Las plataformas de gestión SaaS pueden ser una herramienta valiosa para las empresas que utilizan aplicaciones SaaS en sus operaciones.
El uso y la demanda de SaaS están creciendo desenfrenadamente, gracias a su escalabilidad, rentabilidad y facilidad de uso.
Es por eso que cada vez más empresas están adoptando aplicaciones SaaS.
Sin embargo, administrar varias aplicaciones SaaS puede ser difícil.
Puede usar aplicaciones SaaS para marketing, gestión de clientes y ventas, y muchas otras áreas para facilitar su vida. Pero puede afectar sus finanzas y eficiencia si no se administra adecuadamente.
Hay muchos casos en los que las empresas se olvidan de las renovaciones y la licencia caduca. También puede estar usando aplicaciones redundantes que ofrecen una funcionalidad similar o puede olvidarse de algunas aplicaciones que pueden permanecer sin usar, pero aún está pagando por ellas.
Es una inversión innecesaria y arriesgada ya que los ciberatacantes pueden explotar este tipo de aplicaciones.
Por lo tanto, una plataforma de administración SaaS tiene sentido para las empresas que manejan múltiples aplicaciones SaaS.
En este artículo, discutiré qué son las plataformas de administración de SaaS y cuáles son las mejores que puede usar para su negocio.
Tabla de contenido
¿Qué son las plataformas de adquisición y gestión de SaaS?
Las plataformas de adquisición y administración de SaaS son soluciones de software que le permiten comprar aplicaciones SaaS de manera consciente y administrarlas de manera efectiva. Puede utilizar una plataforma de este tipo para tomar las mejores decisiones de compra y asignar la solución adecuada a las personas y equipos adecuados.
Una plataforma de administración SaaS puede ayudarlo a visualizar todas las aplicaciones SaaS en su pila tecnológica y comprender quién las está usando. Esto también lo ayuda a descubrir aplicaciones redundantes con funciones similares y las que ya no usa.
Por lo tanto, puede descartar dichas aplicaciones y ahorrar sus gastos. Además, puede mitigar los riesgos de dichas aplicaciones, ya que los delincuentes pueden comprometerlas. También puede usar la información de la plataforma para ver las próximas fechas de renovación, renovar las aplicaciones a tiempo y adquirir nuevas fácilmente visualizando todo en un solo panel.
Las capacidades de una plataforma de administración de SaaS lo ayudan a ahorrar significativamente y optimizar sus inversiones en SaaS.
Entonces, si está listo para aprovechar estos beneficios, estas son las mejores plataformas de administración de SaaS que puede considerar.
Zylo
Ahorre hasta un 20 % del gasto en SaaS sin riesgos utilizando una plataforma de gestión SaaS de nivel empresarial eficiente, Zylo, que también viene con servicios de negociador SaaS. Le ayudará a hacer crecer su negocio mediante la gestión de sus gastos de SaaS y los desafíos que conlleva.
Zylo es una plataforma basada en datos que combina la última tecnología, una experiencia incomparable y puntos de referencia para garantizar que obtenga el valor más destacado de sus inversiones en SaaS. Ofrece un Discovery Engine impulsado por IA capaz de procesar más de $ 21 mil millones en gastos de SaaS al tiempo que brinda información procesable para una rápida optimización de la cartera.
Además, Zylo le permite descubrir todas las aplicaciones, el gasto y el uso de SaaS con un monitoreo continuo y fluido. También lo ayudará a aumentar la eficiencia de las compras, reducir los gastos y aprovechar la información basada en datos para evitar aplicaciones con funciones similares.
Recibe notificaciones de renovaciones y contrólalas, mejorando la experiencia y la productividad de los empleados brindándoles las herramientas necesarias. Además, Zylo ayudará a garantizar el cumplimiento de SaaS.
Zluri
Si desea optimizar sus ahorros, eficiencia y visibilidad de SaaS, Zluri es una buena opción Ofrece un tablero limpio para todo, desde descubrir y administrar hasta automatizar tareas y compras.
Puede reducir sus gastos de SaaS en un tercio, encontrar aplicaciones infrautilizadas y no utilizadas, consolidarlas con funciones similares y renovar licencias a través de información de uso. Además, automatice la adquisición de SaaS, las próximas renovaciones y las incorporaciones y bajas con unos pocos clics.
Zluri proporciona una mayor visibilidad de todas las aplicaciones SaaS que tiene para que pueda descubrir y eliminar aplicaciones no aprobadas y no seguras y seguir cumpliendo con las normas. Otra cosa emocionante de Zluri es que viene con una calculadora de ROI para que pueda calcular su ROI y explorar cuánto se puede ahorrar en sus inversiones en SaaS.
sastrificar
Embárcate en un viaje rentable con sastrificar y deje que lo ayude a descubrir y negociar las mejores ofertas de licencias SaaS en el mercado. Mientras Sasttrify administra sus licencias de SaaS, puede permitir que sus empleados se concentren en otras tareas esenciales.
Con esta solución, no tiene que pensar en invertir más tiempo en la incorporación; en su lugar, permita que Sastrify lo haga por usted. Esto ahorra no solo tiempo sino también esfuerzo.
Además, Sastrify puede monitorear su uso de SaaS para permitir adaptaciones rápidas cuando las necesite. Enviará sugerencias para negociar, lo alertará antes de las renovaciones y le ofrecerá gestión de riesgos e implementación exitosa.
Sastrify puede trabajar como un equipo externo para usted con las habilidades adecuadas para manejar su gasto en SaaS. De esta manera, no tiene que preocuparse por ampliar su equipo interno solo para administrar las implementaciones de SaaS, lo que puede ser un proceso largo y costoso.
Reserve una demostración para saber cómo funciona.
procurar
Saludar a procurar y olvídese de las formas manuales de administrar sus gastos de SaaS. Le dará el poder de la automatización para controlar sus gastos de SaaS de manera efectiva. Puede ser una excelente opción para todas las empresas, especialmente para las organizaciones de misión crítica.
Esta plataforma lo mantendrá alejado de los procesos en papel, las soluciones complejas y las aprobaciones lentas; en su lugar, disfrutará de una gestión de gastos SaaS proactiva. Además, obtenga un lugar centralizado para crear aprobaciones de compra y personalizarlas. También obtendrá una visibilidad rápida de sus presupuestos frente a los gastos reales.
Haga que la gestión de gastos sea una tarea fácil para su equipo con la ayuda de tarjetas de gastos virtuales y físicas. Procurify, como su nombre lo indica, creará un proceso de adquisición fluido y lo ayudará a ahorrar mucho tiempo. También puede usar información de proveedores o catálogos para tomar decisiones comerciales y de compra más inteligentes.
Procurify viene con una aplicación móvil para que pueda realizar solicitudes y aprobar artículos de manera fácil y rápida en cualquier momento y en cualquier lugar. También puede integrarse con sus herramientas, como Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite y más, para facilitarle la vida. Además, logre gastar de manera eficiente con auditorías digitales, flujos de trabajo de gastos de extremo a extremo y controles confiables.
Mire una demostración para entender cómo usar esta plataforma.
Productiv
Optimice los gastos de SaaS utilizando información en tiempo real y características valiosas al Productiv – una solución de gestión de SaaS que aprovecha la inteligencia de SaaS. Ha ayudado a equipos de alto impacto como Uber, Equinix, Databricks, etc., a ahorrar hasta un 35 % de sus gastos de SaaS y ofrece una excelente experiencia para los empleados.
Los líderes empresariales de compras, TI y otras líneas admiran Productiv debido a su plataforma fácil de usar, ofertas sencillas y funciones avanzadas.
Obtenga una mejor visibilidad de todo su ecosistema SaaS para detectar aplicaciones sancionadas, optimizar los gastos y realizar un seguimiento de la participación de las aplicaciones con información inteligente.
Automatice los ciclos de vida del flujo de trabajo de sus empleados y la gestión de licencias para acelerar las operaciones y reducir los gastos generales de TI. Ofrezca un proceso de cumplimiento de aplicaciones personalizado y sin fricciones para aumentar el compromiso y la adopción mientras ahorra una cantidad significativa de tiempo de TI.
Obtiene gobierno proactivo basado en datos, velocidad operativa y compromiso de los empleados con la inteligencia de SaaS. También lo ayudará a mejorar su cumplimiento y toma de decisiones con puntos de referencia e información predictivos.
vendedor
Dejar vendedor compre y renueve aplicaciones SaaS para que pueda obtener el mejor precio sin meterse en problemas de negociaciones. Es un excelente servicio de adquisición de SaaS para reducir sus gastos y ahorrar mucho en ellos.
Vendr brinda información basada en datos basada en miles de transacciones para obtener una mejor claridad de precios y cerrar tratos más rápido. Olvídate de las complicaciones internas al momento de realizar las compras; Vendr lo ayudará a pasar rápidamente de la etapa de evaluación a la de compra con un 100 % de cumplimiento.
Comenzar con esta solución es fácil; Permita que Vendr analice su pila de SaaS compartiendo con ellos una hoja de cálculo de SaaS. Una vez que tengan los datos correctos, determinarán formas de ahorrarle dinero, realizar compras y renovar sus licencias. Los ejecutivos, los equipos y los jefes de departamento pueden aprovechar el tablero para solicitar nuevas herramientas.
Vendr automatiza la aprobación, ya sea que la necesite de las partes interesadas legales, financieras o de seguridad. Una vez que haya determinado el mejor precio, cerrará el trato, detallará los ahorros y se preparará para la próxima renovación.
Trópico
Capacite a su equipo de compras y mejore sus esfuerzos con Trópico. Le facilitará la vida al administrar cientos de proveedores de software con compras asistidas para procesar cada contrato de manera efectiva.
Tropic es capaz de completar cientos de negocios cada mes. Esto ayuda a producir libros de jugadas, conocimientos y puntos de referencia para mejorar sus estrategias de abastecimiento. Deleite a las partes interesadas del contrato ofreciéndoles varias herramientas fáciles de usar para gestionar el cumplimiento de los procesos. Los equipos de compras pueden usar esta plataforma para administrar compras y renovaciones fácilmente.
Descubra nuevos proveedores rápidamente, optimice la pila de SaaS y estandarice el proceso de adquisición con Tropic. Su gestión de contratos es valiosa para organizar sus contratos, obtener datos críticos y nunca dejar que caduque ninguna renovación.
Con la compra asistida, obtendrá una solución de adquisición de software integral ofrecida por los expertos de Tropic. Puede monitorear su uso de SaaS y decidir dónde aumentarlo o disminuirlo.
Torii
Usar Torii para obtener una mayor visibilidad y optimización del gasto para impulsar su ROI de SaaS. Esta plataforma de descubrimiento avanzada puede ayudarlo a comprender su uso de SaaS, realizar ajustes y aumentar la productividad de los empleados.
Torii proporciona información completa sobre su gasto en SaaS, datos de contratos y ERP de un vistazo. También aprovecha la inteligencia de SaaS para ayudarlo a eliminar el ruido y visualizar todo el software en uso, superpuesto o desperdiciado.
Sin salir de esta plataforma, esto le permitirá tomar decisiones comerciales rápidas sobre cualquier software, usuario o licencia. Puede conectar diferentes recursos como ERP con Torii y encontrar su gasto en SaaS en su cartera.
Combine los conocimientos de adopción de los usuarios con el costo de la licencia para optimizar el ROI y el impacto de su SaaS. Con las integraciones nativas de HRIS, puede mapear y analizar de manera flexible los gastos de SaaS por propietario de la aplicación, unidad de negocios, categoría de software, etc., para tomar mejores decisiones más rápido.
Además, los flujos de trabajo avanzados le permitirán recuperar su licencia desperdiciada rápidamente y también puede automatizar la recuperación de licencias personalizadas. Torii también lo ayudará a encontrar, administrar, rastrear o escalonar licencias
Precoro
Elimine el trabajo manual, optimice los procesos de compra, reduzca los gastos y concéntrese en aumentar su ROI con Precoro. Sus usuarios se distribuyen en 67 países, incluidos los famosos como Canva, Tala y más.
Con Precoro, no tiene que pensar en retrasos en la aprobación, informes manuales y administración basada en Excel. En cambio, Precoro crea órdenes de compra rápidamente y las transfiere automáticamente a los proveedores. Ofrece solicitudes de compra instantáneas, claras indicaciones de estado y un catálogo ilimitado de servicios y productos.
Precoro permite aprobaciones hasta un 90 % más rápidas con una entrega más rápida y flujos de trabajo flexibles. Incluye flujos de trabajo para campos personalizados, departamentos y ubicaciones, aprobaciones compatibles con dispositivos móviles y políticas y umbrales de aprobación.
También obtendrá informes para proporcionar información más rápida para permitir decisiones operativas y financieras óptimas. Incluye información en tiempo real, más de 20 filtros para ayudarlo a descubrir lo que necesita y más de 120 campos personalizables para informes personalizados.
Reserve una demostración para saber más.
LeanIX
LeanIX es una plataforma de administración de SaaS eficiente para optimizar la productividad y el costo de SaaS. Le permite integrar sus principales soluciones financieras, de SSO y de gestión de contratos para descubrir aplicaciones de forma continua y rápida y proporcionar una mayor visibilidad de su ecosistema SaaS.
Esta plataforma completamente automatizada viene con funciones como visualizaciones de renovación, identificación de licencias duplicadas, contratos redundantes y aplicaciones SaaS compradas, y administra todo en un solo lugar.
Todos estos conocimientos lo ayudarán a optimizar los costos de SaaS y ahorrar más. La plataforma también le permite impulsar la responsabilidad entre los miembros de su equipo y asignar la propiedad, lo que lo ayudará a comprender mejor los gastos de SaaS y evitar el desperdicio. También puede negociar contratos con los puntos de referencia de precios de los proveedores de software.
Aproveche el calendario de renovación de la plataforma y los informes mensuales para planificar y mantenerse dentro del presupuesto. Incluso puede realizar un seguimiento del uso y mejorar la adopción de SaaS con una mayor visibilidad. También puede utilizar la información para garantizar el mejor uso mediante la asignación de las licencias adecuadas a los miembros.
Realice un seguimiento de sus soluciones de software en la pila de SaaS y cumpla con SOC2, GDPR y otros organismos reguladores. La información del software también lo ayudará a prevenir amenazas de seguridad, eliminar el acceso no autorizado y asegurar el acceso a los datos.
También puede descubrir proveedores de SaaS que cumplan con sus políticas y tomen las decisiones correctas. Integre LeanIX con otros sistemas como Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta y más.
Clédara
Usar Clédara para tener una mejor visibilidad y control sobre sus suscripciones SaaS. Ofrece un solo lugar para ver y administrar todas sus suscripciones. También puede impulsar la colaboración compartiendo fácilmente el software con su equipo y evitando pagar por servicios no utilizados o duplicados.
Cledara lo ayudará a administrar sin esfuerzo sus servicios, incorporarlos y desvincularlos, y solicitar otros nuevos. Realice un seguimiento de su equipo y capacítelos con las licencias de software adecuadas y las aprobaciones requeridas mientras controla todo con un proceso de adquisición sencillo.
Visualice sus usuarios y suscripciones con informes en tiempo real. Puede usar información procesable para encontrar presupuestos y ahorros del proyecto.
Además, evalúe las renovaciones a tiempo y prediga los pagos utilizando los próximos cargos y fechas de renovación en un solo lugar.
Software de nieve
Descubra, controle y optimice su ecosistema SaaS con Software de nieve. Ofrece visibilidad detallada de su uso de SaaS que puede utilizar como entrada para evitar el desperdicio, reducir la proliferación de proveedores, negociar renovaciones y eliminar aplicaciones redundantes y riesgosas.
Esta plataforma ofrece a los profesionales de SAM una mejor visibilidad de las aplicaciones SaaS no autorizadas, autorizadas, con licencia y gratuitas junto con su infraestructura y las aplicaciones locales en una única solución. Toda esta información lo ayudará a optimizar el gasto de SaaS y controlar las actividades de manera efectiva.
Los agentes de Snow instalados en sus sistemas con una extensión de navegador pueden capturar el uso de más de 8000 aplicaciones identificadas con su servicio de inteligencia de datos.
También le permitirá agregar datos para varias aplicaciones con la ayuda de conectores API SaaS mientras proporciona otro conector API para aplicaciones poco comunes. Puede integrarlo con otras herramientas y realizar todo sin cambiar de pestaña.
Conclusión
Una plataforma de administración de SaaS lo ayudará a ahorrar significativamente en sus gastos de SaaS al permitirle visualizar y administrar todas sus aplicaciones de SaaS, su asignación y uso. Por lo tanto, utilice cualquiera de las plataformas de administración de SaaS anteriores que prefiera y ahorre el dinero que tanto le costó ganar.