Un cambio repentino hacia el trabajo desde la cultura del hogar ha hecho que los documentos en línea para la colaboración en equipo sean una nueva normalidad. Las colaboraciones en equipo en línea han hecho posible trabajar en un proyecto de equipo sin necesidad de proximidad física.
El trabajo en equipo es la clave para ejecutar grandes proyectos de manera efectiva, pero antes requería que los miembros del equipo estuvieran físicamente presentes en el lugar de trabajo para una colaboración eficiente. Un aumento repentino de empleados que trabajan desde casa ha obligado a la industria a enmendarse y buscar alternativas como documentos en línea para la colaboración en equipo.
Imagine trabajar en un proyecto de equipo y su equipo está trabajando duro para cumplir con la fecha límite. Uno de los miembros del equipo no puede venir a trabajar por un problema personal. Es muy probable que el proyecto se retrase a menos que su equipo utilice un software de colaboración de documentos. Puede invitar al miembro ausente del equipo a un software de colaboración de documentos y el proyecto continúa a su ritmo habitual.
Veamos algunos de los mejores documentos en línea para la colaboración en equipo y sus beneficios.
Tabla de contenido
Lunes
Adjetivos como monótono, aburrido, aburrido o tedioso aparecen cuando la gente piensa en los lunes, pero Lunes pretende cambiar toda la noción. Monday está hecho a medida para satisfacer las necesidades de los empleados que trabajan en un proyecto de equipo. Los equipos pueden crear flujos de trabajo personalizados y Monday se adapta de manera inteligente para adaptarse mejor a las necesidades del equipo.
Monday es perfecto para empresas de todos los tamaños y viene con una gran cantidad de funciones.
- Le brinda la flexibilidad de asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de cada miembro. Esta función elimina la falta de claridad de la carga de trabajo al trabajar en un proyecto en línea.
- Su interfaz de usuario es limpia y le permite visualizar el panorama general a través de su diseño intuitivo y fácil de usar.
- Etiquete a los miembros del equipo usando @, lo que facilita significativamente la comunicación. Los miembros del equipo ya no necesitan comunicarse a través de largos correos electrónicos para las necesidades más mínimas.
- Integre todas las aplicaciones bajo un mismo techo para convertirlo en un destino único para proyectos de equipo. Puedes traer archivos de Google Drive, Dropbox y más usando Monday.
- No limitado a una sola plataforma; en cambio, la plataforma se asegura de que tenga acceso a su proyecto en todas las plataformas principales. Actualmente, Monday está disponible en la Web, Android, iPhones y iPads.
hacer clic
hacer clic es una aplicación todo en uno que tiene como objetivo facilitar los proyectos de colaboración en equipo con su conjunto de características especializadas. Sus características totalmente personalizables y únicas lo convierten en un elemento imprescindible para empresas de todos los tamaños. Puede administrar fácilmente tareas grupales, documentos, recordatorios, metas, calendarios y más usando ClickUp.
También obtiene la funcionalidad de mensajería donde puede enviar mensajes individuales o grupales en la misma plataforma.
Algunas ventajas de usar esta plataforma incluyen:
- Obtiene ocho opciones de vista diferentes para administrar proyectos de colaboración en equipo.
- Hay momentos en que un miembro del equipo está trabajando en varios proyectos simultáneamente. ClickUp le permite crear estados editables personalizados para cada proyecto individual.
- Es una herramienta perfecta para los administradores, ya que pueden asignar tareas a varios miembros simultáneamente. Los administradores pueden realizar un seguimiento de cada tarea asignada utilizando la vista de tabla y la funcionalidad multitarea.
- ClickUp utiliza la metodología SCRUM para proporcionar una visión informativa pero directa de los diferentes parámetros en toda la plataforma.
- Las integraciones de terceros son perfectas y la plataforma le permite traer archivos de todas las aplicaciones populares.
Pruebe ClickUp para ver cómo le ayuda.
Documento360
Documento360 es una plataforma donde los equipos pueden capturar y guardar información vital en un solo lugar. Ofrece todo lo que necesita de una herramienta de colaboración de documentos: uso compartido sencillo, flujo de trabajo, historial de versiones, comentarios, etiquetado, recordatorios de revisión, etc.
Ofrece una interfaz de usuario sin problemas que simplifica la generación y distribución de contenido para su revisión. Tiene capacidad de búsqueda integrada, por lo que su usuario puede descubrir rápidamente la información que está buscando en la documentación.
Cree y administre sus artículos con potentes funciones de documentación listas para usar, como:
- Cree guías prácticas, procedimientos operativos estándar, manual del empleado, documentos de referencia, documentos del sistema y notas de la versión.
- Document360 tiene editores de texto enriquecido como los editores WYSIWYG y Markdown. Además, se admiten múltiples versiones y comentarios de artículos para colaborar internamente con los miembros de su equipo.
- El Administrador de categorías lo ayuda a crear categorías y subcategorías, agrupar archivos comparables y establecer una jerarquía bien estructurada de toda su información.
- Almacena contenido automáticamente y siempre puede recuperar la versión anterior del contenido que borró.
- Document360 le permite proporcionar numerosos roles a sus usuarios, lo que le permite controlar quién tiene acceso a qué contenido.
- Permita que sus empleados o clientes accedan fácilmente a su documentación con un inicio de sesión sin problemas.
Document360 se conecta con una variedad de aplicaciones de software diferentes, incluidos Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier e Integrately para brindar una colaboración de equipo perfecta.
Escritor de Zoho
zoho es otra herramienta de procesamiento de texto basada en la nube repleta de funciones que sincroniza sus documentos en tiempo real. Zoho se asegura de que sus documentos de MS Word se importen a la plataforma sin errores de formato. Además, Zoho le permite colaborar en proyectos de equipo utilizando sus funciones para compartir en tiempo real. A medida que comparte sus documentos con otros miembros del equipo, puede ver el movimiento del cursor y las modificaciones que realizan.
Algunas ventajas de usar Zoho Writer incluyen:
- La naturaleza basada en la nube de Zoho hace que las colaboraciones en equipo sean eficientes y rápidas.
- Los documentos que crea en Zoho no ocupan el almacenamiento del sistema local y, en cambio, se almacenan en la nube.
- La función de sincronización en tiempo real asegura que sus documentos nunca se manipulen en caso de una calamidad.
- Zoho presenta una nueva interfaz de usuario con fácil navegación a todas las opciones vitales de procesamiento de textos.
- Los administradores pueden controlar los derechos de acceso de cada miembro en un proyecto de equipo y otorgar permisos para funciones específicas también.
Papel de buzón
buzón Paper es un documento en línea para la colaboración en equipo del gigante tecnológico Dropbox. Es obvio que Dropbox Paper viene con muchas más ventajas si su equipo depende en gran medida de Dropbox para almacenar archivos. Los equipos pueden organizar fácilmente documentos, asignar tareas, crear flujos de trabajo sistemáticos y colaborar en proyectos.
Además, las herramientas de administración de tareas en Dropbox Paper facilitan enormemente las funciones que de otro modo se complicarían en un escenario en línea. La plataforma le permite mencionar a otros miembros del grupo, asignar tareas a otros y administrar de manera eficiente sus tareas pendientes. Algunas características interesantes de esta plataforma incluyen:
- Puede intercambiar una amplia variedad de multimedia en Dropbox Paper, como enlaces de YouTube, GIF, tableros de Pinterest, ubicaciones en Google Maps, audio de SoundCloud y mucho más.
- Paper admite vistas previas incrustadas de archivos de inversión y boceto. Además, puede convertir sus documentos en PPT sin utilizar una aplicación de terceros.
- Puedes elegir una plantilla para tu proyecto de la amplia biblioteca de plantillas en Dropbox Paper. Hay numerosas plantillas para lluvia de ideas, lanzamientos de productos, especificaciones de productos, proyectos de seguimiento de errores y más.
- Dropbox Paper viene con la opción de conectar tu calendario a la plataforma. Todo su horario de trabajo se sincroniza en la plataforma. Luego, Paper se adapta y brinda acceso a agendas, documentos de antecedentes, asignaciones de tareas y eventos de reuniones directamente a través de la aplicación.
- La aplicación móvil le ofrece la función de capturar imágenes con la cámara y dar su opinión.
Documentos de Google
Google Docs es un software de procesamiento de textos de Google que utiliza un enfoque diferente al procesamiento de textos. La mayoría de los procesadores de texto como Word y Open Office siguieron siendo herramientas sin conexión que eran programas locales almacenados en una PC. Por otro lado, Google Docs es un procesador de texto basado en la nube que necesita conectividad en línea para funcionar.
Optar por la ruta en línea abre un nuevo mundo de innovaciones para un procesador de textos como las colaboraciones en equipo. Docs le permite compartir un documento con otros miembros, lo que lo convierte en una plataforma de referencia para la colaboración básica en equipo. Tenga en cuenta que Docs es principalmente un procesador de texto y no obtendrá funciones personalizadas como otras listas en el artículo. Dicho esto, Docs sigue siendo una excelente opción para las colaboraciones en equipo, principalmente si lo usa como su procesador de texto principal.
Algunas ventajas de usar Google Docs:
- Google Docs envía una notificación por correo electrónico cuando se comparte un documento contigo.
- Los miembros no necesitan registrarse, especialmente para Docs; tener una cuenta de Google es suficiente para usar la plataforma.
- Puede ver las revisiones recientes de un documento y los miembros que realizaron los ajustes.
- Puede importar sin problemas todos los formatos significativos de documentos de Word en Docs.
- La función de sincronización en tiempo real garantiza que nunca pierda datos durante una interrupción de la red.
Si termina utilizando Google Workspace para su empresa, es posible que desee comprobar este software para convertir el correo electrónico en un potente servicio de asistencia.
Un poco
Un poco no es un procesador de textos ordinario; en cambio, atiende predominantemente a proyectos de colaboración en equipo. Puede crear notas dinámicas rápidas, documentos, wikis, bases de conocimiento, proyectos, entregables de clientes, documentos técnicos y más utilizando poderosas herramientas de administración en Bit. Además, puede crear espacios de trabajo separados para todos sus proyectos.
Colaborar en Bit es eficiente y lo ayuda a mantener la transparencia entre los diferentes miembros del equipo.
Algunos beneficios de usar Bit:
- La función Workspace de Bit le permite organizar sus proyectos, clientes y equipos. También puede mover documentos entre diferentes espacios de trabajo, eliminando la molestia de cargar el mismo archivo varias veces.
- La función de mención que usa «@» es un gran impulsor de la eficiencia al trabajar en colaboraciones de equipo.
- Bit viene con un editor minimalista pero innovador que le permite crear documentos sin esfuerzo. La eficiencia aumenta aún más al combinar el editor y las funciones de colaboración en tiempo real.
- Puede agregar enlaces web visuales, medios enriquecidos, videos, gráficos, diseños, incrustaciones, publicaciones en redes sociales, encuestas y mucho más directamente en el editor.
- Bit también le brinda la función de rastrear el compromiso de los documentos que compartió. Esta información es una excelente manera de mejorar sus documentos y ganar más tracción.
- Puede guardar todos sus archivos esenciales en Bit para mejorar la usabilidad multiplataforma de la solución.
Confluencia
Confluencia es un espacio de trabajo compartido que permite a los equipos colaborar, organizarse y publicar de manera eficiente. Es abierto y colaborativo, lo que ayuda a su equipo a sacar lo mejor de su trabajo juntos. A menudo resulta difícil realizar un seguimiento de las ediciones, los comentarios o las opiniones realizadas por otros miembros del equipo, pero esta plataforma soluciona el problema. Obtiene una opción de búsqueda universal que le permite buscar en todo el espacio de trabajo y encontrar información coincidente.
Algunas ventajas de usar esta plataforma incluyen:
- Confluence te permite integrar aplicaciones de Atlassian Marketplace. Atlassian Marketplace alberga más de 3000 aplicaciones que puede agregar a la plataforma.
- La plataforma está disponible en múltiples plataformas como Android, iOS y la Web.
- Ofrece una integración de Jira de primera clase directamente en la plataforma.
- Obtiene características organizativas fantásticas, y la opción de búsqueda universal es un gran factor decisivo.
- Hay un montón de hermosas plantillas para marketing, productos, recursos humanos y más en la biblioteca de plantillas.
- Obtiene una integración perfecta con plataformas populares como Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive y más.
- Los sitios de Confluence siguen controles de privacidad y estándares de encriptación de datos verificados por la industria.
Microsoft Word
Microsoft Word ha sido sinónimo de software de procesamiento de textos durante bastante tiempo. Word siempre ha sido el líder de la industria en proporcionar una solución de procesamiento de texto simplificada pero poderosa. Aún así, Microsoft ha llevado el software a un nivel superior al introducir funciones de colaboración en equipo. La última versión de Word trae muchas características como:
- Obtiene la función para transformar documentos en páginas web sin utilizar ninguna aplicación de terceros.
- Puede compartir fácilmente un documento con los miembros del equipo mediante la función de uso compartido en tiempo real de Word.
- Word viene con un traductor incorporado que es especialmente útil cuando se trabaja con miembros de diferentes orígenes culturales.
- Puede agregar modelos 3D directamente a sus documentos usando Word.
- La función de sincronización en tiempo real se asegura de que nunca pierda sus documentos.
- Word ahora está disponible en Android, iOS, Web y Windows, lo que facilita los flujos de trabajo multiplataforma.
Noción
Te esperabas esto, ¿no?
Noción es la plataforma más repleta de funciones y fácil de usar para la colaboración en equipo de esta lista. La plataforma permite a las empresas optimizar sus operaciones para establecer objetivos, realizar un seguimiento del estado del flujo de trabajo, la gestión de clientes potenciales y más a través de una herramienta centralizada. Viene con una interfaz de arrastrar y soltar para ayudarlo a organizar, reorganizar y desarrollar nuevas ideas o planes.
Notion viene con beneficios significativos para la colaboración en equipo, tales como:
- Notion permite a las empresas crear y mantener una base de conocimientos para numerosas tareas, como pautas de proyectos, instrucciones de codificación, flujos de trabajo de recursos humanos y más.
- La plataforma viene con un calendario incorporado y tableros Kanban que los miembros del equipo pueden usar para crear notas rápidas y seguir su progreso.
- Los miembros del equipo pueden agregar comentarios sobre tareas y proyectos para una mejor comunicación y transparencia.
- Puede usar la API de Notion para integrar sus sistemas con varias aplicaciones de terceros, como Slack, Figma e Invision.
- La creación de listas de tareas pendientes, la preparación de notas de reuniones y la configuración de agendas semanales se vuelven excesivamente fáciles con la plataforma unificada.
También puede usar Notion en su dominio personalizado. Sin embargo, si no está satisfecho por cualquier motivo, puede probar el software de documentos en línea mencionado anteriormente para colaborar como una alternativa de Notion.
Nota final 👩💻
Las colaboraciones en equipo en línea crean proyectos de manera eficiente y evitan las desventajas del desarrollo convencional, como los tiempos de viaje en la oficina y las horas de trabajo fijas. Es necesario usar un documento en línea para organizar su flujo de trabajo, establecer agendas y mucho más.
Plataformas como Notion, Monday y Paper se adaptan especialmente a proyectos relacionados con equipos con su conjunto de características especializadas. Estas plataformas son perfectas para empresas de todo tipo y también para particulares.
Google Docs, Word y Zoho son software de procesamiento de textos que permiten colaboraciones en tiempo real. Dicho esto, estas aplicaciones no vienen con características organizativas como otras herramientas en esta lista.
A continuación, explore algunas de las mejores hojas de cálculo en línea para su negocio.