La automatización de cuentas por pagar facilita la gestión de un gran volumen de facturas y todas sus transacciones financieras.
Una transacción es un viaje corto entre usted y su proveedor o vendedor.
A veces, puede enfrentar ciertas dificultades al pagar desde su cuenta comercial a su proveedor debido a varios problemas.
E incluso si no hay dificultad, se necesita mucho tiempo y esfuerzo para administrar tantas facturas y realizar un seguimiento manual de las transacciones, además de que siempre existe la posibilidad de un error humano.
Pero si automatiza el proceso de pagos de su empresa utilizando herramientas de cuentas por pagar (AP), puede planificar mejor y realizar un seguimiento de cada transacción para que nunca pierda un GRACIAS.
Puede referirse a las cuentas por pagar (AP) como un breve registro en vivo de sus transacciones. Se creó una herramienta avanzada de automatización de cuentas por pagar para facilitarle la vida al automatizar su trabajo manual y ayudarlo a administrar su negocio sin problemas.
Muchas empresas exitosas tienen software de automatización de AP que maneja una gran cantidad de transacciones entre firmas de contabilidad y proveedores.
Entonces, comencemos con el software de automatización de cuentas por pagar y cómo puede ayudarlo.
Tabla de contenido
¿Qué es el software de cuentas por pagar automatizadas?
El software de cuentas por pagar automatizadas es una herramienta que maneja su transacción financiera desde el principio hasta el final. Siempre que reciba facturas y recibos, debe estar pendiente de liquidar todos los importes dentro del plazo dado.
Pero, cuando hace todo esto manualmente, hay muchos errores y problemas que puede enfrentar. Debido a esto, su reputación puede estar en juego y los proveedores o vendedores pueden no confiar en usted a partir del próximo pago. El software de automatización ayuda a pagar su factura a tiempo desde su cuenta comercial a través de pagos ACH, tarjetas de crédito o cheques.
La herramienta de automatización de AP digitaliza la factura del proveedor/proveedor y el proceso de facturación para crear flujos de trabajo más eficientes, rentables y rápidos. Por lo tanto, ya no habrá reenvíos manuales, ni corte de cheques en papel, ni recibos en papel.
¿Por qué las empresas utilizan la herramienta de cuentas por pagar automatizada?
Hay múltiples beneficios de usar la automatización del flujo de caja. Reducirá el riesgo de errores, mejorará la eficiencia, creará mayores vínculos con los proveedores y mejorará la calidad del flujo de trabajo. Entonces, comprendamos cómo las cuentas por pagar automatizadas brindan éxito y prosperidad a su negocio.
Agiliza las transacciones
La deuda es un gasto general para individuos y empresas. Con la entrada manual, puede olvidar algunas de las facturas. Debe tomar el control de toda la transacción sin perder ninguna factura. De esta manera, mejora su flujo de efectivo y aumenta su crecimiento.
Pronósticos Financieros
El software de AP automatizado genera datos más inteligentes que no vendrán con el flujo de caja manual. Recopila datos y lo ayuda con los conocimientos correctos para que sepa qué está sucediendo en su ciclo de efectivo. Con los conocimientos correctos, puede tomar decisiones más inteligentes para su negocio.
Visibilidad del flujo de efectivo
El departamento de cuentas por pagar juega un papel importante en la gestión automatizada del flujo de caja de la empresa. Con la automatización, puede mejorar la visibilidad de sus cuentas y mantener su software de cuentas por pagar a través de los registros que tiene en su tablero.
Menos tarifas de procesamiento
El flujo de caja manual requiere mucho tiempo para su equipo financiero. La empresa generalmente paga a tiempo, pero debido a tareas pesadas, a veces pagan tarde, lo que resulta en un cargo extra. El software de automatización analiza todos los procesos a fondo para que pueda acelerar el procesamiento de sus facturas. También puede ahorrar tarifas de transacción, ya que algunos de los programas tienen opciones de recompensas para cada pago que realice.
Por lo tanto, el software de automatización AP ahorra tiempo, mejora la precisión, mejora el conocimiento y la transparencia, ahorra gastos innecesarios, ofrece detección de fraudes, preservación de datos de bajo costo, auditoría fácil, descuentos por pago anticipado y se integra con el software de contabilidad existente.
A continuación, exploremos algunos buenos programas de AP que pueden brindarle la flexibilidad de realizar pagos.
factura.com
Dale más tiempo a tu estrategia eliminando papeleos con factura.com. Ofrece una forma inteligente de enviar facturas, crear y pagar facturas y recibir pagos. Ya sea que sea una pequeña empresa, una empresa mediana o una gran empresa de contabilidad, Bill.com le brinda un mejor enfoque para recibir pagos de inmediato.
Limpie el desorden de sus cuentas por pagar y obtenga una vista completa de todo el proceso de cuentas por pagar. Controle el proceso simple con automatización integral, convierta sus cuentas por pagar en papel en papel digital y capture todas las facturas de su correo electrónico bajo un mismo techo.
Bill.com le permite personalizar las políticas de aprobación, aprobar facturas desde cualquier lugar y automatizar los flujos de trabajo de aprobación con solo deslizar el dedo o unos pocos pasos. Ofrece una variedad de opciones de pago, incluidas tarjetas de crédito, cheques, transferencias internacionales, pagos electrónicos y más.
Vea todo, desde pagos entrantes hasta pagos en curso, con una vista de tablero que le permite realizar un seguimiento de cada estadística. Integración directa de datos o sincronización bidireccional con el software de contabilidad para eliminar la entrada manual, lo que le permite ahorrar tiempo y esfuerzo.
Comience su prueba sin riesgos y automatice su proceso de cuentas por pagar desde el principio.
Melio
Simplifique su proceso de facturación, mejore su flujo de efectivo con Melio y disfrute de un método de pago flexible. Elija pagar con su tarjeta (tarifa del 2.9%) o transferencia bancaria ACH gratis y elimine el papeleo pesado.
Puede pagar cualquier factura y gasto comercial en línea, y los proveedores obtienen un depósito directo instantáneo en su cuenta o un cheque en papel sin registrarse. Puede procesar varios pagos a la vez, ahorrar tiempo con Melio y acumular puntos de recompensa mientras paga con tarjeta de crédito.
Establezca flujos de trabajo de aprobación para decidir el rol y las responsabilidades de todos con respecto a los permisos de pago. Pague directamente las facturas de su empresa desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, e incluso puede realizar pagos internacionales sin problemas.
Sincronice su software de contabilidad con FreshBooks, QuickBooks y más para simplificar los impuestos y la contabilidad. Además, puede dividir sus facturas en varios métodos de pago y pagos para mayor flexibilidad. Solo necesita crear una cuenta, cargar la factura o factura, realizar el pago y elegir cómo se les paga a sus proveedores.
Comience ahora y use su tiempo para hacer estrategias en lugar de administrar las facturas manualmente.
Tipaltí
Transforme su forma de trabajar con el Tipaltí herramienta inteligente de cuentas por pagar. Brinda eficiencia y escalabilidad a su negocio a través de soluciones completamente automatizadas y de extremo a extremo para que pueda concentrarse en el crecimiento de su negocio mientras Tipalti se encarga del resto.
Tipalti está diseñado para respaldar cada paso de su ciclo de pago. Con la herramienta, puede eliminar el 80 % de la carga de trabajo, cerrar un 25 % más rápido financieramente y reducir el 66 % de los errores de pago. Modernice las operaciones financieras liberando a sus equipos financieros de las ineficiencias diarias debidas al proceso manual de pago.
Obtenga control y visibilidad completos de su negocio y experimente la eficiencia en cada cuenta. No es necesario agregar más recursos; escale rápidamente con la herramienta de automatización Tipalti AP y fortalezca sus controles financieros para reducir el riesgo de cumplimiento.
La herramienta ofrece información en tiempo real, puede reducir la carga de trabajo de la facturación manual y optar por una solución de facturación sin contacto con aprobaciones avanzadas, coincidencia de órdenes de compra y tecnología de aprendizaje automático. Además, ejecute los pagos en una variedad de métodos y monedas en todo el mundo.
Administre fácilmente las aprobaciones de pago, detecte fraudes y realice pagos instantáneos sin problemas. Garantice el cumplimiento y las operaciones globales en todas las filiales y entidades con una vista de sede central. Tipalti también proporciona controles financieros de nivel empresarial y garantiza el cumplimiento de los motores de impuestos aprobados por KPMG.
Reduzca el riesgo de pago utilizando la herramienta. Reserve una breve demostración para saber más.
Base Aerea
Mejore la precisión y ahorre tiempo con la automatización de contabilidad de Airbase. Su automatización abarca todo el ciclo de vida de las transacciones, desde la aprobación hasta la categorización automática, la captura de recibos, la creación de facturas y la sincronización con el libro mayor. También ofrece la aplicación automatizada de cumplimiento de recibos.
Airbase se integra con Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite y Sage Intacct para que pueda sincronizar tarjetas virtuales con su GL automáticamente durante la transacción. Las otras transacciones se pueden sincronizar fácilmente con el GL después de un solo pago.
Puede establecer configuraciones y reglas según sus preferencias. Airbase recomienda campos en su próxima transacción a medida que aprende de su primera transacción. Por lo tanto, se volverá inteligente después de cada sincronización. Además, la categorización automática actualiza los campos de su libro mayor de las transacciones físicas con tarjeta en función de sus entradas anteriores. También actualiza el campo del libro mayor para la categoría, las etiquetas de línea, las etiquetas de transacción y el proveedor.
Establezca las fechas de inicio y finalización de su contrato para los calendarios de amortización. Si es usuario de NetSuite, puede aprovechar las integraciones profundas eligiendo entre varias plantillas de amortización para flujos complejos. Entonces, automatice su tarea de bajo valor y comience a enfocarse en las formas estratégicas de alto valor.
Corpay Uno
Paga la factura de tu negocio fácilmente con Corpay Uno, que automatiza los procesos de pago desde su cuenta comercial a su cuenta de proveedor para que no tenga que pagar manualmente. Puede elegir entre pagos ACH, cheques de fondos, tarjetas de crédito, etc., o usar Corpay Mastercard y ampliar su flujo de caja.
Cuando realiza pagos con la herramienta de cuenta por pagar automatizada de Corpay One, obtendrá una mejor manera de recibir, aprobar y realizar un seguimiento de las facturas. Escanea todo el documento automáticamente y le permite cargar fácilmente facturas, facturas y recibos.
Personalice cada paso desde los flujos de aprobación hasta la categorización de facturas con Corpay One. Se integra con QuickBooks Desktop y QuickBooks Online para sincronizar los pagos con el sistema de contabilidad, por lo tanto, menos entradas manuales y menos errores.
Siempre que realices un pago con Corpay Mastercard, obtendrás un 1,5% de bonificación sin cuota anual y un 1% de bonificación en el resto de compras. Puede establecer controles de gastos personalizados para su equipo de forma gratuita.
Corpay One brinda detección de fraude y lavado de dinero para proteger su información. Cuenta con los más altos estándares de seguridad y verificación de identidad para proteger su cuenta y la información de los proveedores.
Concurrir
Automatice el proceso de su cuenta por pagar con Concurrir y simplifica tu tedioso trabajo. Puede realizar una breve evaluación para saber cómo identificar las áreas donde existen averías. Después de la evaluación, le brinda un conjunto de herramientas de recursos, consejos y mejores prácticas.
Las cuentas por pagar involucran muchas complejidades, pero con la solución automatizada de cuentas por pagar de Concur, se vuelve más fácil. Ahora, puede administrar y pagar sus facturas de manera oportuna y organizada para un procedimiento de pago preciso. Además, lo ayuda a ahorrar tiempo, tarifas de proveedores y recursos, y reduce los errores humanos, el papeleo y las facturas perdidas.
Concur utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar facturas electrónicamente. Obtendrá aplicaciones móviles y basadas en la web fáciles de usar que lo ayudarán a optimizar sus procesos de pago. También se integra con un sistema de contabilidad o ERP para sincronizar datos rápidamente.
Pipefy
Pipefy proporciona flujos de trabajo inteligentes para que los equipos financieros eficientes logren mejores resultados. Obtenga una visibilidad completa de las operaciones de un vistazo y automatice su trabajo con aprobadores, proveedores y colegas en su plataforma en la nube para un mejor proceso financiero.
Administre un flujo de comunicación único con todas sus partes interesadas y actualice automáticamente todos los estados a través de correo electrónico o un portal de clientes. Con Pipefy, hay posibilidades insignificantes de errores en sus procesos de pago.
Integra Pipefy con tus herramientas financieras, como hojas de cálculo y ERP, para obtener un mejor resultado. Además, puede medir, controlar y mejorar sus números, desde el gasto mensual de cada departamento hasta el tiempo de ciclo completo de la orden de compra con los paneles personalizables de Pipefy.
No es necesario escribir una sola línea de código; Adapte Pipefy de acuerdo con sus necesidades y simplifique el proceso de su cuenta por pagar. Gana eficiencia y mejores resultados optimizando el proceso financiero y monitorea fácilmente tu operación en tu pantalla.
¿Por qué tarde? Prueba Pipefy hoy.
Sello
Tome el control de su factura y procesamiento de facturas con una plataforma de automatización de cuentas por pagar intuitiva, práctica e inteligente. Sello reúne la documentación de las cuentas por pagar, las comunicaciones, los pagos con cheques, los pagos ACH y las tarjetas de crédito corporativas bajo un mismo techo.
Permita que Stampli AP tenga visibilidad y control total sobre sus gastos corporativos. Permita que los departamentos de AP se comuniquen y colaboren mejor con los proveedores, las partes interesadas y los aprobadores involucrados en aprobaciones y compras.
Agilice todos sus procesos financieros 5 veces más rápido. Stampli utiliza tecnología de inteligencia artificial para automatizar el procesamiento de facturas de cuentas por pagar y conocer sus patrones únicos para automatizar las notificaciones de aprobación, simplificar la codificación del libro mayor, los duplicados de identidad y más.
Obtenga una vista perfecta de las actividades, la propiedad y los estados de sus facturas con mayor responsabilidad y transparencia. Stampli ofrece captura de facturas precisa y en tiempo real, así como codificación. También le permite a su negocio escalar y mantenerse al día con el cambio.
La interfaz fácil de usar de Stampli le permite administrar sus procesos de pago desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Tiene varias capacidades, como procesamiento inteligente de AP, segregación de funciones, visibilidad completa, implementación rápida, agnóstico de pago y más.
mesa de gastos
Automatice la asignación de cuentas de gastos, la extracción de IVA y la reconciliación de recibos con mesa de gastos y reduzca el tiempo que dedica a su cierre de fin de mes. Puedes acceder a toda la información de pago en un solo lugar, reduciendo el signo de error.
Spendesk garantiza la precisión de los datos y automatiza los procesos de pago de su empresa gracias a sus opciones de preconfiguración y OCR. No es necesario pedir el recibo a su equipo financiero una y otra vez. Encuentra todos los recibos en un solo lugar.
Integre su software de contabilidad con Datev, Sabio, NetSuite, Xero y más para sincronizar y administrar datos fácilmente. Spendesk envía recordatorios automáticamente a su equipo para el pago y recibo. También puede mapear sus gastos creando sus propias reglas con las categorías de pago de Spendesk para ahorrar tiempo.
Puede preparar y ordenar sus transacciones, exportarlas a su software de contabilidad y verificar la información con la interfaz de la Bandeja de entrada de gastos. Deje que Spendesk ayude a sus equipos a tener éxito con aplicaciones móviles y basadas en la web.
Es hora de cambiar a un gasto rastreable e inteligente con Spendesk. Reserve una demostración ahora y comprenda su impacto en su organización.
Conclusión
Hacer un seguimiento de sus cuotas es un factor crucial. Ayuda a construir su reputación y llevar su negocio a nuevas alturas. Por lo tanto, una empresa debe administrar sus cuentas por pagar de manera eficiente y eficaz. Dado que manejar tales tareas es tedioso y abrumador, emplear una solución de automatización de cuentas por pagar es obviamente una decisión más sabia.
Todas las herramientas AP mencionadas anteriormente son notables en sus propios lugares. Proporcionan una interfaz intuitiva, funciones interminables y opciones de integración y funcionan para pequeñas y grandes empresas. Por lo tanto, elija la mejor herramienta AP según sus requisitos.
Ahora puede ver algunas de las mejores soluciones de procesamiento de pagos.