¿Con qué frecuencia se siente perdido como gerente de producto al elegir herramientas de gestión de productos? La mayoría de los gerentes de producto piensan de esta manera de vez en cuando.
Es por eso que hemos compilado una lista de las mejores herramientas de gestión de productos que garantizan que obtenga lo mejor de su equipo.
Desarrollar un producto digital para sus clientes puede ser bastante desafiante. Para construir un producto desde cero, debe tener un objetivo establecido y un equipo confiable detrás de usted.
Sin embargo, no podría lograr nada sin tener acceso a las herramientas necesarias. Es por eso que elegir las herramientas de desarrollo de productos adecuadas es vital antes de comenzar su proyecto.
Usted y su equipo pueden lograr sus objetivos de manera más eficiente con el software de gestión de productos.
Tabla de contenido
¿Qué es una herramienta de gestión de productos?
Las herramientas de gestión de productos son aplicaciones de software que ayudan a los equipos de gestión de productos a gestionar varias etapas del ciclo de vida del producto. Esto incluye el diseño, el desarrollo y el lanzamiento.
Un gerente de producto usa estas herramientas para hacer varias cosas, incluida la creación de prototipos, el mapeo del recorrido del cliente, el mapeo de rutas, el análisis de datos, etc.
Además, las herramientas de gestión de productos son una gran ayuda para los equipos de gestión de productos remotos. Estas herramientas pueden proporcionar una ubicación central para desarrollar y administrar sus productos.
Funciones del software de gestión de productos
Para mantenerse enfocados en sus objetivos, los gerentes de productos a menudo dependen de las herramientas de administración de productos para administrar sus tareas diarias. Vivimos en una época en la que productos revolucionarios ingresan al mercado cada minuto o cada segundo.
La mayoría de estos productos intentan resolver los problemas existentes a los que se enfrentan los equipos de gestión de productos y facilitar su trabajo. Casi todos los productos lanzados al mercado le dan al gerente de producto la oportunidad de demostrar sus habilidades.
Debido a esto, las herramientas de desarrollo de productos aseguran la entrega perfecta de productos. Las siguientes son algunas de las funciones más destacadas del software de gestión de productos:
- Asistencia en la creación de prototipos.
- Define hojas de ruta de productos
- Crea mapas de viaje del usuario
- Realiza estudios de clientes
- Gestiona los sprints
- Analiza los datos del producto
- Ayuda en el mapeo de procesos de negocios
- Gestiona los lanzamientos de productos.
A continuación, veremos los beneficios del software de gestión de productos.
Beneficios de usar un software de gestión de productos
Los gerentes de productos dependen en gran medida de las herramientas de gestión de productos para ser lo más efectivos posible. Además de ahorrar tiempo, el software de gestión de productos tiene otras ventajas. Aquí hay algunas formas en que estas herramientas pueden ayudar a los equipos de gestión de productos:
Mejora la escalabilidad
En primer lugar, el uso de una herramienta de gestión de productos aumenta la escalabilidad empresarial. Ayudan a que una empresa crezca más al facilitar la introducción y administración de nuevos productos.
Aumenta el control del contenido del producto
El software de gestión de productos puede controlar los productos de una empresa sin problemas. Estas herramientas ayudan a los equipos de gestión de productos a rastrear y controlar fácilmente el contenido web relacionado con las ventas.
Aumenta la lealtad del cliente
Al proporcionar a los clientes mejores recursos, las herramientas de gestión de productos mejoran la experiencia del usuario. Y como resultado, los clientes se vuelven leales a esa marca en particular.
Disminuye los costos de trabajo
Como estas herramientas ayudan a reducir el tiempo asignado para cada tarea, también reducen los costos de trabajo.
Características clave del software de gestión de productos
En el mercado actual, puede elegir entre una amplia variedad de herramientas de gestión de productos. Si bien difieren en muchos aspectos, el mejor software de administración de productos para aplicaciones modernas tiene algunas características clave en común.
A la hora de elegir una herramienta de gestión de productos para una empresa, hay que asegurarse de que tenga las siguientes características:
- La herramienta debe incluir un conjunto completo de funciones de gestión de tareas.
- Crear un producto nuevo para sus clientes no es tarea fácil. Hacer algo único requiere creatividad. Por lo tanto, el software de gestión de productos debería poder igualar esa creatividad, independientemente de su naturaleza lista para usar.
- El software debe incluir plantillas personalizables fáciles de usar para crear un nuevo producto cada vez que tenga una idea.
Para ser honesto, encontrar una herramienta de administración de productos que pueda manejar todos sus requisitos es un desafío. Para ser eficaz, una herramienta de gestión de productos debe incluir una función que se integre con el software del lugar de trabajo.
Ahora, revisemos algunos de los software de administración de productos disponibles para las aplicaciones modernas.
Lunes
monday.com es una herramienta en línea para administrar sin esfuerzo las tareas diarias. Independientemente del tamaño de su equipo, esta plataforma facilita que los equipos colaboren y creen algo grandioso.
Permite a los usuarios administrar sprints, analizar su trabajo, administrar su flujo de trabajo, programar tareas e instalar complementos de terceros.
Además, la herramienta ofrece hitos, análisis de proyectos, diagramas de Gantt, tableros Kanban, etc., y varias opciones de integración, incluidas Slack, Google Drive, Typeform, GitHub y muchas otras.
La interfaz de usuario es simple y ordenada, lo que facilita la navegación. Los equipos pueden personalizar sus cuentas según sus requisitos y encontrar las funciones que desean. Además del soporte 24/7, Monday.com ofrece artículos basados en conocimientos para ayudar a los equipos.
Actualmente, el plan básico de Monday.com comienza en $8/asiento/mes. Hay una prueba gratuita de 14 días disponible antes de comprar un plan. Además, ofrecen un plan freemium que permite dos usuarios.
wrike
Wrike es una opción sólida para sus necesidades de gestión de productos. Simplifica los procesos de trabajo y asegura colaboraciones productivas. Los miembros del equipo pueden colaborar sin problemas en Wrike gracias a su único espacio de colaboración.
A pesar de su interfaz simple e intuitiva, ofrece una amplia gama de potentes funciones. El seguimiento de hitos, la inteligencia de trabajo, los paneles analíticos, los diagramas de Gantt, los tableros Kanban, el desarrollo de software ágil y el seguimiento de tiempo y gastos son algunas de las principales características de esta herramienta.
Una característica clave de Wrike es que mantiene informados a los equipos y a las personas sobre todas las actividades del proyecto. Todos los usuarios reciben una notificación en tiempo real cada vez que hay una actualización o notificación. Además, Wrike tiene una vista ‘MyWork’ que muestra la información de la tarea, un tablero que permite filtrar la lista de tareas, un calendario, etc.
En la versión actual de Wrike, puedes probarlo gratis durante dos semanas. Además de su plan gratuito, ofrece planes premium a partir de $9.80/usuario/mes para equipos en crecimiento. Sin embargo, los equipos que recién comienzan su viaje pueden utilizar su plan gratuito.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo ayuda a administrar aplicaciones modernas y facilita la creación y entrega de proyectos a tiempo para los clientes. Los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a la plataforma desde sus PC o teléfonos inteligentes y realizar sus tareas diarias.
Sus características interesantes son la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo, los diagramas de Gantt, los tableros Kanban, las carteras, los hitos, las plantillas de listas de tareas, las tareas y subtareas, los campos personalizados, la rentabilidad de los proyectos, la integración y muchas otras.
El trabajo en equipo es una excelente herramienta para gestionar proyectos de forma rápida y eficiente. Los equipos pueden encontrar fácilmente lo que necesitan con su sencilla interfaz de usuario.
Teamwork ofrece una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de una tarjeta de crédito. El plan pago comienza en $9.99/usuario/mes si te gusta. Además, existe un plan ‘Free Forever’ con funciones limitadas para quienes son nuevos en la gestión de proyectos.
ProductoTablero
Debe considerar ProductBoard si su principal preocupación es el mapeo de ruta del cliente. Con esta herramienta de administración de productos centrada en el cliente, puede recopilar comentarios de los clientes de diferentes lugares, como Slack, Zendesk y otros.
Permite un mejor análisis y priorización. Ofrece funciones como mapas de ruta personalizables, mapas de ruta ilimitados para las partes interesadas, plantillas para varios mapas de ruta, sincronización con otras herramientas de desarrollo, incorporación fluida y atención al cliente.
Además, ofrece una experiencia de usuario increíble gracias a su interfaz limpia. Al utilizar ProductBoard, los clientes pueden explicar mejor lo que quieren, lo que influye directamente en la producción de los productos.
El equipo de producción tiene todos los detalles sobre el proceso de producción. Como resultado, pueden planificar sin esfuerzo qué acción tomar a continuación.
Los planes de ProductBoard comienzan en $20/fabricante/mes, o puede probarlo gratis durante 15 días.
ProdPad
Las hojas de ruta de los productos son ideales para mantener a los miembros de su equipo encaminados y alineados para una gestión ordenada del ciclo de vida del producto. Es posible que las funciones de navegación y búsqueda de ProdPad no sean tan fáciles de usar como otras opciones de la lista. Sin embargo, ProdPad ofrece sólidas capacidades de planificación y mapeo de rutas.
Además de la programación y el seguimiento de tareas, también gestiona proyectos, clientes, prioridades, ideas y muchas otras características para facilitar la gestión de proyectos.
Las opciones de integración para ProdPad incluyen Jira, Trello, Slack, GitHub, Dropbox, Azure DevOps, etc. Tener todas estas características hace que ProdPad sea una herramienta de mapeo versátil.
ProdPad ofrece una prueba gratuita de 30 días, después de la cual puede comprar sus planes pagos por $24/usuario/mes.
Craft.io
Es imposible ignorar Craft.io cuando se habla de software de gestión de productos. Craft.io es una herramienta basada en la nube de renombre que puede ayudar a los gerentes de productos a mejorar la transparencia y la alineación de sus empresas.
Es más fácil para los administradores de proyectos personalizar el flujo de trabajo, realizar un seguimiento del progreso del proyecto, agregar campos, etc. con Craft.io.
Sus maravillosas características incluyen una interfaz de usuario fácil de navegar, mapas de ruta, editor de especificaciones, planificación de capacidad, entradas estratégicas, hitos y control de retroalimentación.
Se recomienda enfáticamente que los gerentes de productos verifiquen la característica de integración de una herramienta de administración de productos antes de decidirse por una. Su productividad se verá obstaculizada de lo contrario.
Craft.io se integra sin problemas con una amplia gama de herramientas útiles para brindarle la máxima funcionalidad.
Actualmente, Craft.io ofrece planes pagos a partir de $39/usuario/mes. No hay planes gratuitos o freemium disponibles, pero puede probarlos durante 14 días sin tarjeta de crédito. Después de probar su servicio gratuito, puede actualizar a cualquier plan premium.
ásana
En primer lugar, Asana no es una herramienta dedicada al desarrollo de productos. La herramienta está diseñada principalmente para ser utilizada como una herramienta general de gestión de productos. Debido a su interfaz minimalista y limpia, puede ubicar fácilmente las funciones deseadas.
Muchas organizaciones de todo el mundo utilizan Asana para ejecutar campañas de marketing, lanzar nuevos productos y gestionar transformaciones digitales.
Algunas características impresionantes de Asana son tareas y subtareas, campos personalizados, conversaciones de proyectos, búsquedas avanzadas guardadas, hitos, carteras y muchas otras.
Además, viene con varias integraciones, como Google Drive, Adobe Creative Cloud, Slack, Salesforce, Microsoft, Harvest y más. Además, las funciones de planificación, adjuntos y comunicación de Asana ayudan a los miembros del equipo a colaborar de manera más eficaz.
Actualmente, Asana ofrece un plan gratuito para equipos de hasta 15 personas. Los particulares y las empresas emergentes pueden beneficiarse de esta versión gratuita. Sin embargo, si su organización crece, puede elegir uno de los planes pagos de Asana a partir de $ 10.99 / usuario / mes después de que finalice su período de prueba gratuito de 30 días.
Enfoque aéreo
Airfocus es el primer software de gestión de productos modular del mundo. Con él, puede crear una hoja de ruta completa para todos sus productos.
Con Airfocus, los equipos pueden administrar estrategias y comunicarse de manera efectiva, crear hojas de ruta y conectar comentarios para resolver problemas rápidamente.
Los desarrolladores de Airfocus han dado a la flexibilidad una alta prioridad. Debido a esto, los usuarios pueden personalizar toda la plataforma de manera rápida y eficiente sin interferir con el trabajo de su equipo.
Sus características son mapas de ruta, priorización, modularidad, un portal, comentarios, información, etc. Airfocus se integra con varias herramientas, como Trello, Jira, Asana, Azure DevOps, Shortcut, Microsoft Planner, Zapier, Github, etc. La simplicidad de su interfaz de usuario es una ventaja.
Para comenzar con Airfocus, puede elegir entre varios planes premium a partir de $19/editor/mes. No hay planes gratuitos o freemium disponibles. Sin embargo, si no está seguro de comprar Airfocus, puede probarlo gratis durante 14 días antes de tomar una decisión.
Barco de Dragón
La interfaz de usuario de Dragonboat es intuitiva e incluye un sistema de gestión de cartera de productos con todo incluido, especialmente si desea conectar el desarrollo de productos con objetivos y resultados clave (OKR). Dragonboat le encantará si es un gerente de producto orientado a los resultados.
Sus funciones incluyen mapas de ruta, gestión de proyectos, gestión de calendarios, programación y seguimiento de tareas, gestión de campañas, seguimiento automatizado, visualización de datos y notificaciones.
Jira, Clubhouse, GitHub, Azure DevOps y otros se encuentran entre las principales integraciones de esta herramienta. Con esta herramienta, puede priorizar funciones fácilmente, centralizar comentarios, crear partes interesadas y realizar muchas otras tareas que consumen mucho tiempo.
Como parte de una gestión eficaz del tiempo, los directores de proyectos pueden establecer OKR y realizar un seguimiento del retorno directo de la inversión para las nuevas características y actualizaciones del producto.
Actualmente, el plan Dragonboat comienza en $39/usuario/mes. Puede probar una demostración gratuita para tener una idea de qué se trata Dragonboat. Además, Dragonboat ofrece una versión gratuita para particulares y empresas emergentes. Para obtener más información sobre este asunto, comuníquese con sus representantes de servicio al cliente.
Cartera de productos
Productfolio es una herramienta maravillosa para administrar productos. Este software de flujo de trabajo de productos de extremo a extremo alinea y empodera a su equipo para crear productos increíbles. La aplicación también puede ayudarlo a establecer una estrategia de producto y facilitar el descubrimiento, además de ayudarlo a desarrollar una hoja de ruta.
El Productfolio le permite definir sus objetivos a largo plazo y evaluar sus ideas frente a ellos. La plataforma maneja de manera efectiva tanto el mapeo de rutas como la gestión de requisitos.
Las funciones de Productfolio incluyen exportación de datos, API, permisos por lotes, visualización de datos, integraciones externas, diagramas de Gantt, programación/seguimiento de tareas, seguimiento de inventario, priorización y soporte multiusuario.
El plan premium en Productfolio comienza en $10/editor/mes y está disponible con una prueba gratuita de 14 días. Si recién está comenzando su empresa, también puede usar el paquete de inicio de Productfolio conocido como ‘Free Forever’ a costo cero pero con funciones limitadas.
cosechadora
Harvestr es una herramienta de mapeo de ruta centrada en el usuario diseñada para organizaciones que buscan crear hojas de ruta basadas en los comentarios de los clientes.
Esta plataforma permite la colaboración entre departamentos. Sus características principales son el roadmap del producto, la priorización de funciones, las notificaciones, los bucles de retroalimentación y las integraciones externas.
Los planes premium de Harvestr comienzan en $79/usuario/mes, lo cual es un poco caro. Sin embargo, puedes probarlo durante 14 días de forma gratuita. También hay un plan gratuito con funciones limitadas si no está seguro de comprometerse con este software. Asegúrate de usarlo primero antes de decidir si vale la pena.
Ultimas palabras
Con el mejor software de gestión de productos a tu alcance, no tienes que esperar más. Consulte nuestro artículo para ver qué se adapta mejor a sus necesidades organizativas. Estas herramientas simplificarán sus tareas de gestión de productos.
A continuación, puede consultar los cursos en línea para convertirse en un gerente de producto certificado.