En este mundo que cambia rápidamente, los datos juegan un papel crucial en el éxito de cualquier negocio. Es útil para analizar y comprender las tendencias para obtener información sobre el comportamiento del cliente.
Armada con datos, una empresa puede diseñar estrategias más efectivas y eficientes para ofrecer más valor y ser más competitiva. Por lo tanto, los datos son cruciales para el crecimiento y el éxito a largo plazo de una empresa.
Sin embargo, con este poder viene la responsabilidad de administrar bien los datos. Aquí es donde entra en juego el gobierno de datos. Esta publicación presentará qué es el gobierno de datos, por qué debería importarle y herramientas para ayudarlo.
Tabla de contenido
¿Qué es el Gobierno de Datos?
El gobierno de datos implica crear y hacer cumplir políticas y procedimientos que garanticen que los datos de una organización estén siempre disponibles, sean útiles, precisos y seguros. En pocas palabras, se compone de todas las reglas que establece una empresa para garantizar que los datos estén bien administrados.
Sin políticas efectivas de gobierno de datos, los datos corren el riesgo de caer en manos no autorizadas, perderse o perder su integridad.
¿Por qué es crítico el Gobierno de Datos?
El gobierno de datos es esencial ya que garantiza que los datos permanezcan:
¿Qué son las herramientas de Gobierno de Datos?
Como con cualquier tarea, las herramientas de software se pueden utilizar para automatizar y hacer que los procesos sean más seguros y eficientes. El gobierno de datos no es una excepción, con su propio amplio ecosistema de herramientas que ayudan a administrar y hacer cumplir el acceso seguro a los datos.
Entre otros, estas herramientas funcionan en la catalogación de datos, la gestión de metadatos, el aseguramiento de la calidad de los datos y el archivo de datos.
¿Cómo funcionan las herramientas de gobierno de datos?
El gobierno de datos no es una tarea única. Es más bien un conjunto de prácticas que deben realizarse para garantizar que los datos permanezcan disponibles, utilizables, detectables y conocidos. Como resultado, el software de gobierno de datos suele ser una plataforma que incluye funciones y herramientas para ayudarlo a administrar sus datos. Por lo general, una plataforma incluirá un catálogo de datos, un administrador de metadatos, un generador de perfiles de datos y listas de control de acceso.
Importancia del uso de herramientas.
Las herramientas de gobierno de datos son importantes porque lo ayudan a:
caracteristicas de las herramientas
La mayoría de las aplicaciones de gobierno de datos tienen diferentes características que las hacen únicas. Sin embargo, un buen software de gobierno de datos debe incluir lo siguiente para ayudarlo a proteger sus datos y mantener su calidad.
Catálogo de datos
Un catálogo de datos es una lista de todos los activos de datos que posee su empresa en las diferentes aplicaciones, almacenes de datos y bases de datos que utiliza. Esta es la parte central de cualquier programa de gobierno de datos, ya que le permite realizar un seguimiento de los datos que posee, dónde están y quién puede acceder a ellos. No puedes gobernar lo que no conoces. Por lo tanto, el primer paso en cualquier programa de gobierno de datos es descubrir y enumerar todos los datos que posee en un catálogo de datos.
Gestión de metadatos
Un catálogo por sí solo no es útil sin un contexto adicional. Ahí es donde entra en juego la gestión de metadatos. Los metadatos son simplemente datos sobre datos. En este caso, son datos que explican sus activos de datos, incluidos los datos que almacenan, quién administra los datos, quién es su propietario, quién tiene acceso a ellos y las diferentes políticas que rigen cómo se pueden usar esos datos.
Perfilado de datos
Los datos de perfil le permiten identificar datos confidenciales, como información de identificación personal. Esta información se puede detectar automáticamente y se pueden implementar políticas para garantizar que esté protegida. Esto genera confianza con sus clientes y lo ayuda a cumplir con las normas de privacidad.
linaje de datos
El linaje de datos muestra cómo fluyen los datos desde sus diferentes fuentes a las diferentes herramientas de informes y análisis que utiliza su empresa. Esto ayuda a administrar y mantener la calidad de los datos, ya que muestra de dónde provienen y qué tan confiables son.
Control de acceso
El control de acceso lo ayuda a administrar quién tiene acceso a diferentes activos de datos. A menudo, esto se hace con la filosofía de proporcionar a los miembros del equipo la menor cantidad de datos posible para que puedan realizar su trabajo. Esto ayuda a proteger los datos y promover la privacidad.
Si bien existen muchas herramientas para ayudarlo a administrar sus datos, a continuación se enumeran algunas de las mejores herramientas.
OneTrust
OneTrust se esfuerza por hacer de la confianza el punto de venta exclusivo de su empresa. Ofrecen una plataforma para gestionar todos los datos de tus clientes.
Las características de sus productos incluyen un fácil descubrimiento de datos para enumerar todos los conjuntos de datos que utiliza su empresa, privacidad a través del acceso y los permisos de los usuarios, y una forma fácil de obtener comentarios de los usuarios empresariales del sistema para mejorar la eficacia de las políticas de gobierno de datos. OneTrust ofrece dos productos, un catálogo de datos y una herramienta de descubrimiento de datos impulsada por IA.
Alación
Alation ofrece un amplio conjunto de herramientas para el gobierno de datos.
Sus productos incluyen un catálogo de datos para realizar un seguimiento de todas sus fuentes de datos, conectores de fuentes de datos para incorporar datos de diferentes sistemas que su empresa ya utiliza, una plataforma para la gestión y búsqueda y descubrimiento de metadatos, y una aplicación de gobierno de datos para simplificar la gestión de datos. Además, Alation ofrece un servicio en la nube para almacenar todos sus metadatos y catálogo.
Egnyte
Egnyte es una plataforma única que ofrece muchas herramientas y características. Estos incluyen el uso compartido de archivos y la gestión del acceso a los archivos en toda la organización, la gestión del ciclo de vida de los conjuntos de datos, la gobernanza del acceso a los archivos para restringir el acceso de los usuarios a los documentos según sea necesario y la gestión de amenazas.
Además, ofrece integraciones y una API de desarrollador personalizada para ampliar las capacidades de la plataforma. Permite el gobierno de múltiples fuentes, lo que significa que puede administrar datos de múltiples repositorios en la misma plataforma.
Collibra
Collibra permite la creación de un lenguaje comercial compartido en diferentes conjuntos de datos. Esto se debe a que todos sus datos se administran desde una plataforma central. También se pueden crear reglas y políticas adicionales desde esta plataforma central.
También puede asignar diferentes reglas de empleados, como administradores de datos, propietarios o custodios, para que sepa quién es responsable de qué. Además, Collibra ofrece un catálogo de datos y un sistema de linaje de datos que puede usar para mostrar la relación entre diferentes conjuntos de datos y aplicaciones.
Como la mayoría de las plataformas, puede integrar Collibri con complementos y usar la API para crear soluciones personalizadas adaptadas a su negocio.
Informática
Informatica ofrece una plataforma de gestión de datos, utilizada por varias otras grandes marcas, como KPMG, VMWare y Hello Fresh.
Informatica incluye un catálogo de datos para administrar todos sus activos de datos y modelos de aprendizaje automático. Este catálogo detalla los activos de datos que su empresa posee actualmente, el esquema que usan esos activos de datos, la política sobre cómo acceder a los datos y las restricciones sobre cómo se pueden usar.
Esto proporciona un lugar central para buscar datos dentro de su organización para crear modelos analíticos. Además, incluye un mercado de datos y herramientas para administrar la calidad y el linaje de los datos.
Talend
Talend proporciona una plataforma unificada para gestionar activos de datos. Esta plataforma incluye un catálogo de datos para realizar un seguimiento de los datos de su negocio.
Además, la plataforma también incluye una herramienta de creación de perfiles de datos para inspeccionar y comprender mejor todas las fuentes de datos. También incluye linaje de datos para rastrear el flujo de datos entre diferentes sistemas y aplicaciones utilizados dentro de la organización.
Alteryx
Alteryx es una plataforma de gobierno de datos completa. Tiene todas las funciones necesarias, incluido un catálogo de datos para descubrir y organizar todos los activos de datos que posee y administra su empresa.
Además, tiene seguimiento de linaje de datos para realizar un seguimiento de cómo los datos se mueven desde su origen a diferentes informes y análisis que utiliza su empresa para garantizar que sean precisos y se mantenga su calidad. También tiene herramientas de enmascaramiento y anonimización para ayudar a cumplir con las normas de privacidad como GDPR.
Alteryx también te permite administrar el acceso a los datos según las funciones y los permisos para garantizar que los empleados tengan la cantidad mínima de datos que necesitan para hacer su trabajo y nada más.
Atlán
Atlan es una plataforma de gobierno de datos centrada en la comunidad que promete un enfoque único para el gobierno de datos que evita la burocracia y la complejidad.
Le permite clasificar diferentes activos de datos como protegidos por diferentes regulaciones y políticas. Además, puedes utilizar bots para automatizar el proceso de clasificación. También puede proteger los datos mediante enmascaramiento y hashing para proteger los datos.
Además, puede escribir políticas de acceso a datos en torno a las personas, que son los diferentes usuarios de datos en su negocio, el propósito, cuáles son los diferentes casos de uso de sus datos y las normas de cumplimiento. Los miembros de su equipo también pueden sugerir cambios en las políticas y el administrador de la cuenta puede aprobar o rechazar los cambios. Atlan es utilizado por muchas nuevas empresas tecnológicas líderes para administrar sus datos.
erwin
erwin ofrece tres productos principales para ayudarlo con su estrategia de gobierno de datos.
El primero es un catálogo de datos que incluye gestión de metadatos y herramientas para automatizar los mismos.
La segunda es una herramienta de alfabetización de datos que permite a los administradores de datos de los diferentes activos administrar glosarios comerciales y automatizar diferentes flujos de trabajo de gobierno de datos para que los consumidores de datos puedan encontrar rápida y fácilmente los activos de datos que necesitan para crear informes y paneles de análisis.
La tercera es una herramienta de informes de calidad de datos que automatiza el proceso de informar qué tan buenos son los datos que posee su empresa. Esto se debe a que los datos de calidad pueden conducir a conocimientos erróneos, lo que los convierte en una responsabilidad en lugar de un activo.
Semarchy
Semarchy proporciona una interfaz intuitiva y fácil de usar para administrar la calidad de los datos. Incluye funcionalidad para la gestión de permisos basada en roles para garantizar que solo los empleados autorizados tengan acceso a los datos.
Esto ayuda a proteger los datos confidenciales y cumplir con las diferentes normas de privacidad. Además, Semarchy facilita el cambio de políticas y la gestión de políticas de gobierno de datos. Esto facilita la evolución de las prácticas de gobierno de datos a medida que evolucionan la organización y sus necesidades.
Cuando se registra, obtiene un paquete de inicio que incluye algunas reglas escritas previamente que luego puede personalizar y cambiar según sus necesidades. Esto significa que nunca tendrá que empezar con un lienzo en blanco.
Ultimas palabras
Es importante que su negocio construya una cultura saludable de gobierno de datos. Si bien puede parecer innecesario a corto plazo, las sanciones por incumplimiento son inmensas.
Por lo tanto, es importante que adopte una estrategia de gobierno de datos, ya que protegerá su negocio y lo ayudará a ganar confianza a largo plazo.
Más importante aún, el gobierno de datos no debe ser una tarea reservada para la gente de TI. Más bien, debe ser una tarea colaborativa que involucre a todos los usuarios, administradores y administradores de datos, donde las políticas evolucionan continuamente para satisfacer las necesidades.
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