Enviar facturas a tus clientes para cobrarles los servicios que han adquirido es fundamental para mantener un flujo de caja constante.
Si bien siempre puede diseñar una factura desde cero utilizando un software de procesamiento de texto, es posible que no sea visualmente atractivo y que dañe la imagen de su empresa frente a sus clientes.
Si bien hay muchas herramientas de gestión de gastos y facturación disponibles en el mercado que pueden optimizar todo el proceso de facturación con solo hacer clic en un botón, la mayoría de las que valen la pena cobran cantidades considerables como una tarifa mensual. Lamentablemente, las pequeñas empresas y los autónomos no pueden permitirse estas herramientas para generar facturas y recibir el dinero de sus clientes a tiempo.
Gracias a la democratización de internet, poco a poco han ido surgiendo varias plataformas que ofrecen plantillas de facturas personalizables disponibles en formatos Word y Excel. El uso de estas facturas preestablecidas es una excelente manera de ahorrar tiempo, agilizar el proceso administrativo y brindar una apariencia profesional e identidad de marca a la factura. Además, estas plantillas incluyen marcadores de posición para detalles esenciales, asegurándose de que no se olvide de perderlos mientras cobra a sus clientes.
También es posible modificar estas plantillas para que actúen como un recibo y puede enviar varias facturas a la vez. Por lo tanto, si desea dedicar menos tiempo al proceso de generación de facturas y agilizar el proceso de pago de cuentas por cobrar, sería prudente consultar dichos sitios web que muestran una amplia biblioteca de plantillas de facturación. Estas plantillas son gratuitas o cobran una cantidad razonable, lo que las convierte en la elección perfecta para autónomos, contratistas y pequeñas empresas que operan con presupuestos bajos.
Para ahorrarle el dolor de cabeza de buscar dichos sitios web, a continuación se enumeran las fuentes más populares que ofrecen plantillas de muestra de facturas prediseñadas compatibles con Notion y Word Processor a un costo insignificante.
Tabla de contenido
Plantillas de Microsoft
microsoft ofrece una variedad de plantillas de facturación diseñadas profesionalmente para formatos de archivo compatibles con MS Word y MS Excel. Especialmente diseñadas para pequeñas empresas, estas plantillas contribuyen en gran medida a optimizar el proceso de facturación de su organización.
Con estas plantillas de facturación, el proceso de facturación se simplifica en gran medida y el tiempo dedicado al trabajo relacionado con la administración se reduce considerablemente, que se puede dedicar a ejecutar otras operaciones comerciales. Microsoft ofrece plantillas de facturas que van desde facturas básicas hasta facturas de ventas y servicios.
Las plantillas de facturas basadas en ventas le permiten enumerar las compras y calcular las ventas totales realizadas aparte del descuento. De manera similar, en las plantillas de facturas específicas del servicio, debe mencionar el artículo vendido y el costo unitario del mismo. También es posible utilizar esta factura como recibo. Puede descargar la plantilla de factura preferida con un solo clic y luego usarla para darle un toque profesional a sus facturas y estados de cuenta.
Factura Sencilla
Además de ofrecer una plantilla de factura basada en la nube, Invoice Simple ofrece plantillas de factura seleccionadas compatibles con MS Word. Estas plantillas son altamente personalizables y ofrecen suficiente flexibilidad para crear facturas detalladas para su próximo proyecto.
Estas facturas se pueden descargar fácilmente y puede modificarlas y usarlas para satisfacer sus necesidades comerciales. Además de las plantillas de facturas para MS Word, esta plataforma también proporciona plantillas para MS Excel y Google Sheets, ya que brindan más libertad para la personalización. Simplemente debe hacer clic en la factura para descargarlos y generar una factura de aspecto profesional para sus clientes.
Invoice simple también acepta solicitudes y recomendaciones para nuevos formatos de factura y los diseña para usted. También es posible modificar la fuente y la paleta de colores de la factura fácilmente utilizando las herramientas de MS Office. Todas las plantillas disponibles en la plataforma se pueden imprimir en papel de impresora estándar de 8,5″ x 11″. Los aspectos más destacados de las plantillas de factura de Invoice Simple son:
- Plantilla de factura en blanco lista para usar
- Totalmente personalizable
- Formato de factura profesional con los elementos esenciales de la factura
- Tamaño de impresión estándar
Hoja inteligente
Hoja inteligente es una popular plataforma de gestión del trabajo que ofrece un software generador de facturas basado en la nube y otras herramientas. Aparte de esto, también proporciona plantillas de facturas de Microsoft Word gratuitas para usuarios que no pueden permitirse el lujo de utilizar el software de facturas pagadas.
La colección de plantillas en la plataforma es muy completa y puede descargar cada una de forma gratuita para imprimirlas y personalizarlas más adelante. Además de las plantillas de Microsoft Word, también encontrará muchas plantillas de facturas compatibles con Microsoft Excel y Google Sheets.
Todas las plantillas de facturas compatibles con MS Word se clasifican ampliamente en cuatro categorías: Plantillas de facturas en blanco, Plantillas de facturas relacionadas con la empresa, Plantillas de facturas de servicios gratuitos y Plantillas de facturas para artículos personales. Puede buscar y descargar la plantilla de factura preferida de la plataforma y personalizarla para calcular el monto total, las tarifas y otros cargos, generando así facturas legítimas para sus partes interesadas.
Sabio
Sabio, una plataforma popular que facilita la banca empresarial sin complicaciones, también ofrece plantillas de factura gratuitas para MS Word, que puede descargar para crear facturas profesionales. Hay tres variantes de plantillas de factura, a saber, Plantilla de factura, Plantilla de factura en blanco y Plantilla de factura de muestra, disponibles en esta plataforma.
Estas plantillas simples se pueden personalizar usando MS Word y completar los detalles en los campos editables. En general, las plantillas de factura de Wise están centradas en el cliente y les brindan toda la información que necesitan en un solo lugar para que los clientes puedan liquidar los pagos rápidamente.
Estas plantillas pueden reflejar con éxito la imagen de marca de su empresa. Estas plantillas tienen marcadores de posición para el logotipo de la empresa y la paleta de colores de la factura se puede cambiar para que coincida con el esquema de colores de su marca. Puede descargar las plantillas de factura preferidas en formato de archivo .docx y proporcionar todos los detalles de pago para crear una factura simple y efectiva para sus clientes.
Easlo
Easlo es una plataforma popular frecuentada por usuarios que desean descubrir las mejores plantillas de Notion y otros recursos para sus tareas, proyectos y notas de Notion. También ofrece una factura conceptual diseñada teniendo en cuenta el enfoque minimalista. Esta plantilla de factura de concepto está disponible de forma gratuita, pero tiene la opción de donar algo al contribuyente.
Debe proporcionar su dirección de correo electrónico para acceder a esta plantilla de factura. Una vez verificada, puede acceder a ambas versiones de la plantilla de factura. Puede hacer clic en cualquiera de ellos para ver estas plantillas de factura en Notion.
Aunque la factura presenta un diseño limpio, está equipada con opciones de búsqueda y clasificación que puede aplicar a los servicios. Esta plantilla es fácil de personalizar y puede compartir los enlaces de descarga directa con sus clientes. Una vez que se registre en el sitio web, obtendrá acceso de por vida a todas las versiones actualizadas de esta plantilla.
Descubrir más Plantillas de nociones de Easlo.
NociónMax
NociónMax es otra plataforma en esta lista que ofrece tres plantillas de factura útiles junto con generadores para la plataforma Notion. Estas plantillas están diseñadas teniendo en cuenta las necesidades de los creadores individuales o autónomos. Las tres plantillas están disponibles de forma gratuita y han recibido valoraciones muy altas por parte de sus usuarios.
Su plantilla de factura de Notion es perfecta para las personas que desean crear sus documentos de factura y compartirlos con sus clientes para recibir pagos por sus servicios. La factura está diseñada de tal manera que los datos de facturación y la tabla de servicios son visibles en la misma página.
Plantilla de factura de muestra de NotionMax permite a las personas organizar todas las facturas sin problemas. La plantilla le permite organizar todas las facturas como una base de datos vinculada y marcarlas como pagadas o no pagadas, lo que le facilita realizar seguimientos.
Por último, la plantilla de factura activa permite a los usuarios crear facturas, plazos y estados de vencimiento simples mediante el empleo de elementos de diseño simples. La función de calificación de tareas realiza un seguimiento de la calidad del servicio para que sea fácil estimar la probabilidad de volver a contratar.
NotionPack de SuperCreative
Paquete de nociones es el paquete completo que contiene todos los documentos que necesitan los autónomos en forma de plantillas compatibles con Notion. Notion Pack también incluye una plantilla de factura profesional compatible con Notion que es fácil de editar y personalizar. Además de la plantilla de factura, el paquete incluye el acuerdo de nivel de servicio, el acuerdo de confidencialidad, la propuesta y el cronograma del proyecto, y otras 15 plantillas de documentos.
La plantilla de factura proporcionada en Notion Pack puede ahorrarle fácilmente varias horas que habría dedicado a diseñar facturas profesionales e intuitivas para sus clientes.
La factura se puede editar y personalizar en unos minutos para cumplir con las pautas de su marca. Puede exportar la factura como PDF o compartirla dentro de Notion. El Notion Pack cuesta USD 49 y está disponible en 6 idiomas diferentes: inglés, español, francés, ruso, vietnamita y holandés.
Terminando
Estas son las mejores plataformas que brindan plantillas de factura totalmente personalizables, y puede optar por cualquiera según el propósito de la facturación y la industria. El uso de una plantilla de factura reduce el tiempo que dedicaría a diseñar una factura desde cero y, por lo tanto, controlar los pagos realizados por sus clientes.
Sin duda, las plantillas de facturación eliminan la necesidad de contratar personal adicional para manejar los gastos comerciales. En caso de que sea una gran organización que busque un software de facturación completo, puede consultar la lista de las mejores herramientas de creación de facturas disponibles en el mercado.