Las herramientas Scrum se han vuelto bastante famosas en el campo de la gestión de proyectos. Lo ayudan a administrar su equipo y proyectos de manera efectiva y permiten una colaboración fluida y un tiempo de comercialización más rápido, entre otros beneficios.
Estas herramientas facilitan la metodología scrum que abarca el compromiso, el respeto, el coraje, el enfoque y la apertura, valores que establecen una buena cultura empresarial. Además de ofrecer productos de calidad, las empresas deben incorporar estos valores que pueden llevarlas a generar una mayor confianza en los clientes.
Afortunadamente, las empresas hoy en día han comenzado a reconocer estos conceptos y a adoptar metodologías ágiles y Scrum. Esto ha dado lugar al crecimiento de las herramientas de scrum, y ahora puedes encontrar muchas opciones.
Y para facilitarle la elección de la mejor herramienta Scrum para su negocio, he venido con este artículo. Explica algunas cosas sobre Scrum, las herramientas de Scrum, sus beneficios para su negocio y las mejores herramientas para comparar.
Tabla de contenido
¿Qué son las herramientas Scrum?
Las herramientas Scrum son sistemas de software utilizados para la gestión de proyectos. Se basan en un marco Scrum, una parte de la metodología ágil utilizada especialmente para el desarrollo de software.
Las herramientas de Scrum ofrecen funciones y capacidades diseñadas para mejorar el proceso de gestión de proyectos, la calidad del producto y la colaboración en equipo basadas en técnicas de Scrum como sprints, gráficos de trabajo pendiente, puntos de historia, reuniones de Scrum y más. Estas herramientas permiten que los equipos planifiquen, realicen un seguimiento y administren proyectos de scrum de manera efectiva al proporcionar un panel único para manejar todos los procesos.
Pero, ¿qué es Scrum?
Ahora, para entender las herramientas de Scrum, es pertinente tener una idea de Scrum.
Scrum, en la gestión de proyectos, es un marco que ayuda a los equipos de desarrollo de software a trabajar juntos de manera optimizada. Es una metodología para desarrollar, construir y entregar productos con mayor velocidad, calidad y eficiencia.
En esta metodología, los proyectos complejos se dividen en partes más pequeñas y la carga de trabajo también se divide en períodos más cortos llamados «sprints». Esto ofrece una forma efectiva de administrar proyectos, enfatizando la retroalimentación rápida y la mejora continua.
Por ejemplo, suponga que un equipo es testigo de alguna ineficiencia en un proceso. En ese caso, pueden resolverlo rápidamente ya que la tarea se divide en partes más pequeñas y se realizan reuniones diarias para revisar. De esta manera, los miembros del equipo pueden recibir comentarios rápidos de las partes interesadas responsables para mejorar. La unidad fundamental de Scrum es un equipo pequeño, que contiene:
- Un propietario del producto que es responsable de maximizar la capacidad de entrega del equipo y garantizar un resultado sólido
- Un maestro de scrum que es responsable de eliminar los obstáculos para que el equipo pueda lograr los objetivos del producto a tiempo.
- Desarrolladores o los miembros del equipo que ayudan a construir los productos.
Los desarrolladores no son solo desarrolladores de software. En cambio, este término se aplica a todos los miembros del equipo, como programadores, investigadores, diseñadores, arquitectos, analistas, estadísticos, ingenieros, evaluadores, especialistas en datos, etc.
Además del desarrollo de software, la metodología scrum también se aplica en otros campos, como tecnologías emergentes, ventas y marketing, investigación y más.
¿Cuál es el uso de las herramientas de Scrum?
Las herramientas Scrum se emplean para la gestión de proyectos, un término amplio con muchas tareas y procesos. Puede implicar:
- Ejecutar sprints: las herramientas de Scrum ayudan a un equipo a ejecutar sprints al permitirles administrar el trabajo pendiente, asignar tareas y dividir tareas complejas en tareas más pequeñas.
- Colaboración: las herramientas de Scrum funcionan con técnicas de Scrum que ayudan a una colaboración eficaz entre los miembros de su equipo. Mantiene a todo el equipo enfocado y motivado y facilita la incorporación de comentarios para que los desarrolladores puedan mejorar donde sea necesario.
- Permitir la transparencia: las herramientas de Scrum ofrecen transparencia al adherirse a los valores de Scrum. Mostrará quién está trabajando en qué tarea y su progreso. Mantendrá a todos los miembros en la misma página para una mayor transparencia.
- Aceleración del trabajo: puede mirar el tablero y comprender el estado de todo el trabajo que está en curso, completado y pendiente. Le ayudará a determinar si le falta la velocidad para mejorar y hacer la entrega a tiempo con calidad.
¿Por qué debería usar las herramientas de Scrum?
Puede pensar que usar una herramienta de software más en su negocio sería costoso, difícil de administrar y obstaculizaría su desarrollo. Sin embargo, no es el caso.
He aquí por qué el uso de herramientas Scrum puede beneficiar tanto a las empresas emergentes como a las medianas empresas.
Mejor calidad del producto
Todo proyecto tiene un objetivo definido. El uso de software de gestión de proyectos como las herramientas Scrum puede ayudarlo a lograr ese objetivo de manera fácil y rápida, asegurando entregas de calidad que les encantan a sus usuarios finales o clientes. Estas herramientas ofrecen las metodologías y el marco de trabajo adecuados para ayudarlo a planificar, ejecutar y completar la tarea con calidad.
Puede actuar como un único punto de referencia para aclarar los requisitos del proyecto para que los miembros del equipo no se confundan ni sientan la necesidad de preguntar a los superiores varias veces para obtener una mayor claridad.
Colaboración efectiva
Todo el equipo puede trabajar en conjunto de manera efectiva con un propietario de producto definido, un experto en scrum y desarrolladores. Facilitará reuniones diarias de scrum para que las tareas se puedan revisar diariamente. Puede ayudar al equipo a comprender dónde mejorar y hacia dónde dirigirse a continuación. También pueden buscar orientación cuando lo consideren necesario y tomar conciencia del progreso de las tareas.
Tiempo de comercialización más rápido
Las herramientas Scrum ayudan a acelerar el desarrollo de proyectos en comparación con las configuraciones tradicionales. Es uno de los dos componentes del marco ágil para el desarrollo de software que enfatiza la velocidad con la calidad.
Por lo tanto, puede entregar el producto rápidamente en el mercado y ver cómo funciona. Le brindará un buen momento para tomar los comentarios de los usuarios finales y mejorar el producto, lo que ayudará a brindar más valor a los clientes y conducirá a índices de satisfacción más altos.
Mayor retorno de la inversión
Cuando entrega valor a sus clientes, puede ver una mayor adopción de sus productos en el mercado. Le ayudará a aumentar su retorno de la inversión y puede obtener buenas ganancias. Es porque puede entregar los productos rápidamente, recibir comentarios temprano y realizar mejoras a tiempo para deleitar a los clientes.
¿Parece interesante?
Estas son algunas de las mejores herramientas de scrum que puede considerar para su próximo proyecto.
jira
jira es una de las mejores herramientas de desarrollo que utilizan los equipos ágiles. Está diseñado para facilitar el trabajo de cada miembro del equipo para rastrear, planificar y desarrollar excelentes productos. Lo ayuda a crear problemas e historias de usuarios, distribuir tareas y diseñar sprints en todo su equipo, además de priorizar el trabajo de sus equipos y discutir en contexto completo con visibilidad completa.
Asegúrese de que todo lo que tenga esté siempre actualizado para que pueda realizar envíos con mayor confianza. También puede mejorar el rendimiento de sus equipos basándose en datos visuales y en tiempo real y permitirles trabajar en esa parte para mejorar. Cada miembro tiene un proceso único y cada equipo es diferente en el software de envío. Es por eso que Jira le permite crear un flujo de trabajo o usar un flujo de trabajo listo para usar para que coincida con sus operaciones.
Puede mejorar el producto utilizando las mejores herramientas de integración y dejar que su equipo trabaje más rápido y mejor. Además, cree planes más inteligentes para que sus miembros y su organización realicen envíos de manera más confiable y rápida, y manténgase enfocado y trabaje mejor con la automatización de Jira para ahorrar más tiempo.
Jira le ofrece la seguridad de un software seguro y protegido para su organización que viene con soluciones de nivel empresarial. Está respaldado por verificación forzada en dos pasos, SAML SSO, aprovisionamiento automatizado de usuarios y más. También ofrecen una garantía de tiempo de actividad del 99,99 %, almacenamiento ilimitado, soporte premium y más.
Para hasta 10 usuarios, el software Jira es GRATIS todos los meses. Si el tamaño de su equipo está entre 1 y 100, el precio es de $7.50/mes, gratis por 7 días.
lunes.com
Obtenga el software de gestión ágil y flexible que su equipo necesita en un entorno dinámico. Monday.com facilita el trabajo multifuncional. Desde la planificación previa y el desarrollo hasta los comentarios de los usuarios, todos obtendrán metodologías ágiles en una sola plataforma. Es fácil para los equipos ágiles, los novatos y los maestros de Scrum verificar su trabajo en vistas, como un tablero Kanban.
Monday proporciona informes en tiempo real que muestran el progreso del equipo, la mejora continua y la acumulación de productos. Puede rastrear errores e informarlos fácilmente en un solo lugar y priorizar cada problema con etiquetas codificadas por colores para que su equipo pueda saber qué errores son críticos.
Planifica el sprint de acuerdo a tu equipo y divide el trabajo entre los miembros para hacerlo menos complejo. Además, lanzar productos con éxito y planificar cada fase. Le ayudará a determinar quién está trabajando exactamente en qué y cuándo.
El lunes es GRATIS para siempre para hasta 2 asientos y cuesta $8/asiento/mes si tu equipo es más grande.
melé rápido
melé rápido proporciona una herramienta Scrum eficiente para que los equipos realicen preparación de sprint, retrospectiva de sprint, revisión de sprint, stand-up diario y planificación de sprint. Le ayuda a administrar, priorizar y dividir historias para ofrecer el valor adecuado. Incluso puede planificar tareas únicas o múltiples a la vez para alinear la visión de su equipo y entregar más rápido.
Use Quickscrum para administrar la disponibilidad de los miembros dentro del sprint y realice un seguimiento visual del progreso desde el tablero de Scrum para colaborar con su equipo con resultados precisos. También puede enumerar todos los comentarios y actuar sobre ellos al instante para mejorar su servicio.
Además, realice un seguimiento del progreso individual o del equipo dentro del sprint y opte por un informe diario de salud del equipo. También puede ver fácilmente la diferencia entre el trabajo planificado y el trabajo completado. Además, encontrará muchas razones para elegir Quickscrum, como una herramienta Scrum todo en uno, administrador de éxito del cliente, capacitación de incorporación gratuita, consultoría de procesos, capacitación, personalización, integración, migración de datos y más.
Obtener melé rápido a $5/usuario/mes y tome la prueba GRATIS.
Tareas de Hubstaff
Alcance mayores niveles de productividad con Tareas de Hubstaff, un software ágil de gestión de proyectos que permite a los miembros de tu equipo abordar más con menos esfuerzo. Ayudará a mejorar la comunicación y la colaboración entre equipos.
Con Hubstaff Tasks, puede terminar sus grandes trabajos más rápido, evitar errores a través de controles de rutina, detectar problemas menores y fomentar el trabajo en equipo. También podrá descubrir la forma más sencilla de planificar sprints y estar al tanto de lo que se está haciendo.
Establezca flujos de trabajo personalizados para mover sus tareas más rápido evitando la reasignación de tareas. Verifique lo que todos están haciendo y solicite a su equipo que actualice con el estado diario o semanal. Incluso puede hacer sus listas de tareas personales para comprobar qué se debe hacer hoy, mañana y la próxima semana.
Analice cuánto tiempo se necesita para cada tarea y obtenga información completa a través del software de seguimiento de tiempo de Hubstaff. También ahorra tiempo con más de 40 plantillas personalizables para cada tipo de proyecto. Cambie entre diferentes vistas para comprender el trabajo de su equipo.
Hubstaff Tasks es GRATIS para un máximo de 5 usuarios y le cuesta $5 por usuario para obtener más beneficios. Realice una prueba gratuita de 14 días del plan pago para comprenderlo mejor.
Miró
Miró es la herramienta ágil definitiva para equipos ágiles que lo ayuda a poner sus ideas en acción real con tableros como Kanban, Jira, Asana y más. En lugar de trabajar duro en la documentación, involucre a los usuarios remotos para la planificación de sprints y las retrospectivas en línea. También puede crear mapas de historias, organizar tareas y priorizar el trabajo pendiente en sprints usando tableros Kanban.
Use más de 120 plantillas para comenzar su viaje e importe tareas de Asana, Rally, Azure o Jira a Miro y visualice las tareas generales para coordinar y discutir con su equipo. Puede administrar cargas de trabajo, hacer ajustes y trazar líneas de dependencia para mantenerse enfocado y encaminado. Además, aplique metodologías ágiles con flexibilidad entre escuadrones, Scrum o equipos de tribus y habilite el trabajo entre equipos en la plataforma única y los procesos de escala.
Miro es GRATIS para miembros ilimitados del equipo, pero el límite está a bordo. Obtén más poder colaborativo y tableros ilimitados a $8/miembro/mes.
tableros azules
Discuta, rastree y planifique el trabajo con sus equipos a través de tableros azules y agrupe cada trabajo con tableros Kanban, tableros de equipos, informes personalizados y trabajos pendientes. También puede combinar la trazabilidad integral con elementos de trabajo flexibles y la planificación de sprints de arrastrar y soltar para obtener la casa de ideas perfecta de grande a pequeña.
Realice un seguimiento de sus ideas en cada etapa de desarrollo y alinee a su equipo con los cambios de código vinculados con sus elementos de trabajo. También puede ayudar a sus equipos a realizar stand-ups y planificar reuniones y sprints con tableros Scrum integrados. La herramienta ofrece información sobre el estado y la salud del proyecto con widgets de panel y potentes herramientas de análisis.
Conecte su repositorio de GitHub, comience a vincular PR y compromisos con los elementos de trabajo, y use herramientas de productividad para escalar su negocio. Pruebe Azure Boards GRATIS u obtenga el mejor valor de su viaje a la nube en cada etapa.
Naranjascrum
Complete su proyecto con éxito dentro del presupuesto y a tiempo con Naranjascrum y vuélvete un 47 % más productivo, aumenta hasta un 61 % las ganancias y mejora hasta un 69 % el CSAT. Divida la tarea de principio a fin y asigne cada tarea a un miembro diferente del equipo para completar con éxito el proyecto. Le ayuda a realizar un seguimiento de su carga de trabajo y tomar la decisión correcta en el momento adecuado.
Obtenga una vista completa de los recursos y tareas con Scrum, tableros Kanban e informes. Ejecute cada tarea con claridad a través de estado personalizado, etiquetas de tareas, tipos de tareas y vinculación de tareas. También puede administrar roles de usuario, tareas, realizar un seguimiento del tiempo, utilizar recursos, obtener informes de tareas, diagramas de Gantt y más.
Orangescrum lo ayuda a administrar la tarea, el tiempo y los recursos para hacer avanzar a su organización y hacer felices a los clientes. Sus plantillas preconstruidas le permiten desarrollar el producto, administrar contenido, rastrear errores y más.
Realice una prueba gratuita de 14 días y obtenga todos los accesos a las funciones. O bien, elija un plan para hasta 10 usuarios a $8/mes y disfrute de una garantía de devolución de dinero de 30 días. Le brindará proyectos, tareas, subtareas, seguimiento de tiempo y almacenamiento de 100 GB ilimitados de forma totalmente gratuita hasta para tres usuarios.
Taiga
Entregue la funcionalidad prometida dentro de su presupuesto y a tiempo con el Taiga herramienta de gestión de proyectos. Tiene funciones ricas y es muy simple para comenzar con su interfaz de usuario intuitiva. Defina entregables con sus equipos y capture el conocimiento de los equipos para una aceptación segura.
Alinee los entregables y priorice cada uno con el usuario final y asegúrese de que el entregable de mayor prioridad se complete dentro del tiempo. Comparta el progreso y discuta los problemas para crear un entorno libre de riesgos para el individuo y los equipos.
Le permite ofrecer una mayor transparencia a sus usuarios finales y comprender mejor su esfuerzo para cada entregable. Cambie los flujos de trabajo cuando sea necesario y active nuevas funciones para mejorar la productividad. También obtendrá confiabilidad, calidad, independencia, adaptabilidad, flexibilidad, transparencia, rendimiento, estabilidad y seguridad.
Scrum es el conjunto completo de tableros para mostrar y planificar sprints individuales del backlog, incluidos EPICS y subtareas. También encontrará un tablero de tareas de sprint junto con carriles de natación para cada historia y función de zoom de usuario.
Taiga es GRATIS para hasta 15 usuarios, hasta 5 proyectos privados, proyectos públicos ilimitados y hasta 300 MB de almacenamiento. Obtenga más almacenamiento y funciones ilimitadas por solo $5/usuario/mes y tome la prueba gratuita.
VivificarScrum
Desbloquee el número ilimitado de tableros, tareas, espacios de trabajo con VivificarScrum. Es una herramienta de administración de proyectos basada en la web para grandes organizaciones y pequeños equipos ágiles que le permite manejar todos los proyectos desde un solo lugar.
VivifyScrum proporciona una solución todo en uno, desde la gestión de proyectos hasta el envío de facturas. Obtendrá tableros Kanban y Scrum ilimitados junto con artículos ilimitados. También puede administrar procesos de manera eficiente mediante el seguimiento del progreso del proyecto y el trabajo de los equipos.
Configure el tablero Scrum totalmente personalizable y colabore de manera eficiente con sus equipos. Puede obtener una visión completa de la disponibilidad de cada miembro y realizar un seguimiento de su carga de trabajo. Además, use la herramienta VivifyScrum Time Tracker para realizar un seguimiento del tiempo que dedica a las cargas de trabajo y tareas automáticas.
Use todas las funciones para su equipo de hasta 10 miembros por solo $ 96 / año y obtenga tableros y organizaciones ilimitados. Aproveche una prueba GRATUITA de 7 días.
ásana
Gestione proyectos ágiles con ásana, una herramienta de gestión de proyectos que le permite a su equipo moverse más rápido y obtener resultados efectivos. Le ayuda a planificar, organizar y administrar los sprints de Scrum en una herramienta colaborativa como su equipo y flexible.
Asana tiene todas las funciones que tu equipo necesita, desde tableros y cronogramas hasta dependencias y campos personalizados. Realice un seguimiento de las iteraciones y los lanzamientos, simplifique los planes de sprint y los procesos de proyectos ágiles, y comuníquese de manera efectiva con sus miembros para mejorar el crecimiento de su negocio.
Rastree y archive los errores en un solo lugar y priorícelos según la disponibilidad de los miembros. Ofrezca total transparencia del flujo de trabajo a su equipo para evitar conjeturas. Asana reúne muchas aplicaciones para que pueda sentirse libre de usar cualquiera de las aplicaciones para administrar de manera efectiva. Ayuda a reducir los errores, dedica menos tiempo a la rutina y agiliza los procesos.
Para individuos o equipos pequeños, Asana viene con un plan GRATUITO y ofrece tareas, proyectos, mensajes, registros de actividad, almacenamiento de archivos y mucho más ilimitados. Obtenga funciones avanzadas con un plan pago a $10.99/usuario/mes.
Cosas a considerar antes de elegir una herramienta Scrum 👇
Hay muchas herramientas Scrum en el mercado, cada una con características impresionantes y planes para atraerlo. Pero, ¿cómo sabría cuál es el mejor para las necesidades y el presupuesto de su negocio?
Entonces, veamos algunos de los factores a considerar antes de elegir una herramienta Scrum.
- Una buena herramienta Scrum debería ayudarlo a ejecutar Sprints fácilmente al permitirle priorizar los trabajos pendientes, dividir tareas complejas, asignar tareas y profundizar en los conocimientos.
- Debe ofrecerle una forma sencilla de crear trabajos pendientes que funcionen como pizarras para enumerar los requisitos, tareas, responsabilidades y otros detalles del proyecto. Te ayudará a dividir las tareas y comprender mejor su significado para que puedas tomar mejores decisiones.
- La herramienta scrum que elijas debe tener una interfaz fácil de usar para todos los miembros del equipo para que puedan usarla sin necesidad de mayores habilidades técnicas.
- Verifique los precios y preseleccione los que se ajusten a su presupuesto. También puede comparar el precio con las características para elegir la mejor combinación.
Conclusión 👩💻
Las herramientas de Scrum pueden ayudarlo a administrar sus proyectos de manera efectiva al tiempo que ofrecen muchos beneficios, como una colaboración fluida, un tiempo de comercialización más rápido, un mayor retorno de la inversión y satisfacción del cliente. Esta lista de las mejores herramientas Scrum lo ayudará a elegir la mejor en función de su presupuesto y requisitos de funciones.