Envíe un fax sobre la marcha sin usar una máquina de fax con solo usar su iPhone o iPad con estas mejores aplicaciones de fax.
En la era digital, donde el correo electrónico, WhatsApp y el almacenamiento de objetos en la nube son los canales populares para compartir archivos, algunas empresas seguirán necesitando documentos físicos. Una de las mejores maneras de compartir un documento comercial o profesional físico de manera rentable es por fax.
¿Por qué compraría y mantendría una máquina de fax cuando puede usar su iPhone o iPad para este propósito? ¡Eso es correcto! Con las aplicaciones de fax para iPhone descritas en este artículo, puede enviar un fax a todo el mundo.
Además, no necesita examinar estas aplicaciones personalmente y perder el tiempo. Hemos revisado y perfilado las aplicaciones junto con sus mejores características, funcionalidades y facilidades de uso a continuación. ¡Sigue leyendo para saber más!
Tabla de contenido
¿Por qué necesitamos aplicaciones de fax en 2022?
Uso ocasional de fax
Si usa el fax durante algunos días en un mes, es bueno cambiar a una aplicación de fax. Poseer y mantener una máquina de fax no será rentable.
Viajes de negocios
Como propietario o gerente de un negocio, si viaja mucho para reunirse con clientes o asistir a eventos de marketing, encontrará que las aplicaciones de fax son muy útiles.
Puede enviar contratos y documentos comerciales críticos a su equipo o clientes simplemente usando un iPhone, un servicio de fax y la aplicación de fax.
Necesidad de facsímiles
En algunos compromisos comerciales, es posible que deba firmar un documento impreso y enviarlo como una copia física al destinatario. Puede hacerlo sin esfuerzo con una aplicación de fax.
Ahorro de costes
Las máquinas de fax son dispositivos costosos. Además, es posible que una empresa necesite comprar varias máquinas de fax para diferentes departamentos o sucursales. En cambio, enviar faxes desde un teléfono móvil es asequible. Solo necesita un servicio de fax y una aplicación de fax, y está listo para comenzar.
Seguridad de información
Las aplicaciones de fax son muy seguras y vienen con estándares como HIPAA, GLBA, cifrado de 256 bits y más. Por lo tanto, siempre debe usar una aplicación de fax para enviar copias físicas de documentos comerciales altamente confidenciales.
Uso conveniente
Puede utilizar el fax desde cualquier lugar con conexión a Internet. No hay necesidad de dejar su escritorio y esperar en la cola por una máquina de fax.
Cómo elegir la aplicación de fax adecuada para iPhone
Elegir una aplicación de fax adecuada no es una tarea fácil. Estas son las ideas a tener en cuenta:
- Seleccione la aplicación que ofrece los mejores ahorros por página para enviar faxes.
- Elija una aplicación que ofrezca cotizaciones de precios personalizadas para sus necesidades de envío de faxes.
- Si necesita números de fax gratuitos para su negocio, debe buscar ese servicio en la aplicación de fax antes de comprarlo.
- Algunas aplicaciones de fax le permiten asignar diferentes números de fax para diferentes equipos, departamentos o empleados. Considere esta característica también.
- Busque un plan de precios que se adapte a las operaciones de ingresos de su negocio. Por ejemplo, mensual, anual, por página, por fax, etc.
- La aplicación de fax que está comprando debe venir con varios canales de servicio al cliente en caso de que necesite ayuda o solución de problemas de la aplicación.
- Sea un consumidor inteligente y elija la aplicación de fax que ofrece un período de prueba gratuito. Le permitirá evaluar todas las funcionalidades, características y servicios de la aplicación antes de comprarla.
- Examine el plan de precios de la aplicación de fax para ver si se excede el límite de uso y las tarifas. Algunas aplicaciones pueden cobrarle mucho si cruza el límite de uso.
Hemos considerado todas las ideas anteriores y, en consecuencia, describimos algunas de las mejores aplicaciones de fax para iPhone en este artículo.
Características a buscar en una aplicación de fax para iPhone
Busque las siguientes funcionalidades y características en una aplicación para enviar documentos por fax:
- La interfaz de usuario (UI) debe ser intuitiva, moderna y limpia.
- La interfaz de usuario no debería requerir mucho talento técnico para operar la aplicación. Debe ser compatible con personas provenientes de todas las secciones del comercio.
- Algunas aplicaciones de fax para iPhone también vienen con compatibilidad entre dispositivos. Por ejemplo, puede usar la aplicación en iPad, Android, PC y más. Busque tales opciones.
- La aplicación de fax ideal también ofrecerá una opción de almacenamiento en la nube donde puede guardar todos los documentos de fax entrantes y salientes.
- Debe elegir una aplicación de fax que le permita conectarse convenientemente con un software de administración de impresión en el hogar o la oficina para fines de impresión.
- La aplicación de fax debería ofrecer integraciones con aplicaciones comerciales como Smartsheet, Zoho, Freshsales, Freshworks y más.
- El algoritmo de la aplicación de fax debe venir con cifrado y estándares HIPAA para proteger los secretos comerciales.
Ahora, explore una variedad de aplicaciones de fax a continuación. Estas aplicaciones funcionan a la perfección en iPhones y ofrecen planes asequibles para enviar y recibir faxes mediante un teléfono móvil.
Fax.Plus
Con características como confiabilidad, cumplimiento y facilidad de uso, Fax.Plus es uno de los proveedores de servicios de fax gratuitos más populares. Puede usarlo en diferentes plataformas sin tener que preocuparse por la seguridad de los datos. Esta aplicación tiene una interfaz de usuario moderna e intuitiva para adaptarse a las necesidades de la nueva generación de usuarios.
Descarga esta aplicación en tu iPhone y usa su escáner incorporado para escanear documentos. Ahora, agregue el número de fax del destinatario para enviar ese documento como fax. Si desea adjuntar documentos desde el almacenamiento de su teléfono o iCloud Drive, también puede hacerlo.
Le permite enviar y recibir faxes locales e internacionales sin problemas. Para garantizar la seguridad de los datos, ofrece funciones de cifrado de datos (AES, SSL, TLS) para protegerlos en tránsito y en reposo. La aplicación y el servicio Fax.Plus también cumplen con los principales cumplimientos y certificaciones como GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2 y CCPA.
El plan básico de esta aplicación comienza en $ 4.99, sin embargo, optar por el plan Business le costará solo $ 14.99 por 800 páginas de fax por mes.
Descargar: Fax.Plus en iPhone
eFax
¿Todavía está buscando un proveedor de servicios de fax para enviar faxes? Es hora de seguir el ritmo del tiempo y cambiar a la aplicación eFax. Usarlo significa que podrá enviar y recibir faxes directamente desde su teléfono mientras viaja.
También puede incluir su firma electrónica en un fax en línea. Los usuarios tienen la opción de elegir entre un número de fax local, internacional o gratuito. También le notifica instantáneamente cuando recibe un fax.
Admite PDF, JPEG, Excel, Word, PPT, TIFF, BMP y muchos otros formatos de archivo para enviar por fax a más de 200 países. También puede cargar archivos desde Google Drive, Box o Dropbox para usar.
El plan Pro de esta aplicación cuesta $18.95/mes para enviar y recibir 200 páginas por separado.
Descargar: eFax en iPhone
iFax
iFax es una aplicación de envío de faxes para múltiples dispositivos que puede usar en iPhone, iPad, navegadores web, dispositivos Windows, macOS y Android. Sincroniza todos los documentos enviados por fax en línea para que pueda acceder a todos los documentos comerciales desde cualquier lugar.
Su característica de seguridad es equivalente a la seguridad de datos comerciales de nivel empresarial. Por ejemplo, la aplicación protege los datos en tránsito y en reposo mediante el cifrado AES de 256 bits. El cifrado es de extremo a extremo, por lo que solo el remitente y el destinatario conocen los datos. Nadie puede interceptar la información en el medio. Sin mencionar que también cumple con GLBA e HIPAA.
La aplicación está disponible de forma gratuita durante cinco páginas al mes sin ningún número de fax dedicado. Es adecuado para uso personal. Pero para los negocios, puede optar por $25.00 al mes con facturación anual para todas las funciones como OCR de fax a texto, Dropbox, fax por correo electrónico, integración con Zapier y más.
Descargar: iFax en iPhone
unicornio
Ahora, no necesita ninguna máquina de fax pesada en su oficina para enviar y recibir faxes. Utilice Municornio para enviar y recibir faxes desde el iPhone. Sus características avanzadas para escanear documentos y procesar imágenes hacen que esta aplicación sea única.
Puede enviar faxes desde más de 90 países con documentos de la mejor calidad posible. Además, se pueden obtener vistas previas de los documentos antes de enviarlos por fax y agregar varios documentos en un solo fax. Como esta aplicación le proporciona un número dedicado para recibir faxes, puede estar en cualquier parte del mundo para recibir faxes.
Aunque esta aplicación está disponible de forma gratuita en la App Store, debe realizar compras en la aplicación para recibir faxes ilimitados. A $ 5.99, puede obtener un servicio de fax ilimitado durante una semana.
Descargar: Unicornio en iPhone
FaxArchivo
FaxFile es una opción ideal para enviar faxes locales e internacionales si prefiere los planes de pago por fax o de pago por uso. Además, esta debería ser su aplicación preferida si prefiere la privacidad de los datos. No necesita configurar una cuenta o suscribirse a planes compartiendo los detalles de la tarjeta de crédito.
Simplemente instale la aplicación, elija un archivo para enviar por fax, compre créditos y envíe el fax. ¡Así de fácil! Algunas características notables son:
- Envíe un fax a números gratuitos.
- Envíe muchos documentos de fax a muchos destinatarios de una sola vez.
- Alojado en los EE.UU.
- Puede enviar PDF, Word, JPG, PNG, etc., como un documento de fax.
- También puede capturar imágenes de documentos físicos o aplicaciones y enviarlas por fax.
Tiene un sistema de uso basado en créditos. Puede comprar créditos entre 50 y 600 por $ 2.99 a $ 19.99 respectivamente. Luego, verifique el requisito de crédito para el destino del fax y use los créditos para enviar el fax.
Descargar: FaxFile en iPhone
Quemador de fax
Usando FaxBurner, puede comenzar a enviar faxes en 30 segundos. Esta aplicación de fax para iPhone sin publicidad le permite enviar faxes desde su correo electrónico.
Otras características principales de esta aplicación incluyen agregar firmas digitales al fax, archivar faxes y hacer faxes de varias páginas a partir de fotos. Su interfaz limpia facilita la navegación y el trabajo con total eficiencia.
El plan gratuito de la aplicación FaxBurner le proporcionará un número de fax desechable y 25 páginas entrantes/mes. Sin embargo, puede obtener el plan Profesional a $12.95/mes por un número de fax permanente.
Descargar: FaxBurner en iPhone
Fax minúsculo
Si tiene Tiny Fax en su iPhone o iPad, puede olvidarse de las máquinas de fax o las tiendas de fax. Solo necesita comprar créditos de fax o suscribirse a un plan de fax ilimitado para enviar un fax a todo el mundo. También debe pagar una tarifa nominal para recibir fax en su iPhone e imprimir con una impresora si desea deshacerse por completo de las máquinas de fax de un año.
Sus notables funciones de fax son las siguientes:
- Envíe por fax un lote de páginas o una sola página siguiendo pasos sencillos
- Su servicio de fax cubre más de 50 países
- Notificaciones de aplicaciones y correos electrónicos para faxes entrantes y salientes
- Cubiertas de fax gratis
- Guarde los documentos de fax enviados y recibidos en iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Box y más.
Su política de precios incluye tres planes: créditos de fax, fax ilimitado y recepción de fax. Los planes de pago comienzan desde $2.99 y pueden llegar hasta $79.99. Todas estas son compras dentro de la aplicación.
Descargar: Tiny Fax en iPhone
MiFax
¿Sabes que puedes convertir tu iPhone en una máquina de fax comercial? Así es. Use la aplicación MyFax y comience a enviar y recibir faxes desde su teléfono inteligente en cualquier momento y en cualquier lugar.
Le permite disfrutar de todas las funciones de fax de negocios que una máquina de fax sofisticada podría haberle ofrecido. Con esta aplicación, los usuarios pueden adjuntar más de 150 tipos de archivos a sus faxes. Los tipos de archivo incluyen hojas de cálculo de Word, PDF y Excel.
Además, un solo fax admite hasta 10 archivos para adjuntar. Por lo tanto, no tiene que enviar más de un fax si necesita enviar varios archivos a alguien. Tampoco es necesario escanear un documento para enviarlo como fax. Puede tomar una fotografía de un documento y adjuntarla a un fax.
Cuando usa la aplicación MyFax, no tiene que preocuparse por la privacidad y la seguridad de recibir faxes confidenciales y sensibles a través de una máquina de fax pública. Dado que recibe estos faxes en la bandeja de entrada de su correo electrónico, nadie más tiene acceso a ellos.
Puedes elegir entre cualquiera de sus planes de suscripción. Para uso personal, puede optar por el plan Home que cuesta $ 10.00 / mes para enviar y recibir 100 páginas de fax individualmente.
Descargar: MyFax en iPhone
Terminando
Puede utilizar las aplicaciones de fax mencionadas anteriormente para sus dispositivos iOS compatibles. Estas son las mejores aplicaciones de fax de las más populares en Apple Store. Pruebe algunos de estos y elija el que mejor se adapte a sus necesidades.
También puede estar interesado en estos servicios de fax en línea para obtener el mejor rendimiento, comodidad y ahorro.