Cubrimos una gran cantidad de administradores de tareas personales y existen en abundancia. Los administradores de tareas de equipo son menos fáciles de encontrar y, por lo general, son complejos para satisfacer las necesidades de equipos grandes. Horizonate es un servicio de gestión de tareas adecuado para equipos más pequeños. Actualmente se encuentra en fase beta pero acepta nuevos usuarios. El servicio como varios planes de suscripción. El plan gratuito le permite agregar hasta 10 proyectos. No parece haber una limitación en la cantidad de miembros que puede agregar a un proyecto. Las tareas para su equipo se agregan con una bonita vista de calendario en la parte superior. Puede agregar tareas para cualquier día de la semana o del mes, o puede agregar tareas y moverlas a una fecha posterior. Las tareas se pueden editar y asignar a un miembro del equipo. También puede cargar archivos y tener discusiones.
La vista de calendario es lo que más me gusta de Horizonate; mantiene el factor más importante de la gestión de proyectos, es decir, el tiempo enfocado, y también facilita la planificación. Es muy parecido a escribir en un calendario físico real.
Para las tareas que ya tienen una fecha de caducidad, puede comenzar a agregarlas haciendo clic en el cuadro de fecha correspondiente. Las tareas se pueden arrastrar y soltar en cualquier otra columna de fecha y cuando pasa el mouse sobre una tarea, le permite asignarla a uno de los miembros del proyecto. Lo mismo ocurre con la sección Tareas pendientes debajo del calendario grande; puede agregar tareas y estas tareas permanecen independientes de cualquier fecha asignada, sin embargo, pueden asignarse a un miembro del equipo. Todas las tareas se pueden editar y eliminar después de su creación.
Cada miembro del equipo obtiene su propio panel desde donde pueden agregar tareas y todos los miembros del equipo pueden publicar comentarios en la sección de discusión de un proyecto. Además, se pueden cargar archivos relevantes para el proyecto. En lo que respecta a la gestión de archivos, Horizonate no lo aborda muy bien. Puede cargar archivos, pero no puede asignar o vincular un archivo a una determinada tarea, lo que dificulta la búsqueda de un archivo al iniciar una tarea. Tampoco parece haber una función de búsqueda para los archivos, pero teniendo en cuenta que el servicio aún está en versión beta, las funciones de administración de archivos podrían estar en proceso.
Lo que personalmente me gusta de este servicio es la capacidad de agregar tareas a un calendario. Es algo que solíamos hacer en nuestra vida diaria marcando fechas importantes en una mesa o calendario de pared. De hecho, es más o menos lo que hacemos ahora cuando agregamos un evento a una aplicación de recordatorio en nuestro teléfono inteligente. Horizonate hace que ese mismo concepto funcione para la gestión de tareas.