Airtable y Notion son poderosas herramientas de organización y colaboración de contenido. Aunque estas aplicaciones parecen similares a simple vista, existen algunas diferencias fundamentales. Aprendamos esos en esta guía definitiva de Airtable vs. Notion.
Administrar documentos, notas y bases de datos para cualquier negocio es un desafío sin aplicaciones de organización y colaboración de contenido. Las dos herramientas más comunes en este nicho son Airtable y Notion. ¡Sigue leyendo para saber cuál elegir!
Tabla de contenido
Importancia de las aplicaciones de productividad y colaboración
Principalmente, las aplicaciones de productividad y colaboración de contenido ayudan a su empresa a organizar todos los documentos, archivos, programaciones, informes, códigos, ideas, tableros de lluvia de ideas y códigos en un lugar seguro.
Desde este centro centralizado, puede otorgar acceso basado en roles a contenido, documentos y códigos a empleados, contratistas y autónomos. Las personas trabajarán y enviarán archivos y contenido completos utilizando la misma herramienta.
Entonces, ¿qué se consigue con esta centralización de contenidos y documentos? Hay bastantes beneficios, como se describe a continuación:
- Reduzca los costos de operaciones comerciales al no comprar muchas aplicaciones comerciales que realizan por separado todas las tareas que puede lograr una aplicación de colaboración de contenido.
- Asegure sus garantías comerciales y códigos para mantener sus materiales confidenciales verdaderamente en secreto.
- Evalúe fácilmente el desempeño de los empleados utilizando la herramienta de informes.
- Pague con precisión las facturas de autónomos y contratistas.
- Controle uno o varios proyectos desde un panel unificado.
- Facilite culturas de trabajo remotas e híbridas sencillas.
- Integre la herramienta de productividad con otras aplicaciones empresariales como CRM, herramientas de gestión de proyectos, almacenamiento en la nube, aplicaciones de asistencia técnica, software de emisión de tickets, etc.
¿Qué es Airtable?
Airtable es un creador de flujos de trabajo basado en hojas de cálculo y bases de datos. Es una aplicación sin código para que cualquier persona pueda crear y usar aplicaciones relacionadas con la colaboración de contenido, la gestión de proyectos, la programación de eventos, la publicación de contenido, etc., con unos pocos días de aprendizaje.
Bajo el capó, Airtable es un software de base de datos relacional. Sin embargo, no necesita codificar consultas o bases de datos en esta aplicación. Todo funciona en una interfaz visual con acciones de arrastrar y soltar. Como cualquier aplicación de base de datos o de hoja de cálculo, puede crear tablas, filas, columnas, etc., para ingresar datos y filtrar u ordenar los datos para su interpretación.
Para facilitar las cosas, Airtable transforma estas bases de datos en hermosas aplicaciones. Sus equipos pueden crear sus propias aplicaciones e incluir las interfaces y los campos que necesitan. Por lo tanto, los miembros del equipo no necesitan trabajar en aplicaciones rígidas creadas por un desarrollador externo que puede no tener un conocimiento profundo de su trabajo.
Finalmente, estas aplicaciones personalizadas hacen que la automatización del flujo de trabajo sea muy fácil. Cuando alguien envía un borrador, el revisor recibe una notificación para editarlo y aprobarlo. Cuando el revisor lo aprueba, el desarrollador puede seleccionarlo de su grupo de tareas y cargar el contenido.
¿Qué es la noción?
Notion es una herramienta de productividad todo en uno para uso personal, profesional y empresarial. En esencia, es un software de gestión de proyectos, toma de notas y gestión del conocimiento. Puede llamarlo un espacio de trabajo digital como Google o Microsoft.
En Notion, puede crear una hoja de ruta de desarrollo de contenido, base de datos, producto o aplicación. Luego, use su robusta funcionalidad de integración para reunir documentos, códigos y contenido en un solo lugar. Luego, publique este proyecto como un sitio de Notion y permita que los miembros del equipo accedan a él para generar ideas, crear contenido y aprobarlo.
El componente básico de las páginas de conceptos son los bloques de conceptos. Un bloque puede ser cualquier campo para textos, datos, códigos, enlaces, videos de YouTube, etc. Puede crear y editar estos bloques mediante movimientos de arrastrar y soltar. Por lo tanto, no necesita saber codificación para crear sitios o páginas de Notion.
Mesa de aire vs. Noción: una comparación basada en características
Encuentre a continuación cómo Airtable y Notion se comparan entre sí:
Interfaz de usuario y experiencia
La interfaz de usuario de Airtable tiene dos paneles de navegación: uno en el lado izquierdo y otro en la parte superior. El espacio de trabajo utilizable está en el medio. Su panel lateral izquierdo tiene opciones como Inicio, Todos los espacios de trabajo, Destacados, Plantillas, Marketplace, Universo e Importar.
En el menú superior, puede acceder a su cuenta de Airtable, Notificaciones y Soporte. También hay una barra de búsqueda en el menú superior. En general, la interfaz de usuario está limpia y organizada. Sin embargo, la experiencia del usuario se vuelve un poco complicada cuando comienza a crear Bases o Áreas de trabajo.
Por el contrario, el Notion viene solo con navegación del lado izquierdo. Entonces, aquí obtienes más espacio en la pantalla para tu trabajo. Desde la parte superior del panel de navegación, hay páginas como Espacio de trabajo, Búsqueda, Actualizaciones, Todas las plantillas (su espacio de trabajo), Configuración y miembros, Nueva página, Espacios de equipo, Páginas privadas, Plantillas, Importar y Papelera.
Cuando selecciona un Temspace, una página o una base de datos desde la izquierda, puede acceder a su configuración haciendo clic en el icono de puntos suspensivos en la esquina superior derecha. La configuración de este sitio o página incluye características importantes como Bloquear base de datos, Recibir notificaciones, Copiar enlace, Historial de la página, Análisis de la página, Conexiones, etc.
La interfaz de usuario de Notion tiene muchas opciones en comparación con Airtable. Además, la aplicación los organiza correctamente para que no enfrente ningún desafío al acceder. Al igual que Airtable, la UX es un poco compleja cuando comienzas a crear bases de datos o páginas.
Facilidad de uso
Tanto Airtable como Notion tienen una curva de aprendizaje. Debe aprender la interfaz de usuario durante unos días antes de poder usar estas aplicaciones de manera efectiva para la organización y colaboración de contenido.
Si tiene experiencia en el uso de hojas de cálculo, tablas y bases de datos relacionales, puede comenzar a usar Airtable rápidamente. Para crear espacios de trabajo, flujos de trabajo, interfaces y aplicaciones, puede visitar la opción Marketplace en el panel de navegación del lado izquierdo.
Usar Notion es más fácil que Airtable. Comienza creando una nueva página desde la barra lateral. Luego personalice la página agregando Plantillas, Tablas, Tableros, etc. O puede crear un Teamspace para organizar todos los documentos, páginas, sitios y flujos de trabajo dentro de un espacio de trabajo dedicado.
Navegación y Organización
En Airtable, Workspace es el elemento de navegación superior. Workspace le permite crear Bases, Interfaces, Automatización de flujo de trabajo, etc. La mejor manera de comenzar a usar Airtable es reutilizando Extensiones preconfiguradas, Plantillas base y Scripts.
Cuando esté dentro de una Base, puede acceder al Asistente de inicio para configurar la Base siguiendo las instrucciones de Airtable. En una Base, puede agregar tablas de datos, extensiones o importar contenido de conexiones como Salesforce, Excel, Sheets, etc.
Workspace es el elemento organizativo de nivel superior en Notion. Puede crear un nuevo espacio de trabajo o unirse al de otra persona. A continuación, puede crear páginas para realizar un seguimiento de su trabajo, notas, hábitos o cualquier otro contenido. Esta es la forma más fácil de usar Notion. Si trabaja para simplificar esto un poco, puede crear un espacio de equipo. Notion comparte páginas y bases de datos dentro de los miembros del equipo automáticamente cuando crea un espacio de equipo.
Tabla de resumen de características
Aquí hay una tabla de resumen de las características de Airtable y Notion:
CaracterísticasAirtableNotionUnidades básicasBasesPáginas y bloquesCarga de archivos2 GB a 1 TB5 MB a ilimitadoVistasKanban, Gantt, tabla, lista, galería, línea de tiempo, secciones y formularioVista de lista, por tipo de reunión, tabla y tableroAINoneNotion AI para lluvia de ideas, reescritura de documentos, generación de resúmenesAutomatizaciónFlujo de trabajo automatizado incorporado plantillas y secuencias de comandos Use Connections para vincular IFTTT o Zapier para la automatización basada en herramientas de terceros
Exporte los accesos a espacios de trabajo, bases y aplicaciones a otros que ya están en AirtableFuncionalidad de importación limitada
12 opciones de importación, incluidas HTML, Asana, Confluence, Trello, Google Docs y Dropbox Paper.
Exporte páginas o bases de datos como documentos HTML, Markdown y PDF.
Publique páginas, sitios y bases de datos como sitios web en vivo alojados por Notion, accesibles para el público Informes manuales Funciones extensas como tablas, clasificación, filtrado, gráficos, diagramas, etc. Capacidad de informes limitada
Mejores funciones de generación de informes utilizando sitios y páginas de Notion gratuitos o de pago de terceros
La API de Notion también está disponible para automatización avanzada Aplicaciones automatizadas Disponible No disponible Espacio de trabajo colaborativo Sí Sí Colaboradores invitados Sí Sí Grupos de permisos Sí Sí Seguridad Cifrado HTTPS, SAML, SSO, aprovisionamiento de usuarios, auditoría del espacio de trabajo Cifrado HTTPS, SAML, SSO, aprovisionamiento de usuarios, auditoría del espacio de trabajo
Integración con aplicaciones de terceros
Airtable proporciona opciones de integración a través de la opción Agregar o importar. Al momento de escribir, hay 27 integraciones entre las que puede elegir. Algunas de las mejores opciones son Asana, Box, GitHub, Google Drive, etc.
Puedes acceder a todas las integraciones de Notion desde la opción Añadir conexiones. Desde Mis conexiones dentro de la página Cuenta, puede visitar Examinar conexiones en el portal de la Galería. Al momento de escribir, hay más de 50 integraciones disponibles para Notion. Estos son de las mejores aplicaciones comerciales como Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex, etc.
Prueba gratuita, precio y planes
Precios de Airtable
Airtable tiene un plan gratuito para individuos o equipos pequeños. Incluye bases ilimitadas, hasta 5 editores o creadores, Interface Designer, un límite de archivos adjuntos de 2 GB y una extensión por base. Si necesita automatización avanzada, seguridad y todo ilimitado de Airtable, comience con cualquiera de los siguientes planes de precios de Airtable:
- Airtable Plus por $10 por asiento/mes (facturado anualmente)
- Airtable Pro por $ 20 por asiento / mes (facturado anualmente)
- Cotizaciones personalizadas para Airtable Enterprise
Precio de noción
Notion también ofrece un plan gratuito. Pero solo es apto para particulares y autónomos. Además, el historial de la página se elimina cada 7 días. Puede invitar hasta 10 invitados con accesos limitados a la base de datos y la página de Notion.
Si está buscando una mejor productividad y colaboración en Notion, consulte sus opciones de suscripción a continuación:
- Notion Plus por $8 por usuario/mes (facturado anualmente)
- Airtable Pro por $ 15 por usuario / mes (facturado anualmente)
- Póngase en contacto con el departamento de ventas de Notion Enterprise
Mesa de aire vs. Noción: Comparación basada en casos de uso
Tanto Airtable como Notion son adecuados para una amplia gama de equipos, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas. Sin embargo, difieren en las soluciones en las que puede aplicar estas herramientas. Encuentre a continuación los casos de uso de Airtable y Notion sugeridos por los desarrolladores:
Soluciones de Airtable
Crédito de la imagen: mesa de aire
Según la página oficial de Airtable Solutions, viene con bases de datos y aplicaciones personalizables para Marketing, Producto, Operaciones, Recursos Humanos, Ventas y Finanzas. Tomemos el ejemplo de una solución de equipo de marketing de Airtable a continuación:
La solución de marketing le permite incluir la gestión de activos digitales, materiales de campaña y entregables en una sola aplicación. También ofrece las siguientes páginas de aplicaciones:
- Una página de inicio para campañas que incluyen información general, actualizaciones, OKR e información
- Otras páginas estándar como Presupuesto, Solicitudes, Calendario, Producción y Activos
- Organización de los materiales de la campaña por tarjetas, columnas o tablas
- Etiquetas para tareas y activos como Aprobado, Pendiente, En revisión, Rechazado, etc.
- Integración para sitios de publicación de anuncios como Facebook, Google Ads, etc.
Soluciones de noción
Crédito de la imagen: Noción
Por el contrario, Notion tiene menos soluciones que Airtable. Según el sitio web de Notion, sus soluciones incluyen sitios y páginas para Diseño, Ingeniería, Producto y Gerentes. Profundicemos en la página Diseño a continuación:
La página Diseño le permite crear un espacio de trabajo unificado para todo lo relacionado con proyectos de diseño creativo. Aquí puede importar especificaciones, activos y proyectos y conectarlos con otros sitios de Notion y herramientas de terceros.
La solución de diseño incluye tres sitios: wiki de diseño, documentos de diseño y proyectos de diseño. El sitio wiki de diseño funciona como un espacio para la organización contextual de lluvia de ideas, comentarios, retroalimentación, especificaciones, bocetos y mucho más. Dentro del sitio de proyectos de diseño, puede crear vistas de tareas del proyecto en varios formatos, como tableros Kanban, vistas de lista, vistas tabulares, etc.
Mesa de aire vs. Noción: ¿Cuál necesitas?
A estas alturas, debería haber entendido si necesita Airtable o Notion. Encuentre a continuación los puntos que pueden refrescar su memoria:
Use Airtable si
- El equipo está formado por empleados técnicos y contratistas.
- Está de acuerdo con tamaños de archivos adjuntos limitados por tarea o subtareas
- Necesita aplicaciones automatizadas para diferentes tareas y subtareas
- Debe crear informes de análisis de datos manualmente
- El negocio maneja muchas hojas de cálculo.
- Necesita una base de datos relacional para los datos de su hoja de cálculo
Usar noción si
- El equipo trabaja mucho en textos como notas, wikis, documentos, etc.
- Necesita crear un sistema de gestión de contenido basado en Kanban
- El equipo publicará sitios públicos o privados accesibles directamente a través de un enlace de Notion
- Estás haciendo un sistema de gestión de proyectos.
- La empresa requiere un centro central seguro para todos los documentos y archivos.
- Necesitas una IA para la generación de ideas y la producción de contenido
Mesa de aire vs. Noción: el veredicto
Airtable y Notion son herramientas inteligentes con diferencias. Aquí, no estás comparando manzanas con manzanas. Ambas aplicaciones son plataformas únicas de productividad y colaboración.
Elija Notion si ya utiliza Microsoft Excel, Google Sheets y un sistema de administración de bases de datos relacionales. Como ya posee aplicaciones especializadas, puede usar Notion para la gestión de contenido, la gestión del trabajo y la colaboración de contenido. Con Notion, los colaboradores pueden simplemente usar su navegador web para acceder a un sitio de Notion y comenzar a crear, revisar o publicar.
Por el contrario, elija Airtable si necesita aplicaciones web automatizadas para tareas especializadas como campañas publicitarias, ventas, contratación de recursos humanos, operaciones de servicio al cliente, etc. Sin embargo, debe incorporar colaboradores a Airtable para una colaboración efectiva.
A continuación, consulte las herramientas para monetizar Airtable y Notion.