El lugar de trabajo de Google superó la participación de mercado de Microsoft Office 365 en 2022. Existe una gran probabilidad de que aumente en el futuro.
Tabla de contenido
¿Por qué pueden ser necesarias las alternativas de Microsoft Office 365?
Aunque no es el único, Microsoft Office 365 es una reconocida colección de herramientas de productividad. Las alternativas a Microsoft Office se están volviendo más populares a medida que los dueños de negocios inteligentes adoptan tecnología de punta para satisfacer sus demandas.
Muchas PYMES y grandes corporaciones están buscando nuevos métodos para trabajar y cooperar de manera más efectiva en el entorno empresarial contemporáneo.
Estas alternativas incluyen capacidades que pueden ser más fáciles de usar y económicas, lo que las convierte en una opción deseable para las empresas que desean mantener su competitividad.
Si bien Microsoft Office ha sido el conjunto principal de productos comerciales y de productividad, con el auge de la computación en la nube y la aparición de alternativas económicas, las empresas buscan cada vez más métodos para ahorrar costos sin comprometer la efectividad de sus soluciones de productividad.
Estas opciones asequibles ofrecen la misma funcionalidad y características a las que se han acostumbrado los usuarios de Microsoft Office, pero a un precio mucho más bajo. Puede ser ventajoso para las empresas que desean reducir costos mientras mantienen un entorno de trabajo profesional.
Además, estas alternativas ofrecen capacidades adicionales que no se encuentran en Microsoft Office, como herramientas de colaboración que pueden aumentar la productividad de varias maneras.
Debido a que Microsoft Office es costoso, muchos clientes han optado recientemente por otras soluciones de software. Microsoft Office suele ser costoso y el costo de una suscripción puede aumentar pronto.
Las alternativas a Microsoft Office son hoy más cruciales que nunca. A medida que la computación en la nube se vuelve más popular, más empresas eligen soluciones alojadas alternativas en lugar del software de escritorio convencional.
Beneficios de usar las alternativas de Microsoft Office 365
Las organizaciones pueden beneficiarse de las alternativas de MS Office que pueden no estar disponibles cuando se utiliza el paquete estándar de MS Office. Estas opciones suelen ser más económicas, lo que permite a las empresas reducir los costos generales.
Muchas alternativas de MS Office permiten que las empresas personalicen sus flujos de trabajo y procedimientos de maneras que la suite de MS Office convencional puede no haber permitido. Además, con frecuencia son más fáciles de usar, lo que hace que los usuarios se familiaricen con el producto más rápido.
Un inconveniente importante de Microsoft 365 es que los usuarios deben seleccionar más de los componentes que desean del conjunto completo de funciones del programa.
Los usuarios pueden sentir que no vale la pena pagar por funciones que no necesitan porque deben comprarlas o suscribirse a una suscripción mensual para el paquete completo. Sin embargo, varias aplicaciones ofimáticas alternativas ahora brindan los mismos servicios por menos dinero; algunos son de uso gratuito.
Algunas opciones ofrecen varias funciones para individuos y organizaciones, desde aumentar la productividad y optimizar procesos complejos hasta reducir costos. Estas opciones pueden ayudar a cualquier usuario a aumentar su eficiencia mientras ahorran dinero a largo plazo.
Además, las aplicaciones de Office solo a veces son compatibles con otros sistemas operativos, lo que dificulta trabajar con personas que usan diferentes plataformas. Por lo tanto, las alternativas de MS se pueden utilizar en tales situaciones.
Debido a la creciente competencia, las empresas siempre buscan plataformas de reducción de costos. En el futuro, preferirían herramientas a las que se pueda acceder desde cualquier lugar y que ofrezcan funcionalidades comparables pero con una mejor relación costo-beneficio.
Ahora, exploraremos la lista de alternativas de MS Office 365 que puede considerar.
Ashampoo
Un conocido proveedor de software llamado Ashampoo desarrolló una suite ofimática en línea. Es una poderosa colección de herramientas innovadoras que agilizarán y mejorarán la eficacia de su trabajo.
Ofrece una amplia selección de aplicaciones comerciales y de productividad de oficina, incluidos procesadores de texto, hojas de cálculo, software de presentación y otras herramientas de procesamiento de datos.
Tiene muchas funciones, desde editar y compartir documentos hasta crear formularios personalizados. El paquete también incluye una selección de plantillas e imágenes prediseñadas que se pueden usar en los documentos.
También tiene características como controles de seguridad sofisticados, uso compartido y protección de datos, y almacenamiento y colaboración en la nube.
Funciones principales
- Mejoras en la separación automática de guiones para mejores textos.
- Produce archivos PDF en el formato PDF/A estándar ISO.
- Los archivos XLSX se pueden importar sin pérdida.
- Soporte SQLite.
Su precio único hace que pueda utilizar hasta 5 dispositivos. Cualquiera que busque una suite ofimática intuitiva debe elegir Ashampoo debido a su interfaz y diseño fáciles de usar.
zoho
Un conjunto innovador de herramientas de productividad es Zoho. Permite a las organizaciones optimizar sus operaciones y cooperar mejor que nunca. Los usuarios se benefician de un entorno sencillo y fácil de usar que hace que su trabajo sea más productivo.
Contiene capacidades como almacenamiento de archivos, gestión de tareas, correo electrónico, chat y uso compartido de documentos.
Sus 20 millones de usuarios masivos en todo el mundo sirven como un buen indicador de su popularidad. La plataforma ofrece herramientas necesarias para empresas de todos los tamaños.
Proporciona la capacidad de optimizar la gestión de contenido, las comunicaciones y la colaboración entre dispositivos, departamentos y ubicaciones. El intercambio de documentos digitales, la gestión de tareas y la comunicación mejorada son posibles para las empresas.
Funciones principales
- El movimiento de datos desde una herramienta existente es simple usando la herramienta de migración integrada.
- Brindar a las empresas acceso a análisis en tiempo real para ayudar en la toma de decisiones.
- Sistema de chat integrado.
- Viabilidad para realizar la migración de piezas.
La plataforma ofrece opciones de privacidad y seguridad de datos de nivel empresarial, lo que garantiza que los datos de los clientes se almacenen de forma adecuada y segura. El software se puede utilizar de forma gratuita durante 15 días.
LibreOffice
Millones de personas utilizan la suite ofimática gratuita LibreOffice, un ejemplo de software de código abierto. Más de seis millones de personas han descargado este producto de código abierto.
Es una sólida colección de herramientas de software que funcionan con Windows, macOS, Linux y otros sistemas operativos y es compatible con todos los principales sistemas operativos.
El conjunto de aplicaciones de LibreOffice incluye herramientas para procesamiento de textos, creación y edición de hojas de cálculo, creación y edición de presentaciones de diapositivas, operaciones de bases de datos y generación de fórmulas.
Funciones principales
- Fácil de extender debido a sus robustos mecanismos de extensión.
- Puedes descargarlo y usarlo gratis para siempre.
- Mejoras en el modo oscuro.
- Gráficos con tablas de datos.
- Gestión de marcadores mejorada.
Además de sus muchas otras funciones, permite a los usuarios producir y trabajar con documentos PDF. Además, las plantillas y los complementos gratuitos del sitio se pueden usar para aumentar la usabilidad. El único inconveniente es que no viene con soporte técnico.
LibreOficina
Una de las herramientas gratuitas de creación de documentos más confiables y populares disponibles en línea es FreeOffice. Ofrece una plataforma segura para la creación y edición sencilla de documentos en varios idiomas. El paquete ofimático incluye herramientas de procesamiento de texto, hoja de cálculo y presentación.
Está disponible para Windows, Mac y Linux y se integra fácilmente con Microsoft Office.
Tiene un editor en línea rico en funciones con varias herramientas como opciones de formato de texto, incrustación de imágenes y la capacidad de guardar proyectos en formatos como PDF y Microsoft Word.
Funciones principales
- Tiene capacidades de pantalla táctil para computadoras de modo táctil.
- Posibilidades de ajuste de texto y colocación avanzada.
- Ofrece revisión ortográfica utilizando los diccionarios de Hunspell.
- La aceleración de gráficos OpenGL se utiliza para crear hermosas animaciones y transiciones de diapositivas.
Puede probar FreeOffice si busca una alternativa gratuita a la suite de Microsoft Office. Ha brindado a los consumidores los recursos que necesitan para producir y administrar documentos durante más de diez años. Estudiantes, empresarios y cualquier persona que desee manejar sus documentos pueden probarlo.
WPS
WPS Office ofrece una variedad de características sólidas y herramientas de vanguardia para generar, editar y compartir documentos. Es una solución todo en uno para el procesamiento de documentos de oficina.
Contiene varias funcionalidades, que van desde capacidades sencillas de procesamiento de texto hasta otras más avanzadas como tablas dinámicas y combinación de correspondencia.
Con WPS Office, puede colaborar con compañeros de trabajo en documentos mientras accede a ellos desde cualquier ubicación o dispositivo. Además, el intercambio de documentos es sencillo, por lo que es la opción ideal para uso personal y profesional.
Tiene varias aplicaciones excelentes, que incluyen extracción de texto, salida de imágenes extensas, creación de marcas de agua y anotaciones.
Funciones principales
- Utiliza menos memoria y es ligero.
- Soporte para 46 idiomas en dispositivos móviles.
- Sincronización bidireccional en la nube WPS en todas las plataformas.
- Aplicación integrada para la conversión de archivos.
Ofrece todas las capacidades de las suites de escritorio convencionales, como servicios de chat, calendario y correo. WPS también proporciona una selección de plantillas, fuentes y temas para la personalización de documentos y presentaciones.
Todos los sistemas operativos populares, incluidos Windows, Mac OS X, iOS y Android, son compatibles con WPS Office.
Sala de oficina
La popularidad de OfficeSuite ha alcanzado los 300 millones de instalaciones en más de 195 países. Es una suite ofimática todo incluido para empresas, grupos y personas. Tiene todas las capacidades requeridas para manejar las tareas diarias.
OfficeSuite incluye todo lo que necesita, incluido el procesamiento de textos simple, la creación de hojas de cálculo, la redacción de correos electrónicos y la programación de calendarios.
Además, la suite tiene capacidades de vanguardia como formularios personalizados y plantillas que simplifican la producción de documentos con una apariencia profesional.
Tiene una interfaz de usuario intuitiva que permite a los usuarios crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más de forma rápida y sin esfuerzo. Además, facilita la colaboración con compañeros de trabajo al permitir compartir archivos y colaborar en proyectos en tiempo real.
Funciones principales
- Tiene una interfaz familiar que facilita la instalación y el trabajo.
- Compatibilidad con todos los formatos ampliamente utilizados, como Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides y Adobe PDF.
- En Windows, Android o iOS, puede trabajar y sincronizar sus documentos.
- Acceda y sincronice sus archivos almacenados en varias nubes.
OfficeSuite puede ayudarlo a encontrar la solución ideal para sus necesidades debido a su amplia selección de artículos. Ofrece una amplia gama de características para usuarios corporativos y personales creadas para adaptarse a cualquier requisito y rango de precios.
Oficina abierta
Apache OpenOffice es un software experimentado y confiable desarrollado durante veinte años. En lugar de estar improvisado a partir de varios productos de software, OpenOffice se creó desde cero como una aplicación independiente. Debido a esto, es increíblemente consistente y fácil de usar.
El formato OpenDocument de OASIS (ISO/IEC 26300) es el primer programa de software del mundo que Openoffice utiliza como formato de archivo nativo. Este programa tiene un procesador de textos, una hoja de cálculo, un presentador y otras características.
Es compatible con muchos sistemas operativos, incluidos Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris y Microsoft Windows. Además, facilita compartir archivos con otras personas, independientemente del tipo de computadora o dispositivo que utilicen, ya que admite varios formatos de archivo.
Las actualizaciones son periódicas y con frecuencia incluyen nuevas mejoras o correcciones de errores, ya que la apasionada comunidad de usuarios y desarrolladores de Openoffice está constantemente inventando y buscando formas de mejorar las características del software.
Para el usuario promedio, ofrece muchas capacidades, como plantillas para numerosas aplicaciones, opciones de personalización, macros y herramientas de colaboración. Cualquiera que busque una suite ofimática de alta calidad sin gastar mucho podría considerar usar OpenOffice.
trabajo
El paquete líder de productividad basado en la nube para todos sus productos basados en Apple es iWork de Apple. Es una solución completa para empresas que necesitan tecnologías de punta para ser efectivas y eficientes.
Los usuarios pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones utilizando este amplio y práctico conjunto de aplicaciones en cualquier dispositivo Apple.
Las empresas pueden acceder a sus archivos, colaborar con otros y administrar proyectos en línea con la suite iWork de Apple.
Viene con Pages (procesador de texto), Numbers (hoja de cálculo de Excel) y Keynote (presentación), todos los cuales funcionan con dispositivos compatibles con iOS, macOS y iPadOS. Con estas aplicaciones, los usuarios pueden generar rápidamente documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más.
Las aplicaciones también están integradas con iCloud y comparten información con otras como Mail, Messages y Calendar para facilitar la colaboración.
Funciones principales
- Plantillas personalizadas para acelerar la creación de páginas.
- Hacer un seguimiento de los cambios, agregar aspectos destacados y tener conversaciones encadenadas con el equipo en tiempo real.
- Puede crear impresionantes visualizaciones de datos con la ayuda de 700 formas editables.
- Para un desarrollo de presentación rápido y hermoso, incorpore 40 temas y 100 transiciones cinematográficas.
La suite iWork está diseñada para ofrecer a los clientes un conjunto de herramientas sólidas y convenientes para administrar su trabajo diario. Hace que sea sencillo para los usuarios mantenerse organizados y productivos sin importar dónde se encuentren, gracias a la integración de iCloud y la compatibilidad con numerosas plataformas.
Espacio de trabajo de Google
Google Workspace es una forma versátil e innovadora para que personas y organizaciones de todos los tamaños de equipo se conecten, desarrollen y trabajen juntos para lograr más.
Google Workspace ofrece muchas funciones y herramientas que han aumentado la productividad y la eficiencia en muchas organizaciones.
La plataforma permite a los usuarios colaborar en proyectos, compartir documentos y tener conversaciones en tiempo real. Además, permite a los usuarios guardar archivos en la nube, haciéndolos accesibles desde cualquier dispositivo.
Ofrece comunicación y cooperación fluidas y permite que los equipos trabajen juntos sin importar la ubicación. Tiene muchas funciones sofisticadas, que incluyen chat en equipo, calendarios, uso compartido de archivos, Google Meet, administración de tareas y más.
Funciones principales
- Incluye herramientas de comunicación fluidas como Google Meet, unidad compartida de sala de chat, etc.
- Seguridad de nivel empresarial para mantener los datos seguros.
- Lienzo inteligente para trabajar con varias personas juntas.
- Los flujos de trabajo se pueden hacer más eficientes integrándolos con Salesforce o DocuSign.
Para satisfacer mejor sus necesidades, los equipos pueden modificar sus espacios de trabajo mediante la configuración de espacio de trabajo personalizable de Google Workspace. Además, su protección contra correo no deseado ayuda a mantenerse alejado de la información no deseada. Los usuarios pueden modificar Workspace con nombres de dominio personalizados y marcas.
SoloOficina
Diez millones de usuarios en todo el mundo confían en Onlyoffice, la galardonada suite ofimática basada en web. Proporciona a los usuarios varias funciones, incluido un calendario, un administrador de contactos, documentos, hojas, diapositivas y formularios.
Ha sido creado para brindar a los clientes una solución productiva basada en equipos para administrar las operaciones de su oficina. Además, ofrece un medio privado y seguro para guardar y distribuir documentos con miembros del equipo o clientes y la opción de historial de versiones.
La plataforma ofrece herramientas para individuos y organizaciones de todos los tamaños para crear, editar y trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
La plataforma proporciona una sólida variedad de herramientas de oficina para aumentar la productividad y se conecta con servicios en la nube conocidos como Google Drive, Dropbox y Box.
Funciones principales
- Telegram o el chat integrado para una comunicación fluida.
- Integración de Rainbow o Jitsi para crear llamadas de audio y video.
- En reposo, en tránsito y de extremo a extremo son las tres etapas del cifrado.
- Markdown y la conversión HTML de documentos son simples.
- Los libros de texto se pueden convertir en libros electrónicos con solo unos pocos clics.
Su paquete de oficina en línea básico pero efectivo es la opción perfecta para cualquiera que busque una interfaz de usuario fácil de usar y fácil de navegar. Las escuelas y los grupos sin fines de lucro pueden utilizarlo sin cargo, y las empresas emergentes con hasta 5 personas también pueden adoptarlo de forma gratuita.
Oficina Polaris
Polaris Office tiene 100 millones de suscriptores y cuenta con la certificación del estándar internacional ISO/IEC 27001 (ISMS).
Es una suite ofimática que ofrece una gama completa de herramientas de productividad, incluidas hojas de cálculo, presentaciones y documentos, tanto en las instalaciones como en la nube. Es una herramienta fácil de usar para pequeñas y empresas de todos los tamaños.
Los usuarios pueden compartir documentos y archivos de forma segura con empleados en otros lugares, colaborar con ellos de forma remota y administrar los datos de su empresa desde cualquier dispositivo.
Permite a los usuarios almacenar sus datos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar, en cualquier momento, al admitir una variedad de proveedores de almacenamiento en la nube. Sus funciones de colaboración, como la edición en tiempo real y un sistema de chat integrado, garantizan que las actividades del proyecto se gestionen sin demora.
Funciones principales
- Convierte y edita documentos PDF.
- Conveniente para editar en tiempo real y compartir documentos.
- Integrando APIs según la necesidad.
- Admite varios sistemas operativos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android.
Los usuarios de la suite Polaris Office pueden crear y compartir documentos fácil y rápidamente con personas en diferentes sucursales de oficinas en cualquier lugar.
Además, ofrece plantillas, seminarios web y lecciones para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo su paquete de oficina. Se puede utilizar de forma gratuita para hasta 15 dispositivos.
Caligra
Calligra Suite de KDE es una aplicación de oficina y gráficos. Es compatible con computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.
El software de código abierto llamado Calligra ofrece Words, Sheets y Stage como sustitutos de Microsoft Word, Excel y Powerpoint, respectivamente.
Además de estas aplicaciones, proporciona una amplia gama de capacidades para la toma de notas personales, gestión de proyectos, diseño de bases de datos y creatividad visual y obras de arte. Los usuarios de Microsoft Office pueden enviar fácilmente los documentos a cualquier otra persona que utilice Calligra Suite.
Funciones principales
- Objetos integrables.
- Facilidad de uso de aplicaciones de dibujo vectorial.
- aplicación de gestión de proyectos.
Para ayudar a los usuarios, el sitio tiene información actualizada en el manual y los tutoriales, y los usuarios pueden unirse a la comunidad para personalizar la experiencia y adquirir conocimientos.
Ultimas palabras
Para muchos de los beneficios y ventajas mencionados anteriormente, las alternativas basadas en la nube a MS Office lo están reemplazando. En el futuro, existe una probabilidad considerable de que Microsoft Office 365 pierda cuota de mercado frente a otras alternativas asequibles a menos que veamos algún avance.
Existe una gran probabilidad de que las grandes empresas y las PYMES finalmente cambien a opciones más asequibles, dado el aumento de los costos operativos.
A continuación, puede consultar las mejores alternativas de Microsoft Word para probar.