pequeños. Sus suscripciones premium incluyen Standard ($5/usuario/mes), Professional ($7/usuario/mes) y Enterprise (precio personalizado), que brindan funciones adicionales y asistencia prioritaria.
KickIdler
Un grupo de dedicados expertos en software lanzó KickIdler, un software de monitoreo de empleados, en 2015. KickIdler se ha establecido como una opción confiable para maximizar la eficiencia del personal, garantizar el cumplimiento y promover un ambiente de trabajo positivo. Al proporcionar a los empleadores información valiosa sobre la actividad de los empleados, KickIdler continúa desarrollándose e innovando, ayudando a las empresas de todo el mundo a mejorar sus prácticas de gestión.
Características distintas:
- Ofrece monitoreo en tiempo real de la actividad de los empleados, brindando información sobre el uso del sitio web y otras actividades en línea.
- Captura imágenes de las tareas que realizan los empleados, lo que permite a los empleadores tener registros visuales de sus actividades.
- Proporciona datos completos sobre el rendimiento de los trabajadores, el uso de aplicaciones y el tiempo dedicado a diversas actividades, lo que ayuda a los empleadores a obtener información valiosa sobre la productividad de los empleados.
- Garantiza el cumplimiento y la seguridad a través de funciones como el registro de pulsaciones de teclas y el seguimiento de la actividad de Internet para que los empleadores puedan monitorear y administrar las acciones de los empleados de manera efectiva.
Precios: KickIdler ofrece precios personalizados basados en la cantidad de usuarios y las características específicas requeridas. Las organizaciones pueden ponerse en contacto con KickIdler para recibir un presupuesto personalizado adaptado a sus necesidades únicas.
perspicaz
Insightful es un popular software de monitoreo de empleados ampliamente utilizado en muchas organizaciones. El compromiso de la empresa de proporcionar un seguimiento completo del tiempo, el control de la actividad y los datos de productividad ha sido fundamental para su éxito. A lo largo de los años, Insightful ha mejorado continuamente su software mediante la incorporación de funciones de vanguardia e interfaces fáciles de usar.
En la actualidad, organizaciones de todos los tamaños confían en Insightful para mejorar la gestión del tiempo, aumentar la productividad y facilitar la colaboración eficaz tanto en entornos de trabajo remotos como in situ.
Características distintas:
- Permite a los empleados registrar fácilmente sus horas de trabajo, simplificando el seguimiento del tiempo y la gestión de la asistencia.
- Realiza un seguimiento de la actividad de los empleados, incluido el uso de Internet y aplicaciones, para evaluar la productividad e identificar actividades que hacen perder el tiempo.
- Ofrece herramientas y servicios de colaboración para equipos, incluidas capacidades para compartir documentos.
- Proporciona herramientas para administrar de manera efectiva las fuerzas de trabajo remotas, lo que permite a los gerentes supervisar y supervisar de manera eficiente a los equipos remotos.
Precios: Insightful sigue un modelo de suscripción mensual por usuario y ofrece precios transparentes. Su plan básico comienza en $ 6 por usuario por mes, con opciones de nivel superior como Pro y Enterprise que ofrecen funciones y soporte más amplios.
Tiempo de escritorio
DeskTime es un software de monitoreo de empleados fundado en 2011 por un grupo de empresarios ambiciosos. Diseñado inicialmente como una herramienta de seguimiento del tiempo, DeskTime ha evolucionado para incluir funciones como análisis de productividad, supervisión de aplicaciones y gestión de ausencias. El software ha ganado reconocimiento por su interfaz fácil de usar, seguimiento preciso del tiempo y capacidades integrales de generación de informes.
Características distintas:
- Genera registros de tiempo precisos y administra automáticamente el tiempo en función de las actividades de los empleados.
- Realiza un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web para evaluar la productividad e identificar posibles usos indebidos del tiempo.
- Proporciona herramientas para gestionar las ausencias del personal, las vacaciones y las solicitudes de tiempo libre.
Precios: DeskTime ofrece niveles de precios basados en la cantidad de usuarios. Proporcionan un plan Lite para equipos pequeños y un plan Pro para organizaciones más grandes. Las opciones de precios personalizados están disponibles para los requisitos de nivel empresarial. DeskTime ofrece opciones de facturación mensual y anual.
Hubstaff
El software de monitoreo de empleados de Hubstaff fue lanzado por Dave Nevogt y Jared Brown en 2012. Inicialmente centrado en el seguimiento del tiempo, Hubstaff amplió rápidamente su funcionalidad para incluir características como el seguimiento de actividades, el seguimiento de aplicaciones y URL, y la elaboración de informes completos. Hubstaff se ha establecido como una de las principales soluciones de software de monitoreo de empleados, brindando un enfoque centrado en el cliente.
Características distintas:
- Ofrece una amplia gama de herramientas de seguimiento del tiempo que garantizan un registro preciso de las horas de trabajo y las actividades.
- Incluye informes detallados de productividad que brindan información valiosa sobre el desempeño de los trabajadores y la administración del tiempo.
- Proporciona herramientas de gestión de proyectos que permiten la creación, asignación y seguimiento de tareas.
- Prioriza la seguridad de los datos y garantiza el tránsito y almacenamiento seguros de la información.
- Diseñado con una interfaz simple y fácil de usar, lo que mejora la facilidad de navegación.
Precios: Hubstaff ofrece una variedad de opciones de precios. El plan básico comienza en $ 7 por usuario por mes, el plan Premium tiene un precio de $ 10 por usuario por mes y el plan Enterprise ofrece precios personalizados adaptados a requisitos específicos.
Tiempo de seguimiento
Tracking Time es una herramienta de monitoreo de empleados que pone un fuerte énfasis en el cronometraje preciso, la administración de trabajos y las estadísticas de productividad. Este software ofrece funciones como el seguimiento de las horas de trabajo, la organización de tareas y proyectos, la generación de informes informativos y capacidades de integración.
Al usar Tracking Time, las organizaciones pueden monitorear la actividad de los empleados, evaluar los niveles de productividad y optimizar el uso del tiempo. La interfaz fácil de usar de Tracking Time permite una ejecución de proyectos y una gestión del tiempo eficaces.
Características distintas:
- Proporciona amplias funciones de seguimiento del tiempo, lo que permite a los empleados registrar las horas de trabajo y asignar tiempo a actividades o proyectos específicos.
- Ofrece herramientas de análisis e informes para medir la productividad y evaluar el desempeño del personal.
- La gestión eficiente de tareas se facilita con funciones como la creación de tareas, la asignación y el control del progreso.
- Emplea fuertes métodos de seguridad de datos para garantizar la protección de datos confidenciales.
- Diseño fácil de usar para mejorar la gestión de trabajos y el control del tiempo que da como resultado una experiencia de usuario perfecta.
Precios: Tracking Time ofrece varias opciones, incluido un plan gratuito con funciones básicas. Los planes premium comienzan en $5 por mes para el plan Solo y $9 por mes para el plan Pro. Los precios personalizados están disponibles para los planes de empresa.
mi hora
MyHour es un software de monitoreo de empleados que ayuda a las empresas a rastrear el desempeño de los empleados a través de sistemas de seguimiento de tiempo, análisis y administración de tareas. Con MyHour, los empleados pueden realizar fácilmente un seguimiento de sus horas de trabajo, gestionar tareas y proyectos, y generar informes informativos. El software proporciona a las empresas datos de productividad para evaluar el rendimiento de los trabajadores, identificar áreas de mejora y optimizar la asignación de recursos.
MyHour mejora el control del tiempo y mejora la eficacia de la gestión de tareas con su interfaz fácil de usar y su diseño intuitivo.
Características distintas:
- Ofrece funciones precisas de seguimiento del tiempo que permiten a los empleados registrar fácilmente las horas de trabajo y administrar múltiples proyectos.
- Proporciona estadísticas completas de productividad para evaluar el desempeño de los trabajadores e identificar oportunidades de desarrollo.
- Facilita la creación de tareas, la asignación y el seguimiento del progreso para agilizar la gestión de proyectos.
- Prioriza la seguridad de los datos al implementar restricciones de acceso y tecnologías de encriptación estándar de la industria.
- Interfaz fácil de usar y diseño intuitivo para simplificar el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas y el acceso a los datos del producto.
Precios: MyHour ofrece una opción gratuita para equipos pequeños, mientras que los planes premium incluyen el plan Starter a partir de $5 por usuario al mes y el plan Pro a $9 por usuario al mes. Los precios personalizados están disponibles para equipos más grandes o necesidades de nivel empresarial.
Monitask
Monitask es un software de monitoreo de empleados que se enfoca en el seguimiento del tiempo, análisis de productividad y monitoreo remoto de equipos. Ofrece funciones como seguimiento de actividad, seguimiento de tiempo automático e informes completos. Con Monitask, las organizaciones pueden administrar de manera eficiente las horas de trabajo de los empleados, monitorear el uso de aplicaciones e Internet y generar informes de productividad. Monitask admite una gestión eficaz del tiempo, mejora la productividad y garantiza el cumplimiento de las leyes de privacidad a través de su interfaz fácil de usar y sus sólidas funciones de seguridad de datos.
Características distintas:
- Proporciona funciones eficaces de seguimiento del tiempo que permiten un seguimiento preciso de las horas de trabajo y los descansos.
- Ofrece análisis de productividad para evaluar el rendimiento de los trabajadores e identificar áreas de mejora.
- Facilita la gestión de tareas con herramientas para la creación, asignación y seguimiento del progreso de tareas.
- Prioriza la seguridad de los datos, garantizando el transporte y almacenamiento seguro de la información sensible.
- Interfaz fácil de usar para una gestión de tareas y un control del tiempo más eficientes.
Precios: Monitask ofrece un plan básico a partir de $ 4.99 por usuario por mes, que incluye una prueba gratuita de 10 días. Las opciones de precios personalizados están disponibles para los programas Business y Enterprise.
Elegir un software de monitoreo de empleados
En conclusión
Elegir el mejor software de monitoreo de empleados para su organización es una decisión que debe basarse en sus metas, objetivos y preferencias únicos. Recuerde, cada solución de software tiene sus propias fortalezas y debilidades. Es fundamental evaluar cuidadosamente cada opción, teniendo en cuenta factores como la funcionalidad, la escalabilidad, la flexibilidad, la seguridad, la privacidad de los datos, las opciones de personalización, el costo y la experiencia del usuario.
Para tomar una decisión informada, tómese el tiempo para realizar una investigación exhaustiva. Utilice los períodos de prueba y las demostraciones que ofrecen los proveedores de software para obtener experiencia práctica y evaluar si el software cumple con sus requisitos. Además, buscar información de otros usuarios o expertos de la industria puede proporcionar información valiosa.
Al realizar una investigación exhaustiva y considerar todos estos factores, podrá determinar el mejor software de monitoreo de empleados que se alinee con las necesidades de su organización y lo ayude a lograr los resultados deseados.