¿Es propietario de una pequeña, mediana o nueva empresa y desea procesar la nómina de los empleados de manera rentable? Debe consultar esta última revisión en Rippling Payroll.
El procesamiento de la nómina es un desafío, ya que debe pagar a sus empleados el salario correcto mientras retiene impuestos de acuerdo con las leyes fiscales locales o internacionales. Muchas herramientas de nómina en línea y fuera de línea en el mercado mitigan algunos desafíos.
Sin embargo, cada aplicación de nómina tiene algunas ventajas y desventajas. No debe elegir ciegamente solo uno de ellos y enfrentarlo. En cambio, la herramienta de nómina debe alinearse automáticamente con su negocio. La herramienta de procesamiento de nómina de Rippling es uno de los mejores ejemplos de un procesador de nómina flexible.
Continúe leyendo mientras revisamos el software Rippling Payroll de adentro hacia afuera en este artículo. Al final, obtendrá una idea clara de si la herramienta es para su negocio o no.
Tabla de contenido
¿Qué es el software de nómina?
Las aplicaciones de nómina como Rippling ayudan a los empleadores a pagar a sus empleados a tiempo sin errores humanos. Las herramientas vienen con las últimas normas fiscales locales y globales, instrucciones de retención, información sobre el programa de beneficios para empleados, etc.
Por lo tanto, no puede simplemente importar la hoja de horas y la escala salarial de los empleados a la aplicación y hacer clic en un botón para ejecutar la nómina. La herramienta calcula todos los bonos, pagos únicos, deducciones, beneficios e impuestos.
Estas herramientas también lo ayudan a enviar pagos a través de modos en línea y fuera de línea. Sin mencionar presentar formularios de impuestos y pagar montos de impuestos en nombre de los empleados al IRS, HMRC u otras autoridades competentes.
Rippling como un software de nómina en línea
Rippling es un moderno software de procesamiento de nómina con otras características como finanzas, TI y gestión de recursos humanos. Puede obtener la solución completa de Rippling para su negocio o suscribirse a la solución de nómina.
Cuando obtiene la solución completa, el módulo de nómina importa automáticamente los datos de empleados, proveedores y contratistas del módulo HRMS. Si acaba de comprar la solución Rippling Payroll, puede integrar la herramienta con otros HRMS, ERP, aplicaciones de hojas de tiempo y software de contabilidad para fines de nómina.
Puede automatizar completamente la herramienta para enviar uno o más formularios de impuestos a las autoridades federales y estatales a tiempo. Todo lo que necesita es actualizar la base de datos de los empleados con los detalles apropiados, como escala salarial, beneficios, planillas de impuestos, etc.
Sorprende a tus empleados con ilustraciones de celebración cuando informa el desembolso de salarios en sus cuentas.
Características de la plataforma Unity ondulante
Es importante conocer las características administrativas y de automatización de la plataforma Rippling Payroll antes de profundizar en las funciones de nómina.
Las siguientes características ayudarán a un gerente de recursos humanos a controlar la herramienta general y cómo sus subordinados acceden a ella:
Automatización del flujo de trabajo
Las herramientas de automatización del flujo de trabajo lo ayudan a ejecutar diferentes fases del proceso de nómina automáticamente. Por ejemplo, puede combinar automáticamente datos de terceros, datos internos de recursos humanos y fórmulas para crear nóminas en una fecha determinada.
Una vez que la nómina esté lista, la aplicación le enviará una notificación para ver la nómina y aprobarla. Luego, Rippling Payroll desembolsará los pagos en una fecha determinada. También es posible una automatización similar para las declaraciones de impuestos y cumplimiento.
Motor de gestión de políticas
Establecer políticas de nómina complejas en toda la organización es una tarea abrumadora. Sin embargo, puede realizar la tarea en menos de un día con Rippling. La mayoría de las tareas de formulación y aplicación de políticas son automáticas.
Todo lo que necesita hacer es elegir qué políticas se aplican a qué nómina o empleado del equipo de recursos humanos. La característica de aplicación de políticas es una funcionalidad dinámica. Cuando asciende a un empleado de recursos humanos o de nómina, su perfil se alinea automáticamente con las políticas vigentes para ese puesto de trabajo.
Datos de recursos humanos organizados e integrados
La nómina no se trata solo de pagar a los empleados y declarar impuestos. También se trata de analizar los gastos de su organización y hacerlos más eficientes en el próximo ejercicio. Para eso, puede utilizar el sólido poder de obtención de datos de la plataforma Rippling.
Por ejemplo, puede reunir todos los datos relacionados con la nómina de diferentes departamentos, como recursos humanos, finanzas, TI, contabilidad, proveedores, etc., en una sola pantalla. Luego, puede aplicar fórmulas, herramientas de gráficos, etc., para producir informes informativos.
Gestión de Aprobaciones y Permisos
No puede permitir que todos los miembros del equipo de recursos humanos, administración, finanzas, nómina y cuentas accedan a todos los datos relacionados con los pagos de los empleados. El cumplimiento de su organización depende del manejo adecuado de los datos de los empleados.
Por lo tanto, necesita la herramienta de gestión de permisos y aprobaciones de Rippling. Le permite crear permisos basados en roles. Sin embargo, la herramienta es muy flexible y le permite realizar modificaciones ad hoc, como dar a un gerente acceso rápido a ciertos datos de nómina durante una hora y bloquear el acceso cuando se agote el tiempo.
Funciones básicas de nómina
Encuentre a continuación las funcionalidades de procesamiento de nómina que ofrece la herramienta Rippling Payroll:
Servicio de nómina más rápido
Optar por Rippling significa ejecutar y revisar las nóminas rápidamente, sin ningún error.
El software sincroniza todos los datos de recursos humanos con la nómina y le permite deshacerse de la entrada manual de datos o cálculos como horas y deducciones. Haga clic en el botón Ejecutar y la herramienta generará la nómina en menos de 2 minutos.
Ejecutar nómina desde plantillas
Aquí, los usuarios obtienen varias plantillas relacionadas con la nómina que les evitan crear informes desde cero. Por ejemplo, la plantilla de informe del diario de nómina le permite ver un desglose detallado de la ejecución de pago.
Por otro lado, la plantilla de reporte de Nómina muestra la información de nómina de tus empleados. Además de estos, Rippling ofrece otras plantillas para la automatización del flujo de trabajo.
Cumplimiento
Rippling viene con la mayoría de los formularios de regulaciones fiscales y laborales para todos los estados de los EE. UU. Estos formularios de cumplimiento incluyen 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099, etc. Por lo tanto, no necesita contratar personal adicional para obtener y completar los formularios de cumplimiento.
La declaración de impuestos
Esta aplicación de nómina también incluye todos los tipos de salarios regulares, impuestos y deducciones para los beneficios de los empleados.
Además de los impuestos estándar en los EE. UU., puede configurar reglas de impuestos personalizadas para empleados en el extranjero. Por lo tanto, si necesita incluir el IVA o el GST y deducirlos de los cheques de pago de los empleados, Rippling puede ayudarlo.
Pagos Internacionales
Rippling hace que los pagos internacionales sean un proceso fluido. Su empresa puede tener empleados y contratistas que viven en diferentes países, pero no es necesario cambiar a otra aplicación para pagarles. El servicio de nómina de esta herramienta te permite pagarlos en minutos, sin importar su ubicación.
PTO y seguimiento de licencias
Las empresas pueden deshacerse de la molestia de rastrear manualmente el PTO y las hojas de sus empleados al permitir que Rippling haga este trabajo. El software le permite personalizar la política de PTO y revisar las solicitudes de tiempo libre con un solo clic. Además, el PTO y las horas de trabajo aprobadas se sincronizan con la nómina automáticamente.
Informes de nómina
Los informes de nómina lo ayudan a hacer que su negocio sea más rentable en el futuro. El equipo de liderazgo siempre solicita informes de nómina del equipo de nómina. El personal de nómina necesita saltar a través de aros para recopilar todos los datos en un solo lugar y formatearlos en tablas.
Con Rippling, su personal de nómina puede generar informes profesionales y destacados con solo unos pocos clics. Los informes pueden incluir gráficos avanzados como barras apiladas, columnas, anillos, circulares, líneas, etc., para una visualización sin esfuerzo.
Códigos de trabajo
Job Codes es una característica inteligente y sofisticada de esta aplicación. Usándolo, las empresas pueden tener una idea clara de cómo los empleados pasan su tiempo y cuánto les cuesta. Puede elegir entre estos códigos de trabajo: ubicación, cliente y tarea.
Además, las empresas pueden cambiar la tasa de pago de sus empleados a medida que pasan de un trabajo a otro, y todo se implementará en la nómina automáticamente.
Admite todos los estados de EE. UU.
Rippling es un software de nómina aclamado que funciona en los 50 estados de EE. UU. Entonces, si eres de los EE. UU., puedes usarlo para pagar a tu fuerza laboral que reside en cualquier lugar de los EE. UU.
Pagos instantáneos
Su funcionalidad de pago de empleados e impuestos le permite elegir el modo de desembolso de pago adecuado para su negocio. Si prefiere transferencias directas a través de tarjeta de crédito, tarjeta de débito, ACH, transferencias electrónicas, etc., puede configurar su nómina de esa manera.
A veces, es posible que deba enviar pagos a través de un cheque. La herramienta Rippling Payroll también le brinda la opción de usar cheques.
Aplicaciones móviles
La nómina móvil está disponible para teléfonos inteligentes y tabletas del espectro iOS y Android. Además, existen interfaces separadas para los administradores de nómina y los empleados individuales.
Los empleados pueden usar la aplicación móvil para verificar sus PTO, licencias no planificadas, licencias no pagadas, bonificaciones, escala salarial, retención de impuestos, etc. Su personal también puede ver sus 1099 y W-2.
Como administrador, puede revisar las nóminas de empleados individuales sobre la marcha. Si encuentra algún error, puede tomar notas para corregirlo más tarde desde la computadora portátil o la aplicación de escritorio.
Dado que Rippling Payroll también está disponible como una aplicación web, puede acceder a la mayoría de las funciones desde un teléfono móvil que puede ejecutar Chrome o Mozilla.
Integraciones de aplicaciones de terceros
Las empresas pueden integrar una variedad de nóminas y otras aplicaciones en Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence y ForUsAll son algunas aplicaciones compatibles para integraciones.
Empresas objetivo
La nómina ondulada es más adecuada para pequeñas y medianas empresas. Según sus declaraciones, la herramienta es apropiada para organizaciones que necesitan ejecutar la nómina de hasta 1,000 empleados, autónomos o contratistas.
Si su fuerza laboral está muy diversificada y proviene de diferentes partes del mundo, no se preocupe. Rippling también podrá manejar la nómina de una fuerza laboral distribuida, ya que admite múltiples modos de pago, como transferencias bancarias, pagos internacionales y pagos con cheque.
Hablando de las industrias objetivo de Rippling, su sitio web oficial dice que la aplicación es adecuada para las siguientes empresas:
- Tecnología
- Cuidado de la salud
- Venta minorista
- Fabricación
- Marketing
- Sin fines de lucro
- Servicios profesionales
- Servicios financieros
- Restaurantes
Sin embargo, si observa las abrumadoras funciones y opciones de personalización, la nómina de Rippling es adecuada para cualquier negocio. Todo lo que necesita es una base de datos de empleados prediseñada para procesar los pagos. Por lo tanto, es una gran decisión si se suscribe a todo el software de Rippling.
Precios
Según el sitio web oficial de Rippling, le cobrará $ 8 por mes por usuario. Sin embargo, no menciona cargos de plataforma o módulo individual para RRHH, Nómina, TI, etc.
En otra sección del sitio web, Rippling menciona que puedes comprar funcionalidades individuales. Por ejemplo, puede pagar por la función Nómina. En ese caso, debe suscribirse a la plataforma Rippling Unity para operar las funciones de nómina. Las tarifas de la plataforma Rippling Unity serán adicionales.
Dado que la herramienta no revela ninguna estructura de precios detallada, puede obtener una cotización personalizada directamente de Rippling enviando el formulario Obtener una cotización gratuita.
Alternativas
Encuentre a continuación algunas alternativas para comparar Rippling con sus competidores:
ADP
ADP ofrece una solución de nómina flexible y escalable para empresas de diferentes tamaños. Por ejemplo, nómina de pequeñas empresas de 1 a 49 empleados y hasta nómina de nivel empresarial para más de 50 empleados.
La herramienta incluye nómina, impuestos y cumplimiento federal y estatal. Además, puede integrar la aplicación con herramientas de recursos humanos, finanzas y contabilidad.
Nómina de Zoho
La funcionalidad de nómina de Zoho lo ayuda a ejecutar la nómina automáticamente mientras puede concentrarse en tareas generadoras de ingresos como ventas y marketing. Sus características de nómina cruciales son la nómina específica de la industria, las bonificaciones de los empleados, las ejecuciones de pago con un solo clic, las deducciones personalizadas, los pagos en línea/fuera de línea, la gestión de préstamos, etc.
Ultimas palabras
Las organizaciones de trabajo remotas e híbridas de hoy en día necesitan un software de nómina sólido para automatizar la mayoría de las fases del proceso de nómina. No solo eso, sino que la herramienta también debe dar cuenta del cumplimiento fiscal estatal en los EE. UU., considerar las leyes fiscales internacionales, ayudar con los beneficios de los empleados y más.
Rippling es una aplicación de gestión empresarial de servicio completo que se centra en recursos humanos, TI y finanzas. Puede utilizar toda la aplicación o el servicio de Nómina para procesar la nómina de su empresa sin esfuerzo. Se destaca como una aplicación de solución de nómina completa basada en muchos estándares comerciales.
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