El software de seguimiento de la asistencia de los empleados ha reemplazado rápidamente a los procesos tradicionales, ya que son fáciles de administrar en cualquier momento y lugar.
Atrás quedaron los días en que se requería mantener un registro o una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de la asistencia de sus empleados. Los empleados pueden marcar su asistencia en línea sin ninguna intervención física, mientras que los gerentes rastrearán los movimientos de sus empleados en cualquier momento usando sus teléfonos móviles. Es beneficioso tanto para los empleados como para los gerentes.
Veamos cómo las aplicaciones de asistencia de los empleados son excelentes herramientas para administrar los flujos de trabajo en una organización.
Tabla de contenido
Flexibilidad
Hay momentos en que los empleados deben trabajar fuera de la oficina. Podrían estar trabajando desde casa o asistiendo a reuniones fuera de la oficina. Es un desafío realizar un seguimiento de cada acción de sus empleados si no están en la oficina. Puede ayudar a los empleados a realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y permitir que los gerentes les proporcionen horarios de trabajo.
Precisión
Con la ayuda de esta aplicación, reduzca los errores manuales y registre el tiempo con precisión.
Productividad
El software de seguimiento de asistencia ahorra tiempo de administración dedicado a monitorear y dirigir la asistencia de los empleados. Automatizará las tediosas tareas de gestionar el papeleo y perforar tarjetas.
Informes de asistencia
Los informes de cada tarea completada o asignada en la aplicación son visibles. Los datos centralizados ayudan a comprender mejor el rendimiento y el historial de los empleados.
Integración
Se puede integrar con cualquier hardware de terceros, como máquinas de deslizamiento o biométricas. Las políticas de asistencia se pueden personalizar y diseñar para satisfacer sus necesidades.
Seguimiento en tiempo real
La aplicación de asistencia de los empleados suele estar basada en la nube y le permite controlar la ubicación de su personal en tiempo real.
Veamos ahora algunas de las mejores herramientas de seguimiento de la asistencia de los empleados.
relojear
relojear proporciona un software de parte de horas que le permite a usted y a su equipo monitorear las horas de trabajo en varios proyectos. Los usuarios pueden tener acceso ilimitado a este, y lo mejor es que es gratis sin costo adicional. Los datos se sincronizan automáticamente en línea y se puede acceder a ellos en todo tipo de dispositivos.
Características
Rastreador de tiempo: ayuda a rastrear la cantidad de tiempo dedicado a las tareas en cuestión de forma manual o automática. El programa controla el tiempo usando el cronómetro en el modo de temporizador. Si elige manual, puede agregar sus horas más tarde manualmente.
Gestión de hojas de tiempo: es posible informar el valor de su semana de trabajo en menos de una hora con la ayuda de esta hoja de tiempo. Cree un plan de tareas que haya definido y realice un seguimiento del tiempo total para cada día/actividad.
Gestión de proyectos y equipos: con la ayuda de esta función, podrá determinar dónde pasa la mayor parte de su tiempo y en qué está trabajando su equipo. También puede compartir o descargar informes en formato pdf, excel o CSV.
Gente de Zoho
Gente de Zoho proporciona una solución eficiente que ayuda a coordinar las tareas administrativas de recursos humanos en un lugar determinado. Ofrece gestión de bases de datos de empleados, gestión de tiempo y licencias, gestión de rendimiento, gestión de viajes y generación de nóminas.
Características
Gestión de Licencias: A través de Zoho People, es posible registrar y monitorear todo tipo de licencia. Podría ser para capacitación, vacaciones y licencias por enfermedad. También es posible analizar patrones de hojas para mantener la eficiencia de sus empleados.
Gestión de asistencia: puede realizar un seguimiento de las horas de entrada y salida de los empleados en cualquier lugar mediante Zoho People (aplicación basada en la nube). También hay una función de seguimiento de geolocalización, donde es posible realizar registros de entrada y salida en dispositivos móviles. Los gerentes también pueden establecer diferentes limitaciones de IP para regular la hora y el lugar donde los empleados pueden registrarse.
Rastreador de tiempo: Zoho People incluye una función conocida como rastreador de tiempo que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las tareas y ubicaciones de los empleados. Le permite verificar regularmente la eficiencia del equipo y aumentar su productividad general.
Evaluación de Desempeño: Te ayuda a evaluar las capacidades y el desempeño de los empleados. El personal de Zoho también ayuda con el proceso de evaluación del desempeño para garantizar que se lleve a cabo de manera efectiva.
Jibble
Jibble es una aplicación basada en la nube que ofrece capacidades sencillas de gestión del tiempo, seguimiento de empleados y asistencia. Viene con una interfaz fácil de usar que puede simplificar el seguimiento del tiempo dentro de los equipos de Slack y Microsoft.
Características
- Utilice el reconocimiento facial para desbloquear la aplicación.
- Controle la ubicación y las horas de trabajo de los empleados mediante el uso de GPS.
- Utilice códigos pin para contar adentro y afuera para minimizar el error humano.
La aplicación proporciona un plan gratuito que permite usuarios ilimitados. Sus planes pagos comienzan en $2/usuario por mes.
QuickBooks
QuickBooks es el sistema de tiempo y asistencia más efectivo para empresas móviles (por ejemplo, trabajadores remotos o fuera del sitio o personal de servicio de campo). Las empresas con empleados en constante movimiento requieren un sistema automatizado de tiempo y asistencia que simplifique el seguimiento de sus horas de trabajo fuera de las instalaciones de la oficina.
QuickBooks es una solución basada en la nube a la que los usuarios pueden acceder a través de un navegador móvil o basado en la web para iniciar y cerrar sesión en su trabajo, buscar cambios de horario e incluso solicitar PTO.
Las empresas con fuerza de trabajo remota requieren sistemas para monitorear a los empleados para asegurarse de que estén en el lugar correcto en el momento correcto. QuickBooks le permite lograr esto con el rastreo GPS en vivo. También puede establecer geocercas para que los empleados solo ingresen y salgan de las zonas designadas.
QuickBooks brinda a los gerentes la capacidad de crear horarios para los empleados en función de los trabajos o turnos. Pueden comunicarse con los empleados para asegurarse de que todos estén al mismo nivel. El software se puede usar para aprobar o rechazar solicitudes de PTO, enviar recordatorios para registrarse o salir y cambiar los códigos de los trabajos.
QuickBooks también tiene capacidades de seguimiento de trabajos más completas que muchos de sus competidores. Le permite realizar un seguimiento del progreso de su proyecto y comparar las estimaciones del proyecto con respecto a los gastos reales, enviar mensajes y realizar un seguimiento del estado y los costos del proyecto.
Puede integrarse con software de terceros, lo que significa que puede transferir sin problemas los datos de seguimiento del tiempo de los empleados a su software de nómina y contabilidad.
Golpe de amigo
Buddy Punch tiene varias funciones de tiempo y asistencia que pueden ayudar a las empresas a mantener la conformidad con sus políticas internas y las leyes que rigen el empleo y el trabajo. Por ejemplo, proporciona cálculos automáticos de horas extra para garantizar el pago correcto, descansos automáticos y salidas, así como imágenes de la cámara web de los golpes. Estas herramientas ayudan a limitar la marcación de los empleados al mismo tiempo que garantizan la precisión en los registros de tiempo y pago.
Puede asegurarse de que sus empleados trabajen de acuerdo con las reglas al limitar los marcajes a fechas específicas del día o turnos de horario. Además, tiene la posibilidad de bloquear dispositivos y direcciones IP particulares. Si está trabajando con empleados móviles, es posible asegurarse de que registren su salida en los lugares correctos utilizando las funciones de monitoreo GPS y geoperimetraje.
Buddy Punch ayuda a optimizar los registros de tiempo y asistencia mediante la utilización de flujos de trabajo de aprobación, permisos de administrador y flujos de trabajo de aprobación. También integra sistemas de nómina y contabilidad para simplificar y reducir los errores administrativos.
Si necesita acceder a los datos de asistencia y tiempo, Buddy Punch ofrece varios informes bajo demanda. Además, el software tiene capacidades de alarma, recordatorio y notificaciones para mantenerlo actualizado sobre la asistencia de sus empleados.
seguimiento inteligente
seguimiento inteligente es más adecuado para pequeñas empresas en diferentes industrias con 100 empleados.
Es una de las formas más eficientes para que las empresas realicen un seguimiento sin esfuerzo de las licencias de los empleados, las horas de trabajo y cualquier otro día libre. La solución fácil de usar basada en la web incluye todas las funciones más recientes, como calendarios de seguimiento de asistencia y hojas de tiempo para los empleados.
Incluye todas las funciones de los formularios en papel, pero se ha actualizado con una solicitud de licencia de informes y mantenimiento de registros automatizados, así como una herramienta de procedimientos de aprobación.
Características
- Gestión de Ausencias
- Gestión de calendario
- Seguimiento FMLA
- Seguimiento de horas extras
- Portal de autoservicio
- Hojas de horas
- Seguimiento de vacaciones/licencias
Los planes anuales comienzan con un mínimo de $169 por año. También hay pruebas gratuitas disponibles. Está basado en la nube y es ideal para propietarios, profesionales de recursos humanos y gerentes. También ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las horas extra.
factoHR
factoHR es el proveedor líder mundial en gestión de la fuerza laboral, que atiende a más de 1000 clientes en todo el mundo y a más de 1 millón de empleados. Se compromete a brindar el más alto nivel de soporte a sus clientes, ya que creen que una relación con el cliente a largo plazo es el método más efectivo para hacer crecer su negocio.
Características
Su función de seguimiento de asistencia ofrece varias funcionalidades, como la recopilación automática de datos en tiempo real de cualquier lector y el cálculo de las políticas de llegada tarde, salida temprana y tiempo extra. Otras características de la gestión de asistencia son:
- Integración biométrica
- Registro de entrada/salida web
- Gestión de licencias
- Gestión de parte de horas
factoHR se basa en la ayuda de más de veinte años de experiencia y tiene clientes de diversas industrias. También ha sido reconocido como el principal proveedor de software de recursos humanos del año por el Congreso Mundial de Recursos Humanos por brindar la mejor solución para todos los requisitos básicos y esenciales de las empresas de diferentes campos comerciales.
Rastreador de mi asistencia
Rastreador de mi asistencia ayuda a rastrear la asistencia de los estudiantes en cualquier dispositivo. Configure su seguimiento de asistencia usando los términos que le gustaría usar.
Características
Libro de calificaciones del estudiante integrado: ahora, puede incluir evaluaciones totalmente personalizables en cada clase para mantener sus calificaciones completas de la misma manera que está tomando la asistencia.
Comunicación entre maestros y padres: notifica automáticamente a los padres sobre las ausencias que se pueden abandonar, los cambios de calificaciones o los problemas de conducta. Puede enviar mensajes individuales, de clase o de toda la escuela a través de mensajes de texto y correo electrónico.
Paneles de calificaciones: vea todo lo que sucede en cada clase y con los estudiantes examinando métricas simples inmediatamente en los paneles de los estudiantes para la clase y las calificaciones. Obtenga informes personalizados para obtener información más detallada sobre cómo les está yendo a los estudiantes en clase.
Compatible con todos los dispositivos: el proceso de registrar todos los datos que necesita puede ser tan fácil como tocar la pantalla varias veces con su tableta o teléfono. La aplicación fue diseñada para funcionar tan bien en teléfonos inteligentes como en una pantalla grande.
Realice un seguimiento del progreso de los estudiantes: cada clase tiene su página de descripción general, donde puede crear fácilmente y realizar un seguimiento de sus evaluaciones, verificar el progreso actual de su clase, agregar o eliminar estudiantes y tomar notas rápidas para revisar.
Horas de tareas
Regístrese y cree cuentas de empleado para su fuerza laboral con Horas de tareas. Pueden descargar clientes de escritorio, iniciar sesión y realizar un seguimiento de sus actividades. Es así de simple. Cree jerarquías de informes para mejorar el control en todos los niveles de la empresa.
Características
Seguimiento de tiempo automatizado: con Task Hours, el seguimiento de tiempo de su cliente de escritorio y la generación de hojas de tiempo es automático y en vivo. No hay formularios largos para completar y no hay necesidad de apresurarse para completar las hojas de tiempo generadas manualmente. Los miembros de su equipo pueden concentrarse en sus tareas principales.
Captura de pantalla automatizada: supervise las actividades mediante la captura de pantalla automatizada. Solo graba pantallas cuando se graban acciones. ¡También funciona sin conexión! No hay registro de horas de computadora personal y, por lo tanto, no hay problemas de privacidad.
Hojas de tiempo manuales: los miembros de su equipo pueden registrar manualmente su tiempo si no usan el cliente de escritorio Task Hours durante sus funciones. Verificar y aprobar los tiempos informados.
Análisis inteligente: el análisis inteligente de Task Hours lo ayuda a identificar el comportamiento de los empleados y las zonas de productividad, que es una característica esencial a tener en cuenta al tomar decisiones relacionadas con recursos humanos.
Informes robustos: los informes flexibles le permiten realizar un seguimiento y analizar la eficiencia y el rendimiento de los miembros del equipo hasta cada minuto de productividad y tiempo perdido. Puede identificar quién está haciendo todo lo posible para hacer crecer su negocio.
Notificaciones inteligentes: se le notificará de cada tarea iniciada, completada o detenida. Task Hours le recordará automáticamente a los miembros de su equipo que lo utilicen. Reciba hojas de horas diarias en su bandeja de entrada. No hay nada que lo mantenga informado de manera más efectiva que esto.
Soporte en vivo: nuestro equipo de soporte en vivo tiene todas las respuestas que necesita para saber más sobre las características de las horas de trabajo. Si no está utilizando las funciones que desea, comuníquese con el soporte en vivo para recibir las respuestas en minutos. Los fines de semana se puede acceder al soporte por correo electrónico.
Notas de tiempo
Notas de tiempo es una aplicación de seguimiento de asistencia inteligente y fácil que ayuda a realizar un seguimiento de la asistencia y el trabajo de sus empleados. Elimina la molestia de llenar hojas de tiempo en papel, ya que registra y almacena la información por usted.
¿Cuál es el proceso? Cuando los miembros se registran, seleccionan la tarea y completan la información requerida. Una vez que haya completado eso, podrá ver inmediatamente los registros de trabajo dentro de los informes y luego exportarlos al formato que desee.
Es posible rastrear la asistencia y los rastreadores de licencias de los empleados, saber quién estaba trabajando en qué y cuántas ganancias obtuvieron, y la cantidad que debe pagarles en salarios.
Características
Personalizable: debido a sus amplias opciones de personalización, Timenotes se puede ajustar con precisión para satisfacer las necesidades de sus empleados y empresa.
Informes y paneles: cree filtros y seleccione rangos de tiempo de asistencia de empleados específicos para descargar archivos en formatos Excel, PDF y CSV. Cree informes para facturación de clientes, nómina o gestión con solo unos pocos clics.
Realice un seguimiento del tiempo libre de su equipo: asegúrese de que sus empleados estén presentes revisando el tiempo de vacaciones planificado para su equipo. Puede administrar fácilmente la asistencia de sus empleados y confirmar las solicitudes de ausencia.
Seguimiento en tiempo real: Realice un seguimiento de los registros relacionados con el trabajo y las actividades en tiempo real con solo un par de clics.
Ultimas palabras
La creación de una cultura en la que su fuerza laboral se sienta empoderada y apoyada necesita una comprensión profunda de la gestión de la fuerza laboral y el proceso. Necesita la capacidad de medir el desempeño de los empleados, administrar sus tareas diarias y obtener el tipo de observación que lo ayude a desarrollar un plan de acción.
El software de seguimiento de asistencia puede hacer todo lo anterior, brindándole lo que necesita para fortalecer su cultura y guiar a su organización hacia adelante.
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