La gestión de activos digitales se ha convertido en parte integral de todas las empresas de MarTech. Para una gestión eficiente de los activos creativos, debe utilizar un software de gestión de activos digitales.
A medida que más y más empresas enfatizan el marketing digital, la cantidad de activos digitales aumenta simultáneamente. Hoy en día, las empresas generalmente manejan varios activos creativos en formatos digitales como infografías, documentos, imágenes, videos, música y kits de marca.
Cuando tales marcas en línea crecen, encuentran que la administración de activos digitales es un desafío, ya que varios archivos están dispersos en diferentes almacenamientos en la nube o bandejas de entrada de correo electrónico. Pero no si utiliza un único software de gestión de activos digitales o software DAM en lugar de un montón de herramientas para diferentes propósitos.
Tabla de contenido
¿Qué es un software de gestión de activos digitales?
Es evidente por su nombre que el software Digital Asset Management o DAM es una herramienta que lo ayuda a administrar sus activos digitales. No importa el tamaño de su negocio o si su empresa atiende a otros negocios o clientes, tiene algún tipo de activos digitales.
Estos pueden ser los logotipos de la empresa, GIF, imágenes, archivos de audio/video, documentos, infografías, etc. En el software DAM, las empresas pueden almacenar todos estos elementos en una sola plataforma junto con los metadatos de cada activo. Además, les resulta fácil encontrar y acceder a un activo cuando lo necesitan.
Importancia del software DAM para la tecnología de marketing
El software de gestión de activos digitales se ha convertido en una herramienta imprescindible para las organizaciones que tienen que lidiar con numerosos activos digitales. Los especialistas en marketing deben lidiar con una cantidad ilimitada de imágenes, archivos PDF, documentos, archivos de audio, videos y archivos de realidad virtual mientras realizan un seguimiento de las variaciones de la versión.
A menudo, las personas crean múltiples versiones de estos archivos y las guardan en diferentes sistemas. A menos que coloque todos los activos en un software de gestión de activos digitales centralizado, se vuelve difícil encontrar el correcto cuando se necesita.
Además de mejorar su experiencia de gestión de activos y agilizar el flujo de trabajo relacionado, las herramientas DAM también garantizan la seguridad de los datos de los archivos confidenciales.
Si está buscando un software DAM confiable, consulte nuestra lista compilada a continuación.
Caja
Caja le ofrece una biblioteca segura y centralizada para almacenar y administrar sus activos de medios enriquecidos a lo largo de su ciclo de vida. Dado que consolida todo el contenido, buscar, etiquetar y compartir los activos se convierte en un proceso sin esfuerzo.
Esta solución integral para sus activos digitales le permite colaborar en tiempo real con colaboradores internos o externos, utilizando funciones como comentarios y etiquetado de metadatos automatizados.
Además, esta plataforma automatiza los flujos de trabajo de aprobación de su organización para evitar errores manuales. Como resultado, puede administrar de manera eficiente los activos durante todas las etapas, desde la creación hasta la publicación.
Box también es ideal para la aprobación de nuevos activos y la asignación de revisión, ya que mantiene todos los comentarios y revisiones en un solo lugar. Puede aplicar metadatos apropiados a los archivos, lo que facilita a los usuarios buscar y encontrar rápidamente el contenido que desean.
En esta plataforma basada en la web, las empresas pueden marcar con agua sus archivos críticos para el negocio y usar diferentes configuraciones de permisos granulares para controlar quién puede ver, editar o descargar los archivos. Sobre todo, su consola de administración le permite monitorear y generar informes sobre la actividad del contenido.
Bynder
Quienes busquen un software DAM completo para garantizar una consistencia de marca del 100 % deben optar por Bynder. Ofrece un portal configurable que las organizaciones pueden usar para activos digitales como documentos, fotos, archivos de audio y videos.
Además, los usuarios pueden desarrollar nuevos contenidos de marketing en esta plataforma utilizando sus plantillas. Al utilizar funciones como anotaciones, control de versiones y rutas de aprobación personalizadas, puede automatizar el flujo de trabajo en poco tiempo.
No solo puede compartir archivos interna y externamente desde esta herramienta, sino también verificar el registro compartido y establecer las fechas de vencimiento de los permisos para proteger el acceso de control.
Además, incluso puede personalizar la estructura de filtros de esta plataforma para organizar y encontrar activos con el mínimo esfuerzo. Desde Bynder, puede descargar activos en formatos específicos del canal en todos los puntos de contacto para garantizar la coherencia.
Este software también admite la integración con plataformas de terceros como Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack y Microsoft Dynamics.
Activos de Adobe Experience Manager
Activos de Adobe Experience Manager es una herramienta de administración de activos rica en funciones que acelera y automatiza todas las tareas que necesita hacer para administrar sus activos digitales.
Además de administrar los activos en el ciclo de vida completo, también puede obtener información de vanguardia sobre el rendimiento de sus activos digitales.
Además de los tipos de archivos comunes para documentos, imágenes y multimedia, también es compatible con fotos panorámicas, 3D, AR, VR y 3D. Esta herramienta utiliza tecnología de inteligencia artificial (IA) para etiquetar archivos y documentos automáticamente, recortar imágenes y compartir activos.
Sin embargo, recuerde que algunas funciones avanzadas de esta plataforma necesitarán experiencia técnica y pueden no ser pan comido para los usuarios novatos. Adobe Experience Manager también le ofrece el historial de versiones de archivos y la gestión de activos en varios idiomas.
Mientras trabaja en activos creativos, puede reducir el flujo de trabajo que consume mucho tiempo y depende del correo electrónico y utilizarlo como plataforma para crear, conectar y colaborar entre sus equipos.
filecamp
filecamp es una opción perfecta para las empresas que desean mantener sus activos digitales organizados y fácilmente accesibles a través de una solución basada en la nube.
Este software de gestión de activos digitales permite que un número ilimitado de personas, incluidas las partes interesadas, accedan a sus activos y ofrece opciones de configuración de permisos granulares para controlar el acceso.
Compartir y etiquetar los activos se vuelve fácil con esta plataforma. Además, garantiza una colaboración productiva entre los compañeros de equipo con sus herramientas integradas de comentarios y corrección. Su interfaz de usuario compatible con dispositivos móviles garantiza que también pueda usarlo sin problemas en su teléfono inteligente.
Filecamp funciona como un centro de administración de contenido central donde los usuarios pueden crear, editar, etiquetar y categorizar sus activos digitales. Los activos incluyen fotos de archivo, videos, documentos, presentaciones y otros archivos creativos.
También puede personalizar el contenido utilizando imágenes, colores de marca y logotipos de la empresa en este software utilizando su herramienta de marca blanca.
Además, le permite crear y publicar un manual de marca en línea para que sus colegas y socios puedan acceder a él en cualquier momento y seguirlo para mantener la consistencia de la marca.
Canto
¿Su empresa se ocupa principalmente de contenido digital visual? Si es así, no tienes que pensarlo dos veces antes de optar por Canto. Esta herramienta DAM está especializada en la gestión de activos visuales como imágenes y archivos de video.
Puede configurar fácilmente sus activos en esta biblioteca de contenido centralizada para una marca única. Todo lo que necesita hacer es agregar sus activos a carpetas y álbumes. Luego, esta plataforma inteligente organizará automáticamente el contenido según el tipo de activo.
Cuando se trata de colaboración, Canto ofrece comentarios, aprobaciones y flujos de trabajo que lo ayudan a establecer procedimientos de colaboración de activos fluidos. Gracias a la búsqueda, los filtros y el reconocimiento facial impulsados por IA, encontrar el contenido correcto aquí es muy fácil.
También protege la identidad de su marca con control de versiones, marcas de agua y permisos de usuario.
Canto ofrece una variedad de integraciones con las principales marcas del mundo, incluidas Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube y Zapier.
nublado
Si desea utilizar una herramienta DAM que pueda satisfacer las necesidades de las personas, los equipos pequeños y las pequeñas empresas, nublado es tu mejor apuesta. Optimiza los medios digitales o la gestión de activos para promover una mejor participación del cliente.
Desde la carga de contenido hasta el almacenamiento, la edición en tiempo real y la entrega personalizada, puede utilizar esta plataforma en todo el ciclo de vida. Sus potentes herramientas de edición con funciones de personalización garantizan la publicación rápida de contenido y la utilización completa de los activos.
Sus herramientas de colaboración permiten a sus equipos creativos y de marketing completar tareas interdepartamentales sin problemas. La plataforma también viene con un tablero avanzado que ofrece informes en línea.
Cloudinary también protege sus medios digitales con funciones de copia de seguridad automática y seguimiento de revisión.
También puede utilizar la función de integración de esta plataforma que admite Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility y Magnolia.
Pics.io
Pics.io ofrece una biblioteca digital completa y eficiente para sus equipos creativos y de marketing donde pueden administrar sus activos digitales. Este rentable software DAM también mantiene sus archivos multimedia organizados clasificándolos para que pueda acceder a ellos y buscarlos fácilmente.
También admite el uso compartido de archivos sin problemas con compañeros de equipo, clientes y la prensa. La función de control de versiones de Pics.io realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en un archivo. En el caso de imágenes y videos, también puedes consultar la comparación visual entre las versiones antes de aprobarlos o desaprobarlos.
Los usuarios también pueden exhibir sus medios con estilo utilizando las plantillas listas para usar disponibles en este software. También puede usarlo integrándolo con G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack y muchas más aplicaciones.
Recogerlo
Software de gestión de activos digitales Recogerlo garantiza que no tenga que suscribirse a varias herramientas para administrar sus archivos multimedia. Esta plataforma centralizada intuitiva es suficiente para administrar y compartir sus activos mientras tiene control total sobre su flujo de trabajo.
Pickit le permite recopilar e indexar documentos, archivos multimedia, plantillas, pautas y licencias en un solo lugar para que sus compañeros de equipo puedan acceder a ellos fácilmente. También le ayuda a compartir de forma segura sus activos con partes interesadas externas.
Con los módulos flexibles de esta herramienta, las empresas pueden garantizar la coherencia de la marca y, al mismo tiempo, aumentar el valor de sus activos. Además, el software tiene bibliotecas integradas desde donde puede obtener imágenes mientras cumple con las normas.
Este sencillo software DAM ofrece información valiosa sobre tendencias, requisitos y usos a los administradores. Puede integrar aplicaciones de Microsoft 365, herramientas de Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock y otras aplicaciones en Pickit.
NetX
NetX es un software DAM basado en la nube que lo ayuda a maximizar el ROI al reducir el costo y el tiempo de producción de contenido. Puede almacenar fácilmente cualquier cantidad de activos digitales en su biblioteca y administrarlos con el mínimo esfuerzo.
Viene con una interfaz de usuario fácil de usar y es ideal para todas las organizaciones. Los usuarios pueden crear múltiples portales en esta plataforma y almacenar contenido personalizado para audiencias específicas. Aquí, puedes controlar quién puede acceder a tus archivos multimedia.
Su filtro de búsqueda avanzada facilita la búsqueda de un activo en esta herramienta. Cuando se trata de compartir y categorizar activos, las características como el control de versiones, la gestión de metadatos y el uso compartido de enlaces son útiles.
También puede registrar los cambios realizados en un archivo junto con la marca de fecha y hora. NetX admite la integración con empresas como Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube y Brightcove.
Ensanchar
Ensanchar no es solo una mera plataforma donde puede administrar sus activos en línea. Facilita la fácil distribución de los archivos a través de la web, genera datos de análisis de contenido y automatiza el flujo de trabajo relacionado.
Esta plataforma es compatible con la mayoría de los tipos de activos digitales, incluidos documentos, imágenes, archivos PDF, videos y medios flash.
Las características como el reconocimiento inteligente de imágenes, el etiquetado y los filtros personalizables le permiten encontrar un archivo rápidamente. Compartir archivos dentro o fuera de su organización también es fácil gracias al código incrustado y los enlaces para compartir.
Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los registros de archivo pasados y futuros de sus activos utilizando atributos, como permisos de acceso granular, notificaciones personalizadas y archivado de activos.
Al estar construida en AWS, la arquitectura en la nube de esta biblioteca de nivel empresarial es altamente escalable y segura. Tiene una variedad de integraciones con Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike y Getty Images.
Aprimo
Aprimo ofrece una plataforma DAM centralizada que es altamente escalable. Por lo tanto, este software es especialmente adecuado para empresas medianas y grandes. Aquí, los usuarios pueden cargar todo tipo de archivos creativos, incluidos documentos, imágenes, archivos de audio y videos.
Además de almacenar, también le permite administrar y compartir estos activos digitales con derechos de usuario y permisos controlados. Aparte de estos, puede usarlo para simplificar procesos como la planificación y creación de contenido mediante el flujo de trabajo de contenido.
Este software rico en funciones tiene herramientas de análisis e información de contenido integradas que lo ayudan a obtener todos los datos sobre el rendimiento del contenido y el ROI desde aquí. Aprimo también utiliza tecnología de inteligencia artificial para agregar etiquetas inteligentes y descripciones a sus archivos para que pueda encontrarlos fácilmente.
Conclusión
En resumen, las empresas utilizan software de gestión de activos digitales o DAM para organizar, rastrear y compartir sin problemas sus activos digitales. El activo puede ser cualquier forma de medio electrónico, incluidas imágenes, archivos multimedia y documentos.
Estas herramientas le permiten acceder y administrar de forma segura los activos digitales a lo largo de su ciclo de vida. Las empresas pueden cambiar a estas plataformas y deshacerse de múltiples herramientas que de otro modo podrían haber utilizado para estas funciones.
Aunque hemos mencionado algunos de los mejores software DAM, puede ser difícil elegir el correcto. Por lo tanto, debe identificar los requisitos únicos de su organización y proceder a elegir el software de gestión de activos digitales adecuado.
Es posible que también desee conocer las herramientas de gestión de activos de TI.
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