PowerPoint le permite agregar diferentes tipos de archivos multimedia a una presentación. Se puede agregar cualquier cosa, desde imágenes, videos y archivos de audio a una diapositiva. El soporte para tantos tipos diferentes de medios sin duda hace que sea excepcionalmente más fácil crear presentaciones atractivas, pero al mismo tiempo, con cada imagen, gráfico, documento, video y archivo de audio que agrega, la presentación en sí se vuelve más y más grande en Talla. Si el tamaño de un archivo de presentación alguna vez se convierte en un problema, ya sea al enviarlo por correo electrónico o al compartirlo a través de un servicio de intercambio de archivos en la nube, tendrá que encontrar un método alternativo para enviar el archivo o tendrá que reducirlo a Talla. A continuación, le mostramos cómo puede verificar qué diapositiva de una presentación es la más grande en tamaño y recortar donde realmente importa.
Abra la presentación en PowerPoint. Vaya a Archivo> Compartir y haga clic en el botón Publicar. Cuando se le solicite, seleccione todas las diapositivas que se publicarán. Seleccione una ubicación para guardar las diapositivas publicadas. Asegúrese de publicarlos en una carpeta propia y de que no haya otros archivos en la carpeta.
Una vez que se hayan publicado las diapositivas, abra la carpeta en la que las publicó. Cada diapositiva aparece como un archivo independiente. Ordénelos por tamaño de archivo y compruebe cuál es el más pesado. Ahora sabe qué archivo debe recortar.
Si se trata de enviar una presentación por correo electrónico, es mejor comprimir el archivo o usar un servicio en la nube que admita archivos más grandes. Reducir el tamaño de un tobogán debería ser el último recurso. Para reducir el tamaño de una diapositiva, intente optimizar las imágenes y los medios que le ha agregado o considere vincularlos a los medios desde dentro de la diapositiva en lugar de incluirlos en el archivo.