Las hojas de horas son útiles para generar nóminas, contabilizar o presupuestar un proyecto y facturar a los clientes.
El parte de horas es uno de los componentes centrales que contribuyen al buen funcionamiento de cualquier negocio. Son documentos que mantienen un registro de las horas de trabajo de los empleados en una empresa.
La contabilidad de las horas facturables de los empleados es una tarea complicada que requiere un alto grado de precisión. Sin embargo, estará más que sorprendido al saber que muchas empresas aún se apegan a las formas obsoletas de realizar un seguimiento de las horas pagadas de sus empleados, equipos remotos y trabajadores independientes.
No se puede negar que el seguimiento manual del tiempo dedicado a las tareas es muy ineficiente. Estas son las desventajas de usar hojas de tiempo en papel:
- Las hojas de tiempo en papel nunca pueden garantizar la precisión, y los minutos que no se registran lo ayudan a perder muchos ingresos de sus clientes.
- Las hojas de tiempo en papel no tienen forma de convertir el tiempo dedicado a los proyectos en métricas de productividad de los empleados, y no tiene idea de qué tan eficientes fueron sus empleados.
- El manejo de hojas de tiempo manuales es un hueso duro de roer, ya que comienzan a acumularse con el tiempo. Revisarlos significa perder su precioso tiempo en la tarea trivial de revisar una pila de papeles.
- Las hojas de horas manuales requieren mucho tiempo para revisarlas y ver si los cálculos cuadran. Además, generar facturas y nóminas requiere mucho tiempo.
- Los métodos tradicionales de seguimiento del tiempo son propensos a errores humanos, y es probable que vea imprecisiones en el procedimiento. Por otro lado, el proceso automatizado de mantenimiento de hojas de tiempo aumenta la productividad y no deja lugar a errores.
Ahora que sabe cómo el método tradicional de hojas de tiempo está dañando su negocio, ya es hora de que elija una plantilla de hoja de tiempo que pueda rastrear con precisión las horas pagadas de sus empleados y ahorrarle tiempo y dinero.
Veamos por qué debería optar por una plantilla de hoja de tiempo en lugar de una herramienta de seguimiento de tiempo en línea.
- Una plantilla de parte de horas se puede descargar gratuitamente para cualquier persona; por lo tanto, es una excelente opción para las pequeñas empresas y los autónomos que no pueden optar por las herramientas de seguimiento de tiempo basadas en la nube de pago.
- Estas plantillas de partes de horas están disponibles en muchos formatos de archivo; por lo tanto, puede usarlos en cualquier plataforma de su elección. Además, no necesita ninguna experiencia técnica; descargue estas plantillas y comience a usarlas de inmediato.
- Las plantillas gratuitas de hojas de tiempo basadas en Excel tienen fórmulas integradas que aceleran el cálculo. Por lo tanto, son una opción adecuada para que los autónomos sumen las horas pagaderas y las tarifas por hora cuando generan facturas para sus clientes.
- Los autónomos no pueden sincronizar todo el software de seguimiento de tiempo utilizado por sus diferentes clientes a la vez, ya que puede generar mucha confusión y afectar su flujo de trabajo. Por lo tanto, pueden optar por cualquier plantilla de hoja de tiempo gratuita para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo pagables al final.
En general, una plantilla de hoja de tiempo gratuita es perfecta para usted si es un profesional independiente o una pequeña empresa. Aquí, recomendamos las ocho mejores plantillas de hojas de tiempo que pueden ayudarlo a mantener un registro de sus horas de trabajo e introducir transparencia en su trabajo.
Tabla de contenido
relojear
relojear es una excelente herramienta de seguimiento del tiempo para uso de empresas, autónomos e incluso empresas con un entorno de trabajo híbrido que tiene miembros del equipo que trabajan tanto en el sitio como de forma remota.
Ofrece plantillas de hojas de tiempo imprimibles gratuitas en diferentes formatos de archivo, como Word, Excel, PDF y Google Docs. La versión gratuita no tiene restricciones en el tamaño del equipo. Eso significa que agrega tantos miembros del equipo como desee y realiza un seguimiento de las horas de trabajo facturables y la productividad de los empleados en diferentes proyectos.
Los gerentes pueden descargar fácilmente estas plantillas de hojas de tiempo y personalizarlas de acuerdo con la política de su empresa. Clockify proporciona diferentes variaciones de las plantillas de hojas de tiempo:
- Mensual
- Semi mensual
- Semanalmente
- Quincenal
- Diario-Horario
- Hoja de horas diarias del supervisor
- Hoja de tiempo de proyectos: Esto es útil para realizar un seguimiento de los gastos del proyecto y la duración necesaria al final para generar la factura. La plantilla de proyecto puede manejar fácilmente varios proyectos y capturar el tiempo dedicado por tarea, los gastos, las horas facturables y más.
Puede descargar la plantilla de hoja de tiempo de Clockify de forma gratuita desde su sitio web en cualquier formato de su elección.
Lunes
Lunes es un sistema operativo de trabajo basado en la nube que ofrece una plantilla de horario de trabajo para asignar tareas en los turnos semanales. Esta plantilla de programación de trabajo semanal agiliza el horario de trabajo de sus compañeros de equipo y le presenta una imagen clara del proyecto.
Crear su horario de trabajo semanal usando la plantilla de parte de horas semanales del lunes es una excelente manera de llevar a cabo una programación de trabajo sin problemas en su organización. Además, esta plantilla de programación semanal basada en la nube es escalable según el tamaño y los departamentos de su empresa. Además, es lo suficientemente flexible como para adaptarse a los estándares, el flujo de trabajo, los proyectos y las tareas de su empresa. Puede crear la programación semanal en tres sencillos pasos:
Elija una plantilla de programación de trabajo semanal adecuada de las toneladas de plantillas intuitivas creadas para satisfacer las necesidades de su organización. Ahora adapte estas plantillas de acuerdo con la política de la empresa agregando tareas procesables y priorizándolas de acuerdo con la demanda del proyecto. Finalmente, todo lo que queda por hacer es dividir estos elementos procesables entre los miembros del equipo. Ahora puede supervisar el estado de las tareas y proyectos en cada etapa.
La plantilla de horario de trabajo del turno semanal del lunes le permite realizar las siguientes tareas.
Importe y exporte hojas de Excel: exporte fácilmente el horario de trabajo a formato de Excel para su uso posterior. Del mismo modo, puede importar sus hojas de programación de trabajo de Excel al tablero para mejorar su funcionalidad.
Administrar permisos: puede otorgar permisos de «solo lectura» a los miembros de su equipo para que puedan ver las tareas que se les asignaron. No tienes que preocuparte de que los miembros del equipo puedan alterar el horario.
Realizar búsquedas: las capacidades de búsqueda y los filtros avanzados le permiten ver rápidamente los detalles de los empleados que trabajan en un turno en particular. Simplemente ingrese el nombre de los empleados o los detalles del turno para obtener los detalles que necesita.
La plantilla de hoja de horas del lunes es gratuita para un equipo de hasta dos miembros. Si el tamaño de su equipo es más de dos, puede optar por uno de los cuatro planes premium, a saber, Básico, Estándar, Pro y Enterprise, a partir de $ 24 por mes. El plan Enterprise se puede personalizar según sus requisitos.
Hoja de tiempo de Office 365
Hoja de tiempo de Office 365 es una herramienta simple pero productiva compatible con SharePoint 2013, SharePoint 2016 y SharePoint Online dentro de Office 365. Esta hoja de tiempo de Excel proporciona a los gerentes una forma simple dentro de SharePoint para realizar un seguimiento del tiempo dedicado por los miembros del equipo para completar las diferentes tareas y proyectos. .
Office 365 Timesheet es una plantilla de seguimiento de tiempo perfecta para pequeñas empresas, empleados por contrato o autónomos. Les permite rastrear y administrar las horas de trabajo regulares y extras asignadas al proyecto actual. Posteriormente, el supervisor puede evaluar estas hojas de tiempo y aprobarlas semanalmente. También pueden usar esta eficiente plantilla de parte de horas para realizar un seguimiento y comparar la eficiencia y la productividad de los miembros individuales del equipo que trabajan en un proyecto.
Esta plantilla de parte de horas basada en Excel es altamente personalizable y registra fácilmente el tiempo de entrada, el tiempo de salida y el tiempo de descanso para el almuerzo de los empleados en cada día de la semana. Asimismo, los gerentes pueden calcular fácilmente el total de horas facturables al segregar automáticamente las horas regulares y las horas extra de los empleados.
Office 365 Timesheet es fácilmente editable y accesible en diferentes plataformas y dispositivos. Puede exportar estas plantillas de parte de horas en formatos Excel, CSV y PSD. Estos luego son útiles para revisar, analizar y generar facturas en el futuro.
La plantilla de parte de horas de Office 365 almacena los datos en instancias protegidas de SharePoint. Eso garantiza que solo los usuarios autorizados puedan recuperar los datos confidenciales de la empresa. Gracias a la integración de Power BI, Office 365 Timesheet también puede integrarse con el sistema de base de datos de su empleado y proporcionar información práctica sobre el desempeño del empleado a la gerencia.
El parte de horas de Office 365 basado en SharePoint brinda los siguientes beneficios a los empleados de la empresa:
- Capacidad de registrar sus horas de trabajo diarias facturables en forma de borradores
- Envíe semanalmente las hojas de tiempo redactadas a los gerentes o administradores
- Edite o modifique las hojas de tiempo redactadas antes de cargarlas
- Marque las tareas completadas como facturables y no facturables
- Reporte fácilmente las tareas facturables y no facturables
No solo los empleados, Office 365 Timesheets también ayuda a la administración de las siguientes maneras:
- Revisar, Aprobar, Rechazar y comentar las hojas de tiempo enviadas por los empleados
- Asigne varios empleados a un gerente en la plantilla
- Agregue fácilmente empleados y sus gerentes en la plantilla de hoja de tiempo
- Personaliza la hoja de tiempo según las necesidades de tu empresa
La versión estándar de Office 365 Timesheet es gratuita y puede descargarla desde el sitio web de Plantillas de Microsoft.
ActiTIME
ActiTime es una plantilla de seguimiento de tiempo de Excel que ayuda a la empresa a adoptar un enfoque centralizado en la gestión del tiempo y el proyecto. Permite a las empresas realizar el proceso de seguimiento del tiempo sin esfuerzo y sin errores al proporcionar formas de revisar el desempeño del empleado, todos los proyectos activos y obtener otros conocimientos relacionados.
La plantilla de parte de horas lo ayuda a mejorar el flujo de trabajo al asignar las tareas de un proyecto a los miembros del equipo. La plantilla de parte de horas de ActiTIME se puede integrar fácilmente con más de 200 aplicaciones como Trello, Asana, JIRA, GitHub y más.
ActiTIME ofrece los siguientes beneficios clave a sus usuarios:
- Una plataforma para administrar los miembros del equipo, los proyectos, los clientes y las horas facturables
- Proporcione información para ayudar a generar facturas clasificando las tareas facturables y no facturables, la tarifa por hora y más
- Ayuda para revisar el desempeño de los miembros del equipo remotos y en el sitio usando la hoja de tiempo
- Suficientemente flexible para adaptarse a los estándares de su empresa
Existen diferentes variantes de las plantillas de hojas de tiempo de ActiTime y puede elegir cualquiera que se adapte a la política de su empresa. Además, estas plantillas están disponibles en muchos formatos de archivo y sin costo alguno.
- Diariamente
- Semanalmente
- Quincenal
- Mensual
Puede descargar todas las plantillas de hojas de tiempo de ActiTime anteriores de forma gratuita desde sus sitios web en tres formatos de archivo: Excel, Google Sheets y PDF.
Pista de herramientas
Alternar pista es una popular plantilla de parte de horas que ofrece a las empresas un método rápido y confiable para realizar un seguimiento del tiempo que los trabajadores dedican a completar una tarea. Esta hoja de horas ayuda a las empresas a adoptar una mejor forma de administrar el tiempo y registrar las horas laborables de los empleados con mayor precisión. Si tiene empleados que trabajan de forma remota, Toogl Track le permite monitorear su trabajo.
Toogl Track Timesheet Template está disponible en todos los formatos de archivo populares, como Google Docs, Google Sheet, Excel Spreadsheets, Word Documents y PDF. Además, son lo suficientemente flexibles para adaptarse a cualquier segmento de negocio. Por lo tanto, son populares entre todos; administradores, empleados, autónomos o reclutadores.
Toogl Track ofrece cuatro variantes de plantillas de hojas de tiempo:
- Diariamente
- Semanalmente
- Quincenal
- Mensual
Estos reducen la necesidad de personalizarlos manualmente para cumplir con el cronograma de su empresa.
La plantilla de parte de horas de Toogl Track ofrece las siguientes características:
Seguimiento del tiempo sin problemas: esta plantilla de parte de horas es fácil de usar y no requiere una configuración extensa. ¡Haga clic en la nueva línea para hacer una nueva entrada! También puede cambiar entre los modos manual y de calendario.
Informes precisos: Toogl Track también le permite realizar un seguimiento del rendimiento del empleado. Además, puede exportar estas hojas de tiempo a formatos CSV y PDF para su uso posterior.
Integración perfecta: la hoja de tiempo de Toggl Track se puede sincronizar fácilmente con más de 100 aplicaciones. Por lo tanto, toda la información está disponible en un solo lugar en una forma muy organizada.
Seguimiento automatizado: la plantilla de hoja de tiempo basada en la nube le permite realizar un seguimiento de sus aplicaciones para obtener informes de tiempo precisos.
Todas las plantillas de hojas de tiempo de Toggl Track están disponibles de forma gratuita en su sitio web.
RelojIt
RelojIt es un software de seguimiento de tiempo y ubicación en línea que ofrece plantillas de hojas de tiempo para monitorear y registrar el horario de entrada y salida de sus empleados. Adecuado para pequeñas y medianas empresas, esta es una forma simple de rastrear la asistencia de los empleados y las horas de trabajo de los empleados internos o aquellos que trabajan de forma remota.
Estas plantillas de parte de horas pueden ayudar a la administración a automatizar el flujo de trabajo, registrar la asistencia y generar informes para un análisis más detallado.
ClockIt ofrece varias variantes de la plantilla de hoja de tiempo y puede descargarla como archivos de Excel o PDF o como hoja de Google.
- Mensual
- Semanalmente
- Quincenal
- Hoja de horas diarias del gerente
- Hoja de tiempo del proyecto
La plantilla de hoja de tiempo de ClockIt está disponible de forma gratuita y puede descargarla como una hoja de Excel, un archivo PDF o una hoja de cálculo de Google.
Dovico
Dovico es una herramienta de seguimiento del tiempo que ofrece plantillas gratuitas de hojas de tiempo como una hoja de cálculo de Excel, un documento de Word y Google Sheets. Estas plantillas ayudan a las pequeñas empresas a realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, las horas extra y el tiempo dedicado a completar cada tarea y proyecto.
Dovico ofrece las siguientes plantillas de hojas de tiempo para monitorear y rastrear el tiempo:
- Plantilla de lista de tareas pendientes de gestión del tiempo
- Plantilla de parte de horas semanales
- Plantilla de parte de horas diarias
- Plantilla de hoja de tiempo de proyecto semanal con tareas (adecuada para empleados que trabajan en múltiples proyectos)
- Plantilla de parte de horas de empleados semanales
Las plantillas pueden realizar un seguimiento de las horas pagaderas, las horas extra, las licencias por enfermedad y las vacaciones de los empleados. Los empleados pueden calcular el total y firmar la hoja de tiempo antes de enviarla a sus gerentes.
Todas las versiones anteriores de las plantillas de hojas de tiempo de Dovico se pueden descargar de forma gratuita en cualquier formato de archivo de su elección.
Hubstaff
Hubstaff es un software sencillo de seguimiento del tiempo que ofrece plantillas sencillas de hojas de tiempo para facilitar el seguimiento de las horas pagables sin gastar demasiado tiempo en ello. Puede descargar estas plantillas de hojas de horas como archivo PDF, hoja de Excel, documento de Word y otros formatos de archivo de Google. Debe proporcionar sus datos y seguir agregando las horas a medida que trabaja.
Las siguientes plantillas de parte de horas están disponibles:
- Semanalmente
- Mensual
- Quincenal
- Diario por hora
- hoja de tiempo del proyecto
Las plantillas de hojas de tiempo de Hubstaff se pueden descargar del sitio web de forma gratuita y puede comenzar a usarlas al instante.
Resumiendo
Si desea infundir precisión en el seguimiento de las horas pagas de los miembros de su equipo, debe implementar una de las plantillas de parte de horas mencionadas anteriormente que mejor se adapte a la cultura y los estándares de trabajo de su empresa. Las plantillas de parte de horas realizan un seguimiento preciso del rendimiento de los empleados, lo que elimina la molestia de administrar las horas pagaderas manualmente y, por lo tanto, descarta el riesgo de errores humanos.
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