Elegir el mejor software de gestión de proyectos

Suponga que está buscando una herramienta que lo ayude a optimizar su flujo de trabajo como miembro de un equipo o líder de un equipo de proyecto. En ese caso, es probable que ClickUp vs. Trello figure en su lista de herramientas esenciales para la colaboración en tiempo real, la planificación, la programación, el seguimiento del tiempo, la asignación de tareas y el establecimiento de plazos.

Si bien ambas herramientas siguen siendo populares entre las personas, los equipos y las organizaciones de todo el mundo, elegir las mejores herramientas para su negocio puede ser una tarea ardua.

Este artículo examinará de cerca el software de gestión de proyectos (PM) Trello frente a ClickUp, evaluando sus fortalezas y debilidades para ayudarlo a tomar la decisión correcta en función de sus necesidades.

Tabla de contenido

Descripción general de ClickUp

Apodado «La única aplicación que los reemplaza a todos», ClickUp es un software de gestión de proyectos que busca reemplazar todas las herramientas de PM y alojarlas en una ubicación singular. La compañía promueve un único espacio de trabajo ClickUp que cuenta con herramientas que cubren tantas herramientas como se requieran para impulsar todas las necesidades de productividad necesarias en una única plataforma de gestión de proyectos.

El espacio de trabajo único de ClickUp comprende características importantes como tableros, listas, calendarios, tablas, líneas de tiempo, gráficos, mapas de actividades, mapas mentales, documentos, comentarios, cargas de trabajo y formularios. Además de la capacidad de crear paneles y múltiples espacios de trabajo, también puede agregar archivos adjuntos y comentarios, además de personalizar plantillas para cubrir el uso personal, las operaciones, la gestión de proyectos y los recursos humanos. Las funcionalidades adicionales incluyen:

Ventas y gestión de relaciones con clientes.
Reclutamiento.
Servicios y soporte profesional de TI.

Desde el principio, ClickUp se presenta como una herramienta de PM sofisticada repleta de funciones con la capacidad de satisfacer diferentes casos de uso que involucran automatización completa, administración de tareas y colaboración en equipo.

Los usuarios pueden establecer hitos, visualizar informes y evaluar los objetivos del proyecto en tiempo real. Y gracias a sus numerosas integraciones, ClickUp es la herramienta de gestión adecuada para ejecutar un proyecto que involucra a una gran clientela. Sus usuarios dedicados incluyen firmas como Samsung, IBM y Presidio.

Descripción general de Trello

Gestión de proyectos Trello está diseñado para ofrecer una interfaz principal y muy fácil de usar que no incluye las numerosas funciones proporcionadas por el competidor ClickUp. Bautizado como el «centro neurálgico de la productividad», Trello todavía funciona bien al ofrecer una herramienta de visualización de PM que permite a los equipos e individuos colaborar en proyectos en los que están trabajando de manera eficiente.

Los usuarios de Trello pueden acceder a tarjetas, tableros, listas y otras funciones relacionadas que facilitan el seguimiento, la gestión y la organización de tareas.

Para los usuarios que desean comenzar a trabajar rápidamente, Trello presenta un aprendizaje simple que solo requiere que uno cree una cuenta y comience a crear tableros tan pronto como haya terminado.

Además, un usuario puede usar una plantilla simple para crear múltiples espacios de trabajo, que puede ver a través de tableros Kanban, tableros, calendarios, cronogramas y mapas. Otros elementos disponibles incluyen la capacidad de administrar, rastrear y organizar tareas.

Trello es popular entre los usuarios, lo que les permite optimizar las operaciones en sus espacios comerciales con algunas organizaciones de renombre como Zoom, Coinbase y Google. Además, la versatilidad de Trello atraviesa el espacio corporativo y más allá para incorporar temas personales como la creación de calendarios de contenido, la redacción de libros o incluso la planificación de bodas.

Beneficios clave del uso de software de gestión de proyectos

La planificación de proyectos es esencial para el éxito de cada equipo, y tratar de administrar el trabajo manualmente a través de correo electrónico, notas adhesivas, blocs de notas y hojas de cálculo no funciona de manera efectiva. Además de dejar tareas y archivos desperdigados por todos lados y no saber quién es responsable de qué, el antiguo sistema desperdicia mucho tiempo.

De acuerdo a un estudio de Wellington llevado a cabo en 2020 con la participación de 111 organizaciones repartidas en 29 países, más de una cuarta parte de todos los equipos de proyectos informaron trabajar bajo la frustración de la falta de herramientas de colaboración adecuadas.

Además, el 36 % de los encuestados observaron que recopilaban manualmente la información sobre el estado del proyecto durante 5 horas diarias. Para tales equipos, el software de información de proyectos habría sido una solución perfecta.

La forma más fácil de comunicar las prioridades y asegurarse de que todos estén en sintonía es mediante el uso de un software de gestión de proyectos que coloca todas las comunicaciones en un lugar centralizado y facilita que cada miembro del equipo conozca sus tareas asignadas y áreas prioritarias. Las características clave del uso del software PM incluyen lo siguiente:

Planificación y programación mejoradas
Colaboración mejorada
Trabajo remoto
Delegación efectiva de tareas
Acceso y uso compartido de archivos sin estrés
Integración relajada de nuevos miembros
Mitigación efectiva del riesgo
Administración de presupuesto
Productividad mejorada

Si está cansado de lidiar con notas adhesivas caídas, pizarras desordenadas o gritar por toda la oficina exigiendo resultados a los miembros del equipo, el software de gestión de proyectos como Trello & ClickUp es la forma moderna de recuperar el control y superar el caos del espacio de trabajo mientras aborda sus entregas con tranquilidad.

Trello frente a ClickUp: Resumen de funciones

CaracterísticaTrelloClickUpIntegración con otras herramientas✅✅Personalización y flexibilidad✅✅Facilidad de uso✅❌Colaboración✅✅Seguimiento de tiempo e informes❌✅Compatibilidad móvil✅✅Atención al cliente✅✅Presupuesto❌✅Inconvenientes y limitaciones✅✅

Precios

Tanto Trello como ClickUp presentan diferentes listas de precios, lo que significa que es necesario un desglose para que pueda tomar una decisión informada.

Trello

Plan gratuito: diseñado para equipos pequeños que se ocupan de tareas básicas, disponible como versión gratuita.
Plan estándar: comienza en $ 6 mensuales por usuario, pero baja a $ 5 mensuales cuando paga anualmente. El paquete incorpora todos los aspectos del plan gratuito, pero tiene campos personalizados adicionales, incluidas búsquedas guardadas y almacenamiento ilimitado.
Plan premium: diseñado para personas que ejecutan varios proyectos, ya que incluye tablas, calendarios, vistas de mapas y paneles. El plan cuesta $12.50 por usuario pero se reduce a $10 mensuales si se factura anualmente.
Plan Enterprise: El plan Enterprise que cuesta $17.50 por usuario mensualmente cuando se factura anualmente está diseñado para organizaciones grandes. Viene con todas las características de los proyectos premium, invitados de múltiples tableros y espacios de trabajo ilimitados.

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Plan gratuito: el programa gratuito de ClickUp permite proyectos, tareas y miembros ilimitados, además de asegurar el acceso a través de la autenticación de dos factores y acceder a la atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Plan ilimitado: desde $9 por usuario mensualmente o $5 cuando se factura anualmente, este plan tiene todas las características del programa gratuito además de campos personalizados, almacenamiento ilimitado y numerosas integraciones.
Plan Business y Business Plus: el primero cuesta $ 19 mensuales o $ 12 cuando se factura anualmente, y el último cuesta $ 29 mensuales o $ 19 cuando se factura anualmente. Incluyen todas las funciones ilimitadas del plan, pero introducen funciones avanzadas como subtareas en varias listas o estimaciones de tiempo granulares.
Plan Enterprise: El plan Enterprise ofrece precios personalizados basados en las necesidades específicas de las grandes organizaciones y las características deseadas. Los usuarios pueden disfrutar de una prueba gratuita de 30 días para los usuarios interesados en los planes Unlimited, Business y Enterprise.

Nuestro veredicto

ClickUp ofrece el plan de precios más atractivo teniendo en cuenta las características que ofrece el plan gratuito y elementos más dinámicos en los planes pagos.

Trello

Al igual que con todas las demás herramientas de gestión de proyectos, las integraciones mejoran la productividad; puede integrar Trello con herramientas como Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana y Salesforce.

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Una lista corta de las interacciones elegibles de ClickUp incluye herramientas como Zoom, Hubspot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub y Slack.

Nuestro veredicto

Si bien tanto Trello como ClickUp tienen casi la misma cantidad de integraciones, ClickUp supera a su rival al integrarse con Trello.

Personalización y flexibilidad

Trello ejecuta una función de informes y seguimiento del tiempo a través de la integración de terceros con un encendido de calendario que puede usar para mostrar tarjetas con fechas de vencimiento, además de la capacidad de cambiar entre semanas o meses, lo que prefiera. La función de seguimiento también permite la creación de listas de verificación, el marcado de tareas resueltas o en curso y estados personalizados para describir el progreso.

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ClickUp tiene una función de seguimiento de tiempo incorporada que permite a los miembros del equipo controlar el tiempo dedicado a una tarea o proyecto. Puede elegir entre realizar un seguimiento del tiempo de forma manual dentro de la plataforma o utilizar un temporizador. Además, puede generar informes de gestión de tareas y exportarlos en diferentes formatos, incluidas hojas de cálculo o PDF.

Nuestro veredicto

ClickUp ofrece mejores funciones de seguimiento e informes con su rastreador de tiempo incorporado, que identifica problemas de monitoreo del progreso de un paseo por el parque.

Compatibilidad móvil

Trello y ClickUp han invertido en la compatibilidad con la nube, la Web y SaaS y son compatibles con dispositivos iOS y Android.

Nuestro veredicto

Ambas herramientas se relacionan con esta métrica, ya que puede usarlas mientras está en movimiento, siempre que tenga conexión a Internet.

Atención al cliente

Nuestra guía ClickUp vs. Trello ha analizado varias funciones estándar y ligeras diferencias entre los dos software PM. ¿Sigues luchando con hacer comparaciones en tu mente? A continuación se muestra un resumen ejecutivo de lo que hemos dicho hasta ahora:

Por qué elegir ClickUp en lugar de Trello

ClickUp tiene más funciones que Trello, que debe tener Power-Ups adicionales para funcionar
ClickUp es más personalizable y flexible
ClickUp tiene capacidades extendidas de automatización del flujo de trabajo
Puede realizar un seguimiento de las métricas, los indicadores de rendimiento y crear paneles personalizados
ClickUp podría ser más barato que Trello a largo plazo si considera las tarifas adicionales que paga por los Power-Ups

Por qué elegir Trello en lugar de ClickUp

Trello es fácil de configurar en comparación con la configuración razonablemente compleja de ClickUp
Trello tiene menos funciones; por lo tanto, más fácil de entender
Trello ofrece una selección de integraciones y Power-Ups para una funcionalidad extendida
Trello ofrece un plan gratuito para propietarios de proyectos más pequeños

Las características de Trello lo hacen ideal para personas con proyectos pequeños o equipos de proyectos pequeños que realizan tareas básicas. Trello puede tardar en responder a las inquietudes de los usuarios, pero el equipo es principalmente útil cuando necesita ayuda.

ClickUp, por otro lado, está diseñado para grandes corporaciones que prefieren encontrar todas las herramientas necesarias en una sola plataforma. Las reseñas de los clientes muestran que el departamento de servicio al cliente se encuentra entre los más receptivos del mercado, lo que significa que puede obtener respuestas rápidas cuando se comunica. Nuestro voto final es para ClickUp.

A continuación, consulte las mejores herramientas de software de administración de tareas para administrar de manera eficiente su carga de trabajo.