No importa cuán experimentado sea un equipo creativo, trabajar en un proyecto para ofrecer el mejor resultado posible a veces puede volverse agotador.

El seguimiento constante de la información contenida en muchos correos electrónicos/mensajes combinado con los procesos de retroalimentación y aprobación consume mucho tiempo. Ahí es donde las herramientas de revisión en línea pueden ser un salvador.

Estas herramientas facilitan el proceso de revisión y lo ayudan a concentrarse más en el proceso creativo. A partir de ahora, existen numerosas herramientas de revisión en línea. En este artículo, hemos recopilado algunas de las mejores herramientas de revisión para aprobaciones y comentarios rápidos.

¿Qué es el software de prueba?

El software de prueba, también conocido como software de revisión y aprobación, es una herramienta que permite compartir activos digitales y recopilar comentarios sin problemas.

Este método tiene reconocimiento como una forma más fácil y eficiente de manejar los procesos de revisión y aprobación en comparación con los métodos típicos como el correo, las copias impresas, etc.

Se debe a que una herramienta de revisión utiliza comentarios centralizados sobre los proyectos, lo que da como resultado colaboraciones más precisas y efectivas.

Ventajas de usar herramientas de corrección

Hay múltiples beneficios de usar un software de pruebas en línea. Éstos son algunos de ellos:

  • Permite a los miembros del equipo ver, comparar o anotar pruebas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Una herramienta de revisión en línea ayuda a llevar todos los comentarios y aprobaciones a una ubicación central, lo que elimina la necesidad de buscar en un buzón repleto.
  • Al enviar alertas de recordatorio automáticas, ayuda a las creatividades a cumplir con la fecha límite.
  • Mejora la calidad general del proyecto, ya que el sistema de retroalimentación transparente de las pruebas en línea reduce drásticamente las posibilidades de errores.
  • Una herramienta de revisión reduce los costos y el tiempo del proyecto al garantizar un flujo de trabajo de aprobación efectivo.

¿Cómo funciona una herramienta de prueba?

Una herramienta de revisión funciona sistemáticamente. Primero, los usuarios suben su contenido, ya sea un PDF, una página web o lo que sea, a un servidor seguro. Luego, lo comparten con los colaboradores y les asignan roles específicos, incluidos los de revisores.

Una vez que se configuran los revisores y se genera la prueba, cada miembro del equipo recibe una alerta y puede acceder a la prueba. A partir de ese momento, los revisores pueden comenzar a colaborar comentando, respondiendo y marcando partes específicas del contenido, brindando comentarios claros.

El software de corrección notifica a todos los miembros del equipo cada nuevo comentario y cualquier decisión tomada sobre la prueba. Los creativos pueden crear nuevas versiones y compararlas con versiones anteriores para que los miembros del equipo puedan confirmar si se realizaron o no todas las modificaciones necesarias.

Características a tener en cuenta al elegir un software de prueba

Hay muchas herramientas de revisión en línea disponibles en el mercado hoy en día, y cada una afirma ser la más eficiente. Pero antes de optar por una herramienta de revisión específica, debe verificar si tiene las siguientes características:

  • Admite todos los tipos de archivos existentes
  • Tiene plantillas de correo electrónico personalizables
  • Ofrece revisión del sitio web en vivo
  • Permite a los usuarios comparar nuevas versiones de pruebas con sus versiones anteriores.
  • Permite usuarios ilimitados
  • Proporciona opciones para muchas integraciones de terceros.
  • Viene a un precio económico

Como mencionamos anteriormente, las herramientas de revisión facilitan mucho el proceso de revisión y ayudan a conservar su creatividad. Estas son algunas de las mejores herramientas de corrección en línea para elegir.

Escenario de archivos

Filestage es un software de pruebas en línea que permite a los equipos de marketing administrar mejor sus proyectos digitales y recopilar comentarios. Permite a los usuarios compartir, discutir y aprobar sus archivos, todo dentro de la herramienta.

La herramienta automatiza el proceso de revisión creativa y brinda a los equipos de marketing más tiempo para realizar los proyectos dentro de los plazos.

Algunas de las características clave de Filestage incluyen versiones ilimitadas, archivos ilimitados, recordatorios de fechas de vencimiento, marcas de tiempo, anotaciones, comentarios, listas de tareas pendientes, numerosas integraciones, etc.

Además, Filestage ayuda a los usuarios a comparar dos versiones de proyectos una al lado de la otra, lo que aumenta la conveniencia de verificar los comentarios y presenciar los cambios.

Filestage tiene planes anuales y mensuales a partir de $19/asiento/mes y $24/asiento/mes, respectivamente.

prueba de página

PageProof es una herramienta de revisión en línea que elimina la molestia de revisar y aprobar un proyecto. Agiliza todos sus comentarios. Así que ya no tienes que lidiar con largas colas de correos electrónicos.

Esta herramienta es conocida por su robusta seguridad, ya que utiliza encriptación de triple capa para sus procesos de revisión y aprobación en línea. Las principales características del software son herramientas de marcado simples, pruebas de comparación inteligentes, informes, integraciones perfectas, etc.

Actualmente, PageProof es gratuito para los revisores, mientras que los planes de equipo comienzan desde $199/mes.

GoProof

GoProof de Oppolis es un software de pruebas basado en la nube que ayuda a los equipos a administrar clientes, trabajos, proyectos, etc., todo en un solo lugar.

Esta solución de prueba permite a los administradores asignar fácilmente un rol de trabajo particular a cada colaborador. También permite compartir rápidamente las pruebas con los clientes, lo que mejora el flujo de trabajo en toda la agencia.

GoProof viene equipado con una gran cantidad de funciones útiles, que incluyen importación/exportación de datos, menciones, alertas, encriptación de tráfico, plantillas personalizadas, integraciones, colaboradores ilimitados, creación de equipos separados para revisión segregada y más.

Además, la extensión única de GoProof permite compartir pruebas y recopilar comentarios sin salir de las aplicaciones de Adobe Creative Cloud.

Actualmente, GoProof ofrece licencias multiusuario por niveles con precios que dependen de la cantidad de remitentes de pruebas creativas requeridas. Sin embargo, los revisores pueden usar la herramienta de forma gratuita.

tirolesa

zipBoard es una solución perfecta para que varias partes interesadas revisen sitios web, archivos, documentos y más en un solo lugar. A medida que los equipos pueden comunicar los comentarios de sus partes interesadas sin problemas, su flujo de trabajo mejora.

zipBoard permite que los equipos creativos tomen capturas de pantalla, anoten y colaboren mejor, lo que brinda una experiencia de seguimiento de errores visual y sin inconvenientes.

zipBoard ofrece muchas funciones útiles a sus usuarios, incluido el seguimiento de errores, una herramienta de marcado de envío, anotaciones, un widget integrable, comentarios/tareas ilimitadas, fases, notificaciones, integraciones, una hoja de ruta abierta, etc.

En la actualidad, el precio de zipBoard comienza en solo $99/mes.

Ziflow

Ziflow es una herramienta de revisión en línea que permite a los equipos creativos recibir comentarios y entregar proyectos dentro de los plazos. Curiosamente, esta herramienta admite más de 1200 tipos de activos creativos. Al automatizar todos los pasos de su flujo de trabajo creativo, Ziflow mejora la producción de un equipo.

Si bien la función de comentarios de la herramienta es de primera categoría, tiene más funciones bajo la manga. Estos incluyen hilos de discusión enriquecidos, plantillas de flujo de trabajo, herramientas de marcado avanzadas, administración de versiones simplificada, AutoCompare, integraciones, etc.

Ziflow actualmente tiene un plan gratuito para siempre para uso personal. Para las agencias, su precio comienza en $40/asiento/mes.

Revisor rápido

Quick Reviewer facilita que los creativos reciban comentarios y aprobaciones para sus proyectos. Esta herramienta basada en la nube utiliza códigos de colores para distinguir fácilmente a los revisores.

Al agilizar el flujo de trabajo creativo, Quick Reviewer ayuda a los equipos a comprender fácilmente lo que las partes interesadas quieren de las creatividades. Esto elimina cualquier confusión innecesaria y asegura la calidad del proyecto.

Las características más útiles de Quick Reviewer son alertas, carga de múltiples revisiones, una pantalla dividida para comparar versiones anteriores, integraciones, notificaciones de correo electrónico personalizadas, estados personalizados para flujos de trabajo, etc.

A partir de ahora, Quick Reviewer tiene un plan gratuito para siempre con funciones limitadas. Para obtener más funciones, los usuarios pueden optar por uno de sus planes premium desde solo $ 29 / mes.

GoVisually

GoVisually simplifica los procesos de revisión y aprobación de proyectos para que los equipos de marketing puedan completarlos más rápido.

Es un espacio de trabajo único y enfocado para todos los proyectos y comentarios. Por lo tanto, no necesita lidiar manualmente con esos largos y molestos rastros de correo electrónico. Al utilizar enlaces para compartir, GoVisually también facilita el proceso de revisión para los clientes.

Además, esta herramienta ofrece varias funciones que hacen de GoVisually una excelente opción. Estos son compartir con revisores ilimitados, anotaciones, comentarios privados solo del equipo, integraciones, marca web y de correo electrónico personalizada, control total de la versión y mucho más.

Actualmente, GoVisually ofrece planes anuales y mensuales a partir de solo $20/mes y $25/mes, respectivamente.

Estudio de revisión

ReviewStudio ayuda a los equipos creativos a obtener comentarios nítidos y aprobaciones fluidas para todos sus proyectos con facilidad.

Al proporcionar un margen para una comunicación eficaz, ReviewStudio garantiza que todos los involucrados en un proyecto estén en sintonía. Simplifica la colaboración creativa al agilizar los flujos de trabajo.

Las características clave de ReviewStudio incluyen administración de tareas, modo de comparación, hilos de comentarios, herramientas de marcado precisas, configuraciones de revisión flexibles, versiones ilimitadas, visibilidad específica del usuario, recordatorios automáticos, integraciones personalizadas, etc.

El precio de ReviewStudio comienza en $20/mes y $24/mes para planes anuales y mensuales, respectivamente.

Estudio de aprobación

Approval Studio busca hacer que su flujo de trabajo de revisión sea más rápido y eficiente. La herramienta viene equipada con cuatro modos de comparación. Además, hay un buscador de diferencias, que permite a los creativos realizar un seguimiento de las alternancias en cada nueva versión y entregar proyectos sin errores a los clientes.

Además, cada miembro del equipo puede elegir su idioma preferido entre los siete idiomas disponibles para que la barrera del idioma nunca obstaculice el proceso creativo.

Las integraciones de terceros, la revisión externa, un escáner de código de barras, una regla en pantalla, asignaciones de tareas, historial de proyectos, etc., son algunas de las características clave de Approval Studio.

En este momento, el precio de Approval Studio comienza desde solo $9/usuario/mes.

prueba web

WebProof es un software de revisión en línea diseñado para facilitar la colaboración entre agencias y la revisión de proyectos. Garantiza una comunicación fluida entre los organismos colaboradores.

Como esta herramienta ayuda a los equipos de marketing a eliminar cualquier complicación de su flujo de trabajo, los costos y el tiempo del proyecto disminuyen naturalmente. Al utilizar WebProof, los equipos pueden compartir sus proyectos con los clientes directamente para que puedan aprobarlos instantáneamente o brindar comentarios en la página si es necesario.

Las principales características de WebProof incluyen la herramienta de comentarios, la herramienta de cuadro de dibujo, el historial de revisiones, los archivos adjuntos, el cambio de página en línea, la notificación instantánea, la traducción, la vista de proyecto de ojo de águila, numerosas integraciones, etc.

Este software de prueba tiene tres paquetes, a saber, Pageflip, Enterprise y Platinum, a diferentes precios. Además, los usuarios pueden reservar una demostración antes de decidir si comprarla o no.

Pastel

Pastel es una sólida herramienta de revisión en línea que permite a los equipos de marketing revisar y aprobar el material de marketing más rápidamente. Los enlaces para compartir de Pastel ponen a todos en sintonía y permiten a las partes interesadas revisar y comentar los activos de marketing digital.

Ya sea un sitio web en vivo, un PDF o un activo de imagen, la herramienta facilita la colaboración efectiva en todo el material de marketing.

Las características principales de Pastel son invitados ilimitados, comentarios en tiempo real, comentarios visuales, imágenes adjuntas, etiquetas de comentarios, cambios de copia con un solo clic, etc.

Pastel tiene un plan gratuito para siempre para usuarios individuales con funciones limitadas. Los planes pagos comienzan desde $24/mes en adelante.

Ultimas palabras

Ahora que conoce estas mejores herramientas de revisión para aprobaciones y comentarios rápidos, ¿qué lo detiene? Identifique sus necesidades específicas y consulte nuestro artículo para elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades.

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