Enterprise Legal Management o ELM garantiza que el equipo legal interno de las grandes empresas sea productivo, transparente, responsable, eficiente y predecible al manejar asuntos legales.
Las soluciones ELM han estado creciendo constantemente desde la década de 1990, y para 2028 su capitalización de mercado superará la 1 billón de dólares Marcos. ELM es lo más importante para las prácticas legales a nivel empresarial donde las empresas administran asesores internos para enfrentar desafíos legales.
Utiliza las mejores y más recientes tecnologías de software, bases de datos, técnicas de descubrimiento electrónico, etc. Dado que miles de millones de dólares están en juego en grandes juicios, las empresas necesitan las mejores herramientas y personal legal de su clase.
Si usted es un representante comercial de nivel empresarial que busca el mejor software ELM para su organización, ha venido al lugar correcto. Alternativamente, si usted es un grupo de profesionales con expertos legales y de desarrollo de software que desean desarrollar la próxima gran herramienta ELM, estamos aquí para inspirarlos con algunas soluciones ELM de última generación a continuación.
Tabla de contenido
¿Qué es la gestión jurídica empresarial (ELM)?
Las grandes corporaciones comerciales tienen sus propios departamentos legales internos. La gestión jurídica empresarial es la disciplina de supervisar la administración, el funcionamiento, las estrategias, las responsabilidades y el desempeño de dichos departamentos jurídicos corporativos.
ELM es una rama de la administración corporativa y, al mismo tiempo, representa un conjunto de tareas como la administración de costos para asuntos legales, la facturación electrónica legal, la elaboración de presupuestos corporativos, la administración de la propiedad intelectual (PI), la administración de valores, la supervisión del cumplimiento del proceso financiero, etc. .
Ahora, las tecnologías modernas de desarrollo de software hicieron posible crear una aplicación robusta que puede encargarse de todo lo legal para una organización de nivel empresarial. Considere las siguientes tareas que entran en el área de ELM:
- Adquisiciones y fusiones
- Solución de controversias y litigios
- Licencias de productos, servicios, negocios o propiedad intelectual
- Gestión de marcas
- Cumplimiento y gobernanza a través de normas legales
- Bienes inmuebles, reclamaciones, empleo, abastecimiento, etc.
Antes de las aplicaciones ELM, las empresas usaban herramientas separadas para cada una de las tareas anteriores y luego recopilaban datos en un solo lugar para informar o tomar decisiones. Pero, con las soluciones del departamento legal, las partes interesadas de la empresa y los directores ejecutivos pueden acceder fácilmente a todo desde un software seguro en cualquier lugar y en cualquier momento.
¿Qué desafíos resuelve las soluciones ELM?
#1. Administrar asuntos legales como detalles de casos, documentos, inventario y estados de las demandas legales podría ser un desafío sin una aplicación dedicada, pero ELM lo hace sin esfuerzo y rentable.
#2. Supervisar los gastos legales requiere que una empresa establezca un departamento completo que realice un seguimiento de los costos de los abogados internos, los gastos de los abogados de terceros, el control del tiempo, la facturación, etc. Pero puede reducir el costo de un departamento completo implementando una aplicación de administración legal empresarial.
#3. Mientras que un asistente legal tarda días en producir un informe que puede presentar a los inversores, una aplicación ELM lo hará en unos minutos. También puede obtener datos de aplicaciones de terceros como Power BI, Tableau, Excel, ODATA, etc.
#4. La gestión y custodia de documentos legales, plantillas, contratos, firmas, etc., es una tarea titánica. Sin embargo, las herramientas ELM actuales facilitan la digitalización, la visualización en línea, las firmas electrónicas, la aprobación en línea y el análisis basado en inteligencia artificial (IA).
#5. Las prácticas legales dependen en gran medida de las referencias de casos anteriores y de la investigación de libros de derecho. ELM le permite automatizar y perfeccionar el trabajo de investigación a través de plantillas, listas de verificación, mejores prácticas, bibliotecas de cláusulas, pronóstico del desempeño de los casos legales, etc.
#6. Los ELM también vienen con aplicación de cumplimiento, supervisión y código de conducta empresarial, por lo que puede establecer fácilmente las reglas básicas sin invertir mucho en decidir las políticas. Las regulaciones ambientales, de gobierno, sociales, éticas, de privacidad y corporativas están todas disponibles en una aplicación centralizada.
#7. Uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas es obtener y defender adecuadamente patentes, marcas comerciales, derechos de autor, invenciones, ideas novedosas, etc. Una herramienta ELM lo ayudará a capturar ideas, investigar, redactar solicitudes de patentes de PI, otorgar licencias y reclamar regalías.
Estas son algunas de las herramientas ELM populares que pueden ayudar al equipo legal de su empresa:
puerta de enlace del plexo
puerta de enlace del plexo es una solución ELM sin esfuerzo para ampliar la gestión de riesgos en varias entidades y grupos de su negocio de nivel empresarial. La herramienta emplea varias tecnologías de automatización para transformar su proceso administrativo y legal manual en uno completamente automático.
La herramienta ELM tiene tres módulos principales: Gestión de contratos, Automatización de contratos y Gestión de asuntos. Además de estas funcionalidades principales, estas son algunas de las características de valor agregado:
- Integración con DocuSign
- Permita que un número ilimitado de empleados acceda a la herramienta
- Flujos de trabajo de aprobación internos automatizados y digitalizados
- Colabore con terceros de forma segura
- Obtenga análisis de datos detallados en unos pocos clics
Su equipo interno de riesgo, cumplimiento y legal puede reducir la carga administrativa y centrarse más en cosas que importan, como la ejecución acelerada de las pautas de riesgo, que todos sigan las normas de cumplimiento, etc.
doeLEGAL
doeLEGAL es un proveedor líder de servicios para ELM, soluciones de eDiscovery, servicios de asistencia en litigios, software de innovación empresarial y herramientas de gestión de propiedad intelectual. Ascent ELM es la marca bajo la cual doeLEGAL ofrece soluciones de departamentos legales de nivel empresarial.
Viene con una serie de características de ELM como:
- La gestión de asuntos legales digitalizados es accesible para todos los que tienen credenciales específicas
- Automatiza el proceso de facturación legal mediante el empleo de sistemas como el Sistema Uniforme de Gestión Basado en Tareas (UTBMS) y el Estándar de Intercambio de Datos Electrónicos Legales (LEDES).
- Gestión de retenciones legales mediante agendas, correos electrónicos, notificaciones, comunicaciones de custodios, etc.
El único propósito del sistema Ascent ELM es simplificar las operaciones legales de la empresa y reducir el costo para aumentar el margen de ganancias de su empresa.
Caja
Si su equipo legal interno tiene dificultades para simplificar y automatizar los flujos de trabajo legales, debe probar Caja. Es un generador de flujo de trabajo de arrastrar y soltar y sin código exclusivo para procesos legales. Cambia por completo la forma en que funciona su departamento legal al aumentar su productividad y eficiencia, lo que puede ver a simple vista.
Las aplicaciones que vienen de la caja y están listas para usar:
- Autoservicio e herramienta intuitiva para la generación de documentos
- Automatización completa para flujos de trabajo de contratos y documentos legales
- Formularios en línea automatizados para recopilar datos de muchos colaboradores
- Automatice la toma de decisiones mediante la digitalización de procesos y conocimientos expertos
- Aplicación de gestión de datos para grabar y actualizar archivos
Además, puede crear aplicaciones específicas para casos legales, gestión de riesgos y tareas de cumplimiento. Ni siquiera necesita pasar por ningún entrenamiento de programación o codificación o pasar horas con un personal de TI explicando procesos legales complejos.
Proscrito
¿Se enfrenta mucho a cuellos de botella en los contratos? Probar Proscrito! Su herramienta de gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) de alta calidad facilita el diseño de flujos de negociación más inteligentes. Además, puede cerrar esos tratos o contratos legales rápidamente.
Viene con características avanzadas como flujos de trabajo de contratos legales automatizados, creación de plantillas dinámicas y edición integrada. Además, no necesitas esperar semanas para lanzar un nuevo contrato. Con Outlaw, es solo cuestión de horas.
Su novedoso sistema de creación de contratos de desarrollo propio le permite establecer plantillas de lógica condicional sin escribir una sola línea de código. El motor de creación también es compatible con la búsqueda de contratos habilitada para IA, documentos de terceros, adaptabilidad automática del flujo de trabajo y seguimiento de documentos de contratos.
Además, puede integrar la herramienta con la mayoría de las aplicaciones comerciales como Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack, etc.
SimpleLegal
SimpleLegal es la aplicación en la nube inteligente, intuitiva, escalable y fácil de operar para supervisar todo lo relacionado con la gestión legal empresarial.
Los sistemas centrales de SimpleLegal son:
- Un módulo de facturación electrónica para facilitar una visión completa de todas las finanzas, el seguimiento de los gastos legales y la previsión de requisitos futuros.
- Los casos son el corazón de esta herramienta y, por lo tanto, utiliza un módulo de gestión de asuntos dedicado para realizar un seguimiento de todos los problemas legales internos y externos.
- Una herramienta de gestión de proveedores para supervisar a los proveedores externos y hacerlos más productivos mientras se aplican las políticas de privacidad de datos.
- También hay una sólida herramienta de informes y análisis que ofrece paneles y sugerencias de acciones estratégicas.
SimpleLegal es una de las soluciones preferidas por muchos departamentos legales.
bodhala
Si está gastando mucho en asesoría legal externa y está afectando los ingresos de la empresa, deténgase ahí e intente bodhala. Combina datos de aprendizaje automático (ML), IA e inteligencia de mercado para ayudar al equipo legal corporativo y a las partes interesadas de la empresa a tomar mejores decisiones y ahorrar dinero.
Por ejemplo, puede beneficiarse de sus soluciones de evaluación comparativa que brindan un análisis de costos granular para varios bufetes de abogados externos para una demanda específica que necesita manejar. Además, el módulo de análisis comparativo proporciona datos incomparables sobre horas, costos, dotación de personal, documentación y tareas de asuntos legales específicos.
Acorazado
Acorazado es una herramienta basada en la nube que ayuda a las empresas a automatizar, crear y administrar flujos de trabajo de procesos legales vinculados a acuerdos y contratos. Viene con una plataforma de autoservicio para que los profesionales de negocios y legales personalicen o diseñen plantillas sin esfuerzo y construyan contratos rápidamente.
Sus características notables son la vista previa de líneas rojas, la pista de auditoría, los registros de contratos que se pueden buscar, las firmas automáticas y un motor de flujo de trabajo de contratos. Permite a las empresas de nivel empresarial revisar acuerdos y contratos legales de forma anónima.
Además, las partes externas e internas pueden colaborar en contratos para aprobaciones e investigar pistas de auditoría para rastrear errores, elementos faltantes, etc., para revisiones. Finalmente, la herramienta viene con integraciones estándar para Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte, etc., para extraer o enviar metadatos.
LeyVu
Si está buscando un espacio de trabajo legal eficiente para ELM, LeyVu es un nombre popular. El espacio de trabajo de LawVu funciona como una fuente única de todo lo legal con una colección centralizada de herramientas legales. Las herramientas incluyen sistemas de productividad y colaboración diseñados específicamente para los equipos internos de asesores legales de nivel empresarial.
Es un software basado en la nube seguro, encriptado y siempre conectado que permite a los expertos legales administrar contratos legales, gastos de asuntos legales, asuntos de demandas, informes de datos y bases de conocimiento.
Además, la herramienta no le permite sentirse desconectado de otras aplicaciones comerciales. Puede trabajar con confianza con herramientas de terceros para el intercambio de datos como Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail, etc.
BRYTER
BRYTER lo ayuda a transformar su flujo de trabajo de servicios legales corporativos de manera significativa para que parezca más un proyecto de autoservicio con modo de piloto automático en lugar de un grupo de personas que lo manejan.
Es la solución perfecta para personalizar la herramienta de procesos legales de acuerdo con las necesidades de su negocio desde el principio. Así, no pierde tiempo en seguimientos de soporte técnico.
BRYTER sigue un enfoque basado en un conjunto de herramientas para la administración legal empresarial simplificada con características esenciales como flujos de trabajo legales automáticos, aprobaciones de documentos automatizadas, seguridad de nivel empresarial, integración a través de API y análisis de datos.
bandera brillante
bandera brillante es una solución de departamento legal y ELM impulsada por IA que facilita todas las operaciones legales que su empresa pueda querer manejar utilizando un equipo legal interno. Ya sea que se trate de presupuestos, solicitudes de servicios o pronósticos, esta aplicación basada en la nube permite que los departamentos legales internos realicen un seguimiento y capturen todos los asuntos legales.
¡Eso no es todo! También pueden controlar y administrar los gastos legales en la misma interfaz de usuario (UI) de Brightflag. Además, tiene un motor de inteligencia artificial en constante evolución que puede escanear y capturar datos interesantes de elementos legales como documentos, declaraciones juradas, formularios, etc.
Mitratech
Mitratech comenzó como un sistema de gestión legal local varios años. En 2002, la compañía de desarrollo de soluciones de software legal comenzó a ofrecer herramientas de administración legal empresarial de servicio completo para organizaciones medianas y de nivel empresarial.
Es una herramienta repleta de funciones, sin embargo, algunas de las funcionalidades notables son:
- Gestión del ciclo de vida del contrato (legal o no legal)
- Gestión de asuntos legales
- Automatización del flujo de trabajo legal
- Gestión de gastos
- Resumen legal corporativo
En pocas palabras, es la herramienta de gestión legal integral desarrollada para que usted satisfaga las necesidades procesales legales personalizadas de su negocio. Cuatro módulos de programación:
Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect y Acuity ELM forman la solución ELM completa.
ContratoPodAi
ContratoPodAi La aplicación en línea permite a los usuarios legales y no legales corporativos tener visibilidad, control y mando completos sobre todo el proceso legal de la empresa. Es la única solución ELM que le permite manejar múltiples asuntos legales en cualquier momento y tiene los recursos para controlar casi cualquier desafío judicial.
Al abarcar todos los flujos de trabajo legales, la solución en la nube proporciona herramientas avanzadas y recursos de autoservicio para ayudar a los profesionales legales a configurar, crear y automatizar la mayoría de los documentos legales. Otras características notables son la gestión de procesos comerciales (BPM), un repositorio inteligente, análisis avanzados, un portal de negociación de proveedores, etc.
Ultimas palabras
La estrategia de gestión legal empresarial de su empresa siempre será diferente a las demás. Por lo tanto, necesita una solución ELM personalizada que se centre en los problemas en cuestión y cuáles fueron los problemas pasados que espera que surjan en el futuro.
En las secciones anteriores, hemos alineado algunas herramientas ELM de primer nivel que utilizan los líderes mundiales en negocios de nivel empresarial. Puede sentarse con su asesor legal o el departamento legal para elegir la solución que se adapte a su negocio.
Si usted es un bufete de abogados o un grupo de profesionales del derecho que prestan servicios a pequeñas y medianas empresas y están en el mercado de software confiable (tecnología legal) para bufetes de abogados, consulte nuestro artículo.