La anotación de sitios web es útil para los profesionales que usan recursos en línea para la enseñanza, el diseño, la creación de contenido, el desarrollo de productos, la depuración y más.
Sin embargo, encontrar la herramienta adecuada de un océano de muchas aplicaciones de anotación de sitios web no es tan fácil.
Debe invertir mucho tiempo suyo y del equipo para descubrir una aplicación adecuada que pueda usar para muchos proyectos. Además de eso, algunos cobrarán una tarifa considerable por el uso.
¡Deja de perder tu tiempo! Lea este artículo hasta el final para encontrar algunas herramientas de anotación de sitios web cuidadosamente seleccionadas. También hemos identificado claramente los pagos y los gratuitos para su conveniencia.
Tabla de contenido
¿Qué es la anotación del sitio web?
Los lectores a menudo resaltan textos, circulan secciones o colocan comentarios en los márgenes de contenido impreso como periódicos, material de estudio, planos de diseño, etc. Sin embargo, esa opción no está disponible de fábrica en los sitios web.
Para resolver este problema, el Grupo de Trabajo de Anotación Web del W3C ha desarrollado una Arquitectura de Anotación Web.
Bajo las pautas de seguridad de este grupo, los desarrolladores de software han ideado programas que pueden resaltar, escribir, comentar, recortar y hacer más en sitios web activos. La anotación del sitio web no realiza ningún cambio en el sitio web real.
También puede compartir enlaces a páginas web anotadas, colaborar virtualmente, descubrir anotaciones web y almacenarlas para usarlas en el futuro.
En pocas palabras, la anotación de la página web trae una nueva capa de creación de contenido, enlaces e interactividad además del marcado de un sitio web en vivo.
¿Por qué necesita la anotación del sitio web?
La anotación del sitio web lo ayuda a resaltar el contenido en un sitio web y realizar la revisión antes de que los anotadores de la página web estén disponibles; los usuarios deben tomar una copia impresa del sitio web y escribir comentarios o resaltar problemas físicamente. Luego necesitaban escanear el papel para enviar la anotación al diseñador o desarrollador.
Alternativamente, los usuarios tomarían capturas de pantalla de una página web que necesitan anotar. Luego, guarde la captura de pantalla como una imagen en la aplicación Windows Paint. Y solo después sería posible agregar textos, resaltados, círculos, comentarios, etc.
Este trabajo de preparación solía consumir mucho tiempo. Las partes interesadas del proyecto, los creadores de contenido, los editores, los diseñadores y los desarrolladores estaban perdiendo miles de horas de productividad.
Tan pronto como aparecieron en el mercado las aplicaciones de anotación de sitios web, los usuarios cambiaron a dichas herramientas para anotar recursos en línea. Ahorra tiempo y hace que la anotación funcione en vivo, en colaboración y reproducible.
Casos de uso de anotación de sitios web
#1. Mejorar la experiencia del usuario
Puede usar la anotación de página web para mapear el contenido y las características de su sitio web. Los nuevos visitantes pueden confiar en él para navegar por el sitio web sin esfuerzo.
#2. Creación de un mapa visual del sitio
En su mayoría, los sitios web utilizan varios símbolos de diagrama de flujo para crear un mapa del sitio de tipo estructura alámbrica. En su lugar, puede usar páginas web y contenido reales para dibujar una relación entre ellos en una aplicación de anotación de sitios web.
#3. Depuración de sitios web
La depuración de sitios web remotos y en el sitio es un desafío sin una herramienta de anotación. Puede resolver el cuello de botella de depuración de la página web mediante una aplicación de anotación web.
#4. Enseñanza en línea
Los profesores pueden consultar fácilmente los recursos en línea y mostrárselos a sus alumnos sin esfuerzo a través de anotaciones como resaltados, textos, atención, etc.
#5. Atención al cliente
Los agentes de atención al cliente de varias industrias que ofrecen atención al cliente remota pueden usar esta función para resaltar acciones, contenido, pasos de solución de problemas, etc.
#6. Mejorar el contenido del sitio web
Los editores y correctores de contenido pueden anotar varios errores y problemas de contenido en tiempo real y explicar sus necesidades al equipo de contenido.
¿Cómo colaborar en la anotación del sitio web?
Mientras realiza anotaciones en una página web, necesitará una aplicación para compartir pantalla para la colaboración en línea. Puede utilizar cualquiera de las herramientas mencionadas a continuación para la tarea de anotación con los siguientes pasos:
- Haga clic en la extensión Markup Hero Chrome.
- Se abrirá la aplicación Markup Hero.
- Ahora, haga clic en la pestaña de captura de pantalla de desplazamiento.
- La aplicación tomará capturas de pantalla de todas las pantallas desde la parte superior hasta la parte inferior de la página actual.
- Luego, abrirá el espacio de trabajo donde puede usar herramientas de anotación como Marcado, Resaltado, Selección múltiple, Recortar lienzo, etc.
- Mientras realiza la anotación real, comience a compartir la pantalla con su equipo usando Google Meet o cualquier otra aplicación.
- Además, invítelos a colaborar compartiendo un enlace al espacio de trabajo de anotaciones.
A continuación, analicemos los consejos para elegir herramientas de anotación de sitios web.
Consejos para elegir la mejor herramienta de anotación de sitios web
Antes de seleccionar una herramienta de anotación de página web para su próximo proyecto, tenga en cuenta los siguientes consejos:
- La aplicación debe ofrecer colaboración en línea en el espacio de trabajo de anotación a través de enlaces compartidos.
- También debería permitirle almacenar las anotaciones en la nube o como imágenes descargadas para uso futuro.
- Elija una aplicación en la nube en lugar de una aplicación independiente, ya que son convenientes.
- El anotador del sitio web debe ofrecer una gama de herramientas de anotación como líneas, flechas, resaltador, formas, desenfoque, superposiciones de imágenes, firmas electrónicas y más.
- La aplicación web y la extensión del navegador proporcionan cifrado SSL para la seguridad de la propiedad intelectual.
Entonces, ahora sabes qué es la anotación del sitio web. ¡Perfecto! Ahora es el momento de ver algunas de las aplicaciones de anotación de sitios web más destacadas que se muestran a continuación y que utilizan los desarrolladores web expertos, los depuradores, los diseñadores y los profesores.
Pastel
Pastel convierte los sitios web en un espacio de trabajo visual donde puede agregar comentarios, imágenes, videos y más. Debe agregar la URL a un sitio web que desea anotar. La herramienta abrirá el sitio web en una nueva pestaña en el mismo navegador.
Mientras publica comentarios, puede usar @menciones para notificar a un compañero de equipo a quien le asigna la tarea. Además, puede integrar la herramienta con aplicaciones de gestión de proyectos como Trello, Asana, monday.com, etc., para actualizar tareas o crear nuevas tareas.
Si está revisando una página web orientada a dispositivos móviles, puede cambiar el espacio de trabajo de anotaciones a una vista móvil para visualizar cómo se mostrará la versión móvil. Cuando haya terminado de revisar y comentar, puede guardar el estado. La aplicación ofrece una prueba gratuita de 14 días para usuarios freemium.
manada de insectos
BugHerd hace que la depuración de sitios web, la creación de tareas y la colaboración sean muy convenientes. Viene con una extensión de Chrome para anotar directamente en el sitio web en vivo.
Cuando se complete la anotación, la herramienta le pedirá que cree una tarea con detalles como el responsable, la gravedad, el trabajo pendiente, las etiquetas, las capturas de pantalla del problema, etc.
Una vez que cree la tarea, aparecerá en el panel de BugHerd. Además, puede invitar a miembros del equipo para que puedan realizar tareas de depuración de sitios web desde el panel de control de BugHerd y comenzar a trabajar en ellas.
Además, puede crear comentarios en video sobre un error en el sitio web o un problema de contenido para que su equipo pueda comprender fácilmente qué cambios está buscando.
Actualmente, la herramienta ofrece una prueba gratuita limitada durante 14 días. Después de este período, debe suscribirse a un plan pago.
Marcador.io
¿Es usted un desarrollador de sitios web que necesita recopilar comentarios sobre un sitio web de sus colegas, gerentes, clientes y usuarios? Marker.io le permite enviar comentarios directamente desde el sitio web.
Para cada anotación, puede agregar un título, describir el problema y colocarlo debajo de una etiqueta para facilitar la clasificación y la búsqueda. Su barra de herramientas incluye varias funciones, como agregar flechas, texto, formas, emoticonos e imágenes.
Además, se pueden desenfocar secciones, cambiar de color, deshacer y rehacer las acciones. Para la comunicación colaborativa, le permite hacer comentarios, agregar archivos adjuntos y actualizar el estado de la tarea. Antes de comprar cualquiera de sus planes, también puedes probar su prueba gratuita.
Captura de nimbo
Nimbus Capture es una herramienta de colaboración con una función de anotación web. Cuando crea videos con esta aplicación, también puede usar los atributos de la barra de herramientas, como agregar flechas, textos, formas, subrayados y marcas de agua.
También puede descargar su aplicación de Windows o usar la extensión de Chrome. Quienes quieran optar por el plan Business de esta herramienta pueden optar por la prueba gratuita que no necesita datos de tarjeta de crédito.
Instacap (Gratis)
Utilice Instacap y ahorre a su equipo comunicaciones innecesarias de ida y vuelta. Ahora, no necesita abrir varias aplicaciones para compartir una página web de desplazamiento completo que contiene anotaciones y comentarios. También tiene una interfaz de usuario simple que no necesita ninguna curva de aprendizaje.
Con esta aplicación, recopilar y compartir comentarios visuales se vuelve fluido. Los usuarios pueden agregar texto, círculos, dibujos, flechas y muchos más elementos para la anotación. Esta herramienta tiene un plan gratuito y se puede agregar a su Google Chrome como una extensión.
DESBUGAR
¿Quieres revisar el diseño de tu sitio web colaborando con los desarrolladores? Consulte DISBUG, una herramienta que le permite editar directamente el texto, la fuente, el color y el espaciado de los objetos web a través de anotaciones en vivo en el sitio web.
No es necesario que tome capturas de pantalla ni grabe videos, ya que le permite anotar objetos web directamente para narrar los problemas visualmente. Aunque es una herramienta paga, puede probar sus funcionalidades utilizando su prueba gratuita de 7 días.
Snagit
Los proyectos que involucran la colaboración entre un equipo remoto requieren herramientas de anotación como Snagit. Puede compartir información con esta aplicación que las otras partes pueden entender fácilmente. Ahora, no solo capture lo que ve en su pantalla, sino que agregue contexto adicional para un flujo de trabajo más rápido.
Esta herramienta puede reconocer el texto y editarlo rápidamente con cambios de fuente, color y tamaño. Además, la aplicación le permite anotar capturas de pantalla utilizando herramientas de marcado profesionales, sellos y movimientos inteligentes. Snagit tiene una opción de prueba gratuita para nuevos usuarios.
Marcador de página (gratis)
Page Marker es una extensión de Google Chrome que le permite dibujar o resaltar cualquier sitio web. Los usuarios pueden agregar instantáneamente texto, líneas y formas antes de guardar su trabajo. Se puede usar el cursor o el dedo (para dispositivos con pantalla táctil) para escribir anotaciones antes de guardarlas en la computadora.
Durante la anotación, puede seleccionar el texto o el color del marcador, dibujar líneas rectas, resaltar líneas de texto, elegir el grosor de línea, deshacer/rehacer y más. También ofrece varios accesos directos para facilitar su tarea.
Héroe de marcado (gratis)
Aquellos que buscan una herramienta de anotación disponible en la web y como software descargable deben probar Markup Hero.
Ya sea que use Windows, Linux, Mac o Chrome, puede usar esta herramienta sin dificultades. Con características que permiten la captura rápida de ideas y una comunicación clara, lo ayuda a mantenerse organizado y acelerar su flujo de trabajo.
Markup Hero tiene una barra de herramientas colorida y versátil que contiene herramientas para comunicar mensajes en sitios web, imágenes o archivos PDF. Le permite acceder a todas sus anotaciones desde un solo lugar y modificarlas sobre la marcha.
Para mantener todo esto organizado, puede agregar títulos y ponerlos en colecciones. También puede determinar quién puede acceder a ellos con una configuración de privacidad personalizada. Los desarrolladores también pueden usar su API de anotación para sus aplicaciones.
Ruttl (Gratis)
Ruttl es una herramienta que facilita un servicio rápido de anotación en sitios web para compartir pensamientos. Con su ayuda, puede dejar comentarios en el sitio web y compartir comentarios con sus desarrolladores y diseñadores.
Puede inscribir cualquier URL de sitio web como proyecto y comenzar a anotar sus partes con comentarios de texto. También le permite dejar comentarios detallados en páginas web en vivo con grabaciones de video.
Además, se pueden etiquetar colegas, asignar tareas a compañeros de equipo con comentarios, establecer plazos y marcar la tarea como completada con un solo clic. Al compartir enlaces, también puede permitir que los invitados comenten sin iniciar sesión.
Los comentarios sobre esta herramienta también se pueden exportar a Asana, Slack y Trello. También ofrece un plan gratuito para sus usuarios con algunas limitaciones de funciones.
Ultimas palabras
Hasta ahora, ha leído un artículo detallado sobre la anotación de sitios web que explica su definición, beneficios, casos de uso, uso colaborativo y algunos consejos para elegir la mejor herramienta para su negocio.
El artículo también describe algunas de las mejores aplicaciones de anotación de sitios web con las mejores características, funcionalidades y conveniencia.
Por lo tanto, elija el que mejor se adapte a sus necesidades comerciales o personales y comience a anotar sitios web fácilmente y mantenga su productividad.
Los siguientes son algunos creadores de sitios web destacados para personas que no son diseñadores ni expertos en tecnología que puede usar para necesidades comerciales o personales.
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