El correo electrónico es, y probablemente será en el futuro previsible, una de las principales atracciones de nuestras vidas, tanto personales como laborales. Si enviar correos electrónicos o responder a los antiguos no consume suficiente tiempo, también debe realizar un seguimiento de los correos electrónicos que envió sin respuesta para poder enviar recordatorios y hacer un seguimiento de ellos. Hace una semana, Google compartió un script en su blog de desarrolladores para abordar este mismo problema. La secuencia de comandos verifica su carpeta Enviados en busca de correos electrónicos que envió hace hasta 7 días. Todos los correos electrónicos que envió pero no recibieron respuesta están etiquetados como ‘Esperando respuesta’ para que le sea más fácil encontrarlos.
La secuencia de comandos es fácil de usar; una vez que lo instale, haga clic en reproducir y otorgue permiso la primera vez que lo ejecute. Una vez que se haya ejecutado el script, visite la carpeta Enviados en Gmail y verá cuáles de sus correos electrónicos no han sido respondidos.
La base para marcar un correo electrónico como ‘Esperando respuesta’ es que usted fue la última persona, en una conversación de correo electrónico, en enviar un mensaje y no se recibió respuesta de ninguno de los destinatarios de ese correo electrónico. La secuencia de comandos solo monitorea el cuadro Enviados, pero puede editar la secuencia de comandos para monitorear otras bandejas de entrada, aumentar el número de días a más de 7 y excluir los correos electrónicos marcados con una determinada etiqueta. Si hace que el script compruebe si hay mensajes de correo electrónico sin respuesta de más de siete días, corre el riesgo de que el script se ralentice.
En su forma sin editar tal cual, el guión tiene un defecto; La base para verificar si un correo electrónico quedó sin respuesta es quién fue la última persona en el hilo en responderlo. Si fue usted, el correo electrónico se marcará como Esperando respuesta incluso si la conversación en sí ha terminado. El script tampoco tiene activadores, por lo que debe ejecutarlo manualmente. Sin embargo, puede configurar un activador para que se ejecute todos los días a una hora específica. El script aún se puede ejecutar manualmente. El disparador simplemente automatiza el proceso y evita que tenga que acordarse de hacerlo.
Para aumentar el límite de días para revisar el correo electrónico sin respuesta, edite el valor de la variable “var DAYS_TO_SEARCH = 7;”. Para que la secuencia de comandos solo verifique correos electrónicos individuales a los que no se haya respondido, y no correos electrónicos en un hilo, cambie el valor de la variable «var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;» a Verdadero.
Obtenga el guión de respuesta en espera aquí
A través del blog para desarrolladores de Google Apps