Las hojas de ruta de productos son un recurso importante para un viaje de desarrollo de productos bien planificado. Explore el software de creación de hojas de ruta de productos para crear hojas de ruta bien definidas para su negocio.
Un producto exitoso depende directamente del proceso de desarrollo, que es muy complicado porque continúa durante un largo período. El proceso se ve afectado por varios factores que no siempre son posibles de microgestionar.
Esto requiere la necesidad de crear un documento claro que registre todo el proceso de creación del producto, eliminando la confusión para que todos permanezcan en la misma página.
Una hoja de ruta del producto es un documento estratégico que registra de forma coherente el producto y su ciclo de vida de desarrollo, el hito alcanzado y el estado actual del producto. La hoja de ruta es como una herramienta de guía para los miembros del equipo, que indica hitos clave, fechas de vencimiento, actividades en curso, etc.
Organizan todo en un solo lugar y cualquiera, de un vistazo, puede comprender el recorrido del proyecto y su papel en el proceso de desarrollo.
Tabla de contenido
¿Cómo funcionan las hojas de ruta de productos?
Las hojas de ruta del producto generalmente son diseñadas y mantenidas por un gerente de producto y son accesibles para todos los miembros del equipo y las partes interesadas, por supuesto, con condiciones impuestas.
Dependiendo de por qué se aborden, pueden ser granulares y proporcionar incluso los detalles más diminutos del proceso de creación del producto. Por otro lado, pueden diseñarse para proporcionar una visión general del viaje de generación de productos y los próximos hitos.
Las hojas de ruta del producto documentan el proceso de creación del producto al dividir la estrategia del proyecto en bloques bien definidos. Los miembros del equipo deben comprender visualmente el proceso de desarrollo, los módulos completados, las tareas en curso y futuras, y quién es responsable de qué.
No hace falta decir que las hojas de ruta identifican con precisión los riesgos mucho antes al señalar las dependencias que se pueden tratar de manera sistemática.
Sin duda, las hojas de ruta del producto alinean a los miembros del equipo mejorando la productividad, pero pueden ser muy complicadas de diseñar y actualizar, especialmente en equipos de gran tamaño. Aquí, muchas personas pueden estar a cargo de mantener las hojas de ruta, lo que puede complicar aún más el proceso.
Surge la necesidad de herramientas adecuadas de creación de hojas de ruta para automatizar los procesos de creación y gestión de hojas de ruta.
Hay toneladas de herramientas de creación de hojas de ruta en el mercado que pretenden ayudar a su organización a manejar las tareas, pero no todas cumplen la promesa y pueden carecer de características cruciales. A continuación se muestra la lista de características que nunca debe perderse al elegir el software de hoja de ruta del producto para su organización.
Características a buscar en un software de hoja de ruta del producto
Cuando busque el mejor software de hoja de ruta para su negocio, asegúrese de que ofrezca las siguientes características:
- Interfaz de usuario limpia e intuitiva con una cantidad decente de plantillas de hoja de ruta prediseñadas.
- Flexibilidad para presentar diferentes puntos de vista a diferentes miembros del equipo o partes interesadas.
- Capacidad para colaborar y compartir hojas de ruta con los miembros del equipo.
- Soporte de integración para software de gestión de proyectos como Asana, Slack, Jira y GitHub.
- El software debe ser fácil de aprender y debe ofrecer una amplia asistencia al cliente.
Ahora que tiene una idea de cómo se ve un software de hoja de ruta competente, procedamos a explorar algunas de las opciones más sólidas disponibles.
Lunes
Comencemos con Monday, un sólido software de gestión de productos que admite configuraciones de flujo de trabajo ágiles y permite la visualización detallada de datos para facilitar la creación de hojas de ruta de productos exhaustivas. Es una herramienta apta que atrae a equipos de todos los tamaños que buscan planificar, rastrear y administrar tareas y flujos de trabajo.
Monday incorpora una interfaz de usuario hermosa e intuitiva repleta de interesantes funciones de colaboración como comentarios, @-tagging y archivos adjuntos que demostrarán ser útiles para todos los tamaños de equipos de productos.
El software viene con funciones visuales y flexibles para ayudar a los equipos que necesitan un flujo de trabajo ágil para colaborar en proyectos. La disponibilidad de soporte 24/7 facilita el uso de este software.
Monday ofrece las siguientes funciones para acelerar el proceso de creación de productos:
- Sincroniza todas las herramientas de desarrollo y colaboración en tiempo real
- Cree flujos de trabajo flexibles que guíen el proceso desde la conceptualización hasta el lanzamiento del producto
- Adapte el proceso de desarrollo de productos en torno a una estrategia de producto única.
- Admite la integración con aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar y Jira.
wrike
Wrike es otra herramienta de planificación de productos por la que seguramente deberías optar para gestionar tareas y proyectos, colaborar con los miembros del equipo y construir hojas de ruta orientadas al cliente.
El software mantiene una visibilidad completa del proceso de creación del producto al garantizar que los departamentos se sincronicen y compartan el progreso de cada etapa y se alineen completamente con los objetivos.
Wrike acelera el recorrido del producto ayudándote a visualizar cada hito que alcances con una planificación más minuciosa.
Wrike ayuda a planificar las siguientes tareas sin esfuerzo:
- Permite la versatilidad al permitirle elegir un nuevo enfoque para un nuevo equipo o proyecto.
- Los diagramas de Gantt personalizables permiten a los miembros del equipo visualizar cada etapa de la hoja de ruta.
- Facilita a las partes interesadas examinar el progreso en tiempo real.
- El calendario centralizado mantiene todos los departamentos sincronizados y agrega capas para evitar conflictos de trabajo.
- Muestra las prioridades de lanzamiento de productos segregadas por semana y minimiza los posibles retrasos.
hacer clic
ClickUp empodera a los equipos para crear cronogramas estratégicos que fomentan una mejor colaboración en equipo necesaria para lograr el objetivo deseado. La plataforma ofrece un campo personalizado que se puede personalizar para agregar hitos, costos y contactos clave si desea crear hojas de ruta personalizadas.
La interfaz es limpia y ordenada, y todas sus tareas están organizadas en un solo lugar, lo que facilita el trabajo y la colaboración con los miembros del equipo desde un lugar centralizado.
Veamos qué tiene para ofrecer todo ClickUp:
- Los diagramas de Gantt representan superposiciones, dependencias, cronogramas y versiones, lo que lo ayuda a identificar cuellos de botella y riesgos mucho antes.
- Establezca hitos y cronogramas para que los miembros de su equipo terminen sus tareas a tiempo.
- El sólido módulo de informes mide con precisión la eficiencia de los compañeros de equipo y predice los objetivos alcanzables en un período de tiempo determinado.
- Guarde las hojas de ruta antiguas como plantillas que conservan sus detalles, archivos adjuntos, fechas de vencimiento, comentarios y toda la información necesaria y reutilícelos más adelante.
- Comparta hojas de ruta con los clientes o partes interesadas externas y controle su acceso mediante la asignación de permisos.
CarreteraMunk
Marcas como Microsoft, Dell y Hulu optimizan el ciclo de desarrollo de productos utilizando la hoja de ruta impulsada por el cliente de RoadMunk.
La herramienta de hoja de ruta integral captura de manera efectiva los comentarios del cliente para priorizar en qué debe trabajar el equipo a continuación. RoadMunk es fácil de usar y le permite crear hojas de ruta listas para la sala de juntas en solo unos minutos.
RoadMunk comunica de manera efectiva su estrategia a través de las siguientes funciones:
- Más de 35 plantillas totalmente personalizables compatibles con la vista de línea de tiempo y la vista de carriles
- Exporte fácilmente sus diseños de hoja de ruta a formatos URL, PNG y HTML y compártalos con las partes interesadas.
- Capture y almacene los comentarios de sus clientes o equipos de soporte directamente en la herramienta y utilícelos para impulsar la hoja de ruta.
ProductoPlan
Utilice ProductPlan como una plataforma todo en uno para diseñar una estrategia ganadora y oportunidades en una hoja de ruta para obtener una ventaja competitiva. Ofrece una visión holística de su estrategia de producto, brindando información valiosa sobre los resultados comerciales reales.
ProductPlan le permite realizar las siguientes funciones:
- Cree una cartera de hojas de ruta múltiples para diferentes líneas de productos visibles desde una única plataforma.
- Utilice vistas y filtros personalizados para controlar el acceso de las audiencias a la información.
- Las opciones de diseño flexibles permiten a los equipos visualizar los plazos y ver los datos como una lista.
- Escale y optimice los flujos de trabajo del producto para crear hojas de ruta, priorizar ideas y lanzar nuevos productos.
- Utilice los puntos destacados de la hoja de ruta para visualizar qué tan exitosa es su estrategia y qué necesita mejorar.
- Las integraciones con aplicaciones de terceros permiten la sincronización de datos entre otras herramientas, y la API REST le permite crear una integración personalizada.
ProductoTablero
Continuando, tenemos ProductBoard, un software de mapeo de ruta que alinea de manera eficiente a todos, incluidos los miembros del equipo y las partes interesadas, en torno a la hoja de ruta del producto. La herramienta da como resultado hojas de ruta de productos ágiles y altamente personalizables impulsadas en gran medida por los comentarios de los clientes y las necesidades de las partes interesadas.
La herramienta de generación de hoja de ruta ayuda a agrupar las funciones del producto según el lanzamiento, el sprint, los horizontes de tiempo amplios o los cubos ahora/próximo/posterior.
De esta manera, ayuda a rastrear las dependencias necesarias para mitigar los riesgos mucho antes. ProductBoard garantiza que los clientes sean el centro de la estrategia de creación de la hoja de ruta, por lo que ofrece acceso de equipo sin restricciones a los comentarios de los clientes.
La herramienta ayuda a mantener sincronizado al equipo de desarrollo al ofrecer integraciones con herramientas como Jira, Azure DevOps, GitHub, Trello y Pivotal Tracker.
Otras funciones son las siguientes:
- Organice, cree y actualice hojas de ruta dinámicamente
- Personalice la estructura de la hoja de ruta para desarrollar planes de lanzamiento detallados
- Una línea de tiempo detallada ayuda a visualizar cuándo comenzar y terminar de trabajar en tareas e iniciativas.
Enfoque aéreo
Al proporcionar una solución integral para que los equipos de proyecto administren y comuniquen la estrategia, Airfocus definitivamente necesita una mención en la lista. Esta moderna herramienta ayuda a los miembros del equipo a priorizar su trabajo y crear hojas de ruta basadas en los comentarios proporcionados por los clientes.
La plataforma ofrece integración con varias aplicaciones de gestión de proyectos como Jira, Azure DevOps, Trello, Shortcut y más, lo que le permite abordar problemas específicos como la priorización y la recopilación de comentarios.
Airfocus alinea a todos con la visión mediante la creación de hojas de ruta de productos sin complicaciones y facilitando la colaboración con miembros del equipo, productos y otras unidades de espacios de trabajo interconectados.
Permite a los equipos visualizar la dependencia entre los diferentes componentes, identificando así los riesgos y planificando mejor los objetivos e hitos. Airfocus también proporciona plantillas enriquecidas, altamente personalizables para satisfacer todas sus necesidades de gestión de productos.
TogglPlan
TogglPlan presenta una vista nítida de las hojas de ruta de los productos para ayudar a crear mejores productos. Brinda transparencia al entorno de trabajo al permitir que todos sepan en qué tareas está trabajando alguien y qué hitos deben alcanzarse.
TogglPlan ayuda con lo siguiente:
- Los cronogramas de proyectos codificados por colores ayudan a identificar el progreso de las tareas asignadas de un solo vistazo.
- Comparta fácilmente los planes del proyecto con cualquier persona con solo hacer clic en un botón, incluidas las partes interesadas externas.
- El editor de arrastrar y soltar ayuda a diseñar las hojas de ruta en minutos sin ningún requisito de capacitación externa.
- Los tableros Kanban ven las tareas del segmento por su estado actual, asegurando que no se pierda ninguna tarea.
- Permita la importación de datos desde hojas de cálculo cuando cambie de otras herramientas como Asana o Trello para ayudarlo a comenzar rápidamente.
¡Ajá!
¡Ajá! hace que las capacidades de mapeo de carreteras sean accesibles para todos gracias a sus funciones sencillas que realizan las tareas en poco tiempo.
La plataforma ofrece mejores características que otras herramientas de creación de hojas de ruta; vincula las iniciativas de objetivos y tareas directamente con los lanzamientos de productos, épicas y otros componentes, con la técnica de arrastrar y soltar para representar la alineación estratégica.
La plataforma ofrece seis diseños de plantillas diferentes para diversas necesidades de productos, que se pueden personalizar fácilmente sin necesidad de experiencia para el diseño de la hoja de ruta.
Las hojas de ruta no son un documento importante para los miembros del equipo; es extremadamente fácil compartirlos con las partes interesadas y los clientes como PDF, imagen o página web segura.
¡Ajá! Se esfuerza por reunir todos los aspectos relacionados con el proyecto en una sola plataforma para facilitar la accesibilidad y la gestión. Las opiniones y los comentarios de los clientes están integrados directamente en la herramienta para obtener inspiración e implementarlos en la próxima versión.
ProPad
Terminemos con ProPad, un software de gestión de proyectos de una década que presenta una interfaz extremadamente intuitiva y visual.
Los gráficos visuales personalizables en la plataforma ayudan a los miembros del equipo a priorizar tareas y mostrar su progreso. Los ajustes de permisos se pueden configurar para restringir los datos sin importancia de las partes interesadas externas.
El software de hoja de ruta de ProPad sigue principalmente el enfoque global de hoja de ruta de productos esbeltos. Esto conecta las pistas de la hoja de ruta con los objetivos y los resultados clave (OKR) y contextualiza cada tarea en curso.
ProPad es compatible con la integración de Azure DevOps, Dropbox, GitHub, Trello, Slack y Salesforce y también está disponible como una extensión de Chrome. Aparte de esto, también ofrecen acceso a la API y webhooks personalizados para una mayor accesibilidad.
Conclusiones clave
Una hora de planificación puede ahorrarte diez horas de trabajo. Esto es especialmente cierto en los escenarios de desarrollo de productos. El software de hoja de ruta del producto descrito anteriormente ayudará a agilizar el proceso de desarrollo del producto al mantener a todos informados.
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